Membuka dan menggunakan peti mel kongsi dalam Outlook 2013

Membuka dan menggunakan peti mel kongsi dalam Outlook 2013

Apabila anda mempunyai keizinan untuk peti mel kongsi yang muncul dalam buku alamat, peti mel kongsi secara automatik tersedia dalam anak tetingkap Folder dalam Outlook 2013.

Nota:  Akaun Microsoft Exchange Server diperlukan untuk menggunakan ciri ini. Untuk maklumat lanjut, lihat Apakah akaun Microsoft Exchange Server? .

Mengapa menggunakan peti mel kongsi? Peti mel kongsi memudahkan kumpulan tertentu memantau dan menghantar e-mel daripada alias e-mel awam, seperti maklumat@contoso.com atau kenalan@contoso.com. Apabila seseorang dalam kumpulan membalas mesej yang dihantar kepada peti mel kongsi, e-mel tersebut akan kelihatan dihantar daripada peti mel kongsi, bukan daripada pengguna individu. Bergantung pada keizinan yang anda miliki terhadap peti mel kongsi, anda juga boleh mencapai kenalan kongsi dan kalendar kongsi yang dikaitkan dengan peti mel kongsi.

Pentadbir bagi organisasi anda perlu mencipta peti mel kongsi dan menambahkan anda pada kumpulan pengguna sebelum anda boleh menggunakannya. Ketahui lebih lanjut tentang cara pentadbir mencipta peti mel kongsi.

Ingin membuka peti mel kongsi menggunakan Outlook Web App dan bukannya Outlook, lihat Membuka dan menggunakan peti mel kongsi dalam Outlook Web App.

Untuk melihat video yang menunjukkan cara mencapai dan menggunakan peti mel kongsi dengan Outlook 2013 dan Outlook Web App, lihat Video: Menggunakan peti mel kongsi dalam Outlook 2013 dan Outlook Web App.

Dalam artikel ini

Mencapai peti mel kongsi

Membuka kalendar kongsi yang dikaitkan dengan peti mel kongsi

Membuka senarai kenalan kongsi yang dikaitkan dengan peti mel kongsi

Apa lagi yang saya perlu tahu?

Mencapai peti mel kongsi

Jika anda mempunyai keizinan untuk peti mel kongsi, peti mel kongsi akan dipaparkan secara automatik dalam anak tetingkap Folder anda dalam Outlook.

Peti mel kongsi dipaparkan pada Senarai Folder dalam Outlook

Nota:  Jika pentadbir anda baru sahaja memberikan anda capaian pada peti mel kongsi, sedikit masa diperlukan sebelum peti mel kongsi muncul secara automatik dalam profil Outlook anda. Jika peti mel kongsi tidak dipaparkan dalam Outlook secara automatik, anda mungkin perlu memulakan semula Outlook untuk melihat peti mel kongsi.

Membuka kalendar kongsi yang dikaitkan dengan peti mel kongsi

Jika anda mempunyai keizinan untuk peti mel kongsi, kalendar kongsi yang dikaitkan dengan peti mel kongsi akan ditambah secara automatik kepada senarai Kalendar Saya.

  1. Dalam Outlook, pilih Kalendar.

  2. Dalam anak tetingkap folder, di bawah Kalendar Saya, pilih kalendar kongsi.

Kalendar kongsi dipaparkan dalam Senarai Folder dalam Outlook

Membuka senarai kenalan kongsi yang dikaitkan dengan peti mel kongsi

Jika anda mempunyai keizinan untuk peti mel kongsi, senarai kenalan kongsi yang dikaitkan dengan peti mel kongsi akan ditambah secara automatik kepada senarai Kenalan Saya.

  1. Dalam Outlook, pilih Individu.

  2. Di bawah Kenalan Saya, pilih folder kenalan untuk senarai kenalan kongsi.

Senarai kenalan kongsi dipaparkan pada Anak Tetingkap Kenalan dalam Outlook

Apa lagi yang saya perlu tahu?

Ingin membuka peti mel kongsi menggunakan Outlook Web App dan bukannya Outlook, lihat Membuka dan menggunakan peti mel kongsi dalam Outlook Web App.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×