Membandingkan dua versi buku kerja menggunakan Perbandingan Hamparan

Jika orang lain boleh mengedit buku kerja anda, anda mungkin membukanya dan tertanya-tanya “Siapa yang mengubah ini? Dan apakah perubahan yang mereka lakukan?” Perbandingan Hamparan Microsoft boleh menjawab pertanyaan ini dengan mencari perubahan ini dan menyerlahkannya untuk anda.

Penting:  Perbandingan Hamparan hanya tersedia dengan Office Professional Plus 2013 atau Office 365 ProPlus.

  1. Membuka Perbandingan Hamparan.

  2. Dalam anak tetingkap kiri bawah, pilih opsyen yang anda ingin sertakan dalam perbandingan buku kerja, seperti formula, pemformatan sel atau makro. Atau hanya Pilih Semua.

  3. Pada tab Rumah, pilih Bandingkan Fail.
    Bandingkan Fail

  4. Dalam kotak dialog Bandingkan Fail, dalam baris Banding, semak lalu Semak Lalu ke versi terdahulu buku kerja anda. Di samping fail yang disimpan pada komputer anda atau pada rangkaian, anda boleh memasukkan alamat web pada laman tempat buku kerja anda disimpan.

    Perintah Bandingkan Fail

  5. Dalam kotak dialog Bandingkan Fail, dalam baris Kepada, semak lalu Semak Lalu ke versi yang anda ingin bandingkan bersama versi terdahulu.

    Nota:  Anda boleh membandingkan dua fail dengan nama yang sama jika ia disimpan dalam folder yang berbeza.

  6. Pilih OK untuk menjalankan perbandingan.

Nota:  Jika anda menerima mesej "Tidak dapat membuka buku kerja", ini mungkin bermakna buku kerja yang dilindungi kata laluan. Klik OK kemudian masukkan kata laluan. Ketahui lebih lanjut tentang cara kata laluan dan Perbandingan Hamparan berfungsi bersama.

Hasil perbandingan muncul dalam grid dua anak tetingkap. Buku kerja di sebelah kiri sepadan dengan fail “Banding” yang anda pilih dan buku kerja di sebelah kanan sepadan dengan fail "Kepada". Butiran muncul dalam anak tetingkap di bawah dua grid. Perubahan diserlahkan dengan warna, bergantung kepada jenis perubahan.

Hasil perbandingan

Memahami hasil

  • Dalam grid sebelah-menyebelah, lembaran kerja untuk setiap fail akan dibandingkan dengan lembaran kerja dalam fail lain, bermula dengan lembaran kerja yang paling kiri pada setiap lembaran. Jika lembaran kerja adalah tersembunyi dalam buku kerja, ia masih ditunjukkan dan dibandingkan dalam Perbandingan Hamparan.

  • Jika sel adalah terlalu sempit untuk menunjukkan kandungan sel, klik Saiz Semula Sel untuk Muat.
    Saiz Semula Sel

  • Perbezaan diserlahkan dengan warna isian sel atau teks warna fon, bergantung pada jenis perbezaan. Contohnya, sel dengan “nilai dimasukkan” (sel bukan formula) diformatkan dengan warna isian hijau dalam grid sebelah-menyebelah dan dengan fon hijau dalam senarai hasil anak tetingkap. Anak tetingkap bawah kiri adalah petunjuk yang menunjukkan maksud warna.

Cara lain untuk mengendalikan hasil perbandingan

Jika anda ingin menyimpan hasil anda atau menganalisisnya di tempat lain, anda boleh mengeksportnya ke fail Excel atau menyalin dan menampalnya ke dalam program lain, seperti Microsoft Word. Terdapat juga opsyen untuk mendapatkan pandangan kesetiaan tinggi pada setiap lembaran kerja yang menunjukkan pemformatan sel, hampir serupa dengan rupa yang anda lihat dalam Excel.

  • Anda boleh mengeksport hasil untuk pembacaan fail Excel yang lebih mudah. Klik Rumah > Eksport Hasil.

  • Klik Rumah > Salin Hasil ke Papan Klip untuk menyalin dan menampal hasil ke program lain.

  • Untuk menunjukkan pemformatan sel daripada buku kerja, klik Rumah > Tunjukkan Warna Buku Kerja.

Sebab lain untuk membandingkan buku kerja

  • Katakan sudah tiba masa untuk organisasi anda diaudit. Anda memerlukan jejakan untuk buku kerja kritikal anda yang menunjukkan perubahan bulan demi bulan atau tahun demi tahun. Jejakan ini boleh membantu anda mencari dan membetulkan kesilapan sebelum juruaudit menemuinya.

  • Di samping membandingkan kandungan lembaran kerja, anda boleh menggunakan Perbandingan Hamparan untuk menyemak perbezaan dalam kod VBA (Visual Basic for Applications). Hasil dikembalikan dalam tetingkap yang anda boleh lihat perbezaannya secara sebelah-menyebelah.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×