Membina borang dalam Access 2007 menggunakan alat Reka bentuk

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

kulit buku secara terbalik outlook 2007

Microsoft Office mencapai 2007 di dalam keluar
Oleh John Viescas dan Jeff Conrad

John Viescas adalah pengarang banyak buku yang termasuk Microsoft Office Access 2003 terbalik dan Binaan Microsoft Access aplikasi. Dia juga ialah mengarang bersama pertanyaan SQL untuk manusia semata-mata. John telah ditulis banyak artikel untuk penerbitan teknikal dan telah mengajar persidangan dan mesyuarat kumpulan pengguna di seluruh dunia. Dia telah diiktiraf sebagai profesional bernilai paling setiap tahun sejak 1993 dengan produk menyokong perkhidmatan Microsoft untuk bantuan beliau forum sokongan awam.

Jeff Conrad mempunyai ditulis dibantu dengan artikel teknikal pada Access dan mencipta beberapa capaian tambahan diberikan bebas kepada komuniti Access. Jeff mengekalkan Laman Web dengan pelbagai maklumat dan pautan sumber untuk panduan tersebut memerlukan dengan Access. Dia telah dianugerahkan Anugerah paling bernilai profesional Microsoft untuk penglibatan berterusan dengan capaian komuniti dalam talian. Dia adalah sangat aktif dalam kumpulan berita awam ditaja Microsoft Access dan beberapa forum lain dalam talian yang manakah dia dikenali sebagai Access Junkie. Selain daripada rakan kerja sepenuh masa, Jeff juga mencipta penyelesaian pangkalan data Access untuk perniagaan kecil.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang buku lain pada sistem Microsoft Office 2007, lawati Microsoft Press.

Petua: Dalam Access 2010laporan mempunyai tataletak kawalan, yang membantu memastikan perkara dibariskan dan Cari bagus!

Dalam artikel ini

Membina borang baru dengan alat Reka bentuk

Senarai medan

Dari perspektif menggunakan harian, borang ialah objek paling penting yang anda akan membina dalam aplikasi Microsoft Office Access 2007 anda kerana ia berada apa yang pengguna melihat dan bekerja dengan setiap kali ia menjalankan aplikasi. Artikel ini menerangkan cara untuk mereka bentuk dan membina borang dalam aplikasi desktop Office Access 2007 menggunakan alat Reka bentuk.

Membina borang baru dengan alat Reka bentuk

Untuk mula membina borang baru yang membenarkan anda untuk memaparkan dan mengedit data daripada jadual, anda perlu bermula dengan tetingkap borang kosong. Anda akan membina borang ini pertama tanpa bantuan Bestari borang agar anda akan memahami pelbagai komponen yang pergi ke dalam reka bentuk borang. Klik perintah Borang kosong dalam Kumpulan borang pada tab Cipta . Secara lalai Access membuka tetingkap borang kosong dalam pandangan tataletak dengan senarai medan yang dipaparkan di sebelah kanan, seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 1.

borang baru dalam pandangan tataletak

Rajah 1 apabila anda mengklik perintah Borang kosong pada reben, Access membuka tetingkap borang baru dalam pandangan tataletak.

Capaian tidak tahu pada ketika ini daripada jadual atau pertanyaan yang anda ingin memaparkan dan mengedit data. Senarai medan di sebelah kanan memaparkan senarai setiap Jadual setempat atau terpaut. Jika anda klik simbol Tambah di sebelah nama Jadual, Access akan mengembangkan senarai dan memaparkan nama setiap medan dalam jadual tersebut. Anda boleh klik pada nama medan dalam senarai medan dan seret dan lepaskannya pada borang anda. Jika anda mengklik Hiperpautan Edit Jadual di sebelah kanan senarai medan, Access membuka jadual tersebut khusus dalam pandangan Reka bentuk, iaitu pandangan yang dilindungi dalam artikel ini.

Apabila anda meminta capaian untuk mencipta borang kosong baru, Access pada mulanya memaparkan borang dalam pandangan tataletak. Untuk bertukar kepada pandangan Reka bentuk, klik anak panah di bawah butang pandangan dalam Kumpulan pandangan dan klik Pandangan Reka bentuk. Access bertukar tetingkap borang kepada pandangan Reka bentuk dan menyediakan beberapa alat Reka bentuk pada tab kontekstual Reka bentuk di bawah Alat Reka bentuk borang pada reben, seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 2.

gunakan grid borang dan alat untuk mencipta unsur borang

Rajah 2 apabila anda membuka borang dalam pandangan Reka bentuk yang anda boleh menggunakan grid borang dan alat untuk mencipta unsur borang anda.

Access memulakan dengan borang yang mempunyai Seksyen butiran. Seksyen mempunyai grid pada latar yang warna yang ditakrifkan untuk 3D objek dalam kotak dialog Seting penampilan — biasanya kelabu cerah atau beige. Anda boleh klik pinggir Seksyen butiran dan kemudian seret pinggirnya untuk menjadikan seksyen yang lebih besar atau lebih kecil. (Untuk melihat lebih banyak grid yang anda mungkin juga ingin meruntuhkan anak Tetingkap navigasi di sebelah kiri.) Anda boleh mengalih titik grid dari seksyen butiran dengan mengklik perintah Menunjukkan Grid dalam Kumpulan Tunjukkan/Sembunyikan pada tab susun di bawah Alat Reka bentuk borang. Jika anda ingin menambah seksyen pengepala atau Seksyen pengaki pada borang, klik perintah Borang pengepala/pengaki dalam Kumpulan Tunjukkan/Sembunyikan yang sama.

Setkan warna untuk objek 3D

Untuk mengeset warna untuk 3D objek, klik kanan pada desktop dan kemudian klik peribadikan. Klik Windows penampilan dan warna. Dalam kotak dialog Seting penampilan , klik lanjutan. Dalam senarai Item , klik objek 3D. Gunakan senarai warna 1 untuk mengesetkan warna yang anda ingin gunakan untuk objek 3D.

Seksyen butiran bermula pada lebar 5 inci (12.7 sentimeter) dengan 2 inci (5.08 sentimeter). Penggredan ukuran pada pembaris adalah relatif saiz dan resolusi skrin anda. Secara lalai, mencapai set grid di 24 titik per inci secara mendatar dan 24 titik per inci secara menegak. Anda boleh mengubah ketumpatan titik grid dengan mengubah Grid X dan Grid Y sifat dalam helaian sifat borang. Untuk menggantikan medan pada senarai dengan helaian sifat, klik Helaian sifat perintah dalam Kumpulan alat pada tab Reka bentuk di bawah Alat Reka bentuk borang. Anda boleh mencari sifat Grid X dan Grid Y berdekatan bahagian bawah senarai pada tab Format helaian sifat apabila anda mempunyai borang dipilih.

Memilih borang lebar dan tinggi

Walaupun anda boleh mereka bentuk borang yang sehingga 22 inci (55.87 sentimeter) lebar, dan setiap seksyen borang juga boleh sehingga 22 inci tinggi (Jumlah inci 66 jika anda menyertakan semua tiga Seksyen), anda harus mereka bentuk borang anda agar muat pada skrin pengguna anda. Kami cenderung untuk mereka bentuk borang kami untuk selesa muat pada resolusi skrin biasa yang terendah — 1024 x 768. Borang untuk muat saiz ini sepatutnya tentang 9.75 inci (24.8 sentimeter) lebar dan jumlah ketinggian Seksyen harus tentang 5.6 inci (14.2 sentimeter) untuk membenarkan ruang bagi reben, status bar, dan bar tugas Windows. Jika pengguna anda telah mengesetkan resolusi skrin yang lebih tinggi dan aplikasi anda direka bentuk menggunakan bertindih, Ruang tambahan akan tersedia pada desktop Access untuk bekerja dengan berbilang borang windows pada satu masa. Jika anda menggunakan dokumen tertab, Ruang tambahan muncul di sebelah kanan dan bawah borang apabila pengguna terbuka pada skrin resolusi yang lebih tinggi.

Apabila anda bekerja dalam resolusi tinggi, anda boleh membuka borang ini dan lapisan pada borang yang anda sedang mereka bentuk. Jika borang anda muat di belakang borang sampel, borang anda akan dipaparkan dengan betul pada resolusi biasa yang terendah.

Seting sifat Grid X dan Grid Y menentukan selang per unit ukuran dalam grid. Anda boleh memasukkan nombor daripada 1 (coarsest) hingga 64 (terbaik). Anda mengesetkan unit ukuran (AS atau metrik) secara lalai, apabila anda memilih negara/rantau pada tab lokasi dalam kotak dialog Opsyen rantau dan Bahasa . (Anda boleh membuka kotak dialog ini dengan mengklik pertama jam, BahasaDan rantau dalam Panel Kawalan dan kemudian mengklik Opsyen rantau dan Bahasa. Jika Panel kawalan anda disetkan kepada pandangan klasik, klik Opsyen Bahasa dan rantau.)

Contohnya, jika anda unit ukuran inci dan anda menentukan seting Grid X 10, Access membahagikan grid secara mendatar ke dalam kenaikan 0.1 inci. Apabila anda ukuran dalam inci dan anda menyediakan nilai Grid X dan Grid Y untuk capaian 24 atau kurang, memaparkan titik grid pada grid. Dalam sentimeter, anda boleh melihat titik grid apabila anda menentukan seting 9 atau kurang. Jika anda mengesetkan grid lebih halus Grid X atau Grid Y, Access tidak memaparkan titik grid tetapi anda masih boleh menggunakan grid untuk menyusun kawalan. Access sentiasa memaparkan garisan grid pada selang masa 1 inci (AS) atau selang masa 1-sentimeter (metrik), walaupun apabila anda menyediakan halus nilai Grid X atau Grid Y.

Halaman Atas

Senarai medan

Menggunakan senarai medan bersama Kumpulan kawalan untuk menempatkan kawalan terikat (kawalan dipautkan ke medan dalam Jadual atau pertanyaan) pada borang anda. Anda boleh membuka senarai medan dengan mengklik butang Tambah medan sedia ada dalam Kumpulan alat pada tab Reka bentuk . Jika borang yang terikat kepada jadual atau pertanyaan, Access memaparkan nama dasar Jadual atau pertanyaan bersama-sama dengan semua medan yang tersedia, seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 3. Sebarang jadual yang mempunyai perhubungan untuk jadual dasar yang ditentukan dipaparkan di bawah Medan tersedia dalam Jadual berkaitan. Seksyen terakhir dalam senarai medan, Medan tersedia dalam lain Jadual, senarai jadual dan medan daripada semua Jadual dalam pangkalan data ini. Klik pautan Menunjukkan hanya medan dalam dalam semasa sumber rekod untuk mengalih keluar Seksyen dua bawah senarai medan. Anda boleh nyahdok senarai medan dengan mengklik bar tajuk dan menyeretnya menjauhi pinggir kanan tetingkap borang. Selepas anda nyahdok senarai medan, anda boleh menyeret sisi tetingkap untuk mensaizkannya agar anda boleh melihat sebarang nama medan yang panjang. Anda boleh seret bar tajuk untuk mengalihkan tetingkap ke tepi. Apabila senarai nama medan yang tersedia adalah terlalu panjang untuk dimuatkan dalam saiz semasa tetingkap, gunakan bar skrol menegak untuk bergerak melalui senarai.

Untuk menggunakan senarai medan untuk meletakkan kawalan terikat pada borang, mula-mula klik butang untuk jenis kawalan yang anda inginkan dalam Kumpulan kawalan . Kemudian seret medan yang anda inginkan dari senarai medan dan lepaskan ke dalam posisi pada borang. Jika anda klik butang untuk kawalan yang tidak sesuai untuk jenis data medan, Access akan memilih kawalan lalai untuk jenis data. Contohnya, jika anda klik perkara tetapi butang lampiran apabila meletakkan medan lampiran pada borang, Access mencipta kawalan lampiran untuk anda juga. Jika anda cuba seret sebarang medan selepas mengklik butang subborang/sublaporan, bingkai objek yang tidak terikat, garis, segi empat tepat atau kawalan pemisah halaman, Access mencipta kawalan kotak teks atau kawalan bingkai objek terikat, yang bersesuaian, sebaliknya. Jika anda menyeret medan dari senarai medan tanpa mengklik kawalan, Access menggunakan sama ada kawalan paparan yang anda takrifkan untuk medan dalam takrifan jadual atau kawalan yang sesuai untuk jenis data medan.

senarai medan

Rajah 3 senarai medan menunjukkan nama medan dalam Jadual terbatas atau pertanyaan, sebarang Jadual berkaitan, dan medan daripada semua Jadual dalam pangkalan data semasa.

Helaian sifat

Borang, setiap seksyen borang (pengepala, butiran, pengaki), dan setiap kawalan pada borang mempunyai senarai sifat yang berkaitan dengannya, dan anda mengesetkan sifat ini menggunakan helaian sifat. Setiap kawalan pada borang, setiap seksyen pada borang dan borang itu sendiri adalah semua objek. Jenis sifat yang anda boleh menentukan berbeza bergantung pada objek. Untuk membuka helaian sifat untuk objek, pilih objek dan kemudian klik butang Helaian sifat dalam Kumpulan alat pada tab Reka bentuk yang. Access membuka tetingkap yang sama seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 4 di sebelah kanan tetingkap borang, menggantikan senarai medan. (Anda tidak boleh mempunyai kedua-dua helaian sifat dan senarai medan yang terbuka pada masa yang sama.) Jika anda sebelum ini undocked senarai medan atau helaian sifat, helaian sifat muncul dalam tetingkap dok. Jika helaian sifat belum dibuka, anda boleh melihat sifat tertentu pada objek dengan mengklik objek. Anda boleh juga klik anak panah di bawah Jenis pemilihan dan kemudian pilih nama objek daripada senarai di atas helaian sifat.

helaian sifat

Rajah 4 anda boleh melihat sifat kawalan borang dan seksyen yang menggunakan helaian sifat.

Anda boleh seret bar tajuk untuk mengalihkan helaian sifat di sekeliling pada skrin anda. Anda juga boleh menyeret sisi tetingkap untuk mensaizkannya agar anda boleh melihat lebih daripada seting sifat. Oleh sebab borang mempunyai lebih daripada 100 sifat yang anda boleh mengesetkan dan kerana banyak kawalan mempunyai lebih daripada 70 sifat, Access menyediakan tab di bahagian atas helaian sifat supaya anda boleh memilih untuk memaparkan semua sifat (lalai) atau untuk memaparkan hanya format sifat, sifat data, sifat peristiwa atau sifat lain. Helaian sifat borang yang memaparkan hanya sifat data ditunjukkan dalam Rajah 5.

Apabila anda klik dalam kotak sifat yang menyediakan senarai nilai yang sah, anak panah kecil yang muncul di sebelah kanan kotak sifat. Klik anak panah ini untuk melihat senarai nilai bagi sifat. Untuk sifat yang boleh mempunyai seting nilai yang sangat panjang, anda boleh klik sifat dan kemudian tekan SHIFT + F2 untuk membuka kotak dialog zum . Kotak dialog zum menyediakan kotak teks dikembangkan untuk memasukkan atau melihat nilai.

sifat data

Rajah 5 Jika anda klik tab Data helaian sifat borang, Access memaparkan hanya sifat data.

Dalam kebanyakan kes, tetingkap, kotak dialog atau Bestari kini tersedia untuk membantu anda mencipta seting sifat untuk sifat yang boleh menerima ungkapan kompleks, definisi pertanyaan atau kod (makro atau prosedur Visual Basic) untuk memberi respons kepada acara. Apabila bantuan seperti tersedia untuk seting sifat, Access memaparkan butang kecil elipsis di sebelah kotak sifat dengan elipsis di sebelah kotak sifat apabila anda memilih sifat; ini ialah butang bina . Jika anda klik butang bina , Access memberi respons dengan tetingkap sesuai, kotak dialog atau Bestari.

Petua: Berbeza dengan keluaran sebelumnya selepas anda membuka helaian sifat dalam Jadual, pertanyaan, borang atau laporan pandangan Reka bentuk, tetingkap akan terbuka untuk semua objek dalam pandangan Reka bentuk sehingga anda menutupnya. Begitu juga, jika anda menutup helaian sifat dalam pandangan Reka bentuk, tetingkap akan ditutup untuk semua objek dalam pandangan Reka bentuk sehingga anda membukanya semula.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×