Menambah kawalan kotak teks pada borang atau laporan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Kotak teks adalah kawalan standard yang digunakan untuk melihat dan mengedit data pada borang dan laporan. Banyak jenis data boleh dipaparkan dalam kotak teks, dan anda juga boleh menggunakan mereka untuk melaksanakan pengiraan. Artikel ini menerangkan cara untuk mencipta dan menggunakan kotak teks dan juga menerangkan beberapa sifat kotak teks yang penting.

Apakah yang anda ingin lakukan?

Menambah kotak teks terbatas

Menambahkan kotak teks tidak terikat

Menambah kotak teks terhitung

Memahami sifat kotak teks

Menambah kotak teks terbatas

Kotak teks terbatas memaparkan data daripada medan dalam Jadual atau pertanyaan. Pada borang, anda boleh menggunakan kotak teks yang terikat kepada sumber rekod yang boleh dikemas kini untuk memasukkan atau mengedit data dalam medan. Perubahan yang anda buat dalam kotak teks akan ditunjukkan dalam Jadual dasar.

Cara yang cepat untuk mencipta kotak teks terbatas adalah dengan menyeret medan dari anak tetingkap Senarai medan ke borang atau laporan anda. Access secara automatik mencipta kotak teks untuk medan jenis data berikut:

  • Teks

  • Memo

  • Nombor

  • Tarikh/Masa

  • Mata Wang

  • Hiperpautan

Menyeret medan jenis data lain mencipta jenis kawalan yang berlainan. Contohnya, jika anda menyeret medan ya/tidak dari anak tetingkap Senarai medan borang atau laporan, Access mencipta kotak semak. Jika anda menyeret medan objek OLE borang atau laporan, Access mencipta bingkai objek terikat dan jika anda menyeret medan lampiran pada borang atau laporan, Access mencipta kawalan lampiran.

Menambah kotak teks yang terikat kepada borang atau laporan dengan menyeret medan dari anak tetingkap Senarai medan

  1. Buka borang atau laporan dalam pandangan tataletak atau pandangan Reka bentuk dengan mengklik kanan borang atau laporan dalam anak tetingkap navigasi kemudian mengklik pandangan yang anda inginkan.

  2. Pada tab Format , dalam Kumpulan kawalan , klik Tambah medan sedia ada Imej butang .

  3. Dalam anak tetingkap Senarai medan , kembangkan jadual yang mengandungi medan yang anda ingin terikat kotak teks anda.

  4. Seret medan dari anak tetingkap Senarai medan untuk laporan atau borang.

    Untuk maklumat lanjut mengenai bekerja dengan anak tetingkap Senarai medan , lihat artikel menambah medan borang atau laporan.

Anda juga boleh menambah kotak teks yang terikat kepada borang atau laporan dengan pertama menambah kotak teks tidak terikat, dan kemudian mengesetkan sifat Sumber kawalan kotak teks ke medan yang anda ingin mengikat untuk.

Halaman Atas

Menambahkan kotak teks tidak terikat

Kotak teks tidak terikat yang tidak disambungkan ke medan dalam Jadual atau pertanyaan. Anda boleh menggunakan kotak teks tidak terikat untuk memaparkan hasil pengiraan atau untuk menerima input yang anda tidak ingin menyimpan terus dalam Jadual. Ia adalah paling mudah untuk menambahkan kotak teks tidak terikat dalam pandangan Reka bentuk.

  1. Buka borang atau laporan dalam pandangan Reka bentuk dengan mengklik kanan borang atau laporan dalam anak tetingkap navigasi, dan kemudian mengklik Pandangan Reka bentuk.

  2. Pada tab Reka bentuk , dalam Kumpulan kawalan , klik Kotak teks. Imej butang

  3. Letakkan penuding di tempat yang anda inginkan kotak teks untuk diletakkan pada borang atau laporan, dan kemudian klik untuk menyelitkan kotak teks.

    Nota: Access juga meletakkan label di sebelah kiri kotak teks, jadi tinggalkan bilik beberapa kiri penuding untuk label. Anda boleh menempatkan semula label dan kotak teks kemudian. Anda juga boleh memadamkan label dengan mengklik padanya kemudian tekan DELETE.

Cara lain untuk mencipta kotak teks tidak terikat adalah dengan pertama mencipta kotak teks terbatas dengan menyeret medan dari anak tetingkap Senarai medan ke borang atau laporan, dan kemudian memadam nilai dalam sifat Sumber kawalan . Jika anda berbuat demikian dalam pandangan Reka bentuk, kotak teks akan memaparkan "Unbound" dan bukannya nama medan. Dalam pandangan tataletak, kotak teks tidak lagi akan memaparkan data — hakikatnya, ia akan kosong.

Halaman Atas

Menambah kotak teks terhitung

  1. Buka borang atau laporan dalam pandangan Reka bentuk dengan mengklik kanan borang atau laporan dalam anak tetingkap navigasi, dan kemudian mengklik Pandangan Reka bentuk.

  2. Pada tab Reka bentuk , dalam Kumpulan kawalan , klik Kotak teks. Imej butang

  3. Letakkan penuding di tempat yang anda inginkan kotak teks untuk diletakkan pada borang atau laporan, dan kemudian klik untuk menyelitkan kotak teks.

  4. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    Letakkan kursor dalam kotak teks, dan kemudian taipkan satu ungkapan yang mengira jumlah.

    Pilih kotak teks, tekan F4 untuk memaparkan helaian sifat, dan taipkan ungkapan dalam kotak sifat Sumber kawalan . Untuk menggunakan Pembina Ungkapan untuk mencipta ungkapan, klik Butang Pembina di sebelah kotak sifat Sumber kawalan .

  5. Simpan borang atau laporan dan kemudian Tukar kepada pandangan borang atau pandangan laporan untuk memeriksa hasilnya.

Untuk maklumat lanjut mengenai mencipta ungkapan, lihat artikel Mencipta ungkapan.

Nota: 

  • Jika anda memerlukan lebih banyak ruang untuk menaip ungkapan dalam kotak sifat ControlSource , tekan SHIFT + F2 untuk membuka kotak zum .

  • Jika borang atau laporan berdasarkan pertanyaan, anda mungkin ingin letakkan ungkapan dalam pertanyaan bukannya dalam kawalan terhitung. Melakukan perkara ini boleh meningkatkan prestasi dan jika anda akan mengira jumlah untuk Kumpulan rekod, ia lebih mudah untuk menggunakan nama medan terhitung dalam ada fungsi agregat.

Halaman Atas

Memahami sifat kotak teks

Tanpa mengira cara anda mencipta kotak teks, sifat tertentu perlu ditetapkan agar kotak teks berfungsi dan muncul dengan cara yang anda inginkan. Senarai berikut menunjukkan beberapa teks lebih penting dan biasa digunakan sifat kotak:

  • Nama    Anda harus memberi anda kotak teks nama pendek, bermakna supaya anda boleh dengan mudah memberitahu data ia mengandungi. Ini memudahkannya untuk merujuk kepada kotak teks dalam ungkapan yang mungkin anda gunakan dalam kotak teks lain. Beberapa pembangun pangkalan data yang ingin menambah awalan, seperti txt, nama kotak teks supaya mereka boleh dengan mudah membezakan kotak teks daripada jenis kawalan lain — contohnya, txtFirstName atau txtAddress.

    Apabila anda mencipta kotak teks terbatas dengan menyeret medan dari anak tetingkap Senarai medan , Access menggunakan nama medan sebagai nama kotak teks. Ini biasanya berfungsi dengan baik, tetapi jika anda merancang untuk mengedit sifat Sumber kawalan dan mencipta ungkapan, ia merupakan idea yang baik untuk mengubah nama kotak teks pertama supaya ia berbeza daripada nama medan. Jika tidak, Access mungkin tidak dapat menentukan sama ada anda merujuk kepada kotak teks atau medan dalam Jadual. Contohnya, katakan anda mempunyai laporan mengandungi kotak teks dinamakan nama pertama yang terikat pada medan jadual yang bernama nama pertama. Jika anda ingin Pangkas sebarang ruang yang mungkin mendahului nilai dalam medan nama pertama, anda mungkin mengesetkan sifat Sumber kawalan kotak teks untuk:

    =Trim([First Name])

    Walau bagaimanapun, ini akan menghasilkan #Error muncul dalam kotak teks, kerana Access tidak boleh menentukan sama ada ungkapan yang merujuk kepada medan atau kotak teks. Untuk membaiki masalah ini, namakan semula kotak teks agar mereka mempunyai nama yang unik.

  • Sumber kawalan    Sifat ini menentukan sama ada kotak teks terikat, tidak terikat, atau terhitung.

    • Jika nilai dalam kotak sifat Sumber kawalan ialah nama medan dalam Jadual, kotak teks terikat pada medan tersebut.

    • Jika nilai dalam Kawalan sumber adalah kosong, kotak teks adalah tidak terikat.

    • Jika nilai dalam Sumber kawalan ungkapan, kotak teks adalah kotak teks terhitung.

  • Format teks    Jika kotak teks yang terikat pada medan Memo, anda boleh mengesetkan nilai dalam kotak sifat Format teks untuk Teks beraneka. Melakukan ini membenarkan anda menggunakan berbilang gaya pemformatan teks yang terkandung dalam kotak teks. Contohnya, anda boleh menggunakan pemformatan pada satu perkataan tebal dan garis bawah kepada yang lain.

  • Boleh berkembang    Sifat ini adalah berguna khususnya pada laporan untuk kotak teks yang terikat pada medan teks atau Memo. Seting lalai adalah tiada. Jika terdapat terlalu banyak teks untuk dipaparkan dalam kotak teks, teks terpenggal (dipotong). Walau bagaimanapun, jika anda mengesetkan nilai kotak sifat Boleh berkembang kepada Ya, kotak teks dilaraskan secara automatik saiznya menegak untuk mencetak atau pratonton semua data yang terkandung padanya.

    Petua: Access 2010 termasuk baru ciri pemformatan bersyarat yang boleh meningkatkan kebolehbacaan laporan.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×