Menambah tugas kepada projek anda

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Salah satu langkah pertama untuk menguruskan projek adalah menambah tugas untuk menyiapkan projek anda. Senarai tugas anda boleh seringkas senarai semak perkara yang perlu dilakukan atau boleh menjadi agak terperinci, dengan tarikh mula dan selesai, hubungan dengan tugas lain dan lain-lain maklumat berkaitan tugas. Kedua-dua senarai semak tugas yang ringkas dan senarai tugas berjadual menggunakan senarai yang sama pada laman anda, jadi anda boleh mulakan dengan senarai semak yang ringkas, kemudiannya menambah butiran kepada tugas untuk menjadikannya senarai tugas berjadual.

Menambah senarai semak tugas yang ringkas

Jika anda baru memulakan perancangan projek atau jika anda tidak menjangka projek ini menjadi rumit, senarai semak tugas yang ringkas mungkin cukup untuk anda menguruskan projek anda dengan berkesan. Senarai semak anda mungkin termasuk tarikh siap tugas projek dan tugasan untuk ahli pasukan projek.

Untuk menambah senarai semak tugas yang ringkas:

  1. Pada Lancar Cepat bagi laman anda, klik Tugas.

  2. Pada halaman Tugas, klik Edit.

  3. Dalam lajur Nama Tugas, taipkan nama bagi setiap tugas yang perlu diselesaikan dalam projek anda. Tekan Enter untuk beralih ke baris seterusnya selepas menambah tugas.

Petua:  Adakah anda ingin menambah tugas baru antara dua tugas yang telah disenaraikan? Klik ruang di sebelah kiri kotak semak tugas yang sedia ada, kemudian tekan Insert. Baris baru ditambah di atas tugas sedia ada yang anda pilih. Anda juga boleh klik Selitkan dalam kumpulan Hierarki pada tab Tugas.

  1. Dalam lajur Tarikh Siap, taip atau pilih tarikh penyiapan bagi setiap tugas dalam senarai. Jika anda tidak pasti tarikh tugas perlu disiapkan, biarkan kosong bagi tugas tersebut.

  2. Dalam lajur Diuntukkan Kepada, taip atau pilih nama setiap orang yang akan bekerja bagi setiap tugas dalam senarai.

    Petua:  Amalan terbaik adalah untuk menguntukkan seorang sahaja bagi setiap tugas. Jika anda perlu menguntukkan lebih daripada seorang, ini boleh menyebabkan isu dengan menandakan tugas sebagai selesai. Jika Ann telah menyelesaikan tugasnya, ia sesuatu yang munasabah jika dia menanda semaknya sebagai selesai pada halaman Tugas Saya. Namun, ini menandakan tugas sebagai selesai untuk setiap orang yang diuntukkan tugas, bukan Ann sahaja. Orang lain yang diuntukkan tugas tersebut mungkin masih mempunyai tugas untuk dilakukan. Jika anda memutuskan bahawa anda masih perlu menguntukkan lebih daripada seorang untuk sesuatu tugas, anda boleh mengasingkan nama dengan koma bernoktah (;).

  3. Apabila anda telah selesai menambah senarai semak tugas yang ringkas, klik Berhenti.

Satu lagi cara yang cepat untuk menambah senarai semak tugas yang ringkas adalah dengan menampal senarai daripada lembran kerja Excel. Selagi lajur anda dalam lembaran kerja selari dengan lajur yang dipaparkan pada halaman Tugas, anda boleh klik senarai tugas dan tampalkan data lembaran kerja anda. Nama akan berpasangan dengan akaun, jika boleh, dalam lajur Diuntukkan Kepada.

Semasa anda bekerja pada projek anda, anda boleh menandakan kotak semak di sebelah nama tugas apabila tugas selesai.

Jika anda dapati bahawa anda perlu lebih kawalan ke atas tugas dalam senarai semak yang ringkas, gunakan langkah dalam seksyen seterusnya untuk menambah butiran tugas anda, supaya menjadi senarai berjadual yang lebih kukuh.

Halaman Atas

Menambah senarai tugas berjadual

Jika projek anda agak kompleks, anda mungkin mendapati bahawa senarai tugas berjadual dapat membantu anda menjejaki kerja dengan cara yang lebih terurus.

Untuk menambah senarai tugas berjadual:

  1. Pada Lancar Cepat bagi laman anda, klik Tugas.

  2. Pada halaman Tugas, klik Tugas Baru. Atau, pada tab Tugas reben, klik Item Baru.

    Nota:  Jika anda pada mulanya mencipta senarai semak tugas yang ringkas, tetapi projek menjadi sedikit terperinci, anda dengan mudah boleh menambah lebih butiran pada tugas sedia ada. Untuk memilih tugas, klik ruang di sebelah kiri kotak semak, kemudian, pada tab Tugas reben, klik Edit Item. Ini akan membuka tugas supaya anda boleh menambah penjadualan lebih terperinci.

  3. Taipkan nama untuk tugas anda dalam kotak Nama Tugas.

  4. Taip atau pilih tarikh mula dan selesai bagi tugas anda dalam kotak Tarikh Mula dan Tarikh Siap. Jika anda tidak pasti salah satu daripada tarikh-tarikh ini, biarkan maklumat ini buat masa sekarang. Anda sentiasa boleh kembali kemudian dan menambah maklumat dengan mengedit tugas.

  5. Taipkan nama atau alamat e-mel individu yang anda ingin melakukan tugas dalam kotak Diuntukkan Kepada.

    Petua:  Amalan terbaik adalah untuk menguntukkan seorang sahaja bagi setiap tugas. Jika anda perlu menguntukkan lebih daripada seorang, ini boleh menyebabkan isu dengan menandakan tugas sebagai selesai. Jika Ann telah menyelesaikan tugasnya, ia sesuatu yang munasabah jika dia menanda semaknya sebagai selesai pada halaman Tugas Saya. Namun, ini menandakan tugas sebagai selesai untuk setiap orang yang diuntukkan tugas, bukan Ann sahaja. Orang lain yang diuntukkan tugas tersebut mungkin masih mempunyai tugas untuk dilakukan. Jika anda memutuskan bahawa anda masih perlu menguntukkan lebih daripada seorang untuk sesuatu tugas, anda boleh mengasingkan nama dengan koma bernoktah (;).

  6. Jika kerja tugasan telah bermula, masukkan peratusan dalam kotak % Selesai, bagi menunjukkan anggaran kerja yang telah disiapkan dan kerja yang belum dilaksanakan.

    Petua:  Ini ialah medan terbaik untuk ahli pasukan projek anda mengemas kini secara kerap. Ia boleh membantu anda memahami perkembangan kerja projek anda dan sama ada projek anda berada di landasan yang betul untuk disiapkan tepat pada masanya.

  7. Taipkan perihalan ringkas tentang tugas dalam kotak Perihalan, jika anda ingin menyediakan maklumat lebih terperinci tentang kerja yang terlibat. Ini mungkin berguna untuk eksekutif atau pihak berkepentingan lain yang cuba memahami projek anda.

  8. Guna kotak dan butang bersebelahan dengan Pendahulu bagi menunjukkan tugas yang perlu diselesaikan dalam projek anda sebelum tugas semasa boleh dimulakan.

    Contohnya, katakan anda membuat satu tugas yang dipanggil "Terbitkan siaran akhbar," yang tidak boleh dimulakan sehingga tugas "Tulis siaran akhbar" disiapkan. Pilih tugas "Tulis siaran akhbar" daripada kotak di sebelah kiri, kemudian klik Tambah untuk mengalihkannya kepada kotak di sebelah kanan. Ini menunjukkan tugas "Tulis siaran akhbar" adalah pendahulu (iaitu, ia mendahului) tugas "Terbitkan siaran akhbar".

  9. Pilih tahap keutamaan yang sesuai daripada senarai Keutamaan.

  10. Pilih tahap status yang sesuai daripada senarai Status Tugas.

    Petua:  Ini adalah satu lagi medan yang berguna untuk ahli pasukan projek anda mengemas kini secara kerap. Ia boleh membantu anda berada di hadapan sekatan kerja, kelewatan jadual dan lain-lain isu kritikal penjadualan.

  11. Klik Simpan.

Halaman Atas

Bekerja dengan senarai tugas anda

Semasa anda bekerja dengan senarai tugas, tarikh siap tugasan yang disenaraikan dalam merah adalah terlewat. Sebaik sahaja anda menandakan tugas terlewat sebagai selesai dengan memilih kotak semak bersebelahan dengan tugas, tarikh siap tidak lagi muncul dengan teks merah.

Anda juga boleh bertukar antara pandangan senarai tugas yang berbeza dengan mengklik pautan pandangan di atas senarai. Anda boleh memilih Semua Tugas, Kalendar, Selesai, Carta Gantt, Tugas Terlewat, Tugas Saya dan Akan Datang atau anda boleh mengubah suai pandangan sedia ada atau mencipta pandangan senarai tugas anda sendiri. Jika pandangan yang anda ingin gunakan tidak disenaraikan di atas senarai tugas, klik Klik untuk opsyen tambahan (…) di sebelah pautan pandangan dan pilih pandangan yang anda ingin gunakan. Untuk maklumat lanjut tentang mencipta pandangan anda sendiri, lihat Mencipta, mengubah atau memadam pandangan senarai atau pustaka.

Selepas anda menambah tugas terperinci untuk projek anda, anda mungkin ingin:

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×