Mencari fail dalam Office 365

Ketahui cara untuk mencari item dalam OneDrive for Business anda menggunakan Kotak Pertanyaan.

Apakah Kotak Pertanyaan dan bagaimanakah saya menggunakannya?

Anda boleh menggunakan Kotak Pertanyaan untuk mencari:

  • Item dalam OneDrive for Business anda.

  • Item yang dikongsi oleh seseorang dengan anda.

  • Item yang disimpan pada laman yang anda ikuti.

Kotak Pertanyaan terletak di sudut atas kiri OneDrive for Business anda.

Petikan skrin Kotak Pertanyaan OneDrive dalam Office 365.

Pada pandangan pertama, Kotak Pertanyaan kelihatan seperti kotak carian. Tetapi apabila anda mula menaip dalam Kotak Pertanyaan, anda akan mendapati bahawa hasil carian dipaparkan dengan segera. Beginilah contoh perkara yang dipaparkan apabila pengguna menaip contos dalam Kotak Pertanyaan.

Maklumat yang dipaparkan dalam Kotak Pertanyaan
  1. Nama item yang mengandungi contos.

  2. Laman dan folder tempat item disimpan.

  3. Petikan pendek daripada item.

  4. Individu yang terakhir mengubah suai item dan tarikh terakhir ia diubah suai.

  5. Butang Kongsi.

Perhatikan bahawa hasil dua carian terakhir tidak mempunyai padanan untuk contos dalam nama item. Untuk melihat maklumat lanjut tentang hasil carian tertentu, pilih anak panah Tanda chevron bawah bersebelahan dengan hasil carian.

Pilih anak panah untuk menunjukkan maklumat tentang hasil carian

Kini anda dapat melihat bahawa padanan untuk huruf contos berada dalam kandungan item.

Hasil carian yang ditemui dalam kandungan item

Kandungan yang manakah boleh saya cari menggunakan Kotak Pertanyaan?

Kandungan yang anda boleh cari dari Kotak Pertanyaan

Anda boleh menggunakan Kotak Pertanyaan untuk mencari:

  1. Item dalam OneDrive for Business anda.

  2. Item yang dikongsi oleh seseorang dengan anda.

  3. Item yang disimpan pada laman yang anda ikuti.

Berapa lamakah masa yang diambil sebelum Kotak Pertanyaan menjumpai kandungan yang baru ditambah?

Kotak Pertanyaan memaparkan hasil carian daripada indeks carian. Ini bermakna bahawa kandungan yang baru ditambah perlu dirangkak sebelum anda dapat menemuinya menggunakan Kotak Pertanyaan. Semua kandungan dalam SharePoint Online dan OneDrive for Business dirangkak dan ditambah secara automatik kepada indeks carian. Tetapi, anda harus menjangka sedikit kelewatan dari masa kandungan baru ditambah atau dikongsi dengan anda sebelum anda dapat menemuinya menggunakan Kotak Pertanyaan.

Apabila seseorang berkongsi item dengan anda, keizinan pengguna untuk item tersebut berubah. Keizinan pengguna dikemas kini dalam indeks carian semasa merangkak. Ini bermakna bahawa item yang dikongsi oleh seseorang dengan anda perlu dirangkak sebelum anda dapat menemuinya menggunakan Kotak Pertanyaan.

Bagaimanakah Kotak Pertanyaan boleh memaparkan hasil carian dengan begitu cepat?

Untuk dapat menunjukkan hasil carian segera apabila anda mula menaip dalam Kotak Pertanyaan, Kotak Pertanyaan menggunakan cache sesi pelayar anda. Apabila anda menggunakan Kotak Pertanyaan, istilah pertanyaan yang anda masukkan dan hasil carian yang dipaparkan disimpan dalam cache sesi pelayar anda. Di samping itu, maklumat tentang set dokumen yang terhad, contohnya dokumen yang telah anda lihat baru-baru ini dan beberapa maklumat daripada profil pengguna anda turut disimpan.

Maklumat yang disimpan dalam cache sesi pelayar anda sama ada dikosongkan atau disegar semula selepas 30 minit. Apabila anda menutup pelayar anda atau tab pelayar yang memaparkan OneDrive for Business anda, maklumat dalam cache sesi pelayar anda dikosongkan.

Jika anda tidak mahu Kotak Pertanyaan menyimpan maklumat dalam cache sesi pelayar, anda boleh menyahdayakan storan DOM dalam pelayar anda. Jika anda menyahdayakan storan DOM, masa yang diambil untuk Kotak Pertanyaan memaparkan hasil carian akan bertambah.

Nota:  Cara untuk menyahdayakan storan DOM berbeza untuk pelayar yang berlainan.

Cara untuk menyahdayakan storan DOM dalam Internet Explorer
  1. Dari Alat, pilih Opsyen Internet.

  2. Dalam kotak dialog Opsyen Internet, pilih Lanjutan.

  3. Pada tab Lanjutan, dalam seksyen Keselamatan, kosongkan kotak semak Dayakan Storan DOM.

Apakah yang perlu saya lakukan jika Kotak Pertanyaan tidak dapat menemui item yang saya cari?

Jika Kotak Pertanyaan tidak menunjukkan item yang anda cari, anda boleh sama ada menekan kekunci Enter, memilih ikon Carian Imej Butang , atau memilih Cari Semua.

Cari Semua Perkara dari Kotak Pertanyaan

Tindakan ini akan menjalankan pertanyaan anda terhadap semua kandungan dalam indeks carian anda dan akan membawa anda dari halaman OneDrive for Business anda ke halaman hasil carian organisasi anda secara automatik.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×