Menambah beberapa pengguna secara serentak ke Office 365 - Bantuan Pentadbir

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Setiap individu dalam pasukan anda perlu mempunyai akaun pengguna sebelum mereka boleh mendaftar masuk dan mencapai perkhidmatan Office 365 seperti e-mel dan Office. Jika anda mempunyai banyak pengguna, anda boleh menambah akaun mereka sekaligus dari hamparan Excel atau fail lain yang disimpan dalam format CSV. Tidak pasti apa itu format CSV?

Tontoni video pendek yang menunjukkan cara untuk anda menambah pengguna.

Pelayar anda tidak menyokong video. Pasang Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player atau Internet Explorer 9.

Untuk menambah berbilang pengguna ke Office 365

  1. Muat turun sampel hamparan ini dan bukanya dalam Excel.

    Hamparan anda perlu memasukkan kepala kolum sama tepat sebagai sampel satu (nama pengguna, nama pertama, etc...). Jika anda menggunakan template, pertimbangkan meninggalkan semua data dalam baris 1 sahaja, dan hanya memasukkan data dalam baris 2 dan ke bawah.

    Hamparan kerja anda juga perlu mempunyai nilai-nilai untuk nama pengguna (seperti ««bob@contoso.com) dan nama paparan (seperti Bob Kelly) untuk setiap pengguna. Meninggalkan bidang-bidang lain yang kosong, isikan Ruang plus koma dalam bidang seperti yang ditunjukkan dalam Rajah berikut.

    Fail sampel CVS yang mempunyai baris kosong yang ditentukan

    Jika anda mempunyai pekerja yang bekerja dalam negara berlainan, anda perlu mencipta satu hamparan untuk pengguna dalam setiap negara. Contohnya, satu hamparan yang menyenaraikan semua orang yang bekerja di AS dan lain yang menyenaraikan semua orang yang bekerja di Jepun. Hal ini adalah kerana ketersediaan perkhidmatan Office 365 berbeza mengikut rantau.

    Petua:    Sebelum anda menambah sejumlah besar pengguna ke Office 365, anda mungkin ingin berlatih dengan hamparan sampel. Contohnya, mengedit hamparan sampel dengan data beberapa pengguna anda, contohnya 5 atau 10 dan menyimpan fail dengan nama yang baru. Jalankan langkah-langkah yang dinyatakan dalam prosedur ini, semak keputusan kemudian padamkan akaun baru itu dan mulakan sekali lagi. Dengan cara ini anda boleh berlatih mendapatkan semua data yang tepat untuk keadaan anda. Juga lihat Petua untuk memformatkan hamparan anda.

  2. Daftar masuk ke Office 365 dengan akaun sekolah atau kerja anda.

  3. Pergi ke Pusat pentadbiran Office 365.

  4. Untuk individu menggunakan perkhidmatan Office 365, mereka perlu diperuntukkan lesen. Sebelum meneruskan, anda mungkin ingin menyemak yang anda mempunyai lesen yang mencukupi untuk semua orang yang disenaraikan dalam hamparan anda. Pilih Bil > Langganan untuk melihat sama ada anda mempunyai lesen yang mencukupi. Jika anda perlu membeli lebih banyak lesen, pilih Ubah kuantiti lesen. Atau, anda boleh menjalankan bestari dan memperuntukkan lesen yang anda ada kemudian membeli lebih banyak lesen kemudian dan menjalankan semula bestari.

  5. Sekarang pergi ke bestari Penambahan pukal pengguna: pilih Pengguna > Pengguna Aktif. Pilih Ikon untuk menambah banyak pengguna ke Office 365 seperti yang ditunjukkan dalam rajah berikut.

    Imej seksyen Pengguna bagi pusat pentadbiran Office 365

    Bestari Penambahan pukal pengguna muncul dan membimbing anda untuk menambah sekumpulan pengguna untuk Office 365.

  6. Dalam Langkah 1 - Pilih fail CSV, tentukan hamparan anda sendiri seperti yang ditunjukkan dalam rajah berikut.

    Langkah 1 daripada Bestari Penambahan pukal pengguna - Pilih Fail CSV

  7. Dalam Langkah 2 - Pengesahan, bestari memberitahu anda sama ada kandungan dalam hamparan diformatkan dengan betul.

    Langkah 2 bestari Penambahan pukal pengguna - Pengesahan

  8. Dalam Langkah 3 - Seting, pilih Dibenarkan supaya individu yang disenaraikan dalam hamparan anda akan dapat menggunakan Office 365. Juga pilih negara orang ini akan menggunakan Office 365. Ingat jika sesetengah orang dalam organisasi anda akan menggunakan Office 365 dalam negara berlainan, cipta hamparan berasingan dengan nama mereka dan jalankan bestari Penambahan pukal pengguna sekali lagi untuk menambah mereka.

    Langkah 3 daripada Bestari Penambahan pukal pengguna - Seting

  9. Halaman memperuntukkan lesen memberitahu anda bilangan lesen yang tersedia.

    Langkah 4 bestari Penambahan pukal pengguna - Lesen

    Anda boleh memilih Beli lebih banyak lesen, tetapi anda akan meninggalkan bestari Penambahan pukal pengguna dan pergi ke Pengebilan dalam portal pentadbir Office 365. Selepas membeli lebih banyak lesen, anda perlu menunggu beberapa minit untuk pesanan diproses dan kemudian memulakan bestari Penambahan pukal pengguna dari mula.

    Jika anda tidak membeli lebih banyak lesen, akaun tidak akan dicipta untuk semua orang yang disenaraikan dalam hamparan anda.

    Dalam contoh ini, kami tidak membeli lebih banyak lesen dan meneruskan dengan bestari Penambahan pukal pengguna.

  10. Dalam Langkah 5 - Menghantar Hasil, taipkan alamat e-mel individu yang anda ingin dapatkan e-mel yang menyenaraikan semua nama pengguna dan kata laluan sementara Office 365 untuk individu dalam hamparan.

    Langkah 5 dalam Bestari Penambahan pukal pengguna - Hantar Hasil

    E-mel berikut dihantar kepada semua alamat e-mel yang anda nyatakan dalam langkah 5 Hantar hasil. E-mel ini menunjukkan akaun yang telah dicipta. Perhatikan bahawa akaun tidak dicipta untuk sesetengah individu kerana lesen tidak mencukupi.

    Sampel e-mel dengan maklumat kelayakan pengguna

    Anda boleh membeli lebih banyak lesen kemudian dan menjalankan semula bestari Penambahan pukal pengguna dengan hamparan yang sama. Bestari akan melangkau pengguna yang telah mempunyai akaun; pada laporan hasil, ia akan menyatakan "nama pengguna pendua" untuk menunjukkan seseorang dengan maklumat tersebut telah mempunyai akaun.

  11. Halaman terakhir dalam bestari Penambahan pukal pengguna menyenaraikan nama pengguna dan kata laluan sementara seperti yang ditunjukkan dalam rajah berikut.

    Langkah 6 dalam Bestari Penambahan pukal pengguna - Hantar Hasil

  12. Selepas anda menambahkan pengguna pada Office 365, anda perlu memberitahu mereka mengenai maklumat akaun Office 365 mereka. Gunakan proses normal anda untuk menyampaikan kata laluan baru.

Langkah berikut

Maklumat lanjut tentang menambah berbilang pengguna ke Office 365

Tidak pasti apakah format CSV?

Fail CSV ialah fail dengan nilai dipisahkan koma. Anda boleh mencipta atau mengedit fail seperti ini dengan sebarang editor teks atau program hamparan seperti Excel.

Anda boleh memuat turun sampel hamparan ini sebagai permulaan. Ingat bahawa Office 365 memerlukan tajuk lajur dalam baris pertama jadi jangan menggantikannya dengan sesuatu yang lain.

Simpan fail dengan nama baru dan nyatakan format CSV.

Imej cara untuk menyimpan fail pada Excel dalam format CSV

Apabila anda menyimpan fail, anda mungkin menerima prom yang menyatakan beberapa ciri dalam buku kerja anda akan hilang jika anda menyimpan fail dalam format CSV. Tiada masalah. Klik Ya untuk meneruskan.

Gambar prom anda mungkin terima dari Excel yang bertanya sama ada anda benar-benar ingin menyimpan fail sebagai format CSV

Petua untuk memformatkan hamparan anda untuk menambahkan berbilang pengguna ke Office 365

  • Adakah saya memerlukan tajuk lajur yang sama seperti dalam sampel fail CSV? Ya. Sampel fail CSV mengandungi tajuk lajur dalam baris pertama. Tajuk ini diperlukan. Bagi setiap pengguna yang anda ingin tambahkan ke Office 365, cipta baris di bawah tajuk. Jika anda menambah, mengubah atau memadam mana-mana tajuk lajur, Office 365 mungkin tidak dapat mencipta pengguna daripada maklumat dalam fail.

  • Bagaimana jika saya tidak mempunyai semua maklumat yang diperlukan untuk setiap pengguna? Nama pengguna dan nama paparan adalah diperlukan dan anda tidak boleh menambah pengguna baru tanpa maklumat ini. Jika anda tidak mempunyai sesetengah daripada maklumat lain, seperti faks, anda boleh menggunakan ruang ditambah koma untuk menunjukkan yang medan harus kekal kosong.

  • Berapakah kecil atau besar fail CSV? Fail CSV mesti mempunyai sekurang-kurangnya dua baris. Satu untuk tajuk lajur (label lajur data pengguna) dan satu untuk pengguna. Anda tidak boleh mempunyai lebih daripada 251 baris. Jika anda perlu mengimport lebih daripada 250 pengguna, anda boleh mencipta lebih daripada satu fail hamparan.

  • Apakah bahasa yang boleh saya gunakan? Apabila anda mencipta fail CSV, anda boleh memasukkan label lajur data pengguna dalam sebarang bahasa atau aksara, tetapi anda tidak boleh mengubah tertib label, seperti yang ditunjukkan dalam sampel. Kemudian anda boleh memasukkan data ke dalam medan menggunakan sebarang bahasa atau aksara dan menyimpan fail anda dalam format Unicode atau UTF-8.

  • Bagaimana jika saya menambah pengguna dari negara atau rantau yang berbeza? Cipta hamparan berasingan untuk setiap kawasan. Anda perlu melalui bestari Penambahan pukal pengguna yang setiap hamparan, memberikan satu lokasi bagi semua pengguna yang disertakan dalam fail yang anda sedang usahakan.

  • Adakah terdapat had jumlah aksara yang saya boleh gunakan? Jadual berikut menunjukkan label lajur data pengguna dan panjang aksara maksimum untuk setiap sampel hamparan.

Label lajur data pengguna

Panjang aksara maksimum

Nama Pengguna (Diperlukan)

79 termasuk tanda at ( @ ), dalam format nama@domain.<sambungan>. Alias pengguna tidak boleh melebihi 30 aksara dan nama domain tidak boleh melebihi 48 aksara.

Nama Pertama

64

Last Name

6,4

Nama Paparan (Diperlukan)

$2.56

Jawatan

64

Department

6,4

Nombor Pejabat

128

Telefon Pejabat

64

Mobile Phone

64

Fax

6,4

Alamat

1023

Bandar

128

State or Province

128

ZIP atau Poskod

40%

Negara atau Rantau

128

Membaiki masalah apabila menambah pengguna ke Office 365

  • Semak sekali lagi untuk memastikan fail diformat dengan betul. Semak tajuk lajur untuk memastikan ia sepadan dengan tajuk dalam fail sampel. Pastikan yang anda mengikuti peraturan untuk panjang aksara dan memastikan setiap medan dipisahkan dengan koma.

  • Jika anda tidak melihat pengguna baru dalam Office 365 serta-merta, sila tunggu beberapa minit. Sedikit masa diperlukan agar perubahan ditunjukkan pada semua perkhidmatan dalam Office 365.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×