Membandingkan Kumpulan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Penyumbang: Diane Faigel
kemas kini terakhir: Ogos, 2017 30

Apa yang perlu mencipta: Office 365 Kumpulan, Peti mel kongsi, Kumpulan Keselamatan dan senarai agihan

Dalam seksyen Pusat Pentadbiran Office 365Kumpulan , anda boleh mencipta dan menguruskan Kumpulan jenis ini:

Opsyen

Masa untuk memilih

Kumpulan Office 365

Cipta Office 365 Kumpulan apabila anda ingin memberi tempat untuk bekerjasama. Apabila anda mencipta kumpulan, anda secara automatik memberikan ahlinya keizinan untuk peti mel kongsi, kalendar, fail, laman SharePoint dan banyak lagi. Ketahui tentang Kumpulan Office 365.

Anda juga boleh mencipta kumpulan jika anda inginkan alamat e-mel seperti info@contoso.com.

Kelebihan Kumpulan:

  • Ia adalah mudah untuk mencipta! Pengguna menciptanya dalam Outlook. Pentadbir menciptanya dalam Pusat Pentadbiran.

  • Anda boleh memberikan tetamu di luar capaian Syarikat anda kepada Kumpulan. Contohnya, rakan kongsi dengan alamat Gmail. Untuk mengetahui lebih lanjut, lihat tetamu capaian dalam Kumpulan Office 365

  • Pengguna boleh menggunakan peranti mudah alih mereka capaian/menguruskan e-mel yang dihantar kepada Kumpulan.

  • Individu di luar organisasi anda boleh e-mel Kumpulan. Jadi anda boleh mempunyai alamat seperti info@contoso.com.

  • Mesej yang dihantar kepada Kumpulan dikekalkan untuk semua orang, walaupun jika seseorang "memadamkan" mesej selepas membaca dalam Peti Masuk Outlook mereka. Hanya pemilik kumpulan yang boleh memadamkan mesej dari Peti Masuk Kumpulan. Lihat cara melanggan kepada Kumpulan e-mel berfungsi.

  • Pengguna boleh melanggan dan membatalkan langganan untuk e-mel Kumpulan, pemberitahuan, dll. Lihat cara melanggan kepada Kumpulan e-mel berfungsi.

Dua kelemahan, sekurang-kurangnya dibandingkan dengan peti mel kongsi: Jika anda memutuskan untuk menggunakan Kumpulan untuk seperti info@contoso.com...

  • Anda boleh membenarkan ahli kumpulan untuk balas sebagai alamat Kumpulan dan bukannya alamat e-mel peribadi mereka. TETAPI ia tidak melakukan secara lalai. Anda perlu mengingatkan pengguna anda untuk sentiasa memilih hantar sebagai peti mel Kumpulan.

  • Selepas anda mencipta kumpulan, anda perlu mendayakan untuk menerima e-mel daripada individu di luar untuk perniagaan anda.

Peti mel kongsi

Mencipta peti mel kongsi apabila anda ingin sekumpulan individu untuk memantau dan menghantar e-mel daripada alamat e-mel yang sama, seperti info@contoso.com.

Apabila seseorang dalam Kumpulan balasan pada mesej yang dihantar ke peti mel kongsi, e-mel kelihatan dari peti mel kongsi, tidak daripada pengguna individu.

Manfaat peti mel kongsi yang ketara:

  • Anda tidak perlu memperuntukkan lesen kepada peti mel yang berada di bawah 50 GB.

  • Pengguna boleh membalas sebagai alamat Peti mel kongsi dan bukannya alamat e-mel peribadi mereka.

  • Peti mel kongsi termasuk kalendar kongsi. Jika anda perniagaan kecil dan anda perlu menjejaki individu janji temu pada, ini adalah cara yang baik untuk semua orang diberitahu.

  • Anda boleh menukar peti mel pengguna ke peti mel kongsi.

Beberapa kelemahan:

  • Anda tidak dapat mencapai peti mel kongsi dari Outlook for iPhone, Android atau Mac. Jika anda ingin mencapai peti mel kongsi daripada salah satu peranti ini, buka pelayar dan pergi ke Outlook pada web.

  • Berbeza dengan Kumpulan Office 365, hanya ahli dalam organisasi anda boleh membaca atau membalas e-mel yang dihantar ke peti mel kongsi. Anda tidak boleh menambah rakan kongsi yang mempunyai alamat Gmail, contohnya, sebagai ahli peti mel kongsi.

  • Katakan anda mempunyai 5 individu yang berkongsi peti mel. Salah satu daripadanya memadamkan mesej selepas membaca. Sekarang ia telah dipadamkan untuk 4 orang lain juga, walaupun ia mengubah fikiran tentang membaca mesej.¬† Untuk mengelakkan senario ini, gunakan Kumpulan sebaliknya; Baca seksyen mengenai cara melanggan kepada Kumpulan e-mel berfungsi.

Senarai agihan

Ia adalah lebih baik untuk mencipta kumpulan Office 365 daripada senarai edaran. Hanya sebab untuk mencipta DL yang kini adalah jika organisasi anda mempunyai Kumpulan dinyahdayakan.

Anda boleh menaik taraf senarai edaran sedia ada untuk Kumpulan Office 365 dalam Outlook.

Kumpulan Keselamatan

Mencipta kumpulan keselamatan apabila anda ingin Berikan keizinan capaian kepada kumpulan pengguna. Contohnya, anda boleh mencipta kumpulan pereka bentuk untuk laman SharePoint Online dan kemudian memperuntukkan keizinan baca/tulis kepada Kumpulan tersebut. Semua orang dalam Kumpulan akan dapat melihat dan mengedit laman.

Satu lagi contoh adalah apabila menyediakan pengurusan peranti mudah alih (MDM), Kumpulan Keselamatan dicipta untuk Dasar Keselamatan. Memperuntukkan keizinan kepada Kumpulan adalah lebih cepat dan lebih cekap daripada memperuntukkan keizinan kepada pengguna individu satu demi satu.

Jika anda mempunyai ratusan atau beribu-ribu pengguna anda menguruskan, anda mungkin berminat untuk menggunakan Kumpulan Keselamatan untuk memperuntukkan lesen. Lihat memperuntukkan lesen kepada pengguna dengan keahlian kumpulan dalam Azure Active Directory.

Kumpulan keselamatan didayakan mel

Jika anda mendayakan mel Kumpulan Keselamatan, anda boleh menghantar e-mel kepada semua ahli kumpulan tersebut. Contohnya, jika anda mencipta kumpulan keselamatan yang memberikan ahli capaian ke komputer dalam makmal pelayan tertentu, anda mungkin ingin menghantar mel kepada Kumpulan tersebut untuk memberitahu mereka tentang gangguan kuasa di makmal.

Untuk mengetahui lebih lanjut, lihat Kumpulan keselamatan didayakan mel urus.

Artikel lain tentang menguruskan Kumpulan

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×