Menambah, mengedit, mencari dan memadamkan baris menggunakan borang data

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Apabila baris data dalam lembaran kerja adalah sangat lebar dan memerlukan skrol mendatar berulang kali, pertimbangkan untuk menggunakan borang data untuk menambah, mengedit, mencari dan memadamkan baris.

Apakah yang anda ingin lakukan?

Mengetahui tentang borang data

Mencipta borang data

Menggunakan borang data

Menambah baris data baru

Mencari baris dengan navigasi

Mencari baris dengan memasukkan kriteria carian

Mengubah data dalam baris

Memadamkan baris

Menutup borang data

Mengetahui tentang borang data

Borang data menyediakan cara yang mudah untuk memasukkan atau memaparkan satu baris maklumat lengkap dalam julat atau jadual tanpa skrol secara mendatar. Anda boleh mendapati bahawa menggunakan borang data boleh membuat entri data lebih mudah daripada beralih dari lajur ke lajur apabila anda mempunyai lebih banyak lajur data daripada boleh dilihat pada skrin. Gunakan borang data apabila borang ringkas kotak teks yang menyenaraikan tajuk lajur sebagai label mencukupi dan anda tidak perlu ciri borang yang canggih atau tersuai, seperti kotak senarai atau butang spin.

Contoh borang data biasa

Microsoft Excel boleh menjana secara automatik borang data terbina dalam untuk julat atau jadual anda. Borang data memaparkan semua pengepala lajur sebagai label dalam kotak dialog tunggal. Setiap label mempunyai kotak kosong bersebelahan yang anda boleh masukkan data untuk setiap lajur, sehingga maksimum 32 lajur. Dalam borang data, anda boleh memasukkan baris baru, mencari baris dengan menavigasi atau (berdasarkan kandungan sel) mengemas kini baris dan memadamkan baris. Jika sel mengandungi formula, hasil formula dipaparkan dalam borang data tetapi anda tidak boleh mengubah formula menggunakan borang data.

Nota: Anda tidak boleh mencetak borang data. Di samping itu, oleh sebab borang data ialah kotak dialog modal, anda tidak boleh menggunakan sama ada perintah Cetak Excel atau butang Cetak sehingga anda menutup borang data. Secara alternatif, anda boleh menggunakan kekunci Print Screen Windows untuk membuat imej borang kemudian menyalinnya pada Microsoft Paint atau program lain.

Halaman Atas

Mencipta borang data

  1. Jika perlu, tambah pengepala lajur pada setiap lajur dalam julat atau jadual. Excel menggunakan pengepala lajur ini untuk mencipta label bagi setiap medan pada borang.

    Penting: Pastikan tiada baris kosong dalam julat data.

  2. Klik sel dalam julat atau jadual yang anda ingin tambahkan borang.

  3. Untuk menambah butang Borang Butang Kawalan Borang kepada Bar Alat Capaian Segera, lakukan yang berikut:

    1. Klik anak panah di sebelah Bar Alat Capaian Segera, kemudian klik Perintah Lain.

    2. Dalam kotak Pilih perintah daripada, klik Semua Perintah, kemudian pilih butang Borang Butang Kawalan Borang dalam senarai.

    3. Klik Tambah kemudian klik OK.

  4. Pada Bar Alat Capaian Segera, klik Borang Butang Kawalan Borang .

Penting: Jika anda melihat mesej yang menyatakan "Terlalu banyak medan dalam borang data," maka anda perlu mengurangkan bilangan lajur kerana borang data hanya boleh mengandungi 32 lajur. Salah satu penyelesaian (apabila bekerja dengan julat lajur) adalah menyelitkan lajur kosong yang akan memisahkan secara berkesan satu julat kepada dua. Kemudian, jika perlu, cipta borang data berasingan untuk lajur yang berada di sebelah kanan lajur kosong.

Halaman Atas

Menggunakan borang data

Anda boleh menggunakan borang data untuk menambah, mencari, mengubah dan memadamkan baris dalam julat atau jadual.

Menambah baris data baru

  1. Dalam borang data, klik Baru.

  2. Dalam borang data yang muncul, taipkan data untuk baris baru dalam medan yang disediakan.

    Untuk beralih ke medan berikut dalam baris, tekan Tab. Untuk beralih ke medan sebelumnya, tekan Shift+Tab.

  3. Selepas anda selesai menaip data, tekan Enter untuk menyimpan perubahan dan menambah baris pada bahagian bawah julat atau jadual.

    Penting: Jika anda melihat mesej yang menyatakan "Tidak boleh melanjutkan senarai atau pangkalan data," ia mungkin bermakna data sedia ada akan ditulis ganti jika anda teruskan. Jika anda menambah baris kepada jadual atau julat menggunakan borang data, Excel mengembangkannya ke bawah. Jika mengembangkan jadual akan menulis ganti data sedia ada, Excel akan memaparkan mesej Tidak boleh melanjutkan senarai atau pangkalan data. Susun semula data pada lembaran kerja agar julat atau jadual dapat berkembang ke bawah daripada baris terakhir.

Nota: Sebelum anda menekan Enter, anda boleh buat asal sebarang perubahan dengan mengklik Pulihkan dalam borang data. Apa-apa data yang telah anda taipkan dalam medan akan dibuang.

Halaman Atas

Mencari baris dengan navigasi

Lakukan salah satu atau lebih daripada perkara berikut:

  • Untuk beralih melalui baris satu per satu, gunakan anak panah bar skrol dalam borang data.

  • Untuk beralih melalui 10 baris pada satu masa, klik bar skrol dalam kawasan di antara anak panah.

  • Untuk beralih ke baris berikut dalam julat atau jadual, klik Cari Berikutnya.

  • Untuk beralih ke baris sebelumnya dalam julat atau jadual, klik Cari Sebelumnya.

Halaman Atas

Mencari baris dengan memasukkan kriteria carian

  1. Klik Kriteria, kemudian masukkan kriteria perbandingan dalam borang data.

    Semua item bermula dengan kriteria perbandingan akan ditapis. Contohnya jika anda menaipkan teks Dav sebagai kriteria, Excel mencari "Davidovski" dan "Davis." Untuk mencari nilai teks yang berkongsi beberapa aksara tetapi bukan yang lain, gunakan aksara bebas sebagai kriteria anda.

    Aksara bebas berikut boleh digunakan sebagai kriteria perbandingan untuk penapis dan apabila anda mencari dan mengganti kandungan.

Gunakan

Untuk mencari

? (tanda tanya)

Sebarang aksara tunggal
Contohnya, sm?th mencari "smith" dan "smyth"

* (asterisk)

Sebarang jumlah aksara
Contohnya, *east mencari "Northeast" dan "Southeast"

~ (tilde) diikuti dengan ?, * atau ~

Tanda tanya, asterisk atau tilde
Contohnya, fy91~? mencari "fy91?"

  1. Untuk mencari baris yang sepadan dengan kriteria, klik Cari Berikutnya atau Cari Sebelumnya.

  2. Untuk kembali ke borang data agar anda boleh menambah, mengubah atau memadamkan baris, klik Borang.

Halaman Atas

Mengubah data dalam baris

  1. Cari baris yang anda ingin ubah.

    Untuk maklumat lanjut, lihat seksyen Mencari baris dengan navigasi dan Mencari baris dengan memasukkan kriteria carian.

  2. Ubah data dalam baris.

    Untuk beralih ke medan berikut dalam baris, tekan Tab. Untuk beralih ke medan sebelumnya, tekan Shift+Tab.

  3. Selepas anda selesai mengubah data, tekan Enter untuk mengemas kini baris.

    Excel beralih secara automatik ke baris berikut.

    Nota: Sebelum anda menekan Enter, anda boleh buat asal sebarang perubahan dengan mengklik Pulihkan.

Halaman Atas

Memadamkan baris

  1. Dalam borang data, cari baris yang anda ingin padam.

    Untuk maklumat lanjut, lihat seksyen Mencari baris dengan navigasi dan Mencari baris dengan memasukkan kriteria carian.

  2. Klik Padam.

    Amaran: Excel menggesa anda mengesahkan pengendalian. Anda tidak boleh buat asal pemadaman baris selepas anda mengesahkannya.

Halaman Atas

Menutup borang data

Untuk menutup borang data dan kembali ke lembaran kerja, klik Tutup dalam borang data.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×