Memperuntukkan peranan dan keizinan untuk menguruskan set istilah

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Berupaya untuk mencipta atau mengubah istilah dalam alat pengurusan gedung istilah, anda mesti mempunyai salah satu daripada tiga peranan tertentu: pentadbir gedung istilah, Pengurus Kumpulan atau penyumbang.

Kotak teks Pentadbir Stor Istilah daripada Pusat Pentadbiran SharePoint. Dalam kotak ini, anda boleh menaip nama individu yang anda ingin tambah sebagai pentadbir.

Pentadbir gedung istilah boleh melakukan tugas ini:

  • Mencipta atau memadam kumpulan set istilah

  • Menambah atau mengalih Pengurus Kumpulan atau Penyumbang

  • Mengubah bahasa bekerja untuk gedung istilah

  • Sebarang tugas yang boleh dilakukan oleh Pengurus Kumpulan atau Penyumbang

Penting: Anda mesti menjadi Pentadbir Gedung Istilah untuk menentukan Pentadbir Gedung Istilah tambahan.

Untuk menambah pentadbir gedung istilah:

  1. Membuka alat pengurusan gedung istilah.

  2. Dalam anak tetingkap pandangan pohon di bahagian kiri, pilih taksonomi.

Petikan skrin pandangan pohon dalam alat pengurusan Gedung Istilah, menunjukkan nama taksonomi dan folder anak.

  1. Dalam tab Umum anak tetingkap sifat, dalam kotak Pentadbir Gedung Istilah, taipkan nama orang yang anda ingin tambah. Anda juga boleh mengklik butang Semak Lalu untuk mencari dan menambah pengguna.

  2. Apabila anda selesai menambah nama orang yang ingin dijadikan Pentadbir Gedung Istilah, klik Simpan.

Menambah Pengurus Kumpulan

Pengurus Kumpulan boleh melakukan tugas ini:

  • Menambah atau mengalih Penyumbang.

  • Sebarang tugas yang boleh dilakukan oleh Penyumbang

Penting: Anda mesti menjadi Pentadbir Gedung Istilah untuk menambah Pengurus Kumpulan baru.

Untuk menambah Pengurus Kumpulan:

  1. Pergi ke laman yang anda ingin tambahkan Pengurus Kumpulan.

  2. Membuka Alat Pengurusan Gedung Istilah.

  3. Dalam anak tetingkap pandangan pohon di bahagian kiri, pilih Kumpulan yang anda ingin tambahkan Pengurus Kumpuan.

  4. Dalam tab Umum anak tetingkap sifat, dalam kotak Pengurus Kumpulan, taipkan nama orang yang anda ingin tambah. Anda juga boleh mengklik butang Semak Lalu untuk mencari dan menambah pengguna.

  5. Apabila anda selesai menambah nama orang yang ingin dijadikan Pengurus Kumpulan, klik Simpan.

Menambah Penyumbang

Penyumbang boleh mencipta atau mengubah set istilah.

Anda mesti menjadi sama ada Pentadbir Gedung Istilah atau Pengurus Kumpulan bagi kumpulan tertentu untuk menambah Penyumbang kepada kumpulan itu.

Nota:  Peranan Penyumbang dalam metadata terurus berbeza daripada Penyumbang pada laman.

  1. Pergi ke laman yang anda ingin tambahkan Penyumbang.

  2. Membuka Alat Pengurusan Gedung Istilah.

  3. Dalam anak tetingkap pandangan pohon di bahagian kiri, pilih Kumpulan yang anda ingin tambahkan Penyumbang.

  4. Dalam tab Umum anak tetingkap sifat, dalam kotak Penyumbang, taipkan nama orang yang anda ingin tambah. Anda juga boleh mengklik butang Semak Lalu untuk mencari dan menambah pengguna.

  5. Apabila anda selesai menambah nama orang yang ingin dijadikan Penyumbang, klik Simpan.

Dalam artikel ini

Peranan metadata terurus

Tugas metadata yang boleh dijalankan oleh pengguna laman lain

Menambah Pentadbir Gedung Istilah

Menambah Pengurus Kumpulan

Menambah Penyumbang

Membuka alat Pengurusan Gedung Istilah

Peranan metadata terurus

Tugas yang anda boleh lakukan dalam alat pengurusan Gedung Istilah ditentukan oleh peranan tertentu yang diperuntukkan kepada anda.

Nota: Apabila anda menyediakan set istilah, anda boleh menentukan kumpulan atau seseorang sebagai Pemilik, Kenalan atau Pemegang Kepentingan untuk set istilah tersebut. Label ini tidak memberikan sebarang keizinan tertentu untuk bekerja dengan set istilah. Sebaliknya, ia menyediakan cara yang berguna untuk menjejaki pemilik perniagaan atau pemegang kepentingan untuk sesuatu set istilah.

Halaman Atas

Tugas metadata yang boleh dijalankan oleh pengguna laman lain

Pengguna laman yang tidak diperuntukkan dengan sebarang peranan dalam alat pengurusan Gedung istilah boleh menggunakan istilah dan set istilah dengan cara lain.

Pengguna laman yang mempunyai sekurang-kurangnya keizinan Penyumbang pada laman boleh melakukan tugas berikut dengan metadata terurus:

  • Mengemas kini nilai dalam lajur Metadata Terurus (jika set istilah berkaitan dengan lajur dibuka dan jika lajur membenarkan pilihan isian)

  • Menambah istilah baru kepada set istilah apabila mereka mengemas kini nilai untuk lajur Metadata Terurus

  • Mencipta Kata Kunci Perusahaan baru apabila mereka mengemas kini lajur Kata Kunci Perusahaan untuk senarai atau pustaka

  • Menggunakan navigasi metadata dalam senarai atau pustaka untuk menapis paparan item

  • Menggunakan istilah terurus atau Kata Kunci Perusahaan dalam pertanyaan carian, kemudian menapis hasil carian berdasarkan istilah ini

Selain itu, pengguna laman yang mempunyai keizinan yang sewajarnya (seperti Pemilik Laman) boleh mencipta lajur Metadata Terurus baru untuk senarai, pustaka atau jenis kandungan. Apabila mereka mencipta lajur ini, mereka boleh mencipta set istilah baru yang merupakan setempat kepada Koleksi Laman dan mereka boleh menguruskan istilah dalam set istilah ini.

Halaman Atas

Membuka alat Pengurusan Gedung Istilah

Untuk membuka alat pengurusan Gedung Istilah, pilih persekitaran SharePoint yang anda gunakan, kemudian ikuti langkahnya.

Dalam SharePoint Online

  1. Pergi ke Pusat Pentadbiran SharePoint Online.

  2. Klik Gedung Istilah.

    Dalam SharePoint Server

  3. Dari halaman Rumah koleksi laman, klik Kandungan Laman

  4. Pada halaman Kandungan laman , klik seting.

  5. Pada halaman Seting Laman, dalam kumpulan Pentadbiran Laman, klik Pengurusan gedung istilah.

Selepas anda membuka alat pengurusan Gedung Istilah, anda boleh memperuntukkan peranan.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×