Menambah medan carian pada jadual

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Gunakan medan carian untuk mencari nilai ("mencari") dalam satu jadual yang anda boleh gunakan dalam Jadual lain. Medan carian boleh menyediakan nilai untuk senarai juntai bawah dan menjadikannya lebih mudah untuk memasukkan data dalam medan – sama ada data berada dalam helaian data, borang, atau dalam pandangan aplikasi web Access.

Contohnya, katakan anda ingin senarai 50 Amerika Syarikat jadi pengguna pangkalan data anda boleh pilih keadaan daripada senarai selain daripada menaip namanya. Anda menggunakan Bestari carian dalam Access untuk menyediakan medan carian untuk nama keadaan.

Mencipta medan carian dalam aplikasi web Access

Mencipta medan carian dalam pangkalan data desktop

Mencipta senarai nilai untuk digunakan dalam medan carian

Dalam aplikasi web Access

Dalam pangkalan data desktop

Kotak kombo vs medan carian AutoLengkap

Mencipta medan carian dalam aplikasi web Access

Sebelum anda meneruskan, jika anda menggunakan templat pangkalan data untuk mencipta aplikasi anda atau menambah Jadual menggunakan templat, Access mungkin telah mencipta beberapa carian perhubungan antara Jadual. Untuk menyemak untuk medan carian, buka Jadual dalam pandangan Reka bentuk dalam Access dan Cari dalam lajur Jenis Data untuk jenis data carian .

Untuk menggunakan Bestari carian untuk aplikasi web Access:

  1. Dalam Access desktop program, buka Jadual dalam pandangan Reka bentuk.

  2. Dalam baris kosong yang pertama dalam senarai medan, taipkan nama untuk medan carian yang baru dan pilih carian dalam lajur Jenis Data . Ini memulakan Bestari carian.

    Penting: Dalam aplikasi web Access, anda perlu menambah medan baru dan dengan serta-merta menyediakannya untuk menggunakan jenis Data carian. Jika anda cuba mengubah medan sedia ada kepada jenis Data carian, anda tidak akan dapat menyimpan perubahan struktur jadual – walaupun jika medan tidak mengandungi sebarang nilai. Batasan ini digunakan untuk aplikasi web.

  3. Klik saya ingin medan carian untuk mendapatkan nilai daripada jadual atau pertanyaan lain.

  4. Pilih jadual atau pertanyaan yang anda ingin gunakan sebagai sumber data.

  5. Dalam yang nilai yang anda inginkan untuk memaparkan dalam carian anda? Senarai, pilih medan atau pertanyaan yang anda ingin gunakan untuk data carian anda.

  6. Pilih cara untuk mengisih nilai dalam yang Adakah anda ingin Isih item di dalam carian anda? Senarai.

  7. Pilih opsyen untuk mengendalikan apa yang berlaku apabila rekod daripada jadual sumber dipadamkan.

    Nota: Opsyen menghalang memadamkan jika terdapat adalah rekod sepadan... biasanya ialah pilihan terbaik, kerana ia membantu mengekalkan integriti data. Gunakan opsyen lain dengan berhati-hati.

  8. Klik OKdan simpan Jadual.

Ketahui lebih lanjut mengenai jenis Data untuk pangkalan data desktop Access dan jenis Data untuk aplikasi Access.

Mencipta medan carian dalam pangkalan data desktop

  1. Dalam pandangan Reka bentuk, pilih medan sedia ada atau menambahkan medan baru dan pilih jenis data Bestaricarian .

  2. Pada skrin pertama Bestari, pilih saya ingin medan carian untuk mendapatkan nilai daripada jadual atau pertanyaan lain dan klik berikut.

  3. Di bawah pandangan, pilih Jadual atau pertanyaan yang anda ingin gunakan sebagai sumber. Kemudian klik berikut.

  4. Klik berikut untuk mengesahkan pilihan anda.

  5. Memilih tertib isihan, dan kemudian klik berikut.

  6. Tandakan kotak menyembunyikan lajur kunci (disyorkan) untuk menyembunyikan medan kunci Jadual sumber, jika ia bukan medan yang anda inginkan ditunjukkan dalam senarai. Contohnya, jika Lajur pertama mengandungi nombor dan lajur kedua mengandungi nilai yang anda ingin lihat, anda mungkin tidak ingin melihat Lajur pertama.

  7. Klik Berikut.

  8. Jika anda belum Tentukan nama untuk medan yang telah, Bestari menggunakan nama medan daripada jadual yang lain atau nama pertanyaan sumber.

  9. Klik selesaidan menyimpan Jadual.

    Petua: Jika anda menukar medan sedia ada kepada medan carian, capaian mengingatkan anda sebarang nilai sedia ada mungkin hilang apabila anda menukar. Jika anda perlu menyimpan nilai ini, membuat salinan jadual anda untuk mengubah, termasuk struktur dan data.

Mencipta senarai nilai untuk digunakan dalam medan carian

Selain daripada menggunakan medan sedia ada atau pertanyaan sebagai sumber, anda boleh mencipta senarai nilai.

Dalam aplikasi web Access

  1. Dalam Access desktop program, buka Jadual dalam pandangan Reka bentuk.

    Penting: Dalam web app, anda perlu menggunakan medan baru. Anda tidak dapat menyimpan perubahan struktur Jadual jika anda mengubah jenis data medan carian, walaupun jika medan tidak mengandungi sebarang nilai.

  1. Menambahkan medan baru dan pilih carian sebagai jenis data. Ini memulakan Bestari carian.

  2. Klik kotak saya akan taipkan nilai yang saya inginkan .

  3. Masukkan nilai, satu untuk setiap baris, kemudian klik OK.

Dalam pangkalan data desktop

  1. Dalam Access desktop program, buka Jadual dalam pandangan Reka bentuk. Anda boleh menambahkan medan baru atau menukar medan sedia ada kepada carian.

  2. Dalam lajur Jenis Data bagi medan, klik Bestari carian.

  3. Klik butang saya akan taipkan nilai yang saya inginkan , dan klik berikut.

  4. Masukkan nilai dalam setiap sel Col1 dalam grid (menuju ke bawah lajur), dan klik berikut apabila anda telah memasukkan semua nilai yang anda inginkan.

  5. Tandakan kotak Hadkan kepada senarai untuk mengelakkan pengguna memasukkan nilai yang tiada dalam senarai.

  6. Tandakan kotak Benarkan berbilang nilai untuk membolehkan pengguna memilih lebih daripada satu nilai bagi medan.

Ketahui cara untuk Menyimpan berbilang nilai dalam medan carian.

  1. Klik Selesai.

Kotak kombo vs medan carian AutoLengkap

Dalam aplikasi web pandangan senarai yang ditunjukkan di sini, kotak keadaan adalah kawalan senarai kombo yang menunjukkan keadaan nama dalam senarai juntai bawah. Apabila anda mula menaip pertama atau beberapa huruf pertama Negeri, anda pergi ke padanan pertama dalam senarai. Gunakan kotak kombo apabila individu memerlukan untuk melihat semua pilihan daripada senarai merta.

Ketahui cara untuk menambah kotak kombo pada pandangan.

Pilihan dalam kotak kombo

Dalam pandangan ini, kotak Zon penghantaran disambungkan ke zon medan dalam Jadual zon penghantaran. Kotak Zon penghantaran ialah kawalan kotak AutoLengkap dan bukannya kawalan kotak kombo. Kotak AutoLengkap adalah kosong sehingga anda mula menaip – pilihan memulakan muncul semasa anda menaip aksara yang sepadan dengan item dalam senarai. Gunakan kotak AutoLengkap apabila orang sudah tahu apa yang mereka sedang mencari, dan tidak ingin perlu skrol melalui senarai yang panjang.

Menaip dalam kotak autolengkap

Ketahui cara untuk menambah kotak AutoLengkap pandangan.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×