Menambah medan pada jadual

Menambah medan pada jadual

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Untuk menyimpan sesuatu baru data tentang sesuatu yang anda telah mempunyai jadual Access, pertimbangkan untuk menambah medan pada jadual. Contohnya, katakan anda mempunyai jadual yang menyimpan nama keluarga, nama pertama, alamat e-mel, nombor telefon dan alamat surat-menyurat setiap pelanggan anda. Jika anda ingin memulakan Penjejakan cara komunikasi yang diutamakan pelanggan setiap, anda menambah medan untuk menyimpan data tersebut.

Menambah medan jika anda bahawa setiap entiti unik yang dinyatakan dalam Jadual yang mungkin memerlukan lebih daripada nilai bagi medan. Meneruskan contoh sebelumnya, jika anda ingin memulakan Penjejakan pesanan yang dibuat oleh pelanggan anda, anda tidak menambah medan pada jadual, kerana setiap pelanggan akan mempunyai lebih daripada satu pesanan. Sebaliknya, anda mencipta jadual baru untuk menyimpan pesanan dan mencipta perhubungan antara dua Jadual. Untuk maklumat lanjut tentang mencipta jadual, lihat artikel pengenalan kepada jadual. Untuk maklumat lanjut tentang perhubungan Jadual, lihat artikel panduan perhubungan Jadual.

Dalam artikel ini

Gambaran keseluruhan

Menambahkan medan secara automatik dengan memasukkan data

Menambahkan medan dengan memilih daripada senarai helaian data

Menambahkan medan di tengah-tengah Jadual

Mengubah medan yang baru sahaja anda tambah

Gambaran keseluruhan

Setiap medan mempunyai ciri-ciri penting yang tertentu, seperti nama unik yang mengenal pasti medan dalam jadual, jenis data yang menentukan sifat semula jadi data, pengendalian yang boleh dilakukan pada data dan jumlah ruang storan yang disediakan untuk setiap nilai.

Medan juga mempunyai sifat yang menentukan penampilan atau kelakuan data dalam medan. Contohnya, sifat Format menentukan cara kemunculan data pada helai data atau borang yang mengandungi medan tersebut.

Merancang cara anda menggunakan maklumat yang disimpan dalam medan adalah penting. Cuba pecahkan maklumat bagi setiap medan kepada bahagian terkecil yang berguna. Contohnya, selain daripada menyimpan nama seseorang dalam satu medan, anda sepatutnya menyimpan komponennya dalam medan berasingan bagi nama pertama dan nama keluarga. Secara umumnya, jika anda perlu melapor, mengisih, mencari atau mengira item, letakkan item tersebut dalam medannya sendiri.

Untuk maklumat lanjut mengenai mereka bentuk pangkalan data dan memilih medan, lihat artikel asas Reka bentuk pangkalan data.

Menambahkan medan secara automatik dengan memasukkan data

Anda boleh menambah medan pada jadual dengan menaipnya pada lajur terakhir dalam pandangan Helaian Data. Access menguntukkan secara automatik jenis data berdasarkan data yang anda masukkan. Access mungkin juga mengesetkan secara automatik sifat Format untuk medan baru. Contohnya, jika anda memasukkan 10:50 am, Access mengesetkan jenis data kepada Tarikh/Masa dan sifat Format kepada Masa Sederhana.

  1. Buka jadual yang anda ingin tambahkan medan.

  2. Taipkan data anda dalam sel di bawah pengepala lajur Klik untuk Tambah.

Menambahkan medan dengan memilih daripada senarai Helaian Data

Anda boleh menambah medan di hujung jadual dengan memilih daripada senarai:

  • Buka jadual dan dalam lajur terakhir, klik Klik untuk Tambah.

Menambahkan medan di tengah-tengah jadual

Jika anda ingin menambah medan baru di tengah-tengah jadual, anda boleh memilih medan daripada tab Medan pada reben. Tab Medan memaparkan medan dipratentukan yang anda boleh tambahkan pada jadual semasa bekerja dalam pandangan Helaian Data.

  1. Buka jadual dalam pandangan Helaian Data.

  2. Pilih medan di hadapan kedudukan yang anda ingin tambahkan medan baru. Contohnya, jika anda inginkan medan baru menjadi medan ketiga dalam jadual, pilih medan kedua.

  3. Pada tab Medan, dalam kumpulan Tambah & Padam, klik jenis medan yang anda inginkan.

    Petua: Jika anda tidak melihat jenis medan yang anda inginkan, klik Medan Lain.

Mengubah medan yang baru sahaja anda tambah

Anda boleh mengubah pelbagai aspek medan selepas anda menciptanya.

Amaran: Anda juga boleh mengubah medan aspek ini yang sedia ada dicipta. Walau bagaimanapun, jika data sudah wujud dalam medan, beberapa tindakan tidak akan tersedia atau mungkin menyebabkan kehilangan data.

Menamakan semula medan

Untuk menamakan semula medan, dwiklik label medan kemudian taipkan nama baru.

Mengalihkan medan

Untuk mengalihkan medan, seretnya ke kedudukan yang anda inginkan. Untuk memilih berbilang medan bersebelahan untuk dialihkan, klik medan pertama, tekan dan tahan kekunci SHIFT, kemudian klik medan yang terakhir. Kemudian anda boleh menyeret kumpulan medan terpilih ke kedudukan baru.

Penting:  Menyeret medan akan mengubah kedudukannya pada Helaian Data tetapi tidak mengubah tertib medan dalam reka bentuk jadual. Jika anda mencapai medan secara programatik, tertib asal akan digunakan. Contohnya, jika anda menyeret medan ke kedudukan baru pada Helaian Data kemudian mencipta borang daripada jadual menggunakan butang Borang, medan akan berada pada kedudukan asal.

Mengubah jenis data atau format

  1. Pilih medan yang anda ingin ubah.

  2. Pada tab Medan, dalam kumpulan Pemformatan, pilih jenis data dan format yang anda inginkan.

    Nota: Bukan semua format tersedia untuk semua jenis data. Setkan jenis data terlebih dahulu, kemudian, jika perlu, setkan format.

Seting lain

Anda boleh membuat perubahan lain pada medan menggunakan perintah pada tab Medan. Bukan semua perintah ini tersedia untuk semua jenis data. Untuk mendapatkan Bantuan mengenai penggunaan perintah ini, cari Bantuan menggunakan nama perintah tertentu atau jenis data medan. Jika anda ingin mengubah jenis data, cari menggunakan jenis data yang anda ingin gunakan.

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×