Mencari dan menggunakan kata kunci dalam Pusat Epenemuan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Kata kunci membantu anda memperincikan kandungan tertentu yang anda hasilkan melalui eksport bagi kes eDiscovery. Dengan mencipta carian berfokus, anda meningkatkan kemungkinan kandungan berkenaan dengan kes dan mengurangkan jumlah kandungan yang anda perlu uruskan.

Organisasi anda mungkin mencipta kes eDiscovery jika ia menerima permintaan untuk bukti berpotensi bagi menyokong litigasi, audit atau penyiasatan.

Penapis dan Pertanyaan

Selepas anda mencipta kes, anda menambahkan Set Penemuan kepadanya. Set Penemuan mengandungi sumber kandungan - seperti subtapak SharePoint dan peti mel Exchange – yang mungkin berkaitan dengan kes. Penapis membantu anda memperincikan sumber, seperti mengikut kata kunci, julat tarikh mula dan akhir, domain, pengarang atau penghantar.

Sebaik sahaja anda telah mengenal pasti sumber berpotensi, pertanyaan membantu anda memperhalus lebih lanjut kandungan yang anda ingin eksport untuk menyemak semula atau untuk menyediakan nasihat dan/atau pihak yang meminta. Anda boleh membina penapis anda menggunakan kata kunci, julat tarikh, pengarang/penerima, domain dan carian kehampiran.

Nota: Dalam tertib kandungan untuk ditemui, ia mesti rangkak dengan carian. Untuk maklumat lanjut tentang jenis fail lalai yang sedang rangkak, lihat artikel lalai rangkak sambungan nama fail dan dihuraikan jenis fail dalam SharePoint Server 2013.

Operator dan Kehampiran dalam Kata kunci

Operator khas, seperti Boolean dan operator kehampiran, boleh digunakan untuk mencipta perhubungan antara berbilang kata kunci. Operator mesti ditulis dalam huruf besar kesemuanya. Jika anda perlu menggunakan berbilang operator, anda boleh mengumpulkannya dengan kurungan untuk menentukan tertib yang digunakan.

Contohnya, anda mungkin dapat mencari kandungan dengan Eksekutif istilah, tetapi anda tidak ingin mencari istilah apabila ia muncul dalam tajuk laporan kerap dalam organisasi anda dipanggil Executive Summary. Apabila anda menggunakan frasa executive tidak ringkasan, anda boleh memperincikan bilangan item yang dikembalikan daripada 300 kepada 188 kerana anda menyingkirkan sebarang dokumen yang mengandungi perkataan ringkasan.

Nota: Apabila dua perkataan ditentukan dengan operator tiada, dan secara tersirat yang wujud. Contohnya: cecacing wooly adalah sama wooly dan cecacing.

Gunakan

Untuk

Contoh

AND

Mencari kandungan yang mengandungi semua perkataan atau frasa yang dipisahkannya.

risk AND value AND VAR mencari kandungan yang mengandungi ketiga-tiga perkataan.

OR

Mencari kandungan yang mengandungi sama ada perkataan atau frasa yang dipisahkannya.

risk OR VAR mencari semua kandungan yang mengandungi salah satu perkataan.

NOT

Tidak termasuk kandungan yang mengandungi istilah dalam frasa.

Executive NOT Summary mencari semua kandungan yang mengandungi frasa Executive, melainkan jika kandungan juga mengandungi istilah Summary.

( )

Kumpulan perkataan atau frasa untuk menunjukkan tertib yang digunakan.

(Risk AND management) OR (VAR OR Value-at-risk)

NEAR(n)

Mencari perkataan yang berhampiran antara satu sama lain, yang n sama dengan bilangan perkataan berasingan. Jika tiada nombor ditentukan, jarak lalai adalah 8 perkataan.

Mid NEAR(5) Mencari Office Mid dan kembali dan tengah pejabat dan Mid, kembali dan depan Office.

Menggunakan kad bebas

Kad bebas boleh membantu anda mengembangkan kata kunci anda untuk menyertakan istilah yang mengandungi sebahagian daripada kata kunci atau istilah yang mempunyai ejaan alternatif.

Gunakan

Untuk

Contoh

* di hujung perkataan

Cari istilah yang mengandungi perkataan akar dan sebarang huruf tambahan.

Risk * mencari risk, risks, risked, risking dan risky

Peraturan asas untuk menggunakan kata kunci dalam penapis dan pertanyaan

  • Penapis atau pertanyaan kandungan boleh termasuk perkataan, frasa dengan petikan dan istilah yang menggunakan kata kunci dan sifat. Pisahkan istilah dengan ruang.

  • Perkataan yang biasa digunakan seperti the, it dan by serta nombor digit tunggal akan diabaikan.

  • Apabila anda mengurungkan frasa dalam tanda petikan, carian anda mengembalikan kandungan dalam skop terpilih yang mengandungi frasa tepat yang anda taipkan. Jika terdapat sebarang perbezaan antara frasa dalam petikan dan kandungan sebenar, kandungan tidak akan ditemui.

  • Operator (contohnya, operator Boolean)-seperti atau dan AND — perlu ditulis dalam huruf besar kesemuanya.

  • Jika sifat kandungan SharePoint atau Exchange tidak disenaraikan dalam menu juntai bawah Sifat menentukan , anda boleh mencari ia dengan kata kunci. Mengurungkan sifat nilai dalam tanda petikan untuk mencari padanan tepat atau biarkan nilai yang tidak disebut untuk mencari padanan separuh yang bermula dengan huruf yang ditaip. Contohnya, jika anda mencari filename: "Bajet" (dengan tanda petikan), carian anda akan mengembalikan fail yang bernama "Budget.xlsx." Carian untuk filename:budget (tanpa tanda petikan) juga akan mengembalikan fail "Budget_Current.xlsx" dan "Budget_Next.xlsx."

  • Nota: Pertanyaan mesti termasuk istilah untuk dicari. Pertanyaan yang hanya terdiri daripada istilah untuk dikecualikan akan menghasilkan mesej ralat.

Contoh menggunakan peraturan

Kata kunci

Hasil Contoh

Executive Briefing

Sebarang kandungan yang mengandungi kedua-dua Executive dan Briefing, di mana-mana dalam dokumen, halaman, mesej, atau metadata.

"Executive Briefing"

Sebarang kandungan yang mengandungi frasa tepat "Executive Briefing" di mana-mana dalam dokumen, halaman atau mesej.

"Executive Briefing" AND "Executive Summary"

Sebarang kandungan yang mengandungi frasa tepat "Executive Briefing" dan "Executive Summary" di mana-mana dalam dokumen, halaman, mesej, atau metadata.

filename:budget

Sebarang fail dengan perkataan budget dalam nama failnya, seperti 2014 budget projections.docx, 2015 budget priorities.pptx, 2014 budget planning.xlsx, 2014 budget review.xlsx dan sebagainya

filename:2014 budget filetype:xlsx

Lembaran kerja Excel yang mengandungi frasa 2014 budget, seperti "2014 budget planning.xlsx" dan "2014 budget review.xlsx"

Skop Pertanyaan

Pertanyaan boleh digunakan pada semua kandungan dalam sesuatu kes, pada Set eDiscovery tertentu atau sumber kandungan tertentu (seperti kandungan Web, perkongsian fail atau peti mel) dalam Set eDiscovery. Memperincikan skop boleh membantu anda mengenal pasti kandungan yang betul, terutamanya jika kes adalah besar, dan carian dikembalikan dalam sumber lain atau Set eDiscovery adalah tidak berkaitan.

Penting: Apabila opsyen Pilih sumber dipilih, sebarang penapis yang ditambah sebagai sebahagian daripada set Penemuan tidak disertakan.

Untuk mengesetkan skop pertanyaan, klik Ubah Suai Skop Pertanyaan kemudian pilih Semua kandungan kes, Pilih Set eDiscovery atau Pilih sumber.

Opsyen Semua kandungan kes termasuk semua kandungan daripada senarai sumber, dengan sebarang penapis Set eDiscovery digunakan. Anda juga boleh menyertakan lokasi kandungan dan peti mel tambahan apabila mengesetkan skop pertanyaan.

Melihat dan menyelesaikan masalah pertanyaan

Selepas anda menjalankan pertanyaan, anda boleh melihat hasil SharePoint mengikut perkaitan pertanyaan atau mengikut tarikh yang terdahulu atau terkini. Anda boleh melihat pratonton dokumen dengan meletakkan penuding di atas tajuk.

Untuk memperincikan item yang dieksport, anda boleh menghalusi hasil lebih lanjut mengikut sambungan fail dan mengikut sifat, seperti Pengarang atau Tajuk. Nilai penghalusan digunakan untuk SharePoint tidak akan menjejaskan hasil Exchange dan sebaliknya.

Anda boleh melihat sintaks pertanyaan dan mengurangkan data Exchange lewah pada halaman Opsyen Pertanyaan Lanjutan.

Dalam kotak dialog pertanyaan, klik pautan Opsyen Pertanyaan Lanjutan. Anda boleh melihat sintaks pertanyaan dasar anda bagi Exchange dan SharePoint, sumber kandungan yang termasuk dalam pertanyaan anda, sebarang penapis untuk pertanyaan anda dan sebarang penghalusan. Anda juga boleh menyingkirkan data Exchange yang lewah.

Ketahui lebih lanjut tentang ePenemuan

Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang kes ePenemuan, lihat artikel berikut:

Senario: Epenemuan dalam SharePoint Server 2013 dan Exchange Server 2013

Merancang dan menguruskan kes ePenemuan

Menambahkan kandungan pada kes ePenemuan dan menangguhkan sumber

Lalai rangkak sambungan nama fail dan dihuraikan jenis fail dalam SharePoint Server 2013

Gambaran keseluruhan sifat rangkak dan terurus dalam SharePoint Server 2013

Mencipta dan menjalankan pertanyaan Epenemuan

Mengeksport kandungan ePenemuan dan mencipta laporan

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×