Mencari mesej atau item dengan Carian Segera

Mencari mesej atau item dengan Carian Segera

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda perlu mencari mesej penting dalam Peti Masuk anda sesak atau folder? Carian segera membantu anda untuk mencari item dalam Outlook dengan cepat. Anak tetingkap carian segera adalah sentiasa tersedia dalam semua folder Outlook anda, seperti mel, kalendar dan tugas.

Untuk mengetahui petua tentang mendapatkan hasil carian yang lebih baik dengan Carian Segera, lihat artikel Mengetahui cara untuk memperincikan kriteria carian anda.

Apakah yang anda ingin lakukan?

  1. Dalam bar navigasi, berdekatan bahagian bawah skrin, klik Mel.

    Bar navigasi dengan pandangan sebagai teks

    Jika anda tidak melihat ini, "Navigasi Padat" mungkin telah dihidupkan, jadi anda akan melihat ikon sebaliknya, seperti ini:

    Bar navigasi dengan pandangan sebagai ikon

    Atau, selain daripada sebab "Navigasi Padat" dihidupkan, mungkin anak tetingkap folder diminimumkan, jadi ikon disusun secara menegak. Anda boleh mengembangkan anak tetingkap folder dengan mengklik butang Minimumkan/Kembangkan, seperti yang ditunjukkan di sini:

    Pandangan sebagai ikon dalam anak tetingkap folder yang diminimumkan

  2. Cari kotak carian. Ia terletak di bahagian atas mesej anda, seperti yang ditunjukkan di sini:

    Kotak carian segera di atas mesej

  3. Untuk mencari perkataan yang anda tahu berada dalam mesej atau mesej daripada orang tertentu, taipkan perkataan atau nama orang tersebut (anda boleh menggunakan nama pertama, keluarga dan separuh) dalam kotak carian. Mesej yang mengandungi perkataan atau nama yang anda tentukan akan muncul dengan teks carian diserlahkan dalam hasil.

    Hasil carian yang sepadan dengan setiap perkataan

  4. Anda boleh memperincikan lagi hasil dengan mengubah carian anda. Berikut adalah beberapa contoh biasa:

    • Taipkan "laporan perbelanjaan" (termasuk petikan) untuk mencari mesej yang tepat-tepatnya mengandungi frasa "laporan perbelanjaan."

    • Taipkan perbelanjaan AND laporan ("AND" perlu berhuruf besar) untuk mencari mesej yang mengandungi kedua-dua perkataan perbelanjaan dan perkataan laporan tetapi tidak semestinya dalam tertib tersebut. Anda juga boleh menggunakan "OR."

    • Taipkan perbelanjaan NOT laporan ("NOT" perlu berhuruf besar) untuk mencari mesej yang mengandungi perkataan perbelanjaan tetapi bukan perkataan laporan.

  5. Apabila selesai, anda boleh mengosongkan carian dengan mengklik X dalam kotak carian.

Jika anda tidak dapat menemui perkara yang anda cari, gunakan alat carian pada reben untuk memperincikan carian anda. Apabila anda klik kotak carian, anda boleh memilih opsyen skop pada bahagian kiri reben. Sebaik sahaja anda memutuskan skop anda, anda boleh menapis carian anda selanjutnya dengan memilih opsyen seperti baris subjek atau penghantar.

Skop (tempat carian): Di sini anda boleh memilih untuk membuat carian dalam folder tertentu, seperti semua peti mel anda atau folder semasa yang anda telah pilih sahaja, iaitu biasanya Peti Masuk anda.

Pilih skop untuk memperincikan hasil carian

Memperincikan (apa untuk carian): apabila anda telah memilih skop anda, anda boleh menambah kriteria lain dalam Kumpulan memperincikan . Apabila anda memilih opsyen, Outlook menambah skrip khas ke kotak carian untuk mengehadkan carian kerjanya.

Perincikan hasil carian dengan opsyen kumpuan yang diperhalusi

Marilah kita lihat opsyennya.

  • Daripada: menapis hasil carian anda untuk menunjukkan mesej yang dihantar oleh individu tertentu sahaja. Contohnya, anda boleh mencari semua mesej yang dihantar oleh Sara.

  • Subjek: menapis hasil carian anda berdasarkan baris subjek e-mel. Contohnya, anda boleh mencari semua mesej yang mempunyai kata kunci "laporan" dalam baris subjek.

  • Mempunyai lampiran: memberi anda semua mesej yang mengandungi lampiran.

  • Dikategorikan: pilih kategori untuk melihat semua mesej yang anda telah benderakan dengan kategori tertentu.

  • Minggu ini: pada menu juntai bawah, pilih rangka masa untuk memperincikan hasil carian anda berdasarkan masa anda menerima mesej.

  • Dihantar kepada: pada menu juntai bawah, pilih opsyen untuk menapis hasil yang berdasarkan pada e-mel penerima. Contohnya mesej yang anda telah CCed pada atau yang telah dihantar kepada individu tertentu.

  • Belum Dibaca: menunjukkan semua mesej yang belum dibaca dalam folder yang anda telah pilih.

  • Dibenderakan: menunjukkan mesej yang anda benderakan untuk susulan.

  • Penting: menunjukkan semua mesej yang telah ditandakan dengan kepentingan tinggi.

  • Lagi: pilih opsyen pada menu untuk memperincikan hasil carian anda dengan lebih lanjut. Contohnya anda boleh membuat penapisan mengikut sensitiviti atau saiz mesej.

Ingat bahawa anda boleh menggabungkan dan sepadan dengan opsyen ini.

Berikut adalah contoh: Anda boleh mencari semua mesej daripada Sara yang anda terima bulan lepas, dengan kata kunci "laporan" dalam baris subjek.

Untuk menyediakan carian untuk contoh ini:

  1. Pastikan Peti Masuk dipilih kemudian klik dalam kotak Carian.

  2. Pilih Subfolder dalam kumpulan Skop.

  3. Klik daripada dan taipkan Sara untuk menggantikan teks yang diserlahkan dalam kotak carian.

  4. Klik subjek dan taipkan laporan untuk menggantikan teks yang diserlahkan dalam kotak carian.

  5. Daripada menu juntai bawah bersebelahan Minggu ini, pilih Bulan lepas.

    Contoh opsyen alat carian

Memperoleh terlalu banyak hasil? Atau anda masih tidak menemui sesuatu yang anda inginkan?

  1. Klik dalam kotak carian.

  2. Pada tab Carian, klik Alat Carian > Carian Lanjutan.

    Carian Lanjutan di bawah Alat Carian

Dalam kotak Carian Lanjutan, anda boleh menentukan kriteria yang lebih kompleks, malah mencari dalam kalendar, senarai kenalan, nota dan tugas anda.

  1. Klik tab Lanjutan.

  2. Di bawah Takrifkan kriteria lain, klik butang Medankemudian klik Medan Semua Mel. Anda akan melihat menu medan yang anda boleh lakukan carian, seperti Daripada, Kepada, Diterima, Subjek dan banyak lagi.

    Menu medan carian lanjutan

  3. Mulakan dengan memilih medan kemudian pilih syarat dan nilai untuk diuji. Contohnya:

    Daripada/ contains/ Katie akan mencari mesej daripada seseorang yang namanya mengandungi "Katie." Perhatikan bahwa kita menggunakan contains sebagai syarat dan bukannya is (exactly) agar tidak perlu mencari padanan yang tepat. Jadi, jika nama e-mel Katie ialah "Katie Jordan," Daripada/is (exactly) /Katie tidak akan berfungsi kerana kita perlu menentukan nama penuh Katie, iaitu Katie Jordan untuk mendapatkan padanan tepat. Dalam keadaan sebeginilah contains adalah berguna sebagai syarat.

  4. Tambah seberapa banyak syarat tambahan yang anda perlu atau ingin uji. Kita akan menambah tiga lagi:

Daripada | Mengandungi | Katie akan mencari mesej daripada seseorang namanya termasuk "Katie." Perhatikan kita menggunakan mengandungi sebagai syarat dan bukannya (betul-betul) agar kami tidak perlu mencari padanan tepat. Jadi jika nama e-mel Katie "Katie Jordan," daripada | (betul-betul) | Katie tidak akan berfungsi kerana kami perlu menentukan nama penuh Katie, Katie Jordan, untuk mendapatkan padanan tepat. Itu yang mengandungi yang berguna sebagai syarat.

Kemudian, mari kita katakan anda menambah ini juga:

  • Diterima | antara | 5/01/13 dan 5/31/13

  • Mesej | mengandungi | bajet

  • Untuk | mengandungi | Rob

    Membentuk senarai syarat carian

Sekarang, Outlook mencari mesej daripada seseorang dengan "Katie" dalam namanya yang tiba dalam peti masuk pada Mei, 2013 dengan "belanjawan" dalam isi mesej dan (selain daripada anda) turut dihantar kepada seseorang dengan "Rob" dalam namanya. Berikut ialah paparan zum senarai empat kriteria yang kita tambahkan.

Medan, syarat dan nilai

Akhirnya, klik Cari Sekarang untuk menjalankan carian.

Hasil Carian Lanjutan

Jika anda tidak mempunyai dengan bilangan hasil carian yang melebihi 250 hasil, anda boleh memintas had tersebut:

  1. Klik Fail > Opsyen > Carian.

  2. Di bawah hasil, kosongkan kotak semak Tingkatkan kelajuan carian dengan mengehadkan bilangan hasil yang ditunjukkan .

Apakah yang anda ingin lakukan?

  1. Dalam Anak Tetingkap Navigasi, klik folder yang anda ingin Cari.

  2. Dalam kotak Carian segera , taipkan teks carian anda.

    Kotak Carian Segera

    • Item yang mengandungi teks yang ditaip muncul dengan teks carian yang diserlahkan.

    • Untuk memperincikan carian anda, taipkan aksara lanjut.

  3. Untuk meluaskan carian anda untuk menyertakan semua folder, di hujung hasil carian, klik cuba mencari sekali lagi.

    Nota: 

    • Untuk kembali titik selitan ke kotak Carian segera , tekan CTRL + E.

    • Apabila anda selesai dengan carian, anda boleh mengosongkan carian dengan mengklik Tutup carian Butang Tutup Carian di sebelah kotak carian segera.

    • Lampiran dicari, tetapi hasil carian daripada lampiran tidak diserlahkan.

Anda boleh memperincikan carian anda dengan menambah kriteria. Apabila anda klik atau taipkan dalam kotak Carian segera , tab Alat carian dicipta. Dalam Kumpulan memperincikan , beberapa opsyen kriteria membantu untuk menjadikan carian lebih khusus.

Tab Alat Carian pada reben

Nota: Cari medan yang anda tambahkan khusus tempat anda berada dalam Outlook, seperti mel, kalendar, kenalan, tugas, nota, senarai Folder atau jurnal. Medan carian adalah khusus bagi profil e-mel Outlook yang anda sedang gunakan. Medan carian kekal selepas anda keluar dan memulakan semula Outlook. Pertanyaan carian kekal.

Carian terkini anda 10 disimpan dan boleh digunakan semula.

  • Klik dalam kotak Carian segera , dan pada tab Alat carian , dalam Kumpulan opsyen , klik Carian terkini, dan kemudian klik carian perkataan atau frasa yang anda ingin gunakan sekali lagi.

    Perintah Carian Terkini pada reben

Lihat juga

Mendayakan atau menyahdayakan ciri carian segera

Ketahui cara memperincikan kriteria carian anda untuk carian yang lebih baik dalam Outlook

Apakah yang anda ingin lakukan?

  1. Dalam mel, klik folder yang anda ingin Cari.

  2. Dalam kotak Carian segera , taipkan teks carian anda.

    • Mesej yang mengandungi teks yang anda taipkan dipaparkan dalam anak tetingkap Hasil carian segera dengan teks carian yang diserlahkan.

      Nota: Secara lalai, ia bukan perlu klik butang carian Imej butang untuk memulakan carian. Butang carian didayakan hanya jika anda mengosongkan kotak semak paparkan hasil carian sambil saya menaip apabila mungkin dalam kotak dialog Opsyen carian . Untuk butiran, lihat seksyen dalam artikel ini, dipanggil "Mengubah opsyen carian segera," di bawah.

    • Untuk memperincikan carian anda, taipkan aksara lanjut.

  3. Untuk meluaskan carian anda untuk menyertakan semua folder dalam mel, di hujung hasil carian, klik cuba mencari sekali lagi dalam semua item mel.

    Secara alternatif, dalam Anak Tetingkap Navigasi di bawah Folder mel, klik Semua item mel atau tekan CTRL + ALT + A.

    Hasil Carian

    1. Klik folder untuk mencari dalam.

    2. taipkan teks carian anda dalam kotak Carian segera .

    3. mesej yang mengandungi teks yang anda taipkan muncul dalam hasil dengan teks carian yang diserlahkan.

    4. Klik untuk mengosongkan kotak Carian segera , dan kemudian memulakan carian baru.

    5. Klik untuk meluaskan carian anda untuk semua folder dalam mel.

Untuk contoh mengenai cara untuk mencari betul-betul apa yang anda Cari, lihat mengetahui cara untuk memperincikan kriteria carian anda untuk carian yang lebih baik dalam Outlook.

Nota: 

  • Untuk kembali titik selitan ke kotak Carian segera , tekan CTRL + E.

  • Selepas anda telah dilakukan carian dan terletak item anda dalam senarai hasil, anda boleh mengosongkan carian. Outlook Menyimpan anda pada item terakhir yang anda mengklik.

  • Lampiran dicari tetapi hasil carian daripada lampiran tidak diserlahkan.

Anda boleh memperincikan carian anda dengan menambah kriteria.

  1. Dalam anak tetingkap Carian segera , klik Kembangkan pembina pertanyaan.

    Anak tetingkap Carian Segera

  2. Untuk menambah lebih banyak kriteria carian, taipkan teks carian anda dalam baris daripada, isi, subjekatau untuk .

    Tambah Kriteria

  3. Untuk memaparkan lebih banyak medan carian dalam pembina pertanyaan, klik Tambah kriteriadan kemudian pilih medan carian yang anda inginkan dalam senarai.

    Petua: Anda juga boleh memadamkan medan carian dalam pembina pertanyaan dengan mengklik alih keluar dalam senarai medan carian.

  4. Masukkan kriteria carian anda dalam medan carian baru.

    Apabila anda memasukkan kriteria untuk medan carian, kotak Carian segera memaparkan kriteria anda sebagai sintaks pertanyaan carian. Sintaks termasuk kriteria carian yang diikuti dengan titik bertindih, kemudian nilai kriteria yang anda masukkan, seperti yang ditunjukkan dalam ilustrasi berikut. Seperti yang anda menjadi lebih biasa dengan sintaks pertanyaan carian, anda boleh menaip pertanyaan anda dalam kotak Carian segera dan bukannya menggunakan medan carian.

    Anak tetingkap Carian Segera

  5. Melihat hasil carian dalam senarai di bawah anak tetingkap carian segera.

    Nota: 

    • Cari medan yang anda tambahkan khusus tempat anda berada dalam Outlook, seperti mel, kalendar, kenalan, tugas, nota, senarai Folder atau jurnal. Medan carian adalah khusus bagi profil e-mel Outlook yang anda sedang gunakan. Medan carian kekal selepas anda keluar dan memulakan semula Outlook. Pertanyaan carian kekal.

Outlook memaparkan sehingga 10 carian terkini anda.

  • Dalam anak tetingkap Carian segera , klik Tunjukkan segera tetingkap Menu carian, tuding ke Carian terkinidan kemudian klik carian yang anda inginkan dalam senarai.

    Anak tetingkap Carian

Memasukkan subfolder dalam carian segera

Carian Segera boleh mencari setiap folder, termasuk subfolder, dalam Outlook Senarai Folder, tetapi opsyen untuk mencari semua folder tidak dipilih secara lalai. Anda mesti menghidupkan opsyen carian ini.

  1. Pada menu alat , tuding ke Carian segera, dan kemudian klik Opsyen carian.

    Anda boleh juga mengklik anak panah dalam anak tetingkap Carian segera , dan kemudian klik Opsyen carian.

  2. Di bawah Anak tetingkap carian segera, pilih semua folder.

Masukkan folder item terpadam dalam carian segera

Secara lalai, folder item terpadam adalah tidak disertakan apabila mencari semua item mel. Untuk memasukkan folder item terpadam, lakukan yang berikut:

  1. Pada menu alat , tuding ke Carian segera, dan kemudian klik Opsyen carian.

    Anda boleh juga mengklik anak panah dalam anak tetingkap Carian segera , dan kemudian klik Opsyen carian.

  2. Di bawah Item terpadam, pilih kotak semak sertakan mesej daripada folder item terpadam dalam setiap fail data apabila mencari dalam semua item .

Masukkan fail data dalam carian

Secara lalai, Outlook termasuk berikut fail data dalam Cari Semua item mel:

  • Semua fail data diindeks. Ini termasuk fail folder peribadi (.pst) dan fail Folder luar talian (.ost). Pengindeksan memastikan carian segera pantas.

  • Fail data Outlook untuk akaun e-mel lalai anda, tanpa mengira sama ada ia adalah diindeks atau tidak.

Walau bagaimanapun, anda boleh memilih sebarang fail data akan disertakan dalam carian.

Semua Item Mel

Penting: Memilih fail data yang untuk disertakan dalam carian hanya digunakan untuk mencari Semua item mel yang mencari merentasi satu atau lebih fail data.

Pilih fail data yang untuk disertakan dalam carian

  1. Dalam mel, dalam anak Tetingkap navigasi, klik anak panah dalam Semua item mel.

  2. Pilih nama fail data yang anda ingin memasukkan atau mengecualikan dalam carian anda.

    Contohnya:

    • Akaun POP3 mungkin untuk mesej e-mel utama dan peribadi sahaja, jadi di tempat kerja, anda ingin Cari hanya kerja e-mel akaun anda. Dalam kes ini, kosongkan kotak semak saya rumah e-mel untuk mengecualikan daripada sedang dicari.

    • Fail data yang anda mungkin ingin kecualikan daripada carian adalah folder Arkib yang besar.

    • Anda mungkin berfungsi di firma undang-undang dan menyimpan maklumat mengenai setiap kes anda dalam berbeza .pst fail data yang anda simpan terbuka. Jika anda bekerja dengan huruf tertentu, anda tidak boleh fail .pst untuk kes-kes lain akan disertakan dalam carian yang berkaitan dengan huruf tertentu.

  1. Pada menu alat , klik Carian segera, dan kemudian klik Opsyen carian.

    Secara alternatif, klik anak panah dalam anak tetingkap Carian segera , dan kemudian klik Opsyen carian.

  2. Pilih opsyen yang anda inginkan:

    Pengindeksan

    • Indeks mesej dalam fail data ini     Pilih fail data yang anda inginkan Outlook untuk indeks untuk carian.

    • Gesa saya apabila hasil carian mungkin tidak lengkap kerana mesej masih sedang diindeks     Opsyen ini dipilih secara lalai. Outlook memaparkan mesej dalam anak tetingkap Carian segera apabila menunjukkan semua hasil carian ditunda kerana Outlook tidak selesai pengindeksan semua mesej dalam fail data yang dipilih. Klik mesej untuk membuka kotak dialog yang menunjukkan bilangan item kekal boleh diindeks. Kosongkan kotak semak jika anda tidak ingin melihat mesej tersebut.

      Carian

    • Paparan hasil carian sambil saya menaip apabila mungkin      Opsyen ini dipilih secara lalai. Kosongkan kotak semak ini jika anda tidak ingin hasil carian akan dipaparkan apabila anda menaip. Contohnya, anda mungkin tidak ingin melihat sebarang carian hasil sehingga anda menekan masukkan atau klik butang carian . Butang carian Imej butang didayakan hanya jika anda mengosongkan opsyen ini. Anda juga mungkin ingin Kosongkan kotak semak ini kerana hasil carian tidak dipaparkan sepantas yang anda inginkan.

    • Menjadikan carian lebih cepat dengan mengehadkan bilangan hasil yang ditunjukkan     Opsyen ini dipilih secara lalai. Apabila carian anda mengembalikan bilangan hasil yang sangat besar, Outlook had nombor yang ditunjukkan untuk mempercepatkan carian dan menunjukkan item yang terkini. Outlook memaparkan mesej dalam anak tetingkap Carian segera menyedarkan anda untuk batasan ini. Anda boleh klik mesej untuk membuka kotak dialog dan melihat semua hasil.

    • Serlahkan perkataan yang saya Cari      Opsyen ini dipilih secara lalai. Kosongkan kotak semak ini jika anda tidak ingin hasil carian anda diserlahkan. Jika anda ingin mengubah warna serlahan, klik ubahdan kemudian pilih warna dalam kotak dialog warna .

      Item terpadam

    • Masukkan mesej daripada folder item terpadam dalam setiap fail data apabila mencari semua item      Opsyen ini tidak dipilih secara lalai. Pilih kotak semak ini jika anda ingin memasukkan item terpadam dalam carian anda apabila melakukan carian dalam Semua item mel.

      Anak tetingkap carian segera

    • Apabila mencari, menunjukkan hasil daripada      Opsyen untuk folder kini dipilih sahaja dipilih secara lalai. Pilih kotak semak semua folder jika anda inginkan semua carian untuk memasukkan setiap folder dalam senarai Folder Outlook.

Lihat juga

Mendayakan atau menyahdayakan ciri carian segera

Mematikan Prom untuk memasang carian Desktop Windows

Ketahui cara memperincikan kriteria carian anda untuk carian yang lebih baik dalam Outlook

Mengeset semula pengindeksan oleh Katalog carian segera anda membina semula berulang

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×