Mencari dan menggunakan kandungan yang anda perlukan, apabila anda memerlukan, tanpa meninggalkan Word

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Nota: Ketik ciri ini hanya tersedia jika anda mempunyai satu Langganan Office 365 dan sekarang hanya tersedia untuk pelanggan yang mempunyai salah satu daripada berikut Office 365 SKU: Business Premium, Enterprise E3atau Enterprise E5. Sila ambil perhatian juga bahawa ketik ciri ini tidak lagi tersedia untuk langganan Office 365 yang dijana dalam Australia, Brazil, Kanada, China, Jerman, Great Britain, India dan Jepun; tanpa mengira negara yang anda gunakan. Kami sedang kendalikan mengembangkan ketik tersebut ketersediaan bagi lokasi ini dalam istilah berhampiran.

Jika anda ingin mencari dan menggunakan semula kandungan yang digunakan oleh anda dan pasukan anda dalam bekerja dokumen atau e-mel, gunakan ciri ketik dalam Word 2016 atau Outlook 2016.

Ketik untuk Word 2016 membolehkan anda memanfaatkan dan semula kandungan sedia ada tujuan semua dalam Word 2016, menyimpan anda berfokus pada penciptaan dokumen dan bukannya mencari fail dan mencari maklumat. Ketik permukaan fail berkaitan yang paling kerap digunakan oleh anda dan rakan sekerja anda. Ketik mengesyorkan diperibadikan kandungan daripada aplikasi Word, Excel dan PowerPoint dan memaparkannya dalam anak tetingkap ketik. Setelah fail menimbulkan, anda boleh menarik kandungan daripada fail tersebut ke dalam dokumen kerja anda dan mula membina dokumen anda. Jika apa yang anda Cari tidak menimbulkan, ketik membolehkan anda mencari apa yang anda perlukan daripada dalam anak tetingkap. Untuk menyelitkan dan menggunakan semula kandungan dalam bekerja anda Word dokumen, hanya letakkan penuding sebarang hasil dalam anak tetingkap ketik dan pilih Menambah imej / gambar

Ketik kini tersedia dalam Outlook. Ketik untuk Outlook memberikan anda keupayaan untuk mencapai dokumen yang berkaitan dalam aliran e-mel dan membolehkan anda mengambil kandungan daripada dokumen tersebut terus ke dalam e-mel anda untuk perkongsian mudah, tanpa perlu melampirkan fail seluruh.

Nota: Ketik menggunakan graf Office 365 untuk bertanya kandungan anda dan pasukan anda menggunakan dari aplikasi Office 365 dan memaparkannya dalam anak tetingkap ketik.

Petua: Klik pada tajuk di bawah untuk melihat arahan.

  1. Pada tab selitkan , dalam Kumpulan ketik , pilih Item dokumen.

    Menyelitkan kandungan popular

    Anak tetingkap ketik menunjukkan senarai kandungan yang digunakan oleh anda dan pasukan anda daripada aplikasi Office (Word, Excel dan PowerPoint) anda telah melihat sebelum.

    Ketik tetingkap

    Pergi ke langkah 4 Jika anda melihat kandungan yang anda ingin gunakan semula dalam anak tetingkap ketik.

  2. Jika anda ingin melihat kandungan tertentu - dalam kotak carian, taipkan kata kunci bagi kandungan yang anda ingin Cari dan tekan Enter. Anak tetingkap ketik menunjukkan senarai kandungan cadangan untuk kata kunci dari aplikasi Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Petunjuk

    Terdapat petunjuk kecil di bahagian bawah setiap dokumen yang dipaparkan dalam anak tetingkap ketik. Petunjuk mewakili bilangan objek, gambar, SmartArts, jadual, carta atau slaid yang hadir dalam setiap dokumen yang sebenar.

  3. Pilih tiga titik untuk melakukan salah satu perkara berikut:

    Opsyen lain
    • Buka dalam aplikasi

      Aplikasi boleh menjadi aplikasi Office seperti PowerPoint, Word atau Excel.

      atau

    • Melihat semua item

      Melihat semua item memaparkan semua kandungan yang boleh digunakan semula bagi dokumen terpilih dalam anak tetingkap ketik.

      ViewAll
  4. Anda boleh memilih sebarang hasil dalam anak tetingkap ketik untuk melihat kandungan secara terperinci untuk digunakan semula dalam dokumen kerja anda.

  5. Pilih Menambah imej / gambar pada sebarang SmartArt, objek, gambar, graf, carta, Jadual atau slaid untuk menambahkannya kepada dokumen kerja anda.

    Menambah gambar

    Nota: Anda juga boleh menggunakan ketik daripada menu konteks klik kanan. Klik kanan pada kata kunci yang mungkin anda ingin gunakan untuk carian dan pilih Selitkan Item dokumen untuk menunjukkan kandungan cadangan pada anak tetingkap ketik.

Anda kini mempunyai dokumen yang dicipta dengan mencari dan menggunakan semula kandungan daripada merentasi pasukan anda semua dalam Word. Format imej, graf, Jadual atau carta yang anda selitkan atau tataletak Word menggunakan opsyen untuk mengalihkan gambar.

  1. Pada rumah tab, dalam Kumpulan baru , pilih E-mel baru.

    Item dokumen yang mempunyai e-mel baru

    Tetingkap mesej baru dipaparkan.

  2. Gubah e-mel anda.

  3. Jika anda ingin menyelitkan sebarang kandungan yang anda atau pasukan anda telah digunakan ke dalam e-mel anda, pilih tab selitkan , pilih Item dokumen.

    e-mel baru Outlook

    Ketik mencari mengesyorkan diperibadikan kandungan daripada aplikasi Word, Excel dan PowerPoint dan memaparkannya dalam anak tetingkap ketik. Hanya letakkan penuding sebarang hasil dalam anak tetingkap ketik dan pilih Menambah imej / gambar untuk menyelitkan dan menggunakan semula kandungan dalam e-mel anda.

  4. Jika anda ingin melihat kandungan tertentu - dalam kotak carian, taipkan kata kunci bagi kandungan yang anda ingin Cari dan tekan Enter. Anak tetingkap ketik menunjukkan senarai kandungan cadangan untuk kata kunci dari aplikasi office (Word, Excel, PowerPoint).

    Petunjuk

    Terdapat petunjuk kecil di bahagian bawah setiap dokumen yang dipaparkan dalam anak tetingkap ketik. Petunjuk mewakili bilangan objek, gambar, SmartArts, jadual, carta atau slaid yang hadir dalam setiap dokumen yang sebenar.

  5. Pilih tiga titik untuk melakukan salah satu perkara berikut:

    Opsyen lain
    • Buka dalam aplikasi

      Ini membuka dokumen yang dipilih dalam aplikasi seperti Excel, Word, PowerPoint.

      atau

    • Melihat semua item

      Melihat semua item memaparkan semua kandungan yang boleh digunakan semula dalam dokumen yang dipilih dalam anak tetingkap ketik.

      ViewAll
  6. Anda boleh memilih sebarang hasil dalam anak tetingkap ketik untuk melihat kandungan secara terperinci untuk digunakan semula dalam dokumen kerja anda.

  7. Pilih Menambah imej / gambar pada sebarang lukisan pintar, objek, gambar, graf, carta, Jadual atau slaid untuk menambahkannya kepada e-mel anda.

Nota: Anda juga boleh menggunakan ketik daripada menu konteks klik kanan. Klik kanan pada kata kunci yang mungkin anda ingin gunakan untuk carian dan pilih Selitkan Item dokumen untuk menunjukkan kandungan cadangan pada anak tetingkap ketik.

Lihat juga

Memangkas gambar

Membalut teks di sekeliling gambar dalam Word

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×