Menambahkan tandatangan pada mesej

Penting  Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Dalam Outlook 2013 dan Outlook 2016, anda boleh mencipta tandatangan peribadi untuk mesej e-mel anda yang termasuk teks, imej, Kad Perniagaan elektronik anda, logo atau imej tandatangan tulisan tangan anda. Anda boleh menyediakannya supaya tandatangan boleh ditambah secara automatik pada semua mesej keluar, atau anda boleh memilih mesej yang disertakan tandatangan.

Penting  Jika anda mempunyai akaun Office 365 Microsoft, dan anda menggunakan Outlook dan Outlook Web App, anda perlu mencipta tandatangan dalam setiap. Untuk mencipta dan menggunakan tandatangan e-mel dalam Outlook Web App, lihat mencipta dan menambah tandatangan e-mel dalam Outlook Web App.

Menambah dan menyediakan tandatangan untuk muncul secara automatik dalam setiap e-mel yang anda hantar

  1. Pada rumah tab, pilih E-mel baru.

  2. Pada tab mesej , dalam Kumpulan sertakan , pilih Tandatangan > Tandatangan.

    Perintah tandatangan

  3. Di bawah Pilih tandatangan untuk diedit, pilih baru, dan dalam kotak dialog Tandatangan baru , taipkan Nama bagi tandatangan.

  4. Di bawah Pilih tandatangan lalai, lakukan yang berikut:

    • Dalam senarai akaun e-mel , pilih akaun e-mel untuk mengait dengan tandatangan.

    • Dalam senarai mesej baru , pilih tandatangan yang anda ingin ditambah secara automatik pada semua mesej e-mel yang baru. Jika anda tidak ingin auto menandatangani mesej e-mel, terima opsyen lalai (tiada).

    • Dalam senarai balasan/pemajuan , pilih tandatangan yang anda ingin ditambah secara automatik (auto Daftar) apabila anda membalas atau memajukan mesej. Jika tidak, terima opsyen lalai (tiada).

  5. Di bawah Edit tandatangan, taipkan Tandatangan, dan kemudian pilih OK.

    Taipkan tandatangan baru untuk digunakan dalam e-mel anda

    Nota  Anda boleh mencipta blok tandatangan seperti dalam petikan skrin. Menambah lebih banyak maklumat, seperti tajuk kerja atau posisi dan nombor telefon, di bawah nama anda (tandatangan).

    Anda boleh mengubah penampilan teks yang anda menambah menggunakan pemformatan bar alat mini di atas kotak teks. Untuk lebih banyak idea tentang cara menyesuaikan tandatangan anda, lihat mencipta tandatangan e-mel tersuai dalam Outlook.

Menggunakan lebih daripada satu tandatangan

Terdapat opsyen yang tersedia jika anda tidak ingin mempunyai tandatangan yang sama muncul secara automatik dalam setiap mesej e-mel. Anda boleh mengubah suai seting untuk tandatangan lalai semasa dan tidak digunakan untuk Daftar secara automatik pada mesej e-mel. Alternatif adalah untuk menyelitkan tandatangan dalam mesej e-mel secara manual. Atau anda boleh membiarkan seting untuk tandatangan lalai semasa dalam tempat dan mengalih keluar tandatangan daripada mesej terbuka. Anda juga boleh mencipta tandatangan yang lain untuk digunakan seperti yang diperlukan dalam mesej e-mel anda.

  • Untuk menyelitkan tandatangan secara manual, pada tab selitkan , pilih Tandatangan, dan kemudian pilih tandatangan yang anda ingin muncul dalam mesej.

  • Untuk mengalih keluar tandatangan daripada mesej terbuka, pilih tandatangan dalam isi mesej dan tekan Delete.

Lakukan lebih lagi dengan tandatangan anda

Terdapat beberapa cara untuk berpakaian tandatangan untuk mesej e-mel anda. Anda boleh, contohnya, menambah tandatangan berasingan yang mengandungi pautan ke akaun media sosial. Atau anda boleh menambahkan tandatangan dan mengaitkan dengan kertas surat berkepala digunakan secara eksklusif apabila menghantar mesej e-mel tentang perniagaan khas, komuniti atau peristiwa sosial. Dan anda boleh menambah tandatangan yang Kad Perniagaan elektronik dan melampirkan pada mesej e-mel.

Menambah pautan kepada akaun Facebook atau Twitter

Anda boleh meletakkan hampir apa sahaja yang anda inginkan tandatangan e-mel anda, termasuk ikon dengan pautan ke profil anda Facebook atau Twitter, contohnya. Semua yang anda perlukan ialah fail grafik dan alamat web untuk halaman profil anda untuk mencipta tandatangan yang serupa dengan yang ditunjukkan di bawah.

Jon Morris
Ikon Twitter Ikon Facebook

Mendapatkan ikon Perkhidmatan rangkaian sosial

  1. Dalam Internet Explorer, klik kanan ikon setiap di bawah yang anda ingin gunakan.

    Ikon Twitter Ikon Facebook Ikon LinkedIn Ikon YouTube

  2. Pilih Simpan gambar sebagai dan lakukan salah satu perkara berikut:

    • Terima nama fail seperti yang diberikan.

      Atau

    • Ubah nama fail untuk nama (contohnya, Facebook) daripada perkhidmatan rangkaian sosial yang diwakilinya.

  3. Pilih Desktop dalam senarai folder, dan kemudian pilih Simpan.

Menambah pautan ke media sosial untuk tandatangan e-mel anda

  1. Dalam Outlook, pada rumah tab, pilih E-mel baru.

  2. Pada tab mesej , dalam Kumpulan sertakan , pilih Tandatangan > Tandatangan.

  3. Pada tab Tandatangan e-mel , pilih baru.

  4. Taipkan Nama untuk tandatangan, dan kemudian pilih OK.

  5. Dalam kotak Edit tandatangan , taipkan teks yang anda ingin muncul untuk tandatangan baru ini dan gunakan bar alat mini pemformatan untuk gaya entri anda seperti yang anda kehendaki.

    Petua  Tekan Enter selepas menaip teks untuk tandatangan baru untuk memastikan ikon yang anda menambah dijajarkan pada baris tunggal.

  6. Pilih gambar Butang gambar, pergi ke Desktop folder, dan kemudian pilih ikon Perkhidmatan rangkaian sosial yang anda simpan.

  7. Pilih selitkan > Hiperpautan Butang Hiperpautan.

  8. Dalam kotak alamat , masukkan alamat web — contohnya, http://www.facebook.com/Nama pengguna— anda Facebook, Twitter atau sosial lain rangkaian akaun yang sepadan dengan ikon dan kemudian pilih OK.

    Nota  Jika anda mempunyai lebih daripada satu ikon untuk menambah, ulangi langkah 6 hingga 8 untuk setiap ikon yang anda ingin tambahkan.

  9. Pilih OK untuk selesai mencipta tandatangan baru.

  10. Dalam isi mesej, pada tab mesej , dalam Kumpulan sertakan , pilih Tandatangan dan pilih tandatangan anda baru dicipta.

Menambah kad perniagaan elektronik anda pada mesej

Apabila anda melampirkan Kad Perniagaan elektronik pada mesej, penerima boleh menambahkannya pada senarai kenalan mereka. Dengan menambah ada Kad Perniagaan Elektronik tandatangan e-mel, penerima boleh klik kanan Kad dalam tandatangan (atau klik kanan fail lampiran fail Kenalan maya (.vcf)) dan menyimpan maklumat terus pada senarai kenalan mereka.

Mencipta Kad Perniagaan elektronik peribadi anda

Jika anda masih belum mempunyai kad perniagaan elektronik untuk diri anda, anda boleh mencipta satu asas dengan mengikuti langkah berikut. Anda boleh mengemaskan ia kemudian dengan menambah, contohnya, gambar dan memilih tataletak dan latar. Lihat seksyen mencipta dan berkongsi kenalan sebagai Kad Perniagaan elektronik untuk mencipta Kad Perniagaan elektronik seperti yang ditunjukkan berikut membina kad perniagaan elektronik yang baru atau mengubah suai sedia ada .

Contoh tandatangan e-mel dengan ikon Facebook dan Twitter

  1. Buka Outlook dan pada rumah tab, pilih Item baru > kenalan.

  2. Pada borang kenalan, lakukan yang berikut:

    • Isikan maklumat yang anda ingin berkongsi dengan orang lain. Pada tahap minimum, berikan nama dan e-mel alamat.

    • Menambah gambar anda dengan mendwiklik kotak imej dan membuka fail yang gambar berada.

    • Mengubah format kad perniagaan dengan dwiklik imej Kad. Gunakan opsyen dalam kotak dialog Edit kad perniagaan untuk mengubah suai Reka bentuk kad, dan kemudian pilih OK apabila selesai.

  3. Pilih Simpan & tutup.

Melampirkan kad perniagaan pada mesej

  1. Dalam mesej baru, pada tab mesej , dalam Kumpulan sertakan , pilih Lampirkan Item > kad perniagaan, kemudian pilih nama dalam senarai.

  2. Jika nama yang anda inginkan tiada dalam senarai, pilih kad perniagaan lain.

  3. . Dalam kotak dialog selitkan kad perniagaan , dalam Difailkan sebagai lajur, pilih nama kenalan yang anda ingin tambah pada mesej anda, dan kemudian pilih OK.

    Perintah Lampirkan Kad Perniagaan Lain pada reben

    Nota  

    • Senarai kad perniagaan termasuk 10 nama kenalan yang diselitkan sebagai Kad Perniagaan elektronik dalam mesej.

    • Anda boleh menyelitkan berbilang Kad Perniagaan elektronik dalam mesej.

    • Untuk membantu membezakan antara pendua nama pada menu kad perniagaan , pilih kad perniagaan lain. Maklumat lanjut muncul, termasuk pratonton Kad, dalam kotak dialog selitkan kad perniagaan .

    • Jika anda menyeret Kad Perniagaan daripada pandangan kad perniagaan ke dalam mesej baru, fail .vcf ada termasuk apabila mesej dihantar. Fail .vcf yang dilampir ini membuka borang kenalan dengan semua maklumat yang penerima boleh disimpan kepada senarai kenalan.

Nota  Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Cipta tandatangan e-mel dalam Outlook

Ubah tandatangan e-mel

Hantar balasan automatik "tiada di pejabat" dari Outlook for Windows

Microsoft Outlook 2010

Microsoft Office Outlook 2007

Berkenaan Dengan: Outlook 2016, Outlook 2013



Adakah maklumat ini membantu?

Ya Tidak

Bagaimana kami boleh menambah baiknya?

255 baki aksara

Untuk melindungi privasi anda, jangan masukkan maklumat hubungan dalam maklum balas anda. Semak semula dasar privasi.

Terima kasih atas maklum balas anda!

Ubah bahasa