Menambah atau mengalih keluar tandatangan digital dalam fail Office

Menambah atau mengalih keluar tandatangan digital dalam fail Office

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Artikel ini menerangkan tandatangan digital (turut dikenali sebagai ID digital), kegunaannya dan cara anda boleh menggunakan tandatangan digital dalam program Microsoft Office berikut: Word, Excel dan PowerPoint.

Dalam artikel ini

Mencipta baris tandatangan dalam Word atau Excel

Menandatangani baris tandatangan dalam Word atau Excel

Mengalih keluar tandatangan digital dari Word atau Excel

Menambah tandatangan digital tidak kelihatan dalam Word, Excel atau PowerPoint

Mengalih keluar tandatangan digital tidak kelihatan dalam Word, Excel atau PowerPoint

Apa itu tandatangan digital?

Baris tandatangan dalam Word dan Excel

Tandatangan digital tidak kelihatan dalam Word, Excel atau PowerPoint

Mencipta baris tandatangan dalam Word atau Excel

  1. Dalam dokumen atau lembaran kerja, tempatkan penunjuk anda di mana anda ingin mencipta baris tandatangan.

  2. Pada tab Selitkan, dalam kumpulan Teks, klik senarai Baris Tandatangan kemudian klik Baris Tandatangan Microsoft Office.

  3. Dalam kotak dialog Persediaan Tandatangan, taipkan maklumat yang akan muncul di bawah baris tandatangan:
    Dialog Butiran Tandatangan

    • Penandatangan yang dicadangkan     Nama penuh penandatangan.

    • Jawatan penandatangan yang dicadangkan     Jawatan penandatangan, jika ada.

    • Alamat e-mel penandatangan yang dicadangkan     Alamat e-mel penandatangan, jika perlu.

    • Arahan kepada penandatangan     Menambah arahan untuk penandatangan.

  4. Pilih satu atau kedua-dua kotak semak berikut:

    • Membenarkan penandatangan menambah komen dalam kotak dialog Tandatangan     Membenarkan penandatangan menaip tujuan tandatangan.

    • Menunjukkan tarikh tandatangan dalam baris tandatangan     Tarikh tandatangan akan muncul dengan tandatangan.

Petua: Untuk menambah tambahan baris tandatangan, ulangi langkah-langkah ini.

Nota: Jika dokumen kekal tidak ditandatangani, Bar Mesej Tandatangan muncul. Klik Lihat Tandatangan untuk melengkapkan proses tandatangan.

Bar Mesej Tandatangan, dokumen tidak ditandatangani

Halaman Atas

Menandatangani baris tandatangan dalam Word atau Excel

Apabila anda menandatangani baris tandatangan, anda menambah perwakilan yang kelihatan bagi tandatangan anda dan tandatangan digital.

Baris tandatangan yang tidak ditandatangani

  1. Dalam fail, klik kanan baris tandatangan.

    Nota: Jika fail dibuka dalam Pandangan Dilindungi, klik Edit Juga, jika fail berasal daripada sumber boleh dipercayai.

  2. Daripada menu, pilih Tandatangani.

    • Untuk menambah versi dicetak bagi tandatangan anda, taipkan nama anda dalam kotak bersebelahan X.

    • Untuk memilih imej tandatangan bertulis anda, klik Pilih Imej. Dalam kotak dialog Pilih Imej Tandatangan, cari lokasi fail imej tandatangan anda, pilih fail yang anda inginkan kemudian klik Pilih.

      Nota: 

      • Untuk pelanggan yang menggunakan versi bahasa Cina (Tradisional atau Ringkas), Korea atau Jepun, opsyen Cap Baris Tandatangan muncul.

      • Selain itu, anda boleh menandatangani baris tandatangan dengan mendwiklik baris tandatangan. Taipkan nama anda di sebelah X. Atau, dalam Anak Tetingkap Tandatangan, dalam bahagian Tandatangan Diminta, klik anak panah di sebelah tandatangan. Daripada menu, pilih Tandatangani.

    • Untuk menambah tandatangan tulisan tangan (pengguna Tablet PC sahaja), tandatangani nama anda dalam kotak di sebelah X menggunakan ciri pendakwatan.

    • Klik Tandatangani.

    • Butang Tandatangan muncul di bahagian bawah dokumen atau lembaran kerja.

Imej berikut menunjukkan butang Tandatangan.

Butang Tandatangan merah

Halaman Atas

Mengalih keluar tandatangan digital dari Word atau Excel

  1. Buka dokumen atau lembaran kerja yang mengandungi tandatangan kelihatan yang anda ingin alihkan keluar.

  2. Klik kanan baris tandatangan.

  3. Klik Alih keluar Tandatangan.

  4. Klik Ya.

Nota: Selain itu, anda boleh mengalih keluar tandatangan dengan mengklik anak panah bersebelahan tandatangan dalam Anak Tetingkap Tandatangan. Klik Alih keluar Tandatangan.

Halaman Atas

Menambah tandatangan digital tidak kelihatan dalam Word, Excel atau PowerPoint

Untuk melindungi kesahihan kandungan dokumen, anda boleh menambah tandatangan digital tidak kelihatan. Dokumen yang ditandatangani mempunyai butang Tandatangan di bahagian bawah dokumen.

Melindungi dokumen butang dengan opsyen

  1. Klik tab Fail.

  2. Klik Maklumat.

  3. Klik Lindungi Dokumen, Lindungi Buku Kerja atau Lindungi Persembahan.

  4. Klik Tambah Tandatangan Digital.

  5. Baca mesej Word, Excel atau PowerPoint kemudian klik OK.

  6. Dalam kotak dialog Tandatangani, dalam kotak Tujuan menandatangani dokumen ini, taipkan tujuan.

  7. Klik Tandatangani.

Selepas fail ditandatangani secara digital, butang Tandatangan muncul dan fail menjadi baca sahaja untuk mengelakkan pengubahsuaian.

Halaman Atas

Mengalih keluar tandatangan digital tidak kelihatan dalam Word, Excel atau PowerPoint

  1. Buka dokumen, lembaran kerja atau persembahan yang mengandungi tandatangan tidak kelihatan yang anda ingin alihkan keluar.

  2. Klik tab Fail.

  3. Klik Maklumat.

  4. Klik Lihat Tandatangan.

  5. Dokumen, lembaran kerja atau pandangan persembahan kembali dan anak tetingkap Tandatangan muncul.

  6. Di sebelah nama tandatangan, klik anak panah.

  7. Klik Alih keluar Tandatangan.

  8. Klik Ya.

Halaman Atas

Apa itu tandatangan digital?

Tandatangan digital ialah cap pengesahan elektronik yang disulitkan pada maklumat digital seperti mesej e-mel, makro atau dokumen elektronik. Tandatangan mengesahkan bahawa maklumat berasal daripada penandatangan dan telah tidak diubah suaikan.

Menandatangani sijil dan autoriti sijil

Sijil tandatangan     Untuk mencipta tandatangan digital, anda perlu memiliki sijil tandatangan yang membuktikan identiti. Apabila anda menghantar makro atau dokumen yang ditandatangani secara digital, anda turut menghantar sijil dan kunci awam anda. Sijil dikeluarkan oleh pihak berkuasa pensijilan dan seperti lesen memandu, sijil ini boleh ditarik balik. Sijil biasanya sah untuk satu tahun, yang mana selepas ini, penandatangan mesti memperbaharui atau mendapatkan sijil tandatangan baru untuk menentukan identiti.

Nota: Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang kunci awam dan peribadi dalam artikel ini.

Autoriti sijil (CA)     Autoriti sijil adalah entiti yang sama dengan notari awam. Ia mengeluarkan sijil elektronik, menandatangani sijil untuk mengesahkan kesahihannya dan menjejak sijil yang telah ditarik balik atau telah tamat tempoh.

Jaminan tandatangan digital

  • Pengesahan     Penandatangan disahkan sebagai penandatangan.

  • Integriti     Kandungan tidak pernah diubah atau diusik sejak ia ditandatangani secara digital.

  • Tanpa Sangkalan    Membuktikan kepada semua pihak sumber asal kandungan yang bertandatangan. Sangkalan merujuk kepada tindakan penandatangan menafikan sebarang perkaitan dengan kandungan yang bertandatangan.

  • Perakuan     Tandatangan dalam fail Word, Excel atau PowerPoint, yang dicap masa dengan pelayan cap masa yang selamat, di bawah keadaan tertentu, mempunyai kesahihan perakuan.

Untuk membuat jaminan ini, pencipta kandungan mesti menandatangani kandungan secara digital menggunakan tandatangan yang memenuhi kriteria berikut:

  • Tandatangan digital itu adalah sah.

  • Sijil yang dikaitkan dengan tandatangan digital adalah semasa (tidak tamat tempoh).

  • Individu atau organisasi yang menandatangani, dikenali sebagai penerbit. adalah dipercayai.

    Penting: Dokumen yang ditandatangani, yang mempunyai cap masa yang sah, dianggap mempunyai tandatangan yang sah, tidak kira usia atau status penarikan balik sijil tandatangan.

  • Sijil yang dikaitkan dengan tandatangan digital dikeluarkan kepada penerbit yang menandatangani oleh pihak autoriti sijil (CA) yang bereputasi baik.

Halaman Atas

Baris tandatangan dalam Word dan Excel

Baris tandatangan kelihatan seperti ruang letak tandatangan yang lazim yang mungkin muncul dalam dokumen bercetak. Walau bagaimanapun, ia berfungsi secara berbeza. Apabila baris tandatangan diselitkan ke dalam fail Office, pengarang boleh menentukan maklumat mengenai penandatangan yang ditujukan dan arahan untuk penandatangan tersebut. Apabila salinan elektronik fail dihantar kepada penandatangan yang ditujukan, individu ini melihat baris tandatangan dan satu pemberitahuan bahawa tandatangan mereka diminta. Penandatangan boleh:

  • Menaip tandatangan.

  • Memilih imej tandatangan digital.

  • Menulis tandatangan dengan menggunakan ciri pendakwatan Tablet PC.

Apabila penandatangan menambah perwakilan yang kelihatan bagi tandatangan pada dokumen, tandatangan digital ditambah pada masa yang sama untuk mengesahkan identiti penandatangan.

Ditandakan sebagai Bar Mesej Akhir

Penting: Dokumen yang ditandatangani secara digital menjadi baca sahaja untuk menghalang pengubahsuaian.

Mengurangkan risiko dengan tandatangan digital

Menggunakan baris tandatangan dalam fail Office menjadikannya berkemungkinan bagi organisasi untuk mengurangkan risiko apabila anda menggunakan transaksi elektronik dan untuk memperkemaskan proses kertas untuk kontrak atau perjanjian lain. Tandatangan digital menyediakan rekod tepat apa yang ditandatangani dan boleh disahkan di masa hadapan.

Apabila penandatangan menambah tandatangan kelihatan pada dokumen, tandatangan digital ditambahkan pada masa yang sama untuk mengesahkan identiti. Selepas dokumen ditandatangani secara digital, ia menjadi baca sahaja untuk menghalang pengubahsuaian.

Halaman Atas

Tandatangan digital tidak kelihatan dalam Word, Excel atau PowerPoint

Tandatangan digital tidak kelihatan, seperti baris tandatangan digital yang kelihatan, menjamin kesahihan, integriti dan asal dokumen. Anda boleh menambah tandatangan digital tidak kelihatan pada dokumen Word, buku kerja Excel dan persembahan PowerPoint.

Dokumen yang ditandatangani akan mempunyai butang Tandatangan di bahagian bawah dokumen. Selain itu, untuk dokumen yang ditandatangani, maklumat tandatangan muncul dalam bahagian Maklumat yang anda lihat selepas anda mengklik tab Fail.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×