Membuka Format XML dan sambungan nama fail

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Bermula dengan sistem Microsoft Office 2007, Microsoft Office menggunakan format fail berdasarkan XML seperti .docx, .xlsx dan .pptx. Format-format ini dan sambungan nama fail digunakan pada Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint. Artikel ini membincangkan faedah utama format tersebut, menerangkan sambungan nama fail dan membincangkan cara anda boleh berkongsi fail Office dengan orang yang menggunakan versi terdahulu Office.

Nama sambungan fail

Dalam artikel ini

Apakah manfaat format Open XML?

Apakah sambungan nama fail XML?

Bolehkah versi Office yang berbeza berkongsi fail yang sama?

Apakah faedah Format Open XML?

Format Open XML mempunyai banyak faedah — bukan sahaja untuk pembangun dan penyelesaian yang mereka bina tetapi juga untuk individu dan organisasi daripada semua saiz:

  • Fail padat     Fail secara automatik termampat dan boleh menjadi sehingga 75 peratus lebih kecil dalam sesetengah kes. Format Open XML menggunakan teknologi mampatan zip untuk menyimpan dokumen, menawarkan kemungkinan penjimatan kos kerana ia mengurangkan ruang cakera diperlukan untuk menyimpan fail dan mengurangkan lebar jalur yang diperlukan untuk menghantar fail melalui e-mel menerusi rangkaian dan merentasi Internet. Apabila anda membuka fail, ia dibuka zip secara automatik. Apabila anda menyimpan fail, ia dizipkan secara automatik sekali lagi. Anda tidak perlu memasang sebarang kemudahan zip khas untuk membuka dan menutup fail dalam Office.

  • Pemulihan fail rosak yang lebih baik     Fail distrukturkan dalam gaya bermodul yang menyimpan komponen data berbeza dalam fail berasingan dari satu sama lain. Ini membolehkan fail dibuka walaupun komponen dalam fail (contohnya, carta atau jadual) rosak atau tercemar.

  • Lebih privasi dan lebih kawalan terhadap maklumat peribadi    Dokumen boleh dikongsi secara sulit kerana maklumat yang dikenali secara peribadi dan maklumat perniagaan yang sensitif seperti nama pengarang, komen, perubahan dijejaki dan laluan fail boleh dikenali dengan mudah dan dialih keluar menggunakan Pemeriksa Dokumen.

  • Penyepaduan dan saling kendali data perniagaan yang lebih baik    Menggunakan Format Open XML sebagai rangka kerja saling kendali data untuk set produk Office bererti bahawa dokumen, lembaran kerja, persembahan dan borang boleh disimpan dalam format fail XML yang tersedia secara percuma untuk semua orang gunakan dan lesenkan tanpa royalti. Office juga menyokong Skema XML ditentukan pelanggan yang meningkatkan jenis dokumen Office sedia ada. Ini bererti yang pelanggan boleh dengan mudahnya membuka kunci maklumat dalam sistem sedia ada dan mengerjakannya dalam program Office yang biasa. Maklumat yang dicipta dalam Office boleh digunakan dengan mudah oleh aplikasi perniagaan lain. Anda hanya perlu membuka dan mengedit fail Office dengan kemudahan ZIP dan editor XML.

  • Pengesanan dokumen mengandungi makro yang lebih mudah     Fail yang disimpan menggunakan akhiran "x" lalai (seperti .docx, xlsx dan .pptx) tidak boleh mengandungi makro Visual Basic for Applications (VBA) dan makro XLM. Hanya fail yang sambungan nama failnya berakhir dengan "m" (seperti .docm, .xlsm, dan .pptm) boleh mengandungi makro.

Senarai simpan sebagai jenis

Sebelum anda memutuskan untuk menyimpan fail dalam format perduaan, Baca boleh versi Office yang berbeza berkongsi fail yang sama?

Halaman atas

Apakah sambungan nama fail XML?

Secara lalai, dokumen, lembaran kerja dan persembahan yang anda cipta dalam Office disimpan dalam format XML dengan sambungan nama fail yang ditambah dengan "x" atau "m" pada sambungan nama fail yang anda telah biasa. Akhiran "x" menandakan fail XML yang tiada makro dan akhiran "m" menandakan fail XML yang mempunyai kandungan makro. Contohnya, apabila anda menyimpan dokumen dalam Word, fail sekarang menggunakan sambungan nama fail .docx secara lalai dan bukan sambungan nama fail .doc.

Menyimpan fail sebagai .docx

Apabila anda menyimpan fail sebagai templat, anda melihat jenis perubahan yang sama. Sambungan templat digunakan dalam versi terdahulu ada tetapi kini mempunyai akhiran "x" atau "m". Jika fail mengandungi kod atau makro, anda seharusnya menyimpannya menggunakan format fail XML makro didayakan baru yang menambahkan akhiran "m" untuk makro pada sambungan fail.

Jadual berikut menyenaraikan semua sambungan nama fail lalai dalam Word, Excel dan PowerPoint.

Word

Jenis fail XML

Sambungan

Dokumen

.docx

Dokumen makro didayakan

.docm

Templat

.dotx

Templat makro didayakan

.dotm

Excel

Jenis fail XML

Sambungan

Buku Kerja

.xlsx

Buku kerja makro didayakan

.xlsm

Templat

.xltx

Templat makro didayakan

.xltm

Buku kerja perduaan bukan XML

.xlsb

Tambahan makro didayakan

.xlam

PowerPoint

Jenis fail XML

Sambungan

Persembahan

.pptx

Persembahan makro didayakan

.pptm

Templat

.potx

Templat makro didayakan

.potm

Tambahan makro didayakan

.ppam

Tayangan

.ppsx

Tayangan makro didayakan

.ppsm

Luncur

.sldx

Slaid makro didayakan

.sldm

Tema Office

.thmx

Halaman atas

Bolehkah versi Office yang berbeza berkongsi fail yang sama?

Office membolehkan anda menyimpan fail dalam Format Open XML dan dalam format fail perduaan bagi versi terdahulu Office dan termasuk penyemak keserasian dan penukar fail untuk membolehkan perkongsian fail antara versi Office yang berbeza.

Membuka fail sedia ada dalam Office     Anda boleh membuka dan bekerja pada fail yang dicipta dalam versi terdahulu Office kemudian menyimpannya dalam format sedia ada. Oleh sebab anda mungkin bekerja pada dokumen dengan seseorang yang menggunakan versi terdahulu Office, Office menggunakan penyemak keserasian yang mengesahkan anda belum lagi memperkenalkan ciri yang tidak disokong versi terdahulu. Apabila anda menyimpan fail, penyemak keserasian melaporkan ciri tersebut kepada anda dan kemudian membenarkan anda mengalih keluarnya sebelum meneruskan penyimpanan.

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×