Membuka dan menutup fail Data Outlook (.pst)

Membuka dan menutup fail Data Outlook (.pst)

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Outlook merupakan sebahagian daripada rutin harian anda. Anda menggunakannya untuk menghantar mesej e-mel, menyediakan peristiwa kalendar, dan untuk mencipta tugas dan item lain. Tetapi jangan anda tertanya-cara dan tempat item tersebut disimpan? Ia biasanya diarkibkan secara automatik dan disimpan dalam satu Fail Data Outlook (.pst). Dan dengan Outlook, anda boleh membuka dan menutup fail Fail Data Outlook (.pst) dan menguruskan cara dan tempat item diarkibkan.

  1. Buka Outlook, dan pada tab fail , pilih Buka & Eksport > Buka fail Data Outlook.

    Membuka fail data Outlook

    Nota: Bergantung pada cara Outlook disediakan, terdapat kemungkinan folder tempat fail .pst disimpan akan dibuka secara automatik. Jika ia tidak, semak lalu ke lokasi fail. Jika anda tidak pasti tempat fail data Outlook anda berada, lihat mencari fail data Outlook.

  2. Pilih Fail Data Outlook (.pst), dan kemudian pilih Buka.

  3. Dalam folder fail data outlook — biasanya di bahagian bawah anak tetingkap Folder anda — pilih folder yang anda ingin buka.

    Untuk membuka fail data outlook, pilih anak panah di sebelah it.

Anda boleh mengalih keluar fail data Outlook dari anak tetingkap Folder dengan menutup fail. Ini tidak, Walau bagaimanapun, mengalih keluar fail dari komputer anda.

  • Dalam anak tetingkap Folder, klik kanan fail data outlook, dan kemudian pilih Tutup "fail Data Outlook".

Apa yang anda ingin lakukan?

Jika anda mempunyai satu Fail Data Outlook (.pst) yang tidak muncul dalam Anak Tetingkap Navigasi, anda boleh menambahkannya supaya anda boleh bekerja dengan item dalam fail data.

  1. Pada tab Fail, klik Seting Akaun > Seting Akaun.

    Seting Akaun dalam pandangan Backstage

  2. Pada tab Fail Data , klik Tambah.

  3. Klik fail Fail Data Outlook (.pst) yang anda ingin buka, dan kemudian klik OK.

Fail Data Outlook (.pst) dicipta menggunakan Outlook 2010 disimpan pada komputer anda dalam folder Dokumen\fail. Jika anda menggunakan Windows XP, fail yang dicipta dalam folder Dokumen\fail saya.

Fail yang dicipta dalam versi terdahulu Outlook disimpan dalam lokasi lain dalam folder tersembunyi.

  • Windows 7 dan Windows Vista
    pemacu: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows XP
    pemacu: \Documents dan seting\pengguna\seting setempat\data aplikasi\microsoft\outlook

Petua:  Untuk maklumat tentang folder tersembunyi dalam Windows, lihat Bantuan dan sokongan Windows.

Nama fail yang anda tentukan untuk ada Fail Data Outlook (.pst) muncul dalam anak tetingkap navigasi. Sebelum Outlook 2010, nama paparan lalai untuk Fail Data Outlook (.pst) telah Folder peribadi. Ini boleh mengelirukan jika anda bekerja dengan berbilang fail Data Outlook (.pst) yang dicipta dalam versi terdahulu Outlook. Kami mengesyorkan anda menggunakan nama paparan Perihalan bagi setiap Fail Data Outlook (.pst).

  1. Pada tab Fail, klik Seting Akaun > Seting Akaun.

  2. Pada tab Fail Data , klik fail Fail Data Outlook (.pst) > seting.

  3. Dalam kotak Nama , masukkan nama Perihalan untuk Fail Data Outlook (.pst).

    Kotak dialog Fail Data Outlook

    Nota: Mengubah nama paparan tidak menamakan semula fail. Hanya nama seperti yang muncul dalam anak tetingkap navigasi berubah.

Apabila anda tidak lagi perlu mencapai kerap ada Fail Data Outlook (.pst), anda boleh menutup fail. Fail tertutup tidak lagi muncul dalam anak tetingkap navigasi, tetapi tidak dipadamkan dari komputer anda.

  • Klik kanan nama Fail Data Outlook (.pst) yang anda ingin alih keluar dari anak tetingkap navigasi, dan kemudian klik tutup nama.

    Perintah Tutup Fail Data Outlook (.pst)

Amaran: Jika perintah tutup tidak tersedia, anda mungkin cuba mengalih keluar fail Fail Data Outlook (.pst) lalai yang digunakan untuk menyimpan mesej baru anda. Jika anda mengalih keluar fail data tersebut, mesej baru akan mempunyai mana-mana untuk pergi.

Jika anda mencipta fail .pst yang tidak muncul dalam anak tetingkap navigasi, tambah fail .pst Outlook supaya anda boleh bekerja dengan item di dalamnya.

  1. Pada menu fail , tuding ke terbuka, dan kemudian klik Fail Data Outlook.

  2. Klik fail .pst yang anda ingin buka, dan kemudian klik OK.

    Nota: Nama folder yang dikaitkan dengan fail data muncul dalam Senarai Folder. Untuk melihat Senarai Folder, pada menu pergi , klik Senarai Folder. Secara lalai, folder akan dipanggil Folder peribadi.

Berikut adalah senarai daripada tempat fail data Outlook disimpan pada komputer anda. Sesetengah folder mungkin folder tersembunyi. Untuk melihatnya, lakukan salah satu perkara berikut:

  1. Klik butang Mula, kemudian klik Panel Kawalan.

  2. Klik Opsyen Folder.

    Opsyen Folder

  3. Klik tab pandangan , dan kemudian klik Opsyen Tunjukkan fail dan folder tersembunyi .

Lokasi fail dalam Windows Vista

Fail data Outlook (.pst)    pemacu: \User\user name\Local setempat\data aplikasi\microsoft\outlook

Fail folder luar talian (.ost)    pemacu: \User\user name\Local setempat\data aplikasi\microsoft\outlook

Lokasi fail dalam Windows XP

Fail data Outlook (.pst)    pemacu: \Documents dan seting\pengguna\seting setempat\data aplikasi\microsoft\outlook

Fail folder luar talian (.ost)    pemacu: \Documents dan seting\pengguna\seting setempat\data aplikasi\microsoft\outlook

Diingati perkara ini:

  • Anda boleh menyimpan, menyalin atau mengalihkan fail data (selain daripada fail yang digunakan sebagai lokasi penghantaran lalai anda) ke lokasi lain pada cakera keras anda atau untuk berkongsi pada rangkaian. Ingat bahawa anda mesti mempunyai keizinan baca/tulis untuk membuka fail folder peribadi (.pst) dari rangkaian kongsi.

  • Jika anda perlu mencapai sebarang fail data yang disimpan pada perkongsian rangkaian atau komputer lain, tutup sebarang program yang mungkin menggunakan fail tersebut. Fail data boleh dicapai oleh pengguna atau program yang hanya satu pada satu masa.

  • Fail .pst data tidak menyokong media baca sahaja seperti CD dan DVD.

Jika anda menggunakan akaun Microsoft Exchange, biasanya anda mesej e-mel, kalendar, kenalan dan item lain dihantar dan disimpan dalam peti mel anda pada pelayan. Apabila anda memasang Outlook pada komputer baru dan mengkonfigurasikan akaun Exchange, semua item anda pada pelayan akan tersedia kepada anda sekali lagi. Maklumat selebihnya dalam artikel ini tidak digunakan untuk anda, melainkan anda mempunyai diarkibkan fail data setempat atau mesej e-mel Exchange anda akan dihantar ke fail data setempat yang ditentukan.

Jika anda menggunakan akaun e-mel POP3, yang merupakan salah satu jenis akaun e-mel peribadi yang lebih biasa, mesej e-mel yang dimuat turun dari pelayan e-mel POP3 anda pada pembekal perkhidmatan Internet (ISP) ke komputer anda dan dihantar ke dan disimpan secara setempat dalam fail folder peribadi (.pst) bernama Outlook.pst (data nama fail lalai). Outlook.pst disimpan dalam pemacu: \Documents dan seting\pengguna\seting setempat\data aplikasi\microsoft\outlook folder.

Nota: Dalam lokasi fail .pst lalai ialah folder tersembunyi. Untuk menggunakan Windows Explorer untuk menavigasi ke folder ini, anda mesti terlebih dahulu menghidupkan paparan folder tersembunyi.

  • Dalam Windows Explorer, pada menu alat , klik Opsyen Folder.

  • Pada tab pandangan , di bawah Seting lanjutan, di bawah fail dan folder, di bawah fail dan folder tersembunyi, klik Tunjukkan fail dan folder tersembunyi.

  • Jika anda ingin melihat semua sambungan nama fail, kosongkan kotak semak Sembunyikan sambungan untuk jenis fail diketahui di bawah fail dan folder.

    Folder tersembunyi kelihatan malap untuk menunjukkan bahawa mereka tidak lazim folder.

Anda boleh mengalihkan fail .pst Outlook sebarang ke mana-mana lokasi pada komputer anda. Contohnya, sesetengah individu ingin menyimpan fail data Outlook mereka pada pemacu D atau di bawah dokumen saya, agar mencipta fail sandaran lebih mudah.

Sebelum anda mengalihkan fail .pst anda, anda mungkin ingin mengubah nama paparan daripada folder peribadi kepada sesuatu yang lebih bermakna untuk anda. Mengubah nama membantu anda untuk membezakan antara fail data berlainan Outlook apabila anda bekerja dengan lebih daripada satu fail .pst.

  1. Dalam anak tetingkap navigasi, klik kanan Folder peribadi, dan kemudian klik sifat untuk "folder peribadi".

    Sifat Fail

    Folder peribadi adalah sentiasa folder aras atas dalam anak tetingkap navigasi dalam mel.

    Sifat Folder Peribadi

  2. Klik Lanjutan.

  3. Dalam kotak teks Nama , taipkan nama yang bermakna untuk anda, seperti Data Outlook Greta tersebut.

    Folder Peribadi

  4. Klik OK sebanyak dua kali.

Sekarang anda boleh mula mengalihkan fail Data Outlook ke lokasi lain pada komputer anda.

  1. Dalam Outlook, catatkan lokasi fail dan nama.

    • Dalam anak tetingkap navigasi, klik kanan Folder peribadi atau nama yang muncul untuk fail .pst anda dan kemudian klik sifat bagi nama folder.

    • Klik Lanjutan.

    • Dalam kotak teks Nama fail , catatkan yang lengkap laluan serta nama fail fail .pst.

  2. Keluar dari Outlook dan kemudian alihkan fail.

    • Menggunakan Windows Explorer untuk menyalin setiap fail .pst dari lokasi lalai dalam pemacu: \Documents dan seting\pengguna\seting setempat\data aplikasi\microsoft\outlook folder ke sebarang folder pada komputer anda yang anda inginkan.

      Nota: Lokasi lalai ialah folder tersembunyi. Untuk menggunakan Windows Explorer untuk menavigasi ke folder ini, anda mesti terlebih dahulu menghidupkan paparan folder tersembunyi.

      • Dalam Windows Explorer, pada menu alat , klik Opsyen Folder.

      • Pada tab pandangan , di bawah Seting lanjutan, di bawah fail dan folder, di bawah fail dan folder tersembunyi, klik Tunjukkan fail dan folder tersembunyi.

      • Jika anda ingin melihat semua sambungan nama fail, kosongkan kotak semak Sembunyikan sambungan untuk jenis fail diketahui di bawah fail dan folder.

        Folder tersembunyi kelihatan malap untuk menunjukkan mereka tidak lazim folder.

  3. Dalam Panel Kawalan, klik Akaun pengguna, dan kemudian klik mel.

    Nota: Jika anda menggunakan pandangan klasik dalam Panel Kawalan, dwiklik mel.

  4. Klik Tunjukkan profil, dan kemudian pilih profil yang mengandungi fail .pst.

  5. Klik sifat, dan kemudian klik Fail Data.

  6. Pilih fail data daripada senarai, dan kemudian klik seting.

  7. Apabila mesej muncul, memberitahu anda bahawa fail data tidak ditemui di lokasi yang lama, klik OK.

  8. Semak lalu ke lokasi folder baru, pilih fail data, dan kemudian klik Buka.

  9. Klik OK, dan kemudian klik tutup dua kali.

  10. Klik OK dan mulakan semula Outlook.

Jika anda bekerja di luar talian dengan Outlook atau menggunakan Exchange dengan mod Cached Exchange, anda boleh mengubah lokasi fail Folder luar talian setempat (.ost) ke folder lain atau pemacu cakera keras.

  1. Keluar dari Outlook.

  2. Klik Mula kemudian klik Panel Kawalan.

  3. Dwiklik mel, dan kemudian klik Akaun e-mel.

  4. Klik Tunjukkan profil, dan kemudian pilih profil yang mengandungi fail .pst.

  5. Klik sifat, dan kemudian klik Fail Data.

  6. Pilih akaun Exchange, dan kemudian klik seting.

  7. Pada tab lanjutan , kosongkan kotak semak Gunakan mod Cached Exchange .

    Nota: Apabila anda melihat mesej ini: anda mesti mulakan semula Outlook untuk perubahan ini berkesan, klik OK.

  8. Klik setingdan pada tab lanjutan , klik Seting fail Folder luar talian.

  9. Klik Nyahdayakan Penggunaan Luar Talian, kemudian klik Ya dalam kotak dialog yang muncul.

  10. Klik seting fail Folder luar talian.

  11. Klik semak lalu, pergi ke lokasi yang anda ingin menyimpan fail .ost anda, masukkan nama dalam kotak Nama fail , kemudian klik Buka.

  12. Klik OK, dan kemudian pilih kotak semak Gunakan mod Cached Exchange .

  13. Klik OK. Apabila anda melihat mesej ini: anda mesti mulakan semula Outlook untuk perubahan ini berkesan, klik OK.

  14. Klik Tutup.

    Pada kali seterusnya anda memulakan Outlook, fail .ost baru akan disegerakkan dengan peti mel anda pada pelayan yang menjalankan Exchange.

Kini terdapat tiada cara untuk melindungi kata laluan Outlook pada permulaan atau untuk mengunci Outlook jika anda perlu dengan cepat berjalan jauh dari komputer anda, selain daripada menggunakan Microsoft Windows anda log masuk kata laluan atau dengan menggunakan perisian pihak ketiga yang ditulis khusus untuk melindungi kata laluan Outlook. Walau bagaimanapun, anda boleh mengesetkan kata laluan pada fail folder peribadi (.pst). Jika anda menggunakan akaun e-mel Internet dalam Outlook, seperti POP3 yang atau akaun HTTP, mesej e-mel dihantar ke fail .pst data pada cakera keras komputer anda. Anda boleh menggunakan kata laluan pada fail .pst anda untuk membantu menghalang pencerobohan tidak sengaja oleh orang lain yang anda kongsikan komputer anda.

  1. Pada menu pergi , klik Senarai Folder.

  2. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    • Jika anda mempunyai akaun e-mel POP3, klik kanan Folder peribadi, dan kemudian klik sifat untuk "folder peribadi" pada menu pintas.

      Nota: Jika anda diberikan nama paparan tersuai untuk fail data anda, gantikan nama untuk Folder peribadi.

    • Jika anda mempunyai IMAP atau HTTP e-mel akaun, seperti Microsoft Windows Live Mail, klik kanan nama akaun, dan kemudian klik sifat untuk nama akaun pada menu pintas.

  3. Pada tab umum , klik lanjutan.

  4. Klik Ubah Kata Laluan.

  5. Dalam kotak dialog Ubah kata laluan , taipkan kata laluan baru anda — sehingga 15 aksara — dan mengesahkan dengan menaip semula padanya.

    Nota: 

    • Gunakan kata laluan yang kukuh yang menggabungkan huruf besar dan huruf, nombor dan simbol. Kata laluan yang lemah Jangan gabungkan unsur ini. Contoh kata laluan yang kukuh: Y6dh! et5, dan contoh kata laluan lemah: House27. Kata laluan harus 8 atau lebih aksara dalam panjang. Frasa penghantaran yang menggunakan 14 atau lebih aksara adalah lebih baik. Untuk maklumat lanjut, lihat mencipta kata laluan yang kukuh dan melindunginya.

    • Adalah kritikal anda mengingati kata laluan anda. Jika anda terlupa kata laluan anda, Microsoft tidak boleh mendapatkannya semula. Simpan kata laluan yang anda tulis di tempat yang selamat jauh dari maklumat yang mereka melindungi.

  6. Pastikan bahawa kotak semak Simpan kata laluan ini dalam senarai kata laluan anda dikosongkan. Ini akan menghalang kata laluan daripada cache, jadi anda perlu taipkan kata laluan setiap kali anda menjalankan Outlook. Jangan lupa kata laluan.

    Penting: Microsoft, pembekal perkhidmatan Internet (ISP), mahupun pentadbir mel anda dapat mencapai kata laluan anda mahupun membantu anda memulihkan kandungan fail .pst jika anda terlupa kata laluan.

  7. Klik OK tiga kali.

Apabila anda klik folder akaun e-mel, anda akan digesa untuk kata laluan anda. Selepas anda mendapatkan capaian, anda tidak perlu memasukkan kata laluan sekali lagi untuk sesi tersebut. Jika anda keluar dan kemudian mula semula Outlook, anda akan digesa untuk kata laluan apabila anda klik folder akaun e-mel.

Penting: Ciri kata laluan .pst bukanlah bertujuan untuk menyediakan keselamatan terhadap penggodam. Ia adalah satu cara untuk mengelakkan pencerobohan yang tidak disengajakan oleh orang lain yang anda percayai dan anda berkongsi komputer anda, seperti di rumah dengan keluarga anda. Cara yang lebih selamat melindungi data anda pada komputer yang anda kongsi dengan orang lain adalah untuk mencipta akaun pengguna Windows dilindungi kata laluan untuk setiap individu yang menggunakan komputer.

Nama paparan lalai fail folder peribadi (.pst) ialah Folder peribadi. Ini boleh mengelirukan jika anda bekerja dengan berbilang fail .pst, Semua yang mempunyai nama yang sama. Amalan terbaik adalah untuk menyesuaikan nama paparan.

  1. Dalam anak tetingkap navigasi, klik kanan Folder peribadi, dan kemudian klik sifat untuk "folder peribadi".

    Sifat Folder Peribadi

  2. Klik Lanjutan.

    Folder Peribadi

  3. Dalam kotak Nama , taipkan nama yang bermakna untuk anda, seperti Data Outlook Greta tersebut.

  4. Klik OK sebanyak dua kali.

Dalam anak tetingkap navigasi, anda melihat atas folder dengan nama yang anda masukkan. Sekarang anda dengan cepat boleh membezakan fail data anda dari mana-mana orang lain.

Petua: Menyesuaikan nama fail juga adalah berguna jika anda menyimpan fail .pst berbilang Arkib. Contohnya, jika anda mencipta fail .pst bulanan untuk menyimpan semua item dihantar anda bagi bulan tersebut, anda boleh menamakan semula nama paparan daripada folder peribadi kepada sesuatu yang lebih mesra, seperti Dihantar mel arkib – Disember 2007.

Walaupun anda mempunyai cenderung untuk menyimpan e-mel, anda mungkin ingin Kosongkan beberapa kluter dalam anak tetingkap navigasi. Anda mungkin tidak sentiasa memerlukan capaian segera ke fail .pst Arkib. Anda boleh mengalih keluar fail data Outlook dari anak tetingkap navigasi tanpa memadamkan fail dari komputer anda.

  • Klik kanan fail folder peribadi yang anda ingin alih keluar dari anak tetingkap navigasi, dan kemudian klik Tutup folder peribadi.

Jika opsyen Tutup folder peribadi tidak tersedia, anda mungkin cuba mengalih keluar fail .pst yang digunakan Outlook untuk menyimpan mesej baru anda. Jika anda mengalih keluar fail data tersebut, mesej baru akan mempunyai mana-mana untuk pergi.

Petua: Takut memadamkan fail dan kehilangan data anda? Menutup fail .pst tidak akan memadamkan fail atau sebarang item yang terkandung padanya. Fail tidak lagi muncul dalam anak tetingkap navigasi. Anda sentiasa boleh menambah sebarang fail .pst kembali ke paparan dengan melakukan yang berikut:

  1. Pada menu fail , tuding ke terbuka, dan kemudian klik Fail Data Outlook.

  2. Klik fail .pst yang anda ingin buka, dan kemudian klik OK.

Maklumat lanjut tentang fail data Outlook

Untuk maklumat lanjut tentang Outlook fail data, lihat topik berikut:

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×