Menambah dan mengalih keluar ahli kumpulan dalam Outlook

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Dikemas kini: Oktober 2017

Apabila projek datang dan pergi, begitu juga akan ahli kumpulan anda. Sudah pasti, anda perlu menambah dan mengalih keluar ahli hayat Kumpulan; anda juga mungkin perlu menambah atau mengalih keluar pemilik Kumpulan.

Mana-mana ahli Kumpulan boleh menjemput orang lain kepada Kumpulan, tetapi hanya pemilik Kumpulan boleh mengalih keluarnya. Pemilik Kumpulan biasanya individu yang mencipta kumpulan tetapi orang lain boleh diperuntukkan peranan ini.

Pilih tab yang sepadan dengan versi outlook untuk arahan pada menambah dan mengalih keluar ahli, termasuk tetamu ahli.

Proses untuk menjemput individu untuk menyertai Kumpulan adalah sedikit berbeza untuk kumpulan awam daripada kumpulan persendirian. Kumpulan persendirian memerlukan kelulusan pemilik sebelum jemputan yang dibenarkan untuk menyertai. Menentukan jenis Kumpulan yang anda jemput ahli untuk —awam atau persendirian— kemudian ikuti langkah di bawah.

Ingin jemput tetamu kepada Kumpulan anda? Ikuti arahan dalam tetamu Tambah kepada Kumpulan.

Kumpulan awam

  1. Buka Outlook pada web.

  2. Dalam anak tetingkap folder, di bawah Kumpulan, pilih kumpulan anda.

    Navigasi kiri dari Outlook dalam Office 365

  3. Dalam pengepala Kumpulan, pilih Seting untuk alat migrasi SPO > menjemput orang lain.

  4. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    • Pilih Salin untuk menampal pautan untuk menyertai Kumpulan ke dalam e-mel yang anda sudah memulakan gubah.

    • Pilih e-mel untuk memulakan mel baru dengan pautan klik di sini untuk menyertai Kumpulan yang dibenamkan dalamnya. Penerima perlu klik pautan tersebut untuk menyertai Kumpulan.

      Klik Salin atau e-mel untuk membenamkan pautan Sertai dalam e-mel
  5. Selesai menggubah mel dan klik Hantar.

Kumpulan persendirian

Mana-mana ahli Kumpulan boleh menjemput seseorang untuk menyertai Kumpulan persendirian, tetapi pemilik kumpulan mesti meluluskan permintaan sebelum ahli baru boleh menyertai.

  1. Buka Outlook pada web.

  2. Dalam anak tetingkap folder, di bawah Kumpulan, pilih kumpulan anda.

    Navigasi kiri dari Outlook dalam Office 365

  3. Dalam pengepala Kumpulan, pilih Seting untuk alat migrasi SPO > menjemput orang lain.

  4. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    • Pilih Salin untuk menampal pautan untuk menyertai Kumpulan ke dalam e-mel yang anda sudah memulakan gubah.

    • Pilih e-mel untuk memulakan mel baru dengan pautan permintaan serah dibenamkan dalamnya. Penerima perlu klik pautan tersebut untuk menghantar permintaan Sertai kepada pemilik Kumpulan.

      Klik Salin atau e-mel untuk membenamkan pautan Sertai dalam e-mel
  5. Selesai menggubah mel dan klik Hantar.

Apabila anda menambah tetamu, juga dikenali sebagai luaran pengguna, Kumpulan, anda telah memberikan mereka capaian kepada semua maklumat dalam Kumpulan. Ini termasuk e-mel, kalendar, Nota projek, fail projek dan pelan projek. Tetamu tidak melihat nod Kumpulan dalam anak tetingkap navigasi mereka dalam Outlook tetapi menerima e-mel Kumpulan dan pautan ke fail melalui Peti masuk mereka.

Pengepala Kumpulan menunjukkan apabila pengguna tetamu termasuk dalam Kumpulan:

Penunjuk visual tetamu yang termasuk dalam Kumpulan

Halaman ahli juga termasuk penunjuk visual untuk membezakan ahli tetamu.

Penunjuk visual pada ahli tetamu

Apabila anda menjemput tetamu untuk menyertai Kumpulan, ia akan diberitahu melalui e-mel yang mereka telah ditambah. Mereka akan mula menerima perbualan kumpulan dan peristiwa kalendar dalam Peti masuk mereka. Tetapi tetamu ahli mempunyai had sebagai apa yang mereka boleh melihat dan lakukan dalam Kumpulan. Contohnya, tetamu tidak boleh:

  • Menjadi pemilik kumpulan

  • Melihat senarai alamat global

  • Melihat semua maklumat pada kad kenalan ahli kumpulan

  • Pandangan keahlian kumpulan

Pemilik Kumpulan boleh menarik balik capaian tetamu pada bila-bila masa.

Untuk menambah tetamu kepada Kumpulan

  1. Buka Outlook pada web.

  2. Dalam anak tetingkap navigasi, di bawah Kumpulan, pilih kumpulan anda.

  3. Dalam pengepala Kumpulan, pilih kiraan ahli.

    Pilih kiraan ahli untuk pergi ke halaman ahli
  4. Pilih Tambah ahli.

  5. Masukkan alamat e-mel tetamu. Anda akan melihat mesej yang memaklumkan anda bahawa tetamu akan mempunyai capaian terhad kepada Kumpulan sumber.

    Mesej amaran tentang menambah tetamu kepada Kumpulan

  6. Pilih Save.

Anda mesti menjadi pemilik kumpulan untuk mengalih keluar ahli. Bagaimanakah saya tahu jika saya pemilik kumpulan yang?

  1. Dalam pengepala Kumpulan, pilih kiraan ahli.

    Pilih kiraan ahli untuk pergi ke halaman ahli
  2. Pilih Semua untuk melihat semua ahli kumpulan.

    Pilih semua untuk melihat ahli kumpulan ini
  3. Di sebelah nama Ahli yang anda ingin alih keluar dan klik Ikon Tindakan Lain > alih keluar daripada Kumpulan.

  1. Dalam pengepala Kumpulan, pilih kiraan ahli.

    Pilih kiraan ahli untuk pergi ke halaman ahli
  2. Pilih pemilik untuk melihat semua pemilik Kumpulan.

    Pengepala Kumpulan dengan pautan pemilik diserlahkan

Anda perlu menjadi pemilik kumpulan untuk menaikkan salah satu daripada ahli kumpulan anda.

  1. Dalam pengepala Kumpulan, pilih kiraan ahli.

    Pilih kiraan ahli untuk pergi ke halaman ahli
  2. Pilih Semua untuk melihat semua ahli kumpulan.

    Pilih semua untuk melihat ahli kumpulan ini
  3. Letakkan penuding di atas nama Ahli yang anda inginkan untuk menaikkan dan pilih Ikon Tindakan Lain >membuat pemilik.

Apabila menurunkan pemilik status ahli, sentiasa ingat bahawa Kumpulan mesti mempunyai sekurang-kurangnya satu pemilik. Hanya pemilik Kumpulan boleh menurunkan.

  1. Dalam pengepala Kumpulan, pilih kiraan ahli.

    Pilih kiraan ahli untuk pergi ke halaman ahli
  2. Pilih pemilik.

    Pengepala Kumpulan dengan pautan pemilik diserlahkan

  3. Letakkan penuding di atas nama Ahli yang anda inginkan untuk menaikkan dan pilih Ikon Tindakan Lain > mengalih keluar status pemilik.

  1. Buka Outlook 2016.

  2. Di bawah Kumpulan dalam anak tetingkap kiri folder, pilih kumpulan anda.

    Pilih kumpulan pada bar navigasi kiri

  3. Pada reben Kumpulan, pilih Tambah ahli.

  4. Dalam kotak Tambah ahli , Cari individu dalam organisasi anda sama ada melalui nama penuh atau alamat e-mel, dan kemudian pilih nama untuk ditambah.

  5. Klik OK.

Apabila anda menambah tetamu, juga dikenali sebagai luaran pengguna, Kumpulan, anda telah memberikan mereka capaian kepada semua maklumat dalam Kumpulan. Ini termasuk e-mel, kalendar, Nota projek, fail projek dan pelan projek. Tetamu tidak melihat nod Kumpulan dalam anak tetingkap navigasi mereka dalam Outlook tetapi menerima e-mel Kumpulan dan pautan ke fail melalui Peti masuk mereka.

Pengepala Kumpulan menunjukkan apabila pengguna tetamu termasuk dalam Kumpulan, seperti yang ditunjukkan dalam contoh ini.

Keahlian tetamu ditunjukkan dalam pengepala Kumpulan anda

Apabila anda menjemput tetamu untuk menyertai Kumpulan, ia akan diberitahu melalui e-mel yang mereka telah ditambah. Mereka akan mula menerima perbualan kumpulan dan peristiwa kalendar dalam Peti masuk mereka. Tetapi tetamu ahli mempunyai had sebagai apa yang mereka boleh melihat dan lakukan dalam Kumpulan. Contohnya, tetamu tidak boleh:

  • Menjadi pemilik kumpulan

  • Melihat senarai alamat global

  • Melihat semua maklumat pada kad kenalan ahli kumpulan

  • Pandangan keahlian kumpulan

Pemilik Kumpulan boleh menarik balik capaian tetamu pada bila-bila masa.

Untuk menambah tetamu kepada Kumpulan

  1. Buka Outlook 2016.

  2. Di bawah Kumpulan dalam anak tetingkap kiri folder, pilih kumpulan anda.

    Pilih kumpulan pada bar navigasi kiri

  3. Pada reben Kumpulan, pilih Tambah ahli.

  4. Dalam kotak Tambah ahli , masukkan alamat e-mel tetamu dan tekan Enter.

  5. Pilih OK.

Hanya pemilik Kumpulan boleh mengalih keluar ahli.

  1. Di bawah Kumpulan dalam anak tetingkap kiri folder, pilih kumpulan anda.

    Pilih kumpulan pada bar navigasi kiri

  2. Pada reben, pilih Edit Kumpulan.

  3. Dalam kotak Edit Kumpulan , tuding ke nama Ahli yang anda ingin alih keluar dan klik X.

    Alih keluar ahli

Menambah ahli kepada Kumpulan anda

  1. Buka aplikasi mudah alih Outlook.

  2. Pilih Kumpulan daripada anak tetingkap folder.

    Kumpulan folder dalam anak tetingkap navigasi

  3. Ketik nama Kumpulan yang anda akan tambahkan ahli.

    Skrin utama aplikasi mudah alih Kumpulan
  4. Ketik nama Kumpulan untuk pergi ke halaman butiran Kumpulan.

    Ketik butang ahli untuk melihat halaman ahli
  5. Di bawah Senarai ahli, ketik pautan Lihat semua .

    Pilih pandangan semua ahli pautan untuk melihat ahli kumpulan
  6. Pada halaman ahli, ketik Tambah.

  7. Taipkan satu atau lebih banyak nama atau alamat e-mel atau pilih ahli daripada senarai. Ahli dari luar akan sekolah atau organisasi anda mempunyai "Tetamu" di bawah nama mereka.

  8. Ketik Simbol tanda semak . Anda akan melihat senarai ahli dikemas kini.

Mengalih keluar ahli daripada Kumpulan

Hanya pemilik Kumpulan boleh mengalih keluar ahli.

  1. Buka aplikasi mudah alih Outlook.

  2. Pilih Kumpulan daripada anak tetingkap folder.

    Kumpulan folder dalam anak tetingkap navigasi

  3. Ketik nama Kumpulan yang anda akan mengalih keluar ahli.

    Skrin utama aplikasi mudah alih Kumpulan
  4. Ketik nama Kumpulan untuk pergi ke halaman butiran Kumpulan.

    Ketik butang ahli untuk melihat halaman ahli
  5. Pada halaman butiran Kumpulan, ketik di sebelah nama individu yang anda ingin alih keluar daripada Kumpulan.

  6. Ketik alih keluar daripada Kumpulan.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Capaian tetamu dalam Kumpulan Office 365

Mencipta kumpulan

Menyertai Kumpulan

Memadam Kumpulan

Meninggalkan Kumpulan

Membandingkan Kumpulan dalam Outlook Mobile untuk aplikasi mudah alih Kumpulan Outlook

Ketahui tentang Kumpulan Office 365

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×