Mencari data dalam aplikasi Access

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Data tidak berguna jika anda tidak dapat mencarinya apabila anda memerlukannya, maka aplikasi Access menyediakan beberapa cara untuk zum masuk pada data yang anda perlukan. Hasil carian dan alat penapisan ini disertakan secara automatik apabila anda mencipta aplikasi Access.

Nota: Artikel ini tidak digunakan pada pangkalan data desktop Access. Untuk maklumat lanjut tentang mencipta borang dalam pangkalan data desktop, lihat mencipta borang Access.

Mencari data dalam pandangan senarai

Pandangan senarai akan dicipta secara automatik apabila anda menambah sebarang Jadual aplikasi. Untuk membuka pandangan ini, Navigasi ke aplikasi anda dengan pelayar anda dan klik senarai dalam PEMILIH pandangan (melainkan anda telah dinamakan semula kapsyen pandangan). Untuk maklumat lanjut tentang menambah Jadual pada aplikasi, lihat mencipta aplikasi Access. Untuk maklumat lanjut tentang bekerja dengan pandangan senarai, lihat menggunakan pandangan senarai dalam aplikasi Access

Dalam senarai pandangan yang memaparkan bilangan rekod yang besar, mencari rekod tertentu boleh menjadi sukar, jadi ciri kotak carian memudahkan tugas ini. Setiap pandangan senarai merangkumi kotak carian secara lalai, seperti yang ditunjukkan di sini:

Kotak carian lalai pada borang Butiran Senarai.

Memasukkan beberapa aksara dalam kotak ini, tekan Enter dan aplikasi dengan segeranya menapis senarai sehingga ke item yang mengandungi aksara carian tersebut.

Contoh carian untuk aksara "ad"

Dalam contoh ini, memasukkan aksara "ad" menemui "Adina", Traders", dan"Mahadevan". Access mencari merentasi berbilang medan. Dalam contoh ini, Access ditemui nilai carian dalam medan nama pertama, Syarikat dan nama keluarga 3 item yang berbeza.

Untuk kembali ke pandangan tidak ditapis, klik "x" dalam kotak carian. Apabila anda melihat rekod dalam pandangan senarai, taipkan miring aksara / sebagai pintasan papan kekunci untuk mengalihkan fokus ke kotak carian.

Nota: Jika anda mempunyai medan carian dalam pandangan senarai yang mencari nilai dalam Jadual lain, Access mencari merentasi nilai paparan medan carian dan bukannya nilai ID berkaitan disimpan apabila anda menggunakan kotak carian.

Petua: Jika anda mempunyai sebarang kawalan yang terikat pada medan pada pandangan senarai dengan sifat kawalan kelihatan yang disetkan kepada tersembunyi, Access tidak menggunakan nilai dalam kawalan tersebut semasa carian kerjanya. Access mencari hanya nilai yang dipaparkan dalam kawalan senarai dan kawalan yang kelihatan dalam pandangan. Jika anda ingin kecualikan medan daripada dalam carian, menyembunyikan tersebut kawalan yang menggunakan sifat kelihatan.

Secara lalai, Access mencari merentasi semua medan kelihatan dalam pandangan senarai apabila anda memasukkan kriteria carian ke dalam kotak carian. Anda boleh memperincikan carian anda dalam kotak carian untuk mencari satu medan sahaja dan bukannya semua medan kelihatan dengan memasukkan nama medan yang diikuti dengan titik bertindih kemudian kriteria carian anda. Contohnya, dalam contoh sebelumnya jika anda inginkan untuk hanya mencari aksara "ad" dalam medan Syarikat, masukkan Syarikat: ad ke dalam kotak carian dan tekan Enter. Dalam kes ini, Access mencari merentasi data dalam medan Syarikat dan mengembalikan satu rekod nama syarikat yang sepadan dengan carian — rekod Northwind Traders.

Petua: Jika nama medan anda mengandungi ruang, kurungkan nama medan dalam tanda petikan dalam kotak carian. Contohnya, jika nama medan nama Syarikat, masukkan "Nama Syarikat": northwind ke dalam kotak carian untuk mencari merentasi satu medan tersebut.

Capaian tidak memaparkan kotak carian pada grid Reka bentuk apabila anda sedang mereka bentuk pandangan senarai anda; anda akan melihat kotak carian hanya dalam masa jalanan dalam pelayar web anda. Anda tidak boleh mengalih keluar atau menyembunyikan kotak carian; ini merupakan sebahagian daripada kawalan senarai dalam senarai dan pandangan ringkasan. Kotak carian mengekalkan lebar yang sama sebagai kawalan senarai, jadi jika anda mengurang atau meningkatkan lebar kawalan senarai dalam pandangan, Access mengurangkan atau meningkatkan lebar kotak carian untuk memadankan.

Mencari data dalam pandangan Ringkasan

Pandangan Ringkasan mengumpulkan item mengikut nilai, seperti status tugas:

Kotak carian pada pandangan ringkasan.

Pandangan ringkasan termasuk jenis kotak carian yang sama sebagai pandangan senarai, tetapi kuasa penapisan dihadkan kepada senarai di bawahnya dan mengembangkan maklumat butiran di sebelah kanan. Masih, ia adalah cara yang hebat untuk mencari Kumpulan yang anda perlukan jika anda mempunyai banyak Kumpulan yang dipaparkan dalam pandangan ringkasan.

Mencari data dalam pandangan Helaian Data

Seperti pandangan senarai, pandangan helaian data dicipta secara automatik untuk sebarang jadual yang anda menambah aplikasi, dan tersedia dengan mengklik helaian data dalam PEMILIH pandangan (melainkan anda telah dinamakan semula kapsyen pandangan) dalam pelayar anda. Pandangan helaian data tidak termasuk kotak carian seperti yang dalam pandangan di atas, tetapi ia memberikan ciri penapisan seperti yang anda ingin Cari dalam program hamparan atau borang helaian data pangkalan data desktop Access. Untuk maklumat lanjut tentang pandangan helaian data dalam aplikasi Access, lihat menggunakan pandangan helaian data web dalam aplikasi Access.

Letakkan penuding di atas pengepala lajur, klik anak panah juntai bawah dan klik opsyen untuk mengisih atau menapis senarai.

Menggunakan penapis pada medan Tarikh Siap helaian data.

Pilih opsyen lain daripada senarai untuk menambah lebih banyak nilai penapis lajur. Tanda semak muncul di sebelah nilai yang anda telah dipilih.

Penapis juntai bawah dalam helaian data dengan berbilang nilai yang dipilih.

Untuk mengalih keluar penapis pada lajur, klik Kosongkan penapis daripada senarai opsyen.

Petua:  Gunakan ciri “cari pada halaman” pelayar anda untuk mencari data dengan cepat dalam pandangan helaian data. Contohnya, dalam Internet Explorer, tekan Ctrl+F, masukkan teks atau nombor yang anda sedang cari kemudian klik Sebelumnya atau Berikut untuk bergerak dalam nilai yang ditemui.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Adakah maklumat ini membantu?

Hebat! Ada lagi maklum balas?

Bagaimanakah boleh kami mempertingkatkannya?

Terima kasih atas maklum balas anda!

×