Menambah kawalan kotak semak untuk menunjukkan nilai ya/tidak

Menambah kawalan kotak semak untuk menunjukkan nilai ya/tidak

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Dalam Access, medan ya/tidak menyimpan hanya dua nilai: ya atau tidak. Jika anda menggunakan kotak teks untuk memaparkan medan ya/tidak, nilai dipaparkan sebagai -1 untuk Ya dan 0 untuk tidak. Nilai ini tidak sangat bermakna untuk kebanyakan pengguna, jadi Access menyediakan kotak semak, opsyen butang dan butang Togol yang anda boleh gunakan untuk memaparkan dan masukkan ya/tidak nilai. Kawalan ini menyediakan penampilan grafik Ya/tiada nilai itu mudah digunakan dan mudah dibaca.

Artikel ini menerangkan aplikasi untuk setiap kawalan ini dan memberitahu anda cara untuk menambahkannya pada borang dan laporan.

Apakah yang anda ingin lakukan?

Memutuskan yang mengawal menggunakan

Mencipta kotak semak terikat, butang Opsyen, atau butang Togol

Mencipta kotak semak tidak terikat, butang Opsyen, atau butang Togol

Memahami opsyen Kumpulan

Mencipta kumpulan opsyen

Menambah opsyen baru kepada Kumpulan opsyen sedia ada

Memutuskan yang mengawal menggunakan

Untuk kebanyakan situasi, kotak semak adalah terbaik kawalan untuk mewakili kepada Ya/tiada nilai. Ini ialah jenis kawalan yang dicipta apabila anda menambah medan ya/tidak borang atau laporan lalai. Sebaliknya, butang Opsyen dan butang Togol paling kerap digunakan sebagai sebahagian daripada Kumpulan opsyen. Untuk maklumat lanjut tentang Kumpulan opsyen, lihat seksyen memahami opsyen Kumpulan.

Ilustrasi berikut menunjukkan kawalan tiga dan cara ia mewakili Ya dan tiada nilai. Ya lajur menunjukkan kawalan seperti ia muncul apabila dipilih, lajur tidak menunjukkan kawalan seperti yang muncul apabila dikosongkan.

Kawalan Ya/Tidak

Halaman Atas

Mencipta kotak semak terikat, butang Opsyen, atau butang Togol

Anda boleh mencipta kotak semak pantas dengan menyeret medan ya/tidak dari anak tetingkap Senarai medan ke borang atau laporan.

  1. Buka borang atau laporan dalam pandangan tataletak atau pandangan Reka bentuk dengan mengklik kanan padanya dalam anak tetingkap navigasi, kemudian mengklik pandangan yang anda inginkan pada menu pintas.

  2. Jika anak tetingkap Senarai medan masih belum dipaparkan, tekan ALT + F8 untuk memaparkannya.

  3. Mengembangkan senarai jadual, jika perlu dengan mengklik tanda tambah (+) di sebelah nama Jadual.

  4. Seret medan ya/tidak daripada anak tetingkap Senarai medan ke borang atau laporan.

    Bergantung pada seting sifat Kawalan Paparan medan, kotak semak, kotak teks atau kotak kombo dicipta dan terbatas kepada medan. Apabila anda mencipta baru medan ya/tidak dalam Jadual, dalam seting sifat Kawalan Paparan medan lalai ialah kotak semak.

Jika anda inginkan, anda boleh mengubah kawalan kotak semak untuk butang Opsyen atau butang Togol. Untuk melakukan ini, klik kanan kotak semak, tuding ke Ubah kepada pada menu pintas, dan kemudian klik Butang Togol Imej Butang atau Butang Opsyen Imej butang .

Halaman Atas

Mencipta kotak semak tidak terikat, butang Opsyen, atau butang Togol

Anda boleh menggunakan kotak semak tidak terikat, butang Opsyen, atau butang Togol dalam kotak dialog tersuai untuk menerima input pengguna dan kemudian menjalankan tindakan berdasarkan input tersebut.

  1. Buka borang atau laporan dalam pandangan Reka bentuk dengan mengklik kanan padanya dalam anak tetingkap navigasi, kemudian mengklik Pandangan Reka bentuk pada menu pintas.

  2. Pada tab Reka bentuk , dalam Kumpulan kawalan , klik alat untuk kawalan yang anda inginkan (kotak semak Imej Butang , Butang Opsyen Imej butang atau Butang Togol Imej Butang ).

  3. Klik pada borang atau laporan yang anda ingin tempatkan kawalan.

    Access menempatkan kawalan pada borang atau laporan.

Walaupun ia tidak diperlukan, anda mungkin ingin menamakan semula kawalan agar ia mempunyai nama yang lebih bermakna. Melakukannya tidak mengubah label yang dipaparkan di sebelah kawalan, tetapi ia boleh memudahkan merujuknya dalam ungkapan atau makro.

Menamakan semula kawalan

  1. Pastikan bahawa kawalan dipilih.

  2. Jika helaian sifat belum lagi dipaparkan, tekan F4 untuk memaparkannya.

  3. Taipkan nama baru dalam kotak sifat Nama kawalan.

Jika anda inginkan, anda boleh mengubah kotak semak untuk butang Opsyen atau butang Togol. Untuk melakukan ini, klik kanan kotak semak, tuding ke Ubah kepada pada menu pintas, dan kemudian klik Butang Togol Imej Butang atau Butang Opsyen Imej butang .

Halaman Atas

Memahami opsyen Kumpulan

Kotak semak individu, butang Opsyen atau butang Togol boleh terikat atau tidak terikat, atau ia boleh menjadi sebahagian daripada Kumpulan opsyen. Kumpulan opsyen memaparkan set terhad alternatif dan hanya satu opsyen dalam Kumpulan opsyen boleh dipilih pada satu masa. Kumpulan Opsyen terdiri daripada bingkai Kumpulan dan set kotak semak, butang Togol atau butang Opsyen.

Jika Kumpulan opsyen terikat pada medan, hanya bingkai kumpulan itu sendiri terikat pada medan, tidak kawalan yang terkandung dalam bingkai. Selain daripada seting sifat Sumber kawalan bagi setiap kawalan dalam Kumpulan opsyen, anda mengesetkan dalam sifat kawalan setiap Opsyen nilai kepada nombor yang bermakna bagi medan yang bingkai Kumpulan terikat. Apabila anda memilih opsyen dalam Kumpulan opsyen, Access set nilai medan yang Kumpulan opsyen terikat nilai sifat Nilai opsyen opsyen dipilih.

Nilai Kumpulan opsyen hanya boleh nombor, bukan teks. Access menyimpan nombor ini dalam Jadual dasar. Kumpulan opsyen juga boleh mengesetkan untuk ungkapan, atau mungkin tidak terikat. Anda boleh menggunakan Kumpulan tidak terikat opsyen dalam kotak dialog tersuai untuk menerima input pengguna dan kemudian menjalankan tindakan berdasarkan input tersebut.

Ia adalah satu amalan standard untuk menggunakan kotak semak untuk ya/tidak medan dan butang Opsyen atau Togol butang untuk opsyen Kumpulan. Walau bagaimanapun, ini adalah hanya cadangan, dan anda boleh menggunakan mana-mana kawalan tiga untuk tujuan sama ada.

Halaman Atas

Mencipta kumpulan opsyen

Anda boleh mencipta kumpulan opsyen dengan cepat menggunakan Bestari Kumpulan opsyen. Sebelum anda bermula, putuskan sama ada anda inginkan nilai opsyen disimpan dalam Jadual. Jika ya, anda mesti mempunyai medan jenis data nombor yang ditetapkan untuk tujuan ini.

Untuk maklumat lanjut tentang menambah medan pada jadual, lihat artikel menyelitkan, menambah, atau mencipta medan baru dalam Jadual.

  1. Buka borang dalam pandangan Reka bentuk dengan mengklik kanan padanya dalam anak tetingkap navigasi, kemudian mengklik Pandangan Reka bentuk Imej Butang .

  2. Pada tab Reka bentuk , dalam Kumpulan kawalan , pastikan Gunakan Bestari kawalan Imej Butang dipilih. Imej Butang

  3. Dalam Kumpulan yang sama, klik Kumpulan opsyen Imej Butang .

  4. Klik pada borang yang anda ingin letakkan Kumpulan opsyen.

  5. Ikuti arahan dalam Bestari. Pada halaman terakhir, klik selesai.

    Access menempatkan Kumpulan Opsyen pada borang.

Menamakan semula Kumpulan opsyen    Walaupun ia tidak diperlukan, anda mungkin ingin menamakan semula Kumpulan opsyen agar ia mempunyai nama yang lebih bermakna. Melakukannya tidak mengubah label yang dipaparkan di sebelah Kumpulan opsyen, tetapi ia boleh menjadikannya lebih mudah untuk merujuk kepada kawalan dalam ungkapan atau makro.

  1. Pastikan bahawa Kumpulan opsyen dipilih dengan mengklik bingkai Kumpulan.

  2. Jika helaian sifat belum lagi dipaparkan, tekan F4 untuk memaparkannya.

  3. Taipkan nama baru dalam kotak sifat Nama Kumpulan opsyen.

Halaman Atas

Menambah opsyen baru kepada Kumpulan opsyen sedia ada

Anda boleh menambah kawalan Opsyen baru kepada Kumpulan opsyen seperti mengubah keperluan anda. Anda boleh sama ada mencipta kawalan baru dalam Kumpulan, atau anda boleh potong sedia ada mengawal dari tempat lain pada borang dan tampalkannya ke dalam Kumpulan.

  1. Buka borang dalam pandangan Reka bentuk dengan mengklik kanan padanya dalam anak tetingkap navigasi, kemudian mengklik Pandangan Reka bentuk Imej Butang .

  2. Klik pada bingkai Kumpulan opsyen untuk memilihnya, kemudian seret pemegang Pensaizan pada bingkai untuk menambahkan ruang bagi kawalan Opsyen baru.

  3. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    • Mencipta kawalan baru dalam Kumpulan   

      1. Pada tab Reka bentuk , dalam Kumpulan kawalan , klik alat untuk jenis kawalan yang anda ingin tambahkan (kotak semak Imej Butang , Butang Opsyen Imej butang atau Butang Togol Imej Butang ).

      2. Alihkan penuding supaya ia diletakkan dalam bingkai Kumpulan opsyen. Bingkai berubah warna untuk menunjukkan kawalan baru akan menjadi sebahagian daripada Kumpulan opsyen.

      3. Klik untuk menempatkan kawalan dalam Kumpulan.

    • Alihkan kawalan sedia ada kepada Kumpulan   

      Hanya menyeret kawalan Kumpulan opsyen tidak menjadikannya sebahagian daripada Kumpulan. Anda mesti potong dan tampal kawalan Kumpulan untuknya untuk menjadi opsyen.

      1. Pilih kawalan yang anda ingin alihkan ke dalam Kumpulan opsyen.

      2. Pada rumah tab, dalam Kumpulan papan klip , klik potong. Imej Butang

      3. Pilih Kumpulan opsyen dengan mengklik bingkai yang mengelilingi Kumpulan.

      4. Pada rumah tab, dalam Kumpulan papan klip , klik tampal. Imej Butang

        Access menambah kawalan Kumpulan.

  4. Anda mungkin perlu mengalihkan kawalan dan labelnya agar ia tersusun dengan kawalan sedia ada dan label.

  5. Pilih kawalan baru ditambah, dan kemudian tekan F4 untuk membuka helaian sifat untuk kawalan.

  6. Nota nilai sifat Opsyen nilai kawalan baru ditambah. Bergantung pada keperluan anda, anda boleh membiarkan nilai Access mencadangkan, atau anda boleh mengubahnya kepada nilai yang berbeza.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×