Memperuntukkan atau membatalkan peruntukan lesen untuk Office 365 for Business

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Dalam Office 365 for business, pengguna memerlukan lesen untuk menggunakan Outlook, SharePoint Online, Lync Online dan perkhidmatan lain. Sebagai pentadbir sejagat atau pengurus pengurusan pengguna, anda boleh memperuntukkan lesen dengan mudah kepada pengguna baru apabila mencipta akaun baru atau kepada pengguna dengan akaun sedia ada. Untuk membebaskan lesen yang boleh diperuntukkan kepada individu lain, anda juga boleh membatalkan peruntukkan lesen yang pengguna tidak lagi perlukan atau memadamkan akaun pengguna apabila individu meninggalkan organisasi. Untuk mengurangkan bilangan lesen untuk langganan Office 365 anda, lihat Mengalih keluar lesen daripada langganan Office 365 for business anda.

Apakah yang anda ingin lakukan?

Sahkan jumlah lesen Office 365 sedang diperuntukkan dan tidak diperuntukkan. Peruntukkan lesen Office 365 untuk seorang pengguna. Peruntukkan lesen Office 365 untuk berbilang pengguna pada satu masa. Bebaskan lesen Office 365 dengan membatalkan peruntukkan daripada pengguna yang tidak memerlukannya. Lihat senarai pengguna yang tidak berlesen.

Nota: Artikel ini menerangkan cara mengurus lesen pengguna untuk Office 365 for business untuk langganan perniagaan. Jika anda ingin mengalih keluar langganan, lihat Membatalkan langganan Office 365 saya.

Berikut adalah perkara yang berlaku secara automatik apabila anda memperuntukkan lesen kepada pengguna:

  • Untuk Exchange Online, peti mel dicipta untuk pengguna.

  • Untuk SharePoint Online, keizinan edit pada laman pasukan SharePoint Online lalai diperuntukkan kepada pengguna.

  • Untuk Skype for Business Online, pengguna akan mempunyai capaian pada ciri yang berkaitan dengan lesen tersebut.

  • Untuk Office 365 ProPlus, pengguna akan dapat memuat turun Microsoft Office sehingga pada 5 Mac atau PC.

Nota: Untuk melakukan prosedur yang ditunjukkan dalam artikel ini, anda sama ada perlu merupakan pentadbir sejagat atau pentadbir pengurusan pengguna.

Memikirkan berapa banyak lesen disediakan

Menonton video ini untuk mengetahui berapa banyak lesen disediakan untuk menguntukkan kepada pengguna.

Pelayar anda tidak menyokong video. Pasang Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player atau Internet Explorer 9.
Lihat lesen pengguna Office 365 untuk perniagaan

Memperuntukkan atau membatalkan peruntukan lesen untuk seorang pengguna

Jika tanggungjawab kerja pengguna berubah, pentadbir sejagat atau pentadbir pengurusan pengguna boleh membatalkan peruntukan lesen yang tidak diperlukan lagi oleh pengguna. Di samping itu, jika anda mempunyai lebih ramai pengguna yang diperuntukkan kepada sesuatu perkhidmatan berbanding dengan lesen yang tersedia, anda boleh mengalih keluar lesen daripada pengguna yang tidak lagi memerlukan lesen tersebut.

Amaran: Apabila pengguna lesen dikeluarkan, Semua data yang dikaitkan dengan akaun tersebut diadakan selama 30 hari. Selepas 30 hari tempoh berkenaan, data adalah dihapuskan dan tidak ditemui, kecuali dokumen yang disimpan pada SharePoint Online. Untuk maklumat mengenai bagaimana untuk menyekat pengguna akses kepada Office 365 data selepas lesen mereka telah dialih keluar dan bagaimana untuk mendapatkan akses kepada data selepas itu, lihat cara untuk menyekat pekerja akses kepada data Office 365. Jika anda mengalih keluar pengguna Office lesen dan mereka masih mempunyai Office dipasang, mereka akan melihat pemberitahuan produk yang tidak berlesen apabila mereka menggunakan Office.

  1. Daftar masuk ke Office 365 dengan akaun sekolah atau kerja anda sebagai pentadbir sejagat. Ketahui cara untuk mendaftar masuk.

  2. Pilih ikon pelancar aplikasi Ikon pelancar aplikasi Office 365 di atas kiri dan pilih Pentadbir.

  3. Lakukan salah satu perkara berikut:

    • Dalam Pusat pentadbiran Office 365, pilih Pengguna > Pengguna Aktif.

    • Di bawah Pengguna & kumpulan, pilih Tambah pengguna, set semula kata laluan dan banyak lagi (untuk langganan perniagaan bersaiz kecil dan sederhana Office 365 yang dibeli melalui rakan kongsi).

  4. Tandakan kotak bagi nama pengguna yang anda ingin tambah atau alih keluar lesennya.

  5. Di sebelah kanan, di bawah Lesen yang diuntukkan, pilih Edit.

    Petikan skrin seksyen Lesen diperuntukkan bagi anak tetingkap butiran pengguna dengan pautan Edit diserlahkan.
  6. Dalam anak tetingkap Tugaskan lesen, lakukan salah satu perkara berikut:

    • Untuk memperuntukkan lesen kepada pengguna terpilih, pilih kotak bagi lesen yang anda ingin peruntukkan. Semua perkhidmatan yang berkaitan dengan lesen tersebut akan diperuntukkan secara automatik kepada pengguna secara lalai.

      Petua: Untuk mengehadkan perkhidmatan yang tersedia untuk pengguna, pilih anak panah bawah di sebelah nama lesen dan kosongkan kotak semak untuk perkhidmatan yang anda ingin alih keluar untuk pengguna tersebut.

      Petikan skrin menu Memperuntukkan Lesen dengan senarai perkhidmatan diruntuhkan dan anak panah juntai bawah diserlahkan.

      Contohnya, jika anda ingin pengguna mempunyai capaian kepada semua perkhidmatan yang tersedia kecuali Skype for Business Online, anda boleh mengosongkan kotak semak untuk perkhidmatan Skype for Business Online.

      Petikan skrin menu Memperuntukkan Lesen dengan senarai perkhidmatan dikembangkan dan hampir semua perkhidmatan dipilih.
    • Untuk membatalkan peruntukkan lesen daripada pengguna, kosongkan kotak semak bagi lesen yang anda ingin alih keluar.

      Petikan skrin menu Peruntukkan Lesen tanpa langganan dipilih.
  7. Di bahagian atas kanan, pilih Simpan.

  8. Jika anda telah mengalih keluar lesen daripada pengguna dan ingin memperuntukkannya kepada pengguna lain, ulangi prosedur ini.

Memperuntukkan atau membatalkan peruntukan lesen untuk beberapa pengguna sekali gus

Selain memperuntukkan atau membatalkan peruntukkan lesen untuk pengguna tunggal, anda juga boleh berbuat demikian secara pukal.

Amaran: Apabila pengguna lesen dikeluarkan, Semua data yang dikaitkan dengan akaun tersebut diadakan selama 30 hari. Selepas 30 hari tempoh berkenaan, data adalah dihapuskan dan tidak ditemui, kecuali dokumen yang disimpan pada SharePoint Online. Untuk maklumat mengenai bagaimana untuk menyekat pengguna akses kepada Office 365 data selepas lesen mereka telah dialih keluar dan bagaimana untuk mendapatkan akses kepada data selepas itu, lihat cara untuk menyekat pekerja akses kepada data Office 365. Jika anda mengalih keluar pengguna Office lesen dan mereka masih mempunyai Office dipasang, mereka akan melihat pemberitahuan produk yang tidak berlesen apabila mereka menggunakan Office.

  1. Daftar masuk ke Office 365 dengan akaun sekolah atau kerja anda sebagai pentadbir sejagat. Ketahui cara untuk mendaftar masuk.

  2. Pilih ikon pelancar aplikasi Ikon pelancar aplikasi Office 365 di atas kiri dan pilih Pentadbir.

  3. Lakukan salah satu perkara berikut:

    • Dalam Pusat pentadbiran Office 365, pilih Pengguna > Pengguna Aktif.

    • Di bawah Pengguna & kumpulan, pilih Tambah pengguna, set semula kata laluan dan banyak lagi (untuk langganan perniagaan bersaiz kecil dan sederhana Office 365 yang dibeli melalui rakan kongsi).

  4. Pilih kotak bagi nama pengguna yang anda ingin peruntukkan lesen kepadanya atau batalkan peruntukkan lesennya.

  5. Pada kanan, pilih Edit.

    Petikan skrin menu yang dipaparkan apabila beberapa pengguna dipilih dengan butang Edit diserlahkan.
  6. Pada halaman butiran, pilih Berikut.

  7. Pada halaman seting, pilih Berikut.

  8. Pada halaman peruntukkan lesen, lakukan salah satu perkara yang berikut:

    • Untuk memperuntukkan lesen kepada pengguna terpilih, pilih Tambah kepada peruntukan lesen sedia ada, kemudian pilih kotak semak bagi lesen yang anda ingin peruntukkan.

    • Untuk membatalkan peruntukan lesen daripada pengguna terpilih, pilih Gantikan peruntukan lesen sedia ada dan kosongkan kotak semak untuk lesen yang anda ingin batalkan peruntukan.

    Petikan skrin halaman memperuntukkan lesen yang dipaparkan apabila anda menambahkan atau menggantikan lesen untuk beberapa pengguna pada masa yang sama.
  9. Pilih Serah > Selesai.

Memadamkan akaun pengguna untuk membebaskan lesen

Jika pengguna tidak lagi memerlukan lesen, seperti apabila seseorang pekerja meninggalkan organisasi, anda boleh memadamkan akaun pengguna tersebut. Apabila anda berbuat demikian, sebarang lesen yang telah diperuntukkan kepada individu tersebut tersedia untuk diperuntukkan kepada pengguna lain.

Amaran: 

  • Apabila lesen pengguna dialih keluar, semua data yang berkaitan dengan akaun pengguna itu disimpan selama 30 hari. Selepas tempoh tangguh selama 30 hari, data akan dipadamkan dan tidak dapat dipulihkan kecuali dokumen yang disimpan pada SharePoint Online. Untuk maklumat mengenai cara menyekat capaian pengguna kepada data Office 365 selepas lesen mereka telah dialih keluar dan cara mendapatkan capaian kepada data selepas itu, lihat Cara menyekat capaian pekerja ke data Office 365.

  • Biasanya, anda akan memadam pengguna hanya jika anda pasti yang mereka tidak memerlukan data ini pada masa depan. Untuk maklumat lanjut, lihat Cara menyelesaikan akaun pengguna yang terpadam dalam Office 365.

  1. Daftar masuk ke Office 365 dengan akaun sekolah atau kerja anda sebagai pentadbir sejagat. Ketahui cara untuk mendaftar masuk.

  2. Pilih ikon pelancar aplikasi Ikon pelancar aplikasi Office 365 di atas kiri dan pilih Pentadbir.

  3. Lakukan salah satu perkara berikut:

    • Dalam Pusat pentadbiran Office 365, pilih Pengguna > Pengguna Aktif.

    • Di bawah Pengguna & kumpulan, pilih Tambah pengguna, set semula kata laluan dan banyak lagi (untuk langganan perniagaan bersaiz kecil dan sederhana Office 365 yang dibeli melalui rakan kongsi).

  4. Pilih nama pengguna atau berbilang pengguna yang anda ingin padamkan, kemudian pilih Padam.

    Petikan skrin menu yang dipaparkan apabila beberapa pengguna dipilih dengan butang Padam diserlahkan.
  5. Dalam kotak pengesahan,pilih Padam.

    Petikan skrin menu Padam pengguna yang dipaparkan apabila beberapa pengguna dipilih.

Nota: Untuk maklumat mengenai pemulihan pengguna, lihat Memadamkan atau memulihkan pengguna (untuk Office 365 Enterprise, Office 365 Business Essentials atau Office 365 Business Premium).

Melihat senarai pengguna yang tidak berlesen

Lengkapkan langkah ini untuk melihat senarai pengguna yang tidak mempunyai peruntukan lesen.

Nota: Melihat senarai pengguna tidak berlesen tidak disokong oleh langganan Office 365 Small Business Premium.

  1. Daftar masuk ke Office 365 dengan akaun sekolah atau kerja anda sebagai pentadbir sejagat. Ketahui cara untuk mendaftar masuk.

  2. Pilih ikon pelancar aplikasi Ikon pelancar aplikasi Office 365 di atas kiri dan pilih Pentadbir.

  3. Dalam Pusat pentadbiran Office 365, pilih Pengguna > Pengguna Aktif.

    Petikan skrin menu Pengguna dengan Pengguna Aktif diserlahkan.
  4. Dalam senarai Pilih pandangan, pilih anak panah bawah dan dalam senarai pandangan pilih Pengguna tidak berlesen.

    Petikan skrin halaman Pengguna Aktif dengan menu Pandangan dikembangkan dan opsyen Pengguna Tidak Berlesen diserlahkan.

    Sebarang akaun pengguna yang tidak mempunyai peruntukan lesen dipaparkan dalam senarai.

    Nota: Melalui senarai ini, anda dapat menambahkan lesen kepada pengguna satu demi satu atau secara pukal menggunakan arahan dalam artikel ini.

Memahami lesen untuk peti mel bukan pengguna

Anda tidak perlu memperuntukkan lesen kepada peti mel sumber, peti mel bilik dan peti mel kongsi, kecuali apabila ia melebihi kuota storan mereka iaitu 50 gigabait (GB).

Untuk maklumat lanjut tentang peti mel bukan pengguna, lihat artikel berikut:

Mengetahui individu yang boleh memperuntukkan lesen

Jenis pentadbir yang berbeza boleh menguruskan lesen melalui pelbagai cara, bergantung pada peranan mereka. Jadual berikut menyenaraikan opsyen paling biasa. Untuk senarai lengkap tentang peranan dan keistimewaan pentadbir, lihat Menguntukkan peranan pentadbir.

Peranan pentadbir

Memperuntukkan lesen

Mengalih keluar lesen

Membeli lebih banyak lesen

Memadam pengguna

Pentadbir sejagat

Ya

Yes

Yes

Ya

Pentadbir bil

Tidak

Tidak

Yes

Tidak

Pentadbir pengurusan pengguna

Ya

Ya

No

Ya

Pentadbir perkhidmatan

Tidak

No

No

Tidak

Password admin

Tidak

Tidak

No

Tidak

Halaman Atas

Masih memerlukan bantuan?

Dapatkan bantuan dari forum komuniti Office 365 Pentadbir: Daftar masuk dan cipta permintaan perkhidmatan Pentadbir: Hubungi Sokongan

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Membeli lesen bagi langganan Office 365 business

Mengalih keluar lesen daripada Office 365 business

Membatalkan langganan Office 365 Business saya

Menyelesaikan konflik lesen

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×