Menapis data dalam pertanyaan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Pertanyaan mengambil baris dan lajur daripada jadual. Selepas anda menjalankan pertanyaan, anda boleh mengehadkan selanjutnya bilangan item yang dipaparkan dalam lembaran kerja dengan menggunakan penapis. Penapis ialah pilihan yang baik apabila anda ingin mengehadkan hasil pertanyaan buat sementara waktu tanpa pergi ke dalam Pandangan Reka Bentuk untuk mengedit pertanyaan anda. Untuk mendapatkan maklumat lanjut mengenai mencipta pertanyaan, lihat Pengenalan kepada pertanyaan.

Untuk menapis data dalam pertanyaan, bukakannya dalam Pandangan Helaian Data, klik anak panah bawah di bahagian atas lajur dan pilih opsyen penapis.

Beginilah rupanya dalam aplikasi Access:

Penapisan lajur dalam pertanyaan dalam aplikasi Access.

Anda boleh memilih berbilang nilai daripada senarai, tetapi dalam aplikasi, senarai penapis ditutup setiap kali anda memilih opsyen. Anda boleh terus membina penapis dengan membuka semula senarai dan memilih item baru. Untuk maklumat lanjut mengenai aplikasi Access, lihat Cipta aplikasi Access.

Dan beginilah rupanya dalam pangkalan data desktop:

Penapisan lajur pertanyaan dalam pangkalan data desktop.

Ambil perhatian bahawa opsyen Penapis Data dalam senarai—dalam pangkalan data desktop, anda boleh memilih penapis yang lebih khusus bergantung pada jenis data lajur. Contohnya, dalam medan teks, anda akan dapat melihat opsyen Penapis Teks dan dalam medan angka, anda akan melihat opsyen Penapis Nombor. Penapis ini membuatkannya lebih mudah untuk menapis julat nilai, berbanding dengan memilih semua nilai secara individu.

Semua penapis dikosongkan secara automatik apabila anda menutup pertanyaan. Atau, anda boleh kosongkan penapis daripada lajur dengan mengklik Kosongkan Penapis dalam senarai.

Untuk mendapatkan maklumat lanjut mengenai mencipta pertanyaan, lihat Pengenalan kepada pertanyaan, dan untuk mendapatkan maklumat terperinci mengenai penapisan, lihat Tapis data dalam pangkalan data desktop.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×