Menambah atau mengalih keluar buku alamat

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda boleh menggunakan Outlook buku alamat — Koleksi buku alamat atau senarai alamat yang dicipta daripada folder kenalan anda — untuk mencari dan pilih nama, alamat e-mel dan taburan senarai apabila anda mengalamatkan mesej e-mel.

Jika anda menggunakan Outlook dengan akaun Exchange Server , senarai buku alamat anda akan disertakan Senarai Alamat Sejagat (GAL). GAL mengandungi nama dan alamat setiap individu yang mempunyai akaun dengan tersebut Exchange Server dan dikonfigurasikan secara automatik dengan Exchangee-mel.

Apa yang anda ingin lakukan?

Pandangan lalai buku alamat biasanya ialah buku alamat Global (GAL).

  1. Pada rumah tab, dalam Kumpulan Cari , pilih Buku alamat.

    Senarai Buku Alamat

  2. Dalam senarai Buku alamat , pilih buku alamat yang anda ingin lihat.

  1. Pada tab Fail, klik Seting Akaun > Seting Akaun.

    Opsyen yang tersedia apabila anda memilih seting akaun dalam Outlook

  2. Dalam kotak dialog Seting akaun , pada tab Buku alamat , klik baru.

    Nota: Buku alamat yang sedia ada disenaraikan.

  3. Anda digesa untuk memilih salah satu daripada dua jenis buku alamat:

    • Menambah buku alamat menggunakan perkhidmatan direktori Internet (LDAP)

      • Klik Perkhidmatan direktori Internet (LDAP), dan kemudian klik berikut.

      • Dalam kotak nama pelayan , taipkan nama pelayan yang disediakan oleh pembekal perkhidmatan Internet atau pentadbir sistem anda.

      • Jika pelayan yang anda tentukan dilindungi kata laluan, pilih kotak semak pelayan ini memerlukan saya untuk log masuk , dan kemudian taipkan nama pengguna dan kata laluan anda.

      • Klik Seting Lain.

      • Di bawah Nama paparan, taipkan nama untuk buku alamat LDAP yang ingin dipaparkan dalam senarai Buku alamat dalam kotak dialog Buku alamat .

      • Di bawah Butiran sambungan, taipkan nombor port yang disediakan oleh pembekal perkhidmatan Internet (ISP) atau pentadbir sistem anda.

      • Klik tab carian , dan kemudian ubah seting pelayan sebagaimana perlu.

      • Di bawah Opsyen carian, jika kotak carian asas adalah kosong, taipkan nama unggul yang disediakan oleh pentadbir anda.

      • Klik OK, klik Berikut, kemudian klik Selesai.

    • Menambah buku alamat tambahan

      • Klik Tambahan buku alamat, dan kemudian klik berikut.

      • Klik buku alamat yang anda ingin tambah, dan kemudian klik berikut.

  4. Keluar dan mulakan semula Outlook untuk menggunakan buku alamat yang anda tambah.

Nota: Untuk Outlook 2016 dan Outlook 2013, lihat mencipta buku alamat untuk maklumat lanjut.

  1. Pada tab Fail, klik Seting Akaun > Seting Akaun.

    Opsyen yang tersedia apabila anda memilih seting akaun dalam Outlook

  2. Pada tab Buku alamat , klik buku alamat yang anda ingin alih keluar, dan kemudian klik alih keluar.

Apa yang anda ingin lakukan?

Apabila anda membuka buku alamat untuk kali pertama, buku alamat lalai akan dipaparkan. Jika anda mempunyai akaun Microsoft Exchange, buku alamat lalai biasanya ialah senarai alamat Global anda. Untuk IMAP, POP3 dan jenis akaun e-mel yang lain, ia adalah biasanya ada Outlook buku alamat. Anda boleh mengubah lalai buku alamat dan Setkan alamat lain buku keutamaan, seperti yang buku alamat untuk menyemak pertama apabila menghantar mesej, dan tempat untuk menyimpan alamat peribadi.

Senarai Buku Alamat

Untuk melihat buku alamat dengan lalai, anda mesti memilih mereka daripada senarai buku alamat dalam Outlook buku alamat.

Ketahui lebih lanjut

Walaupun anda tidak boleh mencipta atau menggunakan buku alamat peribadi lagi dalam Microsoft Office Outlook 2007, anda boleh mengimport buku alamat peribadi lama dan menukarnya. Kami mengesyorkan anda menukar buku alamat peribadi anda untuk Outlook kenalan yang boleh dipaparkan dalam Outlook buku alamat. Outlook Kenalan menyediakan kefleksibelan dan penyesuaian yang tidak tersedia dalam buku alamat peribadi. Contohnya, menambah profil peribadi untuk setiap kenalan yang termasuk hari lahir, nombor telefon, Ulang tahun dan alamat laman web.

Jenis berikut buku alamat boleh dipaparkan dalam buku alamat:

  • Senarai alamat sejagat   
    untuk memaparkan buku alamat ini, anda mesti menggunakan akaun Microsoft Exchange Server. Senarai alamat sejagat mengandungi nama dan alamat semua orang dalam organisasi anda e-mel. Senarai alamat sejagat secara automatik dikonfigurasikan dengan akaun Exchange. Pentadbir Exchange atau pentadbir rangkaian mencipta dan mengekalkan buku alamat ini. Ia juga boleh mengandungi alamat e-mel untuk kenalan luaran, senarai agihan, bilik persidangan dan peralatan. Subset senarai alamat sejagat dipaparkan dalam buku alamat apabila anda memilih entri di bawah Senarai alamat semua dalam senarai Buku alamat . Anda boleh memuat turun senarai alamat sejagat untuk kegunaan luar talian.

    Nota: Apabila anda menggunakan Microsoft Office Outlook 2007 dengan akaun Exchange dalam mod Cached Exchange, buku alamat luar talian dimuat turun secara lalai dan dikemas kini sekali setiap 24 jam.

  • Outlook Buku alamat   
    buku alamat ini memerlukan anda menggunakan akaun Exchange. Outlook buku alamat dicipta secara automatik dan mengandungi kenalan dalam folder kenalan lalai anda yang mempunyai alamat e-mel atau nombor Faks yang disenaraikan. Kenalan ini dipaparkan dalam kotak dialog Buku alamat apabila anda klik kenalan dalam senarai Buku alamat . Apabila Outlook menggunakan akaun Exchange dalam mod Cached Exchange, Outlook buku alamat juga akan tersedia di luar talian.

    Jika anda mencipta folder kenalan tambahan, anda boleh mengesetkan sifat untuk setiap folder untuk memasukkan kenalan sebagai sebahagian daripada Outlook buku alamat.

  • Perkhidmatan Direktori internet (LDAP)   
    perkhidmatan direktori Internet digunakan untuk mencari alamat e-mel yang tidak berada dalam buku alamat setempat atau Direktori Korporat seluruh, seperti senarai alamat sejagat. Direktori LDAP memerlukan kesambungan rangkaian untuk menyambung ke pelayan LDAP.

  • Buku alamat pihak ketiga   
    anda boleh menambahkan buku alamat pihak ketiga Outlook menggunakan program persediaan pembekal pihak ketiga. Outlook memaparkan buku alamat pihak ketiga dalam senarai Jenis buku alamat tambahan .

  1. Pada menu Alat, klik Seting Akaun.

  2. Pada tab Buku alamat , klik baru.

  3. Anda akan digesa untuk memilih salah satu daripada dua jenis buku alamat. Untuk menambah jenis buku alamat yang anda inginkan, lakukan salah satu perkara berikut:

    • Menambah buku alamat menggunakan perkhidmatan direktori Internet (LDAP)

      • Klik Perkhidmatan direktori Internet (LDAP), dan kemudian klik berikut.

      • Dalam kotak nama pelayan , taipkan nama pelayan yang disediakan oleh pembekal perkhidmatan Internet atau pentadbir sistem anda.

      • Jika pelayan yang anda tentukan dilindungi kata laluan, pilih kotak semak pelayan ini memerlukan saya untuk log masuk , dan kemudian taipkan nama pengguna dan kata laluan anda.

      • Klik Seting Lain.

      • Di bawah Nama paparan, taipkan nama untuk buku alamat LDAP yang ingin dipaparkan dalam senarai Buku alamat dalam kotak dialog Buku alamat .

      • Di bawah Butiran sambungan, taipkan nombor port yang disediakan oleh pembekal perkhidmatan Internet (ISP) atau pentadbir sistem anda.

      • Klik tab carian , dan kemudian ubah seting pelayan sebagaimana perlu.
        Tamat masa carian dalam seting menentukan bilangan saat yang Outlook mencari direktori LDAP untuk menyelesaikan nama dalam mesej. Anda juga boleh mengehadkan bilangan nama yang disenaraikan dalam buku alamat selepas berjaya mencari nama.

      • Di bawah Opsyen carian, jika kotak carian asas adalah kosong, taipkan nama unggul yang disediakan oleh pentadbir anda.

      • Klik OK, klik Berikut, kemudian klik Selesai.

    • Menambah buku alamat tambahan

      • Klik Tambahan buku alamat, dan kemudian klik berikut.

      • Klik buku alamat yang anda ingin tambah, dan kemudian klik berikut.

  4. Anda mesti keluar dan mulakan semula Outlook untuk menggunakan buku alamat yang anda tambah.

Nota: Jika anda ingin tambahkan nama atau alamat e-mel, lihat Tambah individu pada buku alamat. Untuk membuat perubahan pada buku alamat, lihat membuat perubahan pada entri dalam buku alamat.

  1. Pada menu Alat, klik Seting Akaun.

  2. Pada tab Buku alamat , klik buku alamat yang anda ingin alih keluar.

  3. Klik Alih Keluar.

  4. Klik Selesai.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×