Memerlukan kelulusan item dalam senarai laman atau pustaka

Memerlukan kelulusan item dalam senarai laman atau pustaka

Important: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Senarai dan pustaka sering boleh mengandungi maklumat sensitif, seperti unjuran pemasaran inisiatif kempen atau sumber manusia. Anda boleh penting untuk mempunyai hanya "rasmi" versi item atau fail yang boleh dilihat oleh pengguna. Untuk melakukan ini anda boleh memerlukan kelulusan item atau fail sebelum kandungan menjadi kelihatan kepada kebanyakan pengguna laman. Memerlukan kelulusan, organisasi boleh gunakan pada aras yang penting daripada kualiti dan Keselamatan kandungan dalam senarai dan pustaka.

  1. Pergi ke pustaka yang anda ingin memerlukan kelulusan.

  2. Klik seting Seting: mengemas kini profil anda, memasang perisian dan sambungkannya ke awan , seting pustaka.

    Jika anda tidak melihat item menu ini, klik pustaka pada reben, dan kemudian klik

    Seting pustaka dalam Kumpulan seting.

  3. Di bawah Seting Am, pilih Seting pemversian untuk membuka halaman Seting Pemversian.

    Dialog seting pustaka dengan Pemversian yang dipilih.
  4. Dalam seksyen Kelulusan kandungan , pilih Ya sebagai jawapan kepada yang perlukan kelulusan kandungan untuk item yang diserahkan? Dalam seksyen Sejarah versi dokumen , tentukan sama ada anda ingin SharePoint untuk mencipta versi apabila fail diedit. Anda juga boleh memilih untuk mengehadkan bilangan versi yang dikekalkan.

  5. Dalam seksyen Keselamatan Item Draf, tentukan pengguna yang boleh melihat item draf dalam pustaka dokumen.

    Kotak dialog pilihan pemversian

    Tip:  Jika anda memerlukan kelulusan kandungan untuk senarai atau pustaka yang sudah mengandungi item, semua item dalam pustaka akan ditandakan sebagai Diluluskan.

  6. Anda boleh memilih sebarang perkara berikut:

    • Pengguna yang boleh membaca item dalam senarai

    • Hanya pengguna yang boleh mengedit item dalam senarai

    • Hanya pengguna yang boleh meluluskan item dalam senarai, dan pengarang item

  7. Klik OK.

  1. Pergi ke senarai yang anda ingin memerlukan kelulusan.

  2. Pada reben, klik tab senarai .

  3. Klik seting senarai.

  4. Di bawah Seting Am, pilih Seting pemversian untuk membuka halaman Seting Pemversian.

  5. Dalam seksyen Kelulusan kandungan , pilih Ya sebagai jawapan kepada yang perlukan kelulusan kandungan untuk item yang diserahkan? Dalam seksyen Sejarah versi Item , tentukan sama ada anda ingin SharePoint untuk mencipta versi apabila item diedit. Anda juga boleh memilih untuk mengehadkan bilangan versi yang dikekalkan.

  6. Dalam seksyen Keselamatan Item Draf , tentukan pengguna yang boleh melihat item Draf dalam senarai.

    Tip:  Jika anda memerlukan kelulusan kandungan untuk senarai atau pustaka yang sudah mengandungi item, semua item dalam pustaka akan ditandakan sebagai Diluluskan.

  7. Anda boleh memilih sebarang perkara berikut:

    • Pengguna yang boleh membaca item dalam senarai

    • Hanya pengguna yang boleh mengedit item dalam senarai

    • Hanya pengguna yang boleh meluluskan item dalam senarai, dan pengarang item

  8. Klik OK.

Jika seseorang menyerahkan item pada senarai atau pustaka yang memerlukan kelulusan, ia berada dalam menunggu status sehingga seseorang (individu yang mempunyai sekurang-kurangnya aras keizinan Uruskan Senarai) meluluskan ia. Semasa ia sedang menunggu kelulusan, ia kekal dalam status belum selesai .

Biasanya, apabila item berada dalam status Belum Selesai, hanya pengasas item dan individu yang mempunyai keizinan untuk menguruskan senarai dan pustaka boleh melihatnya. Selepas statusnya berubah daripada Belum Selesai kepada Diluluskan, ia boleh dilihat oleh sesiapa sahaja yang mempunyai keizinan untuk melihat senarai atau pustaka tersebut. Artikel yang ditolak tetap berada dalam senarai atau pustaka sehingga pengasas—atau individu lain yang mempunyai keizinan yang diperlukan—memadamkannya. Sebarang item atau fail yang sudah wujud dalam senarai atau pustaka diberikan status Diluluskan secara automatik.

Important:  Jika keselamatan dalam pustaka laman telah dikonfigurasikan bagi membenarkan mana-mana pengguna membaca item, maka sesiapa sahaja yang mempunyai keizinan Baca pada laman itu boleh melihat semua item dalam senarai atau pustaka, sama ada item tersebut berada dalam status Diluluskan atau tidak.

Hanya individu yang mempunyai keizinan Kawalan Penuh atau Reka Bentuk boleh mengubah seting Senarai atau Pustaka.

Meluluskan dokumen yang telah dimuat naik atau ditambahkan pada pustaka yang memerlukan kelulusan, ikuti langkah ini:

  1. Klik elipsis () di sebelah item yang anda inginkan untuk meluluskan.

  2. Klik Lanjutan.

  3. Klik Luluskan/tolak. Jika Luluskan/tolak tidak muncul, klik lanjutan, dan kemudian klik Luluskan/tolak. Jika opsyen tidak muncul pada semua, pemversian mungkin tidak didayakan atau anda mungkin tidak mempunyai keizinan untuk meluluskan dokumen.

  4. Klik diluluskan atau ditolak di bawah status kelulusan. Secara pilihan, anda boleh menambah komen dalam seksyen komen .

  5. Klik OK.

Note: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×