Menambah lajur kata kunci perusahaan kepada senarai atau pustaka

Menambah lajur kata kunci perusahaan kepada senarai atau pustaka

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Pengguna menambah kata kunci perusahaan pada item pada laman SharePoint untuk digunakan bagi pengetagan dan membangunkan folksonomy yang. Kata kunci perusahaan boleh memetik beberapa pengetahuan individu yang menggunakan kandungan. Untuk menjadikannya lebih mudah untuk menambah kata kunci, anda boleh menambah lajur kata kunci perusahaan khas untuk senarai atau pustaka. Pengguna kemudian boleh memilih item untuk menambah kata kunci untuk dan masukkan perkataan atau frasa yang mereka inginkan dalam sifat item.

Pengguna boleh menambah kata kunci dalam dialog sifat dokumen

Untuk menambah lajur kata kunci perusahaan ke senarai atau pustaka:

  1. Daripada senarai atau pustaka, klik Seting pustaka atau Seting senarai pada reben untuk pustaka atau senarai.

    Untuk SharePoint_Online, klik seting Seting ikon dan kemudian klik seting pustaka atau seting senarai.

  2. Dalam lajur Keizinan dan Pengurusan, klik Seting Metadata dan Kata Kunci Perusahaan.

  3. Pada halaman seting, dalam seksyen Tambah Kata Kunci Perusahaan, pilih kotak semak untuk Tambah lajur Kata Kunci Perusahaan kepada senarai ini dan dayakan Penyegerakan Kata kunci.

Menyahdayakan atau mendayakan Penerbitan Metadata

Anda boleh mengawal sama ada istilah atau kata kunci yang ditambah kepada lajur Metadata Terurus atau kata kunci perusahaan dalam senarai atau pustaka tersedia sebagai kata kunci untuk pengetagan sosial. Contohnya, jika senarai anda mengandungi maklumat sensitif, anda mungkin tidak ingin nilai kata kunci kelihatan. Untuk mengehadkan capaian kata kunci, anda mungkin ingin menyahdayakan Penerbitan Metadata.

Nota:  Secara lalai, istilah daripada istilah tempatan yang dicipta dalam konteks koleksi tapak khusus dikecualikan daripada penerbitan Metadata. Set istilah tempatan tidak tersedia untuk digunakan dalam pengetagan sosial atau sebagai Kata kunci Perusahaan.

Untuk menyahdayakan atau mendayakan Penerbitan Metadata ikuti langkah ini:

  1. Pergi ke senarai atau pustaka yang anda ingin konfigurasikan Penerbitan Metadata.

  2. Pada tab Senarai atau Pustaka reben, klik Seting Senarai atau Seting Pustaka.

    Untuk SharePoint_Online, klik seting Seting ikon dan kemudian klik seting pustaka atau seting senarai.

  3. Di bawah Keizinan dan Pengurusan, klik Seting Metadata dan Kata Kunci Perusahaan.

  4. Dalam seksyen Penerbitan Metadata, di bawah Simpan metadata pada senarai ini sebagai tag sosial lakukan salah satu perkara berikut:

    • Untuk menerbitkan nilai dalam medan Metadata Terurus dan kata kunci perusahaan ke pengetagan sosial dan profil Tapak Saya, pilih kotak semak.

    • Untuk mencegah nilai dalam medan Metadata Terurus dan kata kunci perusahaan daripada terdedah kepada pengetagan sosial dan profil Tapak Saya, kosongkan kotak semak.

  5. Klik OK.

Maklumat lanjut tentang kata kunci perusahaan

Produk SharePoint mengumpul kata kunci perusahaan ke dalam satu set istilah tunggal, bukan hierarki. Anda boleh menemui set istilah ini, yang dinamakan set Kata kunci, menggunakan Alat Pengurusan Gedung Istilah.

Kata kunci yang pengguna tambah tersedia kepada yang lain apabila mereka menggunakan senarai atau pustaka. Contohnya, apabila pengguna menaipkan aksara yang serupa dalam lajur Kata Kunci Perusahaan senarai, SharePoint memaparkan kata kunci dalam medan cadangan. Selain itu, jika anda menambah lajur kata kunci perusahaan kepada senarai atau pustaka, SharePoint menyalin mana-mana tag dokumen sedia ada ke dalam lajur kata kunci perusahaan apabila dokumen dimuat naik ke senarai atau pustaka. Ini membantu menyegerakkan kata kunci sedia ada dengan ciri-ciri metadata terurus.

Pentadbir Gedung Istilah boleh menjadikan set Kata Kunci terbuka atau tertutup. Sama ada set terbuka atau tertutup menjejaskan cara pengguna bekerja dengan lajur kata kunci perusahaan dalam senarai atau pustaka. Jika anda menambah lajur kata kunci ke senarai atau pustaka, pengguna tapak boleh memasukkan nilai kata kunci. Jika set Kata Kunci tertutup, pengguna tidak dapat menyerahkan kata kunci baru tetapi mesti menggunakan kata kunci perusahaan atau istilah terurus sedia ada. Jika set istilah Kata Kunci terbuka, pengguna boleh menambah apa-apa nilai teks ke lajur ini.

Jika bersesuaian, pentadbir yang mempunyai keizinan untuk menguruskan boleh mengubah cara produk SharePoint mengendalikan kata kunci ini dan alihkannya ke dalam set istilah terurus khusus. Kemudian, kata kunci yang tersedia untuk jenis sama menggunakan sebagai sebutan lain bahawa set istilah.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×