Cipta pangkalan data Access

Pangkalan data desktop atau aplikasi web?

Memutuskan sama ada untuk mencipta pangkalan data desktop atau aplikasi web Access

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Ikon templat aplikasi web Access Ikon templat pangkalan data Desktop Access

Templat aplikasi web Access mempunyai ikon global dalam latar.

Templat pangkalan data desktop Access mempunyai ikon Jadual dalam latar.

Apabila anda membuka Access 2016, anda melihat Galeri templat. Langkah pertama anda dalam membina pangkalan data ialah untuk memutuskan sama ada untuk mencipta aplikasi web Access atau pangkalan data Access. Keputusan yang bergantung pada alat yang anda miliki tersedia dan anda matlamat khusus. Memutuskan antara aplikasi web Access atau pangkalan data desktop, pertimbangkan yang berikut:

Pertimbangan Reka bentuk

Terdapat tiga pertimbangan penting Reka bentuk untuk dipertimbangkan pertama.

Keperluan IT

Gunakan aplikasi web Access jika:

Gunakan pangkalan data desktop jika:

Anda menggunakan Office 365 dengan SharePoint Online atau jika anda menggunakan pada premis SharePoint Server 2013 atau SharePoint Server 2016 dengan Access Services dan SQL Server 2012 (atau lebih tinggi).

Anda tidak menggunakan SharePoint atau jika pelan Office 365 anda tidak termasuk SharePoint Online.

Anda inginkan kebolehpercayaan, Keselamatan dan kebolehurusan untuk menyimpan data dalam pangkalan data Microsoft Azure SQL atau dalam SQL Server.

Anda memerlukan pangkalan data setempat untuk menyimpan data, atau anda perlu menggabungkan data daripada sumber data pada premis yang berbeza.

Anda inginkan ciri terbaru Access Services sebaik sahaja ciri tersebut tersedia.

Anda boleh menunggu keluaran akan datang Access menggunakan ciri terkini.

Capaian kepada data dan reka bentuk

Gunakan aplikasi web Access jika:

Gunakan pangkalan data desktop jika:

Individu di dalam dan di luar organisasi anda perlu mencapai data daripada mana-mana lokasi dan daripada banyak peranti yang berbeza.

Semua orang boleh menyambung ke komputer yang pangkalan data Access disimpan dan kemungkinan besar menggunakan pangkalan data dari desktop rangkaian atau komputer riba.

Sesiapa yang perlu mencipta atau mengubah suai aplikasi web Access mempunyai Access 2016.

Pasukan anda mencipta dan mengubah suai pangkalan data dengan versi Access yang berlainan.

Sesiapa yang mempunyai keizinan boleh melihat dan mengedit data, walaupun mereka tidak mempunyai capaian.

Anda tidak kisah untuk memastikan setiap pengguna pangkalan data sama ada mempunyai Access atau telah memasangkan masa jalanan Access.

Matlamat perniagaan dan keperluan

Gunakan aplikasi web Access jika:

Gunakan pangkalan data desktop jika:

Keperluan pelaporan anda adalah amat mudah atau anda OK dengan menggunakan pangkalan data desktop untuk memaut ke data dalam aplikasi web Access laporan yang lebih kompleks.

Anda ingin mengawal sepenuhnya penampilan dan suasana pengalaman pengguna pangkalan data.

Masalah yang anda cuba selesaikan tidak memerlukan ciri pangkalan data lanjutan.

Anda tidak kisah untuk mengagih semula bahagian depan pangkalan data pada setiap kali anda membuat perubahan reka bentuk.

Anda inginkan yang ringkas penampilan dan suasana intuitif bagi antara muka pengguna.

Anda mempunyai keperluan pelaporan kompleks, bukan sekadar laporan ringkasan ringkas yang disediakan dalam Access web aplikasi (contohnya, anda perlu menyepadukan pangkalan data lain ke dalam laporan atau memformatkan laporan).

Anda inginkan perubahan Reka bentuk dengan serta-merta tersedia.

Anda memerlukan ciri lanjutan seperti:

  • Visual Basic for Applications.

  • Memaut ke data Luaran, senarai SharePoint tidak hanya baca sahaja.

  • Menggunakan pertanyaan kemas kini atau tab silang.

  • Mengimport data dari XML, Data Services, dokumen HTML atau folder Outlook.

Perbezaan terperinci antara aplikasi web Access dan pangkalan data desktop

Untuk membantu anda membuat pilihan yang betul, Jadual berikut menyerlahkan perbezaan yang banyak antara aplikasi web Access dan pangkalan data desktop Access.

Mari bermula

Ciri

Aplikasi web Access

Pangkalan data desktop Access

Templat

Templat aplikasi web adalah tersedia dari gedung Office dan dalam Access.

Templat Jadual tersedia apabila anda mencipta jadual.

Templat pangkalan data desktop yang tersedia di Office.com dan Access.

Bahagian aplikasi, templat yang mengandungi beberapa objek pangkalan data yang disokong, adalah tersedia dalam Galeri bahagian aplikasi.

Bahagian Jenis Data tersedia untuk medan.

Keizinan

Keizinan diwarisi dari laman SharePoint di tempat aplikasi web dicipta.

Setkan keizinan untuk individu berdasarkan keizinan fail sistem.

Menyulitkan pangkalan data dengan kata laluan.

Alat untuk memasukkan data, melihat data dan mengubah suai struktur pangkalan data

Memasukkan dan melihat data yang menggunakan pelayar web.

Capaian diperlukan untuk mencipta atau mengubah suai aplikasi web Access.

Access atau Access Runtime (tersedia sebagai sebahagian daripada Access atau sebagai muat turun percuma) yang diperlukan untuk memasukkan dan melihat data.

Capaian diperlukan untuk mencipta atau mengubah suai pangkalan data.

Storan data

Kawasan

Aplikasi web Access

Pangkalan data desktop Access

Tempat data disimpan

Jika anda menggunakan Office 365 dengan SharePoint Online, data disimpan dalam pangkalan data Microsoft Azure SQL.

Jika anda menggunakan penggunaan SharePoint Server 2013 atau SharePoint 2016 pada premis anda sendiri, data akan disimpan pada premis dalam SQL Server.

Data disimpan dalam pangkalan data Access setempat.

SQL Server diperlukan

Jika anda menggunakan Office 365 dengan SharePoint Online, SMicrosoft hos pangkalan data anda dalam pangkalan data Microsoft Azure SQL.

Jika anda menggunakan penggunaan SharePoint Server 2013 atau SharePoint 2016, SQL Server yang diperlukan.

SQL Server tidak diperlukan.

Saiz pangkalan data

Jika anda menggunakan SharePoint Online, had saiz pangkalan data ialah 1 gigabait (GB).

Jika anda menggunakan SharePoint Server 2013 atau SharePoint 2016 dan SQL Server pada premis, saiz pangkalan data dikawal melalui SQL Server.

Dalam mana-mana kes, jika anda merancang untuk membuat sandaran data anda dengan menyimpan pakej aplikasi, data yang dimampat mesti kurang daripada 100 MB.

2 GB storan yang tersedia untuk data dan objek.

Entri data

Tugas

Aplikasi web Access

Pangkalan data desktop Access

Salin dan tampal daripada Excel, Word atau sumber lain

Ya, anda boleh menampal data ke dalam Access daripada sumber lain.

Ya, anda boleh menampal data ke dalam Access daripada sumber lain.

Import data dari:

Excel

Capaian pangkalan data ODBC, seperti SQL Server

Teks atau fail nilai dipisahkan koma (CSV)

Senarai SharePoint

Excel

Capaian pangkalan data ODBC, seperti SQL Server

Fail teks atau CSV

Senarai SharePoint

XML

Data Services

Dokumen HTML

Folder Outlook

Menambah data pada jadual

Salin data ke jadual baru. Kemudian Salin dan tampal data ke Jadual sedia ada secara manual atau dengan menggunakan makro data.

Tambah data ke Jadual menggunakan Bestari Import.

Paut ke data dalam:

Senarai SharePoint (baca sahaja)

Excel

Capaian pangkalan data ODBC, seperti SQL Server

Fail teks atau CSV

Senarai SharePoint

Dokumen HTML

Folder Outlook

Struktur pangkalan data

Kawasan

Aplikasi web Access

Pangkalan data desktop Access

Jadual

Templat Jadual tersedia.

Jadual boleh disembunyikan.

Templat bahagian aplikasi adalah tersedia.

Perhubungan jadual

Mencipta jenis data carian mewujudkan perhubungan. Untuk melihat maklumat tentang perhubungan, pilih medan carian dan kemudian pilih Ubah suai carian.

Perhubungan Jadual dilihat dalam tetingkap perhubungan.

Pertanyaan

Tiada pertanyaan tindakan yang tersedia.

Makro data digunakan untuk menjalankan pengemaskinian, penambahan dan pemadaman.

Pertanyaan tindakan yang tersedia.

Pertanyaan tab silang adalah tersedia.

Borang dan pandangan

Dalam aplikasi web Access, borang dipanggil pandangan.

Pereka bentuk pandangan interaktif yang akan tersedia.

Imej kecil boleh dipaparkan.

Jenis pandangan:

  • Butiran Senarai

  • Helaian data

  • Kosong (untuk papan suis tersuai, windows timbul yang mengandungi rekod tunggal dan banyak lagi)

  • Ringkasan (Kumpulan berdasarkan medan, mengira jumlah, purata; timbul windows tersedia untuk menggerudi ke bawah)

Bestari borang adalah tersedia.

Jenis borang:

  • Berbilang item

  • Helaian data

  • Borang pisah

  • Dialog modal

Tataletak borang

  • Melekat ke grid

  • Kawalan boleh diatur semula dan diubah suai sehingga takat tertentu.

  • Bar tindakan boleh suai

Kawalan piksel dengan piksel, memisahkan borang, subborang, kawalan tab dan kotak modal dialog adalah tersedia.

Kawalan entri data

Semua kawalan asas yang tersedia, termasuk:

  • Kawalan Lata (Office 365 sahaja)

  • Item berkaitan

  • Autolengkap

Tambahan web, navigasi dan carta kawalan adalah tersedia.

Mencari data

Opsyen tersedia dalam UI dan apabila menggunakan ciri Reka bentuk tersuai.

Laporan

Pandangan ringkasan dan pengumpulan yang ringkas adalah tersedia.

Untuk laporan Access, gunakan berasingan capaian pangkalan data desktop yang disambungkan ke Microsoft Azure SQL Database tempat data aplikasi web Access anda disimpan.

Mencipta laporan tersuai.

Makro

Gunakan makro yang disediakan untuk mengautomatikkan UI dan pengendalian data.

Menggunakan makro atau VBA untuk mengautomatikkan UI dan pengendalian data.

Objek data dan kawalan ActiveX

Objek data dan kawalan ActiveX yang tidak tersedia.

ActiveX kawalan dan objek data adalah tersedia.

Pemberitahuan e-mel

Dalam Office 365, menggunakan makro data untuk menghantar pemberitahuan e-mel.

Menggunakan makro untuk menghantar pemberitahuan e-mel

Alat

Alat

Aplikasi web Access

Pangkalan data Desktop Access

Bestari penganalisis jadual untuk mengenal pasti data lewah

Bestari penganalisis Jadual tidak tersedia.

Mengenal pasti data lewah dengan Bestari penganalisis Jadual.

Memampat dan membaiki

Memadatkan dan membaiki alat tidak tersedia.

Memadatkan dan membaiki alat yang tersedia.

Pendokumen pangkalan data

Pendokumen pangkalan data tidak tersedia.

Pendokumen pangkalan data adalah tersedia.

Penganalisis prestasi

Penganalisis prestasi tidak tersedia.

Penganalisis prestasi adalah tersedia.

Proses sandaran dan pemulihan untuk data dan struktur

Walaupun pangkalan data disimpan dalam Microsoft Azure, sandaran setempat biasa disyorkan.

Kembali ke atas, mengalih atau menggunakan aplikasi web Access dengan menyimpannya sebagai pakej aplikasi.

Bungkuskan struktur aplikasi web, atau kedua-dua struktur aplikasi web dan data.

Sandarkan data atau data dan struktur dengan menyimpan fail pangkalan data.

Inginkan lebih banyak?

Perlukah saya mencipta aplikasi Access atau pangkalan data desktop Access?

Latihan Excel

Latihan Outlook

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×