Mencari dan memindahkan Outlook data dari satu komputer lain

Mencari dan memindahkan Outlook data dari satu komputer lain

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Outlook menyimpan maklumat sandaran dalam pelbagai lokasi yang berbeza. Bergantung pada jenis akaun yang anda miliki, anda boleh kembali ke atas e-mel anda, buku alamat peribadi anda, seting anak tetingkap navigasi, tandatangan anda, templat dan banyak lagi.

Jika anda menggunakan Microsoft Exchange, Office 365 atau akaun Outlook.com, mesej e-mel disandarkan pada pelayan e-mel anda. Dalam kebanyakan kes, anda tidak mempunyai fail folder peribadi (.pst) untuk jenis akaun ini.

Untuk melihat beberapa fail sandaran bagi Outlook, anda perlu memperagakan folder sistem dan sambungan nama fail. Untuk maklumat tentang cara untuk melaksanakan tugas tersebut, lihat cara untuk memperagakan folder dan sambungan nama fail.

Maklumat sandaran untuk akaun Office 365, Exchange atau Outlook.com

Untuk akaun Office 365, akaun Exchange atau akaun Outlook.com, Hotmail.com atau Live.com yang tidak dicapai dengan POP atau IMAP, anda tidak mempunyai fail folder peribadi (.pst). Anda mungkin mempunyai fail di luar talian folder (.ost), tetapi fail tersebut secara automatik semula dengan Outlook apabila anda menambah akaun e-mel baru. Anda tidak boleh mengalihkan fail tersebut dari satu komputer lain.

Untuk akaun Office 365, akaun Exchange atau akaun Outlook.com, Hotmail.com atau Live.com yang tidak dicapai dengan POP atau IMAP, maklumat berikut boleh dipindahkan dari satu komputer lain.

Anda boleh menemui seting ini dalam salah satu daripada lokasi berikut:

  • Windows 10    pemacu: \Users\ < nama pengguna > \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile profil.xml

  • Pemacu: \Documents versi Windows yang lebih lama    dan seting\pengguna\data aplikasi\microsoft\outlook\nama profil.xml

Anda boleh mencari fail Outlprnt dalam salah satu daripada lokasi berikut:

  • \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt pemacu: \Users\ < nama pengguna > Windows 10   

  • Pemacu: \Documents versi Windows yang lebih lama    dan seting\pengguna\data Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt

Anda boleh mencari pelbagai fail yang menjadikan diri anda tandatangan Outlook dalam salah satu daripada lokasi berikut:

  • \AppData\Roaming\Microsoft\Signatures pemacu: \Users\ < nama pengguna > Windows 10   

  • Pemacu: \Documents versi Windows yang lebih lama    dan seting\pengguna\data aplikasi\microsoft\tandatangan

Kertas surat berkepala boleh disimpan di dua lokasi yang berbeza bergantung pada sama ada anda mempunyai versi 32 bit atau 64 bit Outlook yang dipasang. Anda boleh mencari pelbagai fail yang menjadikan atas kertas surat berkepala Outlook anda dalam salah satu daripada lokasi berikut:

  • Semua versi Windows    pemacu: \Program Files\Common umum\microsoft dikongsi\kertas surat berkepala

  • Semua versi Windows    pemacu: \Program (x86) \Common Files\ Microsoft Shared\Stationery

Anda boleh mencari pelbagai fail yang menjadikan atas borang Outlook tersuai anda dalam salah satu daripada lokasi berikut:

  • \AppData\Local\Microsoft\Forms pemacu: \Users\ < nama pengguna > Windows 10   

  • Pemacu: \Documents versi Windows yang lebih lama    dan seting\pengguna\seting setempat\data aplikasi\microsoft\borang

Fail Kamus tersuai anda disimpan dalam salah satu daripada dua tempat:

  • Windows 10    pemacu: \Users\ < nama pengguna > \AppData\Roaming\Microsoft\UProof

  • Pemacu: \Documents versi Windows yang lebih lama    dan seting\pengguna\data aplikasi\microsoft\uproof

Sebarang templat Outlook yang anda cipta disimpan dalam salah satu daripada dua tempat. Templat akan mempunyai sambungan .oft.

  • \AppData\Roaming\Microsoft\Templates pemacu: \Users\ < nama pengguna > Windows 10   

  • Pemacu: \Documents versi Windows yang lebih lama    dan seting\pengguna\data aplikasi\microsoft\templat

Anda menghantar dan menerima seting termasuk akaun yang ditandakan di frekuensi apa. Anda boleh mencari anda menghantar dan menerima fail seting dalam salah satu daripada lokasi berikut. Fail akan mempunyai sambungan .srs.

  • \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook pemacu: \Users\ < nama pengguna > Windows 10   

  • Pemacu: \Documents versi Windows yang lebih lama    dan seting\pengguna\data aplikasi\microsoft\outlook

E-mel, kalendar, kenalan dan maklumat tugas untuk akaun POP dan IMAP

Jika anda mempunyai akaun POP atau IMAP, Semua maklumat anda telah disimpan dalam fail folder peribadi (.pst). Anda boleh mengalihkan fail ini ke komputer baru dan mengekalkan maklumat anda. Mengalihkan fail .pst dari satu komputer lain tidak memindahkan seting akaun e-mel anda. Jika anda perlu menyediakan Outlook pada komputer baru, salin fail .pst anda dari komputer lama, kemudian menyediakan akaun e-mel anda pada komputer baru anda. Anda kemudian boleh membuka fail .pst dari komputer baru.

Lokasi fail .pst anda bergantung pada versi Outlook, versi Windows dan cara anda menyediakan akaun anda atau mencipta fail .pst. Anda boleh mencari fail .pst anda dalam salah satu daripada lokasi berikut:

  • Windows 10    pemacu: \Users\ < nama pengguna > \AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows 10    pemacu: \Users\ < nama pengguna > \Roaming\Local\Microsoft\Outlook

  • Pemacu: \Documents versi Windows yang lebih lama    dan seting\ \seting < nama pengguna > \Local Settings\Application aplikasi\microsoft\outlook

Nota: Konfigurasi anda tidak mungkin termasuk semua fail ini kerana beberapa dicipta apabila anda menyesuaikan ciri Outlook.

Tidak dapat mencari folder?

Beberapa folder tersebut mungkin folder tersembunyi. Untuk memaparkan folder tersembunyi dalam Windows, lakukan yang berikut:

  1. Klik butang Mula, kemudian klik Panel Kawalan.

  2. Buka Opsyen Folder.

    Untuk mencari Opsyen Folder, dalam kotak carian di bahagian atas tetingkap, taipkan Opsyen Folder. Dalam kawalan Panel untuk Windows XP, taipkan Opsyen Folder dalam kotak alamat .

  3. Pada tab pandangan , di bawah seting lanjutan , di bawah fail dan folder, di bawah fail dan folder tersembunyi, pilih Tunjukkan fail dan folder tersembunyi.

Fail Data Outlook (.pst)

Fail Data Outlook (.pst) mengandungi mesej e-mel, kalendar, kenalan, tugas dan Nota. Anda mesti menggunakan Outlook untuk bekerja dengan item dalam fail .pst.

Apabila anda Arkib maklumat Outlook, item disimpan dalam fail .pst.

Nota: Akaun Microsoft Exchange Server menyimpan maklumat anda pada pelayan mel. Untuk menggunakan Mod Exchange Bercache atau bekerja di luar talian, salinan item anda disimpan dalam satu Fail Data Outlook luar talian (.ost). Lihat seksyen fail Data Outlook (.ost) untuk maklumat lanjut. Juga, sesetengah organisasi membenarkan anda mengeksport atau mengarkibkan item anda ke fail .pst.

Cara terpantas untuk membuka folder tempat Fail Data Outlook (.pst dan .ost) anda disimpan adalah dengan melakukan yang berikut:

  1. Dalam Outlook 2010, klik tab fail .

  2. Klik Seting Akaun kemudian klik Seting Akaun.

  3. Pada Data tab, klik satu entri, dan kemudian klik Buka lokasi Folder.

Fail Data Outlook (.pst) dicipta menggunakan Outlook 2010 disimpan pada komputer anda dalam folder Dokumen\fail . Jika anda menggunakan Windows XP, fail yang dicipta dalam folder Dokumen\fail saya .

Jika anda dinaik taraf kepada Outlook 2010 pada komputer yang telah mempunyai fail data yang dicipta dalam versi terdahulu Outlook, fail ini disimpan dalam lokasi lain dalam folder tersembunyi.

Windows 7 dan Windows Vista    pemacu: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP    pemacu: \Documents dan seting\pengguna\seting setempat\data aplikasi\microsoft\outlook

Petua:  Untuk maklumat tentang folder tersembunyi dalam Windows, lihat Bantuan dan sokongan Windows.

Fail Data Outlook (.ost)

Fail .ost disegerakkan dengan item pada pelayan yang menjalankan Exchange. Kerana data anda akan kekal pada pelayan Exchange, anda boleh mencipta fail .ost ini pada komputer baru semula tanpa perlu membuat sandaran fail .ost.

Windows 7 dan Windows Vista    pemacu: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP    pemacu: \Documents dan seting\pengguna\seting setempat\data aplikasi\microsoft\outlook

Buku Alamat Peribadi (.pab)

Windows 7 dan Windows Vista    pemacu: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP    pemacu: \Documents dan seting\pengguna\seting setempat\data aplikasi\microsoft\outlook

Nota: Buku alamat peribadi (.pab) tidak disokong dalam Outlook 2010. Apabila anda menaik taraf kepada Outlook 2010, anda akan digesa untuk mengimport sebarang fail .pab ke kenalan. Jika anda memilih untuk tidak mengimport fail .pab apabila anda menjalankan Outlook 2010kali pertama, anda boleh mengimportnya kemudian dengan menggunakan perintah Import dalam Pandangan Microsoft Office Backstage.

Buku Alamat Luar Talian (.oab)

Buku Alamat Luar Talian (.oab) digunakan oleh akaun Microsoft Exchange Server. Ia mengandungi maklumat, seperti nama, alamat e-mel, tajuk, dan lokasi pejabat, daripada Senarai Alamat Global (GAL) pada pelayan yang menjalankan Exchange.

Anda tidak perlu kembali ke atas atau memulihkan fail ini. Ini ialah fail dicipta dan dikemas kini secara automatik.

Windows 7 dan Windows Vista    pemacu: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP    pemacu: \Documents dan seting\pengguna\seting setempat\data aplikasi\microsoft\outlook

Seting Anak Tetingkap Navigasi (.xml)

Fail ini termasuk maklumat tentang kandungan Anak Tetingkap Navigasi.

Windows 7 dan Windows Vista    pemacu: \Users\user\AppData\Roaming\Outlook\profile profil.xml

Windows XP    pemacu: \Documents dan seting\pengguna\data aplikasi\microsoft\outlook\nama profil.xml

Sambungan Microsoft Exchange yang didaftar (.dat)

Windows 7 dan Windows Vista    pemacu: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP    pemacu: \Documents dan seting\pengguna\seting setempat\data aplikasi\microsoft\outlook

Senarai Auto lengkap Kenalan Outlook

Senarai Auto lengkap ialah ciri yang memaparkan cadangan untuk nama dan alamat e-mel semasa anda mula menaip padanya. Cadangan ini adalah padanan daripada senarai nama dan alamat e-mel daripada mesej e-mel yang anda hantar.

Dalam Outlook 2007, fail senarai Auto lengkap (.nk2) disimpan dalam lokasi berikut:

Pemacu: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook Windows Vista   

Windows XP    pemacu: \Documents dan seting\pengguna\data aplikasi\microsoft\outlook

Dalam Outlook 2010, fail senarai Auto lengkap (.nk2) dihentikan. Entri senarai Auto lengkap kini disimpan dalam peti mel Microsoft Exchange Server anda atau dalam fail Data Outlook (.pst) untuk akaun anda.

Akaun Exchange Server

Jika anda menggunakan akaun Exchange Server, senarai Auto lengkap anda disimpan dalam peti mel anda pada pelayan yang menjalankan Exchange. Ini membolehkan anda senarai Auto lengkap untuk digunakan daripada sebarang komputer anda menggunakan Outlook dengan akaun Exchange anda.

Bagaimanakah saya dapat mengetahui sama ada saya mempunyai akaun Microsoft Exchange Server?

Klik tab Fail. Klik Seting Akaun kemudian klik Seting Akaun. Pada tab E-mel, senarai akaun menunjukkan jenis setiap akaun.

Contoh Akaun Exchange dalam kotak dialog Seting Akaun

Akaun POP3

Senarai Auto lengkap disimpan dalam fail Data Outlook (.pst). Lihat seksyen Fail Data Outlook (.pst) untuk maklumat lokasi.

Akaun IMAP dan Outlook.com

Senarai Auto lengkap disimpan dalam fail Data Outlook (.pst). Fail Data Outlook (.pst) untuk jenis akaun ini berbeza daripada lain fail Data Outlook (.pst) dalam Outlook. Fail ini digunakan sebagai salinan maklumat akaun pelayan mel anda dan tidak dimaksudkan untuk dialihkan atau dipulihkan. Yang baru fail Data Outlook (.pst) dicipta apabila anda mengkonfigurasi IMAP atau akaun Outlook.com (dahulunya Hotmail) dalam profil Outlook yang berbeza atau pada komputer lain. Senarai Auto lengkap anda, oleh itu, adalah unik untuk komputer dan profil tempat akaun yang disediakan dan entri tidak muncul dalam sebarang profil lain atau komputer yang anda gunakan.

Peraturan (.rwz)

Windows 7 dan Windows Vista    pemacu: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP    pemacu: \Documents dan seting\pengguna\data aplikasi\microsoft\outlook

Nota: Jika anda menaik taraf ke Outlook 2010 daripada versi Outlook terdahulu daripada Microsoft Outlook 2002, anda mungkin mempunyai fail .rwz pada pemacu cakera keras komputer anda. Fail .rwz tidak lagi diperlukan, dan maklumat tentang peraturan kini disimpan pada pelayan yang menjalankan Microsoft Exchange, dan dalam fail Data Outlook (.pst) untuk POP3 dan akaun e-mel IMAP. Anda boleh memadamkan fail.

Jika anda menggunakan ciri peraturan Import dan eksport, lokasi lalai untuk fail .rwz ialah folder dokumen anda.

Gaya pencetakan (Outlprnt tanpa sambungan)

Pemacu: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook Windows Vista   

Windows XP    pemacu: \Documents dan seting\pengguna\data aplikasi\microsoft\outlook

Tandatangan (.rtf, .txt, .htm)

Windows 7 dan Windows Vista    pemacu: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP    pemacu: \Documents dan seting\pengguna\data aplikasi\microsoft\tandatangan

Kertas Surat Berkepala (.htm)

Windows 7 dan Windows Vista    pemacu: \Program Files\Common umum\microsoft dikongsi\kertas surat berkepala

Windows 7 dan Windows Vista 64 bit dengan Outlook 2010 32-bit    pemacu: \Program fail (x86) \Common Files\Microsoft surat berkepala

Windows XP    pemacu: \Program Files\Common umum\microsoft dikongsi\kertas surat berkepala

Borang tersuai

Windows 7 dan Windows Vista    pemacu: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP    pemacu: \Documents dan seting\pengguna\seting setempat\data aplikasi\microsoft\borang

Kamus (.dic)

Windows 7 dan Windows Vista    pemacu: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP    pemacu: \Documents dan seting\pengguna\data aplikasi\microsoft\uproof

Templat (.oft)

Windows 7 dan Windows Vista    pemacu: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP    pemacu: \Documents dan seting\pengguna\data aplikasi\microsoft\templat

Seting Hantar/Terima (.srs)

Windows 7 dan Windows Vista    pemacu: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP    pemacu: \Documents dan seting\pengguna\data aplikasi\microsoft\outlook

Mesej (.msg, .htm, .rtf)

Windows 7 dan Windows Vista    pemacu: \Users\user\Documents

Windows XP    pemacu: \Documents dan Seting\pengguna\dokumen saya

Cara untuk memperagakan folder dan sambungan nama fail

Sesetengah folder mungkin merupakan folder tersembunyi dan Windows mungkin mematikan sambungan nama fail (seperti .pst, .ost, .pab). Untuk menunjukkan folder tersembunyi dan sambungan nama fail, lakukan perkara berikut:

  1. Buka Panel Kawalan.

    • Dalam Windows 10, klik kanan butang mula , dan kemudian klik Panel Kawalan.

    • Dalam Windows 8, tekan kekunci Windows + X, kemudian klik Panel Kawalan.

    • Dalam Windows 7, klik Mula > Panel Kawalan.

  2. Dalam senarai Pandangan mengikut, pastikan sama ada Ikon besar atau Ikon kecil dipilih agar anda boleh melihat semua ikon dalam Panel Kawalan.

  3. Klik Opsyen Folder.

  4. Klik tab Pandangan.

  5. Dalam kotak Seting lanjutan:

    1. Di bawah Fail dan Folder, kosongkan tanda pada kotak Sembunyikan sambungan untuk jenis fail yang diketahui

    2. Di bawah Fail dan folder tersembunyi, klik butang Tunjukkan fail, folder dan pemacu yang tersembunyi.

    3. Klik OK.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×