Menambah masa tiada di Pejabat rakan sekerja Outlook kalendar

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda boleh menandakan masa sebagai "sibuk" atau "tiada di pejabat" dalam kalendar Outlook anda dengan mudah. Tetapi Bagaimana jika anda tidak menggunakan Office 365 dan anda tidak mempunyai perkongsian kalendar didayakan, tetapi anda perlu memberikan masa anda tiada kebolehlihatan menonjol office kepada rakan sekerja anda? Artikel ini menerangkan cara untuk menambah permintaan mesyuarat sepanjang hari tersuai kalendar rakan sekerja, tanpa menjejaskan masa percuma yang tersedia pada kalendar mereka.

Menjadualkan masa percutian dengan permintaan mesyuarat adalah melibatkan proses. Mula-mula, membolehkan rakan sekerja anda tahu bahawa anda akan hadir dengan menambah cuti pada kalendar mereka. Kemudian, Blok keluar percutian pada kalendar anda sendiri.

Langkah 1: Menambah masa percutian anda ke kalendar rakan sekerja

Apabila anda menandakan masa sebagai "tiada di pejabat" pada kalendar anda, rakan sekerja anda melihatnya apabila mereka cuba menjadualkan mesyuarat dengan anda. Tetapi tidak dapat ia boleh hebat jika anda boleh beritahu semua orang sekali gus terlebih dahulu sebelum masa anda tiada tanpa menjejaskan status lapang/sibuk atau menyelerakkan kalendar mereka? Anda boleh berbuat demikian dengan mengesetkan maklumat anda muncul pada kalendar mereka sebagai peristiwa sepanjang hari, tetapi tidak seperti peristiwa sepanjang hari normal, yang biasanya disetkan kepada "sibuk," peristiwa sepanjang hari ini dipaparkan sebagai masa lapang. Ketersediaan lapang/sibuk rakan sekerja anda tidak akan terpengaruh.

Nota: Permintaan mesyuarat direka bentuk untuk dihantar antara pengguna Outlook. Keupayaan untuk melihat jadual orang lain semasa menggubah permintaan mesyuarat dalam Outlook memerlukan organisasi anda menggunakan Microsoft Exchange Server.

  1. Dalam kalendar, pada rumah tab, klik Mesyuarat baru.

    Pintasan papan kekunci  Untuk mencipta permintaan mesyuarat baru, tekan CTRL + SHIFT + Q.

  2. Taipkan Perihalan dalam kotak subjek , dan jika diingini, masukkan lokasi dalam kotak lokasi .

  3. Dalam masa mula dan masa tamat senarai, pilih mula dan tamat masa untuk masa anda tiada di pejabat. Untuk percutian, ini biasanya melibatkan hari penuh. Jika ini ialah huruf, pilih kotak semak peristiwa sepanjang hari .

    Nota: Secara lalai, Outlook menggunakan seting zon masa semasa pada komputer anda untuk penjadualan. Jika anda ingin jadualkan masa anda tiada di pejabat yang berdasarkan pada zon masa yang berlainan, dalam Kumpulan opsyen , klik zon masa.

  4. Dalam Kumpulan opsyen , untuk Tunjukkan sebagai, klik percuma dalam senarai juntai bawah. Jika anda telahpun ditentukan ini adalah peristiwa sepanjang hari, Tunjukkan sebagai disetkan secara automatik kepada bebas.

    Penting: 

    • Pastikan seting Tunjukkan sebagai disetkan kepada bebas. Ini membolehkan Mesyuarat permintaan penerima untuk menerima permintaan mesyuarat dan menambahkan percutian masa untuk kalendar mereka, tetapi tidak menyekat keluar bila-bila masa pada kalendar mereka. Kalendar penerima masih akan menunjukkan ketersediaan percuma untuk menjadualkan masa percutian anda.

    • Apabila memilih peristiwa sepanjang hari, masa mula peristiwa berada di tengah malam. Untuk mengelakkan rakan sekerja anda menerima amaran pada masa yang ganjil, setkan seting peringatan kepada tiada.

  5. Taipkan maklumat yang anda ingin berkongsi dengan penerima.

  6. Menambah penerima yang ditentukan untuk garis.

  7. Jika anda menyedarkan individu untuk siri masa berulang yang anda akan tiada di Pejabat, dalam Kumpulan opsyen , klik perulangan, pilih corak perulangan dan kemudian klik OK.

  8. Klik Hantar.

Apabila anda menghantar permintaan mesyuarat ini dengan Tunjukkan sebagai disetkan kepada bebas, peristiwa muncul di atas setiap hari dalam kalendar Outlook rakan sekerja anda — peringatan visual yang menyekat keluar sebarang kerja masa.

Nota: Jika anda tidak memilih peristiwa sepanjang hari, peristiwa ditunjukkan dalam grid masa; Ia tidak akan muncul di atas hari. Ia masih ditandakan sebagai masa lapang, Walau bagaimanapun.

Langkah 2: Blok masa percutian pada kalendar anda

Jika anda mengikuti langkah dalam seksyen sebelumnya, permintaan mesyuarat yang anda hantar telah ditandakan sebagai percuma masa untuk mengelakkan menyekat keluar masa pada kalendar individu lain. Walau bagaimanapun, masa juga ditandakan sebagai percuma pada kalendar anda sendiri. Anda kini perlu mencipta janji temu tambahan untuk diri anda supaya orang lain boleh melihat bahawa anda tidak tersedia pada masa yang anda tentukan.

Kesilapan biasa adalah untuk membuka permintaan mesyuarat item pada kalendar anda dan mengubah seting Tunjukkan sebagai daripada percuma untuk Tiada di Pejabat selepas anda telah dihantar permintaan asal. Walau bagaimanapun, apabila anda melakukan ini kemas kini akan dihantar kepada semua orang anda hantar permintaan mesyuarat, mengubah percuma kepada Tiada di Pejabat dan mengalahkan langkah-langkah yang anda ambil untuk mengelak daripada melakukan yang. Anda mesti mencipta pendua janji temu pada kalendar anda dengan Tunjukkan sebagai seting set untuk Tiada di Pejabat.

Apabila seseorang menggunakan kalendar Outlook untuk menjadualkan Mesyuarat dan peristiwa lain, mereka boleh melihat ketersediaan anda melainkan anda telah mengubah keizinan untuk kalendar anda untuk menghalang ini. Biasanya, janji temu, Mesyuarat dan peristiwa mempunyai Tunjukkan sebagai seting sibuk. Anda juga boleh mencipta item dengan Tunjukkan sebagai seting Tiada di Pejabat. Item yang disetkan kepada Tiada di Pejabat dianggap sebagai serupa dengan item yang disetkan kepada sibuk — seseorang patut jangkakan anda menjadi tersedia pada masa itu. Secara visual, dua jenis berbeza — item yang disetkan kepada Tiada di Pejabat muncul dengan warna ungu, item set kepada sibuk dikenal pasti oleh tema warna biru. Perbezaan ini dalam penampilan membantu menekankan sebab anda yang tidak tersedia. Contohnya, anda mungkin boleh mengalihkan item sibuk berkonflik, tetapi anda mungkin tidak dapat atau bersedia untuk mengubah item Tiada di Pejabat seperti percutian anda.

  1. Dalam kalendar, pada rumah tab, klik Janji temu baru.

  2. Dalam kotak subjek , taipkan nama untuk masa anda tiada.

  3. Dalam masa mula dan masa tamat, klik tarikh apabila masa anda tiada bermula dan berakhir.

  4. Pilih kotak semak peristiwa sepanjang hari .

  5. Mengubah seting Tunjukkan sebagaiTiada di Pejabat.

  6. Klik Simpan & Tutup.

Nota: Anda mungkin Pertimbangkan memadamkan (daripada kalendar anda hanya) permintaan mesyuarat awal yang anda hantar kepada orang lain. Atau anda boleh membiarkan ia dalam kalendar anda supaya anda boleh menggunakannya untuk mudah menghantar kemas kini atau pembatalan jika rancangan anda berubah.

Langkah 1: Menambah masa percutian anda ke kalendar rakan sekerja'

Apabila anda menandakan masa sebagai "tiada di pejabat" pada kalendar anda, rakan sekerja anda melihatnya apabila mereka cuba menjadualkan mesyuarat dengan anda. Tetapi tidak dapat ia boleh hebat jika anda boleh beritahu semua orang sekali gus terlebih dahulu sebelum masa anda tiada tanpa menjejaskan status lapang/sibuk atau menyelerakkan kalendar mereka? Anda boleh berbuat demikian dengan mengesetkan maklumat anda muncul pada kalendar mereka sebagai peristiwa sepanjang hari, tetapi tidak seperti peristiwa sepanjang hari normal, yang biasanya disetkan kepada "sibuk," peristiwa sepanjang hari ini dipaparkan sebagai masa lapang. Ketersediaan lapang/sibuk rakan sekerja anda tidak akan terpengaruh.

Nota: Permintaan mesyuarat direka bentuk untuk dihantar antara pengguna Outlook. Keupayaan untuk melihat jadual orang lain semasa menggubah permintaan mesyuarat dalam Outlook memerlukan organisasi anda menggunakan Microsoft Exchange Server.

  1. Pada menu fail , tuding ke barudan kemudian klik Permintaan mesyuarat.

    Pintasan papan kekunci  Untuk mencipta permintaan mesyuarat baru, tekan CTRL + SHIFT + Q.

  2. Taipkan Perihalan dalam kotak subjek , dan jika diingini, masukkan lokasi dalam kotak lokasi .

  3. Dalam masa mula dan masa tamat senarai, pilih mula dan tamat masa untuk masa anda tiada di pejabat. Untuk percutian, ini biasanya melibatkan hari penuh. Jika ini ialah huruf, pilih kotak semak peristiwa sepanjang hari .

    Nota: Secara lalai, Outlook menggunakan seting zon masa semasa pada komputer anda untuk penjadualan. Jika anda ingin jadualkan masa anda tiada di pejabat yang berdasarkan zon masa yang berlainan, pada tab Mesyuarat , dalam Kumpulan opsyen , klik zon masa.

  4. Dalam Kumpulan opsyen , untuk Tunjukkan sebagai, klik percuma dalam kotak senarai juntai bawah. Jika anda telahpun ditentukan ini adalah peristiwa sepanjang hari, Tunjukkan sebagai disetkan secara automatik kepada bebas.

    Penting: 

    • Pastikan seting Tunjukkan sebagai disetkan kepada bebas. Ini membolehkan Mesyuarat permintaan penerima untuk menerima permintaan mesyuarat dan menambahkan percutian masa untuk kalendar mereka, tetapi tidak menyekat keluar bila-bila masa pada kalendar mereka. Kalendar penerima masih akan menunjukkan ketersediaan percuma untuk menjadualkan masa percutian anda.

    • Apabila memilih peristiwa sepanjang hari, masa mula peristiwa berada di tengah malam. Untuk mengelakkan rakan sekerja anda menerima amaran pada masa yang ganjil, setkan seting peringatan kepada tiada.

  5. Taipkan maklumat yang anda ingin berkongsi dengan penerima.

  6. Menambah penerima yang ditentukan untuk garis.

  7. Jika anda menyedarkan individu untuk siri masa berulang yang anda akan tiada di Pejabat, pada tab Mesyuarat , dalam Kumpulan opsyen , klik perulangan, pilih corak perulangan dan kemudian klik OK.

    Apabila anda tambahkan corak perulangan kepada permintaan mesyuarat, tab Mesyuarat diubah ke Mesyuarat Berulang.

  8. Pada tab Mesyuarat , dalam Kumpulan Tunjukkan , klik janji temu.

  9. Klik Hantar.

Apabila anda menghantar permintaan mesyuarat ini dengan Tunjukkan sebagai disetkan kepada bebas, peristiwa muncul di atas setiap hari dalam kalendar Outlook rakan sekerja anda — peringatan visual yang menyekat keluar sebarang kerja masa.

Nota: Jika anda tidak memilih peristiwa sepanjang hari, peristiwa ditunjukkan dalam grid masa; Ia tidak akan muncul di atas hari. Ia masih ditandakan sebagai masa lapang, Walau bagaimanapun.

Langkah 2: Blok masa percutian pada kalendar anda

Jika anda mengikuti langkah dalam seksyen sebelumnya, permintaan mesyuarat yang anda hantar telah ditandakan sebagai percuma masa untuk mengelakkan menyekat keluar masa pada kalendar individu lain. Walau bagaimanapun, masa juga ditandakan sebagai percuma pada kalendar anda sendiri. Anda kini perlu mencipta janji temu tambahan untuk diri anda supaya orang lain boleh melihat bahawa anda tidak tersedia pada masa yang anda tentukan.

Kesilapan biasa adalah untuk membuka permintaan mesyuarat item pada kalendar anda dan mengubah seting Tunjukkan sebagai daripada percuma untuk Tiada di Pejabat selepas anda telah dihantar permintaan asal. Walau bagaimanapun, apabila anda melakukan ini kemas kini akan dihantar kepada semua orang anda hantar permintaan mesyuarat, mengubah percuma kepada Tiada di Pejabat dan mengalahkan langkah-langkah yang anda ambil untuk mengelak daripada melakukan yang. Anda mesti mencipta pendua janji temu pada kalendar anda dengan Tunjukkan sebagai seting set untuk Tiada di Pejabat.

Apabila seseorang menggunakan kalendar Outlook untuk menjadualkan Mesyuarat dan peristiwa lain, mereka boleh melihat ketersediaan anda melainkan anda telah mengubah keizinan untuk kalendar anda untuk menghalang ini. Biasanya, janji temu, Mesyuarat dan peristiwa mempunyai Tunjukkan sebagai seting sibuk. Anda juga boleh mencipta item dengan Tunjukkan sebagai seting Tiada di Pejabat. Item yang disetkan kepada Tiada di Pejabat dianggap sebagai serupa dengan item yang disetkan kepada sibuk — seseorang patut jangkakan anda menjadi tersedia pada masa itu. Secara visual, dua jenis berbeza — item yang disetkan kepada Tiada di Pejabat muncul dengan warna ungu, item set kepada sibuk dikenal pasti oleh tema warna biru. Perbezaan ini dalam penampilan membantu menekankan sebab anda yang tidak tersedia. Contohnya, anda mungkin boleh mengalihkan item sibuk berkonflik, tetapi anda mungkin tidak dapat atau bersedia untuk mengubah item Tiada di Pejabat seperti percutian anda.

  1. Dalam kalendar, pada menu fail , tuding ke barudan kemudian klik janji temu.

  2. Dalam kotak subjek , taipkan nama untuk masa anda tiada.

  3. Dalam masa mula dan masa tamat, klik tarikh apabila masa anda tiada bermula dan berakhir.

  4. Pilih kotak semak peristiwa sepanjang hari .

  5. Mengubah seting Tunjukkan sebagaiTiada di Pejabat.

  6. Klik Simpan & Tutup.

Nota: Anda mungkin Pertimbangkan memadamkan (daripada kalendar anda hanya) permintaan mesyuarat awal yang anda hantar kepada orang lain. Atau anda boleh membiarkan ia dalam kalendar anda supaya anda boleh menggunakannya untuk mudah menghantar kemas kini atau pembatalan jika rancangan anda berubah.

Lihat juga

Amalan terbaik apabila menggunakan kalendar Outlook

Menjadualkan mesyuarat dengan orang lain

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×