Membenarkan orang lain menguruskan mel dan kalendar anda.

Membenarkan orang lain menguruskan mel dan kalendar anda.

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Sama seperti mempunyai pembantu yang membantu anda menguruskan mel kertas masuk anda, orang lain, dikenali sebagai wakil, boleh menerima dan memberi respons kepada mesej e-mel dan permintaan mesyuarat serta memberi respons bagi pihak anda. Anda juga boleh memberikan wakil keizinan tambahan untuk membaca, mencipta atau mengubah item dalam peti mel Microsoft Exchange Server.

Nota: Akaun Microsoft Exchange Server diperlukan.

Dalam artikel ini

Apakah fungsi Capaian Wakil?

Menjadikan seseorang wakil saya

Mengubah keizinan untuk wakil

Mengubah capaian wakil ke item peribadi

Apakah fungsi Capaian Wakil?

Capaian Wakil bukan sekadar berkongsi capaian ke folder anda. Wakil diberikan keizinan tambahan seperti mencipta mesej e-mel atau memberi respons kepada permintaan mesyuarat bagi pihak anda. Lihat Uruskan mel dan item kalendar individu lain untuk mengetahui cara wakil boleh melaksanakan tugas ini.

Nota: Anda dan wakil seharusnya menggunakan versi Outlook yang sama.

Sebagai orang yang memberikan keizinan, anda menentukan aras capaian yang wakil miliki ke folder anda. Anda boleh memberikan wakil keizinan untuk membaca item dalam folder anda atau membaca, mencipta, mengubah dan memadamkan item. Secara lalai, apabila anda menambahkan satu wakil, wakil mempunyai capaian sepenuhnya ke folder Kalendar dan Tugas anda. Wakil juga boleh memberi respons kepada permintaan mesyuarat bagi pihak anda.

Apakah aras keizinan wakil?

  • Pengulas     Dengan keizinan ini, wakil boleh membaca item dalam folder anda.

  • Pengarang     Dengan keizinan ini, wakil boleh membaca dan mencipta item serta mengubah dan memadamkan item yang mereka cipta. Sebagai contoh, wakil boleh membaca permintaan tugas dan permintaan mesyuarat secara langsung dalam folder Tugas atau Kalendar anda kemudian menghantar item bagi pihak anda.

  • Editor     Dengan keizinan ini, wakil boleh lakukan apa-apa sahaja yang diizinkan bagi Pengarang dan sebagai tambahan boleh mengubah dan memadam item yang anda cipta.

Halaman Atas

Menjadikan seseorang wakil saya

Seorang wakil secara automatik menerima keizinan Hantar Bagi Pihak. Secara lalai, wakil hanya boleh membaca permintaan dan respons anda sahaja. Wakil tidak diberikan keizinan untuk membaca mesej lain dalam Peti Masuk anda.

  1. Klik tab Fail.

  2. Klik Seting Akaun kemudian klik Capaian Wakil.

  3. Klik Tambah.

    Jika Tambah tidak muncul, sambungan aktif mungkin tidak wujud antara Outlook dan Exchange. OutlookBar status memaparkan status sambungan.

  4. Taipkan nama orang yang anda ingin tentukan sebagai wakil anda atau cari kemudian klik nama dalam senarai hasil carian.

    Nota: Wakil mesti merupakan individu dalam Senarai Alamat Global (GAL) Exchange bagi organisasi anda.

  5. Klik Tambah kemudian klik OK.

  6. Dalam kotak dialog Keizinan Wakil, terima seting keizinan lalai atau pilih tahap capaian tersuai untuk folder Exchange.

    Jika wakil perlukan keizinan untuk mengendalikan permintaan mesyuarat dan respons sahaja, seting keizinan lalai seperti Wakil menerima salinan mesej berkaitan dengan mesyuarat yang dihantar kepada saya adalah memadai. Anda boleh biarkan seting keizinan Peti Masuk pada Tiada. Permintaan mesyuarat dan respons akan pergi secara langsung ke Peti Masuk wakil.

    Nota: Secara lalai, wakil diberi keizinan Editor (boleh membaca, mencipta dan mengubah suai item) pada folder Kalendar anda. Apabila wakil memberi respons kepada mesyuarat bagi pihak anda, ia secara automatik ditambahkan pada folder Kalendar anda.

  7. Untuk menghantar mesej untuk memberitahu wakil apabila keizinan berubah, pilih kotak semak Hantar mesej yang meringkaskan keizinan ini secara automatik kepada wakil.

  8. Jika anda inginkan, pilih kotak semak Wakil boleh melihat item persendirian saya.

    Penting: Seting ini mempengaruhi semua folder Exchange. Ini termasuk semua folder Mel, Kenalan, Kalendar, Tugas, Nota dan Jurnal. Tiada cara untuk memberikan capaian ke item peribadi dalam folder yang tertentu sahaja.

  9. Klik OK.

    Nota: 

    • Mesej yang dihantar dengan keizinan Hantar bagi Pihak termasuk nama wakil dan nama anda bersebelahan Daripada. Apabila mesej dihantar dengan keizinan Hantar Sebagai, hanya nama anda yang muncul.

    • Sebaik sahaja anda menambah seseorang sebagai wakil, ia boleh menambah peti mel Exchange anda untuk profil Outlook mereka. Untuk arahan, lihat menguruskan mel individu lain dan item kalendar.

Halaman Atas

Mengubah keizinan untuk wakil

  1. Klik tab Fail.

  2. Klik Seting Akaun kemudian klik Capaian Wakil.

  3. Klik nama wakil yang anda ingin ubah keizinan kemudian klik Keizinan.

    Nota: Jika anda ingin mengalih keluar semua keizinan Capaian Wakil, jangan klik Keizinan tetapi sebaliknya klik Alih Keluar dan langkau langkah-langkah yang lain.

  4. Ubah keizinan untuk mana-mana folder Outlook yang boleh dicapai wakil.

  5. Untuk menghantar mesej untuk memberitahu wakil apabila keizinan berubah, pilih kotak semak Hantar mesej yang meringkaskan keizinan ini secara automatik kepada wakil.

Nota: Jika anda ingin menyalin permintaan mesyuarat dan respons yang anda terima untuk dihantarkan kepada satu wakil, pastikan yang wakil telah diperuntukkan keizinan Editor (boleh membaca, mencipta dan mengubah suai item) ke folder Kalendar kemudian pilih kotak semak Wakil menerima salinan mesej berkaitan dengan mesyuarat yang dihantar kepada saya.

Halaman Atas

Mengubah capaian wakil ke item peribadi

Jika anda memperuntukkan keizinan kepada satu wakil supaya wakil boleh mencapai folder Outlook anda, anda boleh menyembunyikan maklumat peribadi dalam janji temu, mesyuarat, tugas dan kenalan. Buka setiap item peribadi dan dalam kumpulan Tag, klikPersendirian.

Untuk memberikan capaian ke item persendirian anda, lakukan yang berikut:

  1. Klik tab Fail.

  2. Klik Seting Akaun kemudian klik Capaian Wakil.

  3. Klik nama wakil yang anda ingin ubah capaiannya ke janji temu persendirian anda kemudian klik Keizinan.

  4. Pilih kotak semak Wakil boleh melihat item persendirian saya.

Penting: Anda tidak seharusnya bergantung pada ciri Persendirian untuk mengelakkan orang lain daripada mencapai butiran janji temu, kenalan atau tugas anda. Untuk memastikan yang orang lain tidak membaca item yang anda tandakan sebagai persendirian, jangan berikan mereka keizinan Pengulas (boleh membaca item) ke folder Kalendar, Kenalan atau Tugas anda.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×