Menapis data dalam laporan

Menapis data dalam laporan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Apabila anda melihat laporan Access pada skrin, anda boleh menggunakan penapis untuk sifar dalam data yang anda ingin lihat. Dan kemudian anda boleh mencetak laporan dengan hanya data tersebut. Untuk maklumat lanjut tentang membina laporan, lihat pengenalan kepada laporan dalam Access.

Nota: Artikel ini tidak digunakan untuk aplikasi web Access – jenis pangkalan data anda mereka bentuk dengan capaian dan Terbitkan dalam talian.

Untuk menapis data dalam laporan, bukakannya dalam pandangan Laporan (klik kanan padanya dalam anak tetingkap Navigasi dan klik Pandangan Laporan). Kemudian, klik kanan data yang anda ingin tapis.

Contohnya, dalam laporan yang menyenaraikan semua pekerja, anda mungkin perlu mengehadkan laporan kepada pekerja yang nama keluarganya bermula dengan “L”:

  1. Klik kanan sebarang nama keluarga, dan klik Penapis teks > Bermula dengan.

    Menggunakan penapis dalam laporan dengan mengklik kanan nilai dalam pandangan Laporan.

  2. Masukkan "L" dalam kotak yang muncul, dan klik OK.

    Kotak dialog Penapis Tersuai dengan huruf "L" dimasukkan.

    access menggunakan penapis, dan kini anda boleh mencetak laporan dengan hanya data tersebut.

    Laporan pekerja yang ditapis kepada pekerja yang nama keluarganya bermula dengan "L".

Togol atau kosongkan penapis

Pada tab Rumah, klik butang Penapis Togol untuk mengalih keluar dan menggunakan semula penapis sebagaimana diperlukan.

Jika anda menutup laporan tanpa mengosongkan penapis dengan nyata, Access mengingatinya dan anda boleh mengklik Penapis Togol sekali lagi untuk menggunakannya semula pada kali seterusnya anda membuka laporan. Ini berfungsi walaupun anda menutup dan membuka semula pangkalan data. Walau bagaimanapun, jika anda mengklik Rumah > Lanjutan > Kosongkan Semua Penapis, Access mengosongkan penapis sepenuhnya dan anda perlu mulakan dari awal pada kali seterusnya.

Simpan penapis sebagai pertanyaan

Jika anda mempunyai banyak penapis yang digunakan pada laporan, anda mungkin ingin menyimpan penapis sebagai pertanyaan. Kemudian anda boleh menggunakan pertanyaan sebagai sumber data untuk laporan semasa atau laporan baru, atau hanya jalankan pertanyaan pada kali seterusnya anda ingin melihat data.

  1. Gunakan penapis dan klik Rumah > Lanjutan > Penapis/Pengisihan Lanjutan.

    Access mencipta pertanyaan yang termasuk semua penapis yang anda telah gunakan. Jika anda ingin melihat lajur lain selain daripada lajur yang ditapis dalam output pertanyaan, dwiklik padanya dalam jadual untuk menambahkannya pad grid pertanyaan.

  2. Klik Simpan dan masukkan nama untuk pertanyaan.

Untuk maklumat lanjut tentang laporan, lihat pengenalan kepada laporan dalam Access, dan untuk maklumat lanjut tentang penapisan, lihat Tapis data dalam pangkalan data desktop. Jika anda tertanya-tanya tentang perkara lain yang anda boleh lakukan dengan pertanyaan, lihat pengenalan kepada pertanyaan.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×