Menambah subhelaian data

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Apabila dua Jadual mempunyai satu atau lebih medan yang sama, anda boleh membenamkan helaian data dari satu jadual lain. Ada terbenam helaian data, yang dipanggil subhelaian data, adalah berguna apabila anda ingin melihat dan mengedit data berkaitan atau dicantum dalam Jadual atau pertanyaan.

Dalam artikel ini

Pengenalan kepada subhelaian data

Membuka dan menutup subhelaian data

Menambah subhelaian data

Pengenalan kepada subhelaian data

Subhelaian data adalah berguna apabila anda ingin melihat maklumat daripada beberapa sumber data dalam pandangan helaian data tunggal. Contohnya, dalam pangkalan data sampel Northwind, Jadual pesanan mempunyai hubungan satu ke banyak dengan jadual butiran pesanan.

menunjukkan perhubungan antara dua jadual

Jika jadual butiran pesanan ditambahkan sebagai subhelaian data dalam Jadual pesanan, anda boleh melihat dan mengedit data seperti produk yang termasuk dalam tertib tertentu (setiap baris) dengan membuka subhelaian data untuk pesanan tersebut.

menunjukkan helaian data dengan subhelaian data terbuka

Jika anda menambah subhelaian data jadual anda, Hadkan penggunaan subhelaian data ini untuk melihat dan mengedit tidak, data perniagaan yang penting. Jika anda ingin mengedit data dalam Jadual, kami mengesyorkan anda menggunakan borang untuk mengedit data dan bukannya subhelaian data, seperti ralat entri data yang berkemungkinan berlaku dalam pandangan helaian data jika pengguna tidak berhati-hati dan skrol ke sel yang betul. Ambil perhatian juga bahawa menambahkan subhelaian data pada jadual besar boleh menjejaskan prestasi Jadual.

Microsoft Office Access secara automatik mencipta subhelaian data apabila anda mencipta jadual yang sepadan dengan salah satu kriteria berikut:

  • Jadual berada dalam hubungan satu ke satu.

  • Jadual ialah bahagian "satu" perhubungan satu ke banyak, tempat Jadual SubdatasheetName sifat disetkan kepada automatik.

Perhubungan yang ditentukan oleh kunci primer dan kunci asing medan dalam Jadual berkaitan yang sepadan.

Anda juga boleh menambah subhelaian data untuk sebarang Jadual, pertanyaan atau borang dalam pangkalan data. Dalam pandangan helaian data, borang boleh memaparkan hanya satu subhelaian data pada satu masa.

Halaman Atas

Membuka dan menutup subhelaian data

Untuk menentukan sama ada Jadual, pertanyaan atau borang telah mempunyai subhelaian data, buka objek dalam pandangan helaian data. Jika ada penunjuk Kembangkan (tanda +) semasa, kemudian Jadual, pertanyaan atau borang mempunyai subhelaian data. Apabila subhelaian data terbuka, penunjuk berubah kepada - tanda. Subhelaian data boleh disarangkan dalam subhelaian data utama untuk aras sehingga lapan.

subdatsheets

  • Untuk membuka subhelaian data, klik tanda tambah di sebelah nilai yang anda ingin melihat rekod.

  • Untuk menutup subhelaian data, klik tanda tolak.

Petua: Untuk mengembangkan atau meruntuhkan semua subhelaian data dalam helaian data yang pada masa yang sama pada rumah tab, dalam Kumpulan rekod , klik lagi. Kemudian pilih subhelaian datadan klik Opsyen yang anda inginkan.

Anda juga boleh mengalih keluar atau menyembunyikan subhelaian data. Untuk maklumat mengenai cara untuk mengalih keluar subhelaian data, lihat artikel yang mengalih keluar subhelaian data.

Petua: Untuk menyembunyikan subhelaian data, buka Jadual dalam pandangan Reka bentuk, dan kemudian pada tab Reka bentuk , dalam Kumpulan Tunjukkan/Sembunyikan , klik Helaian sifat. Cari baris nama subhelaian data, mengubahnya kepada [tiada], dan kemudian simpan perubahan.

Halaman Atas

Menambah subhelaian data

  1. Dalam pandangan helaian data, buka Jadual atau pertanyaan yang anda ingin tambahkan subhelaian data.

  2. Pada rumah tab, dalam Kumpulan rekod , klik lebih, tuding ke subhelaian datadan kemudian klik subhelaian data.

  3. Dalam kotak dialog Selitkan subhelaian data , pilih tab (Jadual, pertanyaanatau kedua-dua) yang sepadan dengan jenis objek yang anda ingin selitkan sebagai subhelaian data.

  4. Dalam kotak Pautkan medan anak , klik medan yang anda ingin gunakan sebagai kunci asing atau medan yang sepadan yang akan menyediakan data untuk subhelaian data.

  5. Dalam kotak Pautkan medan induk , klik medan yang anda ingin gunakan sebagai kunci primer atau medan sepadan untuk utama Jadual atau pertanyaan, dan kemudian klik OK.

    Contohnya, jika anda inginkan untuk mencipta subhelaian data untuk melihat pesanan yang berkaitan untuk setiap rekod pelanggan dalam Jadual pelanggan, pilih Jadual pesanan, dalam kotak Pautkan medan anak , pilih ID pelanggandan dalam kotak Pautkan medan induk , pilih ID.

    memilih medan utama untuk subhelaian data

    Nota: Nilai dalam kotak Pautkan medan anak dan Pautkan medan induk mencipta satu ke banyak cantum pada medan yang ditentukan.

  6. Untuk memaparkan subhelaian data yang anda tambahkan pada jadual, pertanyaan atau borang, klik pada tanda +.

    Nota: Medan anak (kunci asing) tidak akan muncul sebagai lajur subhelaian data. Apabila anda menambah rekod yang baru dalam subhelaian data, Access secara automatik menyelitkan nilai kunci primer Jadual asas terpilih.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×