Menambah kotak kombo pada pandangan dalam aplikasi Access

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Penting    Microsoft tidak lagi mengesyorkan mencipta dan menggunakan aplikasi web Access dalam SharePoint. Sebagai alternatif, pertimbangkan untuk menggunakan Microsoft PowerApps untuk membina penyelesaian perniagaan tanpa kod untuk web dan peranti mudah alih.

Dalam aplikasi web Access, anda boleh menggunakan kawalan kotak kombo supaya individu boleh memilih nilai daripada senarai juntai bawah. Menggunakan senarai juntai bawah dan bukannya kotak teks kosong menjadikan memasukkan data lebih cepat dan lebih tepat.

Dalam contoh yang ditunjukkan di sini, dengan mengklik dalam ke-2 kenalan kawalan kotak kombo menunjukkan senarai juntai bawah nama.

Kotak kombo dalam pandangan

Nota: Artikel ini tidak digunakan pada pangkalan data desktop Access. Untuk maklumat lanjut tentang mencipta kawalan pada borang dalam pangkalan data desktop, lihat mencipta borang Access.

Nota: Kotak kombo dalam aplikasi web Access adalah terhad kepada memaparkan 500 item dalam senarai juntai bawah.

Menambah kotak kombo pada pandangan

Untuk menambah kawalan kotak kombo, anda mengedit pandangan dalam Access dan menambah kawalan kotak sikat dari Galeri kawalan.

  1. Mulakan Access dan Buka aplikasi web.

  2. Klik nama Jadual kapsyen dalam PEMILIH Jadual dalam anak tetingkap kiri, kemudian klik pandangan dalam PEMILIH pandangan.

    Dalam contoh yang ditunjukkan di sini, tugas adalah jadual dan senarai ialah pandangan yang anda akan menambah kotak kombo.

    Jadual Tugas dan pandangan Senarai dalam reka bentuk Aplikasi

  3. Klik Edit di tengah-tengah skrin untuk membuka pandangan dalam mod Reka bentuk.

  4. Di bawah pandangan, klik Reka bentuk > Kotak kombo.

    Kawalan kotak kombo

  5. Mengalihkan kotak kombo baru ke posisi yang anda inginkan.

  6. Secara pilihan, tambah kawalan label dengan mengklik butang label dalam Galeri kawalan, dan mengalihkan label di sebelah kotak kombo. Masukkan kapsyen yang membantu menerangkan gunakan untuk kawalan kotak kombo.

  7. Klik kawalan kotak kombo yang anda tambah sebelum ini pada grid Reka bentuk, dan kemudian klik ikon Data di sebelah kawalan kotak kombo untuk menunjukkan opsyen sifat. Ini adalah tempat anda akan cangkuk kotak kombo sehingga sumber data.

    Keadaan asal kotak sifat bagi kawalan senarai kombo

  8. Untuk "mengikat" kotak kombo pada medan (bermaksud nilai yang dipilih akan disimpan dalam medan tersebut), klik Sumber kawalandan pilih medan yang anda ingin menyimpan nilai dalam.

  9. Klik Jenis sumber barisdan pilih Jadual/pertanyaan. Jika Senarai nilai anda memilih untuk kotak sifat jenis sumber baris sebaliknya, anda perlu memasukkan setiap nilai yang anda ingin paparkan dalam kotak sifat sumber baris pada baris yang berasingan.

  10. Klik Sumber barisdan pilih Jadual atau pertanyaan yang mengandungi nilai yang anda ingin muncul dalam senarai juntai bawah. Selepas anda memilih jadual atau pertanyaan di sini, Access memaparkan sifat tambahan opsyen.

  11. Dalam kotak Medan terikat , pilih medan yang mengandungi nilai yang anda ingin menyimpan daripada senarai. Medan terikat ialah nilai yang Access menyimpan dalam medan sumber kawalan yang anda takrifkan sebelum ini. Dalam sesetengah kes, ia akan menjadi nilai ID yang bergantung pada cara anda direka bentuk jadual dan medan carian anda. Dalam kes lain ia mungkin nilai dalam medan tertentu. Dalam kotak Medan memaparkan , pilih medan yang mengandungi nilai yang anda ingin paparkan daripada jadual berkaitan atau pertanyaan. Ini ialah nilai yang pengguna akan melihat apabila menggunakan kawalan ini dalam pelayar mereka.

    Sifat lanjut untuk kawalan senarai kombo

  12. Klik Simpan pada bar alat capaian segera untuk menyimpan perubahan pandangan anda.

Setkan opsyen tambahan untuk kotak kombo

  • Dalam kotak Nilai lalai , anda boleh masukkan nilai untuk digunakan sebagai lalai apabila rekod yang baru dicipta. Jika anda menggunakan nilai ID sebagai medan terikat, anda perlu menggunakan nilai ID yang sesuai daripada jadual berkaitan.

  • Dalam kotak pandangan timbul , anda boleh memilih pandangan yang "timbul" dalam tetingkap baru jika anda klik nilai yang ditunjukkan dalam kotak kombo dalam pelayar anda (kecuali dalam helaian data pandangan). Apabila anda menambah nama pandangan sebagai timbul, nilai paparan diformatkan seperti Hiperpautan dalam pelayar anda untuk menunjukkan yang ia boleh diklik. Contohnya, mengklik nama seseorang dalam pandangan senarai mungkin menunjukkan senarai semua butiran untuk individu tersebut – anda memuatkan pandangan senarai untuk individu tersebut dalam tetingkap baru. Jika pandangan juga mengandungi senarai item yang berkaitan, senarai tersebut juga muncul dalam tetingkap timbul.

Alternatif kepada kotak kombo ialah kawalan AutoLengkap, yang membolehkan pengguna Taipkan satu atau lebih aksara, menunjukkan senarai padanan apabila mereka menaip. Aksara lanjut mereka memasuki, lebih banyak senarai yang telah menurun ke bawah. Anda mungkin pertimbangkan untuk menggunakan ini dan bukannya kotak kombo jika seseorang sudah tahu nilai yang ia mencari atau jika anda perlu membaca daripada sumber dengan nilai yang lebih daripada 500.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang kawalan AutoLengkap, Baca menambah kawalan AutoLengkap untuk pandangan dalam aplikasi Access.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×