Membuat sandaran pangkalan data

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda harus sentiasa menyandarkan pangkalan data aktif sebarang jaga terhadap kehilangan data dan melindungi pelaburan anda dalam reka bentuk pangkalan data anda. Menggunakan sandaran, anda boleh dengan mudah memulihkan seluruh pangkalan data atau dipilih objek pangkalan data.

Jika bilangan rekod dalam pangkalan data anda berkembang secara kerap, anda juga boleh mempertimbangkan Pengarkiban data lama. Pengarkiban adalah proses yang anda secara berkala mengalihkan rekod yang lebih lama daripada jadual dalam pangkalan data aktif pada jadual dalam pangkalan data Arkib. Artikel ini menerangkan cara untuk mengarkibkan data lama.

Jika anda inginkan untuk mengautomatikkan penciptaan sandaran fail pangkalan data, pertimbangkan untuk menggunakan produk yang melaksanakan sandaran automatik sistem fail, seperti Perisian sandaran pelayan fail atau peranti sandaran luaran USB. Artikel ini membincangkan cara untuk mengautomatikkan penciptaan sandaran Microsoft Office Access.

Jika anda sudah mempunyai sandaran pangkalan data dan anda ingin memulihkan data atau objek, lihat artikel memulihkan pangkalan data.

Dalam artikel ini

Gambaran keseluruhan

Membuat sandaran pangkalan data

Menyandarkan pangkalan data terpisah

Gambaran keseluruhan

Sandaran membantu melindungi pangkalan data daripada kegagalan sistem dan membantu melindungi kesilapan yang perintah buat asal tidak dapat membaiki.

Dalam Microsoft Office Access 2007, anda boleh menggunakan perintah buat asal sehingga 20 kali untuk menyongsangkan perubahan yang anda buat sejak kali terakhir yang anda simpan fail pangkalan data anda.

Walau bagaimanapun, apabila anda menggunakan satu pertanyaan tindakan untuk memadamkan rekod atau untuk mengubah data, anda tidak boleh buat asal perubahan tersebut menggunakan perintah buat asal . Contohnya, jika anda menjalankan pertanyaan kemas kini, sebarang nilai lama yang dikemas kini oleh pertanyaan tidak dapat dipulihkan menggunakan buat asal.

Petua: Pertimbangkan untuk membuat sandaran sebelum anda menjalankan sebarang pertanyaan tindakan, terutamanya jika pertanyaan akan mengubah atau memadam banyak data.

Tidak semua perubahan dalam pangkalan data boleh dibuat asal

Walaupun capaian menawarkan opsyen untuk menyongsangkan perubahan yang anda memutuskan anda tidak ingin membuat, proses bukan foolproof. Untuk menyediakan pemulihan daripada perubahan tidak diingini yang anda tidak boleh buat asal, anda perlu membuat sandaran pangkalan data anda.

Sandaran secara kerap adalah penting

Untuk menentukan kekerapan untuk membuat sandaran, pertimbangkan kekerapan perubahan pangkalan data anda:

  • Jika pangkalan data anda adalah Arkib, atau jika ia digunakan hanya untuk rujukan dan jarang berubah, anda perlu membuat sandaran setiap kali perubahan data anda.

  • Jika pangkalan data anda adalah aktif dan data anda kerap berubah, anda harus menyandar pangkalan data anda pada jadual.

  • Jika pangkalan data anda tidak mengandungi data tetapi sebaliknya menggunakan Jadual terpaut, anda harus menyandarkan pangkalan data anda setiap kali anda mengubah Reka bentuk.

    Nota: Anda harus menyandarkan data dalam Jadual terpaut menggunakan sebarang ciri sandaran yang tersedia dalam program yang mengandungi Jadual terpaut. Jika pangkalan data yang mengandungi Jadual terpaut pangkalan data Access, gunakan prosedur dalam seksyen menyandarkan pangkalan data terpisah untuk menyandarkan pangkalan data tersebut.

Halaman Atas

Membuat sandaran pangkalan data

Apabila anda menyandarkan pangkalan data, Access menyimpan dan menutup sebarang objek yang dibuka dalam pandangan Reka bentuk, Padatkan dan membaiki pangkalan data dan kemudian menyimpan salinan fail pangkalan data menggunakan nama dan lokasi yang anda boleh tentukan. Access kemudian membuka semula sebarang objek yang ia ditutup.

Nota: Access membuka semula objek seperti yang ditentukan mengikut nilai sifat Pandangan lalai objek yang.

  1. Buka pangkalan data yang anda ingin sandarkan.

  2. Klik Butang Microsoft Office Imej butang , tuding ke Urus kemudian di bawah Uruskan pangkalan data ini, klik Sandarkan Pangkalan Data.

  3. Di dalam kotak dialog Simpan sebagai , dalam kotak Nama fail , semak nama untuk sandaran pangkalan data anda.

    Anda boleh mengubah nama jika anda ingin, tetapi nama lalai memetik kedua-dua nama fail pangkalan data asal dan tarikh anda membuat sandaran.

    Petua: Apabila anda memulihkan data atau objek daripada sandaran, anda ingin tahu pangkalan data yang berasal sandaran dan apabila sandaran dibuat. Oleh itu, ia biasanya ialah idea yang baik untuk menggunakan nama fail lalai.

  4. Di dalam kotak dialog Simpan sebagai , pilih lokasi untuk menyimpan sandaran pangkalan data anda, dan kemudian klik Simpan.

Halaman Atas

Menyandarkan pangkalan data terpisah

Pangkalan data terpisah biasanya terdiri daripada dua fail pangkalan data: pangkalan data bahagian belakang, yang mengandungi data dalam Jadual, dan pangkalan data bahagian depan, yang mengandungi pautan ke Jadual dalam pangkalan data bahagian belakang, selain untuk pertanyaan, borang, laporan dan objek pangkalan data lain. Semua data disimpan dalam pangkalan data bahagian belakang. Semua pengguna antara muka objek, seperti pertanyaan, borang dan laporan, disimpan dalam pangkalan data bahagian depan.

Apabila anda menyandarkan pangkalan data terpisah, anda menyandarkan pangkalan data bahagian depan dan belakang secara bebas daripada satu sama lain. Ia adalah lebih penting untuk membuat sandaran secara kerap pangkalan data bahagian belakang, kerana ia mengandungi data anda. Anda boleh membuat sandaran pangkalan data bahagian depan setiap kali anda mengubah Reka bentuk. Namun, kerana setiap pengguna mempunyai individu salinan pangkalan data bahagian depan dan boleh membuat perubahan Reka bentuk arbitrari, anda juga seharusnya mempertimbangkan memerlukan pengguna tersebut untuk membuat sandaran pangkalan data bahagian depan mereka sendiri.

Menyandarkan pangkalan data bahagian belakang

Kerana menjalankan sandaran memerlukan capaian eksklusif ke fail pangkalan data, pengguna mungkin seketika tidak dapat menggunakan pangkalan data bahagian belakang. Anda harus Pertimbangkan memaklumkan pengguna sebelum anda memulakan proses sandaran.

  1. Buka pangkalan data bahagian belakang dalam mod eksklusif.

    Bagaimanakah saya membuka pangkalan data dalam mod eksklusif?

    1. Mulakan Access, tetapi jangan buka pangkalan data.

    2. Klik Butang Microsoft Office Imej butang , dan kemudian klik Buka.

    3. Dalam kotak dialog yang terbuka , pilih fail pangkalan data bahagian belakang. Anda boleh gunakan senarai Cari dalam jika anda perlu semak lalu untuk mencari fail pangkalan data.

    4. Klik anak panah pada butang Buka , dan kemudian klik Buka eksklusif.

  2. Klik Butang Microsoft Office Imej butang , tuding ke Urus kemudian di bawah Uruskan pangkalan data ini, klik Sandarkan Pangkalan Data.

  3. Di dalam kotak dialog Simpan sebagai , dalam kotak Nama fail , semak semula nama lalai untuk sandaran pangkalan data anda. Anda boleh mengubah nama jika anda inginkan, tetapi Sila ambil perhatian bahawa nama lalai memetik kedua-dua nama fail pangkalan data asal dan tarikh anda membuat sandaran.

    Petua: Apabila anda memulihkan data atau objek daripada sandaran, anda perlu tahu pangkalan data yang berasal sandaran dan apabila membuat sandaran, jadi menggunakan nama fail lalai biasanya ialah idea yang baik.

  4. Di dalam kotak dialog Simpan sebagai , pilih lokasi untuk menyimpan sandaran pangkalan data anda, dan kemudian klik Simpan.

Menyandarkan pangkalan data bahagian depan

Untuk melindungi pelaburan anda dalam reka bentuk pangkalan data bahagian depan anda, anda harus menyandar pangkalan data bahagian depan setiap kali anda mengubah Reka bentuk. Jika anda membenarkan pengguna untuk menyesuaikan Reka bentuk pangkalan data bahagian depan salinan mereka sendiri, anda perlu mempertimbangkan memerlukan mereka untuk menyandarkan salinan tersuai mereka sendiri.

Untuk menyandarkan pangkalan data bahagian depan, biarkan pangkalan data terbuka dengan serta-merta selepas anda mengubah Reka bentuk. Kemudian ikuti langkah dalam seksyen yang menyandarkan pangkalan data, bermula dari langkah 2.

Selepas anda selesai operasi sandaran untuk pangkalan data bahagian depan, anda boleh kemudian menjadikan Reka bentuk baru tersedia kepada pengguna.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×