Memasukkan kad perniagaan elektronik dalam tandatangan e-mel anda

Memasukkan kad perniagaan elektronik dalam tandatangan e-mel anda

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Dengan menambah anda Kad Perniagaan Elektronik tandatangan e-mel anda, anda boleh memasukkan maklumat kenalan anda dalam setiap mesej yang anda hantar. Penerima boleh klik kanan Kad dalam tandatangan (atau klik kanan fail lampiran .vcf) dan menyimpan maklumat terus pada senarai kenalan mereka.

  1. Dalam mesej baru, pada tab mesej , dalam Kumpulan sertakan , klik Tandatangan, dan kemudian klik Tandatangan.

    Menu Tandatangan
  2. Pada tab Tandatangan E-mel, klik Baru.

  3. Taipkan nama untuk tandatangan, kemudian klik OK.

  4. Dalam kotak Edit tandatangan, taipkan teks yang anda ingin sertakan dalam tandatangan.

    memulakan tandatangan baru

  5. Untuk memformatkan teks, pilih teks, kemudian gunakan butang gaya dan pemformatan untuk memilih opsyen yang anda inginkan.

    Nota: 

    Maklumat lanjut tentang format mesej yang berbeza

    Microsoft Office Outlook 2007 menyokong tiga format mesej:

    • Teks biasa     Ini ialah format yang menyokong semua aplikasi e-mel. Anda boleh mengesetkan Outlook untuk membuka mesej yang anda terima dalam format teks biasa. Teks biasa tidak menyokong tebal, italik, warna fon atau pemformatan teks lain. Ia juga tidak menyokong gambar yang dipaparkan terus dalam isi mesej, walaupun anda boleh memasukkan gambar sebagai lampiran.

    • Format teks beraneka Outlook (RTF)     Anda boleh menggunakan RTF apabila menghantar mesej dalam organisasi yang menggunakan Microsoft Exchange; Walau bagaimanapun, kami mengesyorkan anda menggunakan HTML format. RTF menyokong pemformatan teks, termasuk bulet, penjajaran dan objek terpaut. Outlook secara automatik menukar mesej RTF diformatkan HTML secara lalai apabila anda menghantar mereka kepada penerima Internet, supaya mesej pemformatan dikekalkan dan lampiran yang diterima. Outlook juga secara automatik format Mesyuarat dan permintaan tugas dan mesej dengan butang mengundi agar item ini boleh dihantar tidak terjejas merentasi Internet untuk pengguna Outlook lain, tanpa mengira format lalai mesej.

    • HTML     Ini adalah format mesej lalai dalam Outlook. Ia juga adalah format terbaik untuk digunakan apabila anda ingin mencipta mesej yang serupa dengan dokumen tradisional dengan pelbagai fon, warna, dan senarai bulet. Secara lalai, apabila anda memilih salah satu opsyen yang membenarkan pemformatan (HTML atau teks beraneka), mesej dihantar dalam HTML format. Jadi apabila anda menggunakan HTML, anda tahu bahawa anda menghantar penerima akan melihat.

      Nota: Apabila anda membalas mesej, Outlook mengekalkan format mesej asal. Walau bagaimanapun, jika anda memilih opsyen Baca semua mel standard dalam teks biasa , Outlook format balasan anda dalam teks biasa. Atau anda boleh klik InfoBar, mengubah format mesej kepada HTML atau Teks beranekadan kemudian balas. Jika anda mengubah format mesej, balasan yang diformatkan dengan format paparan yang baru.

      Untuk maklumat tentang mengubah format mesej, lihat mengubah format mesej kepada HTML, teks beraneka atau teks biasa.

  6. Untuk menambahkan Kad Perniagaan elektronik, letakkan titik selitan anda yang anda ingin Kad untuk muncul dalam teks tandatangan, klik kad perniagaan, dan kemudian klik nama kenalan pada senarai Difailkan sebagai . Kemudian klik OK.

    selitkan kad perniagaan dalam tandatangan

  7. Selepas anda selesai mencipta tandatangan, klik OK.

    Nota: Tandatangan yang anda baru sahaja dicipta atau diubah suai tidak akan muncul dalam mesej terbuka pada masa ini; Ia mesti diselitkan ke dalam mesej. Untuk maklumat lanjut, lihat menambahkan tandatangan pada semua mesej dan menambah tandatangan pada satu mesej.

  1. Dalam mesej baru, pada tab mesej , dalam Kumpulan sertakan , klik Tandatangan, dan kemudian klik Tandatangan.

  2. Pada tab Tandatangan e-mel , dalam senarai Pilih tandatangan untuk diedit , pilih tandatangan yang anda inginkan.

  3. Di bawah Pilih tandatangan lalai, dalam senarai Akaun e-mel , klik akaun e-mel yang anda ingin kaitkan dengan tandatangan.

  4. Dalam senarai mesej baru , pilih tandatangan yang anda inginkan.
    Sertakan tandatangan dalam mesej baru

  5. Jika anda ingin tandatangan dimasukkan dalam balasan mesej dan mesej yang dimajukan, dalam senarai Balasan/majukan, pilih tandatangan. Jika tidak, pilih tiada.

  6. Klik OK.

  1. Dalam mesej baru, pada tab mesej , dalam Kumpulan sertakan , klik Tandatangan, dan kemudian pilih tandatangan yang anda inginkan.

    Selitkan tandatangan
  2. Jika anda tidak melihat tandatangan yang anda inginkan, klik Tandatangan e-mel, pilih nama tandatangan dalam senarai Pilih tandatangan untuk diedit , dan kemudian klik OK.

  3. Dalam mesej, klik Tandatangan, kemudian pilih nama tandatangan.

Anda boleh mempunyai tandatangan seberapa banyak dan seberapa banyak Kad Perniagaan elektronik seperti yang anda inginkan, supaya anda boleh mencipta berbilang tandatangan untuk pelbagai tujuan, seperti Perniagaan, komunikasi Keluarga, dan banyak lagi. Anda juga boleh mempunyai tandatangan yang terdiri daripada hanya Kad Perniagaan elektronik.

Contohnya, mungkin dasar syarikat anda menyatakan bahawa semua pekerja mesti memasukkan maklumat hubungan mereka asas dalam surat-menyurat e-mel Syarikat. Selepas Syarikat menetapkan Reka bentuk kad, pekerja boleh isikan maklumat hubungan mereka, masukkan kad dalam tandatangan rasmi syarikat mereka dan mempunyai tandatangan yang ditambah secara automatik pada setiap mesej yang mereka hantar dari akaun e-mel perniagaan mereka.

Cara tandatangan dengan Kad Perniagaan Elektronik muncul dalam mesej

1. Apabila anda menghantar mesej dengan tandatangan yang termasuk Kad Perniagaan elektronik, fail .vcf dilampirkan yang mengandungi semua maklumat kenalan. Ini mendayakan penerima dengan aplikasi e-mel lain untuk melihat dan menyimpan maklumat kenalan.

2. Kad dipaparkan dalam tandatangan.

3. Apabila anda menerima mesej dengan Kad dalam tandatangan, klik kanan imej Kad dalam tandatangan dan klik Tambah ke kenalan, borang kenalan terbuka untuk kenalan tersebut. Kemudian anda boleh melihatnya atau menyimpannya.

  1. Dalam mesej baru, klik tab Mesej, dalam kumpulan Sertakan, klik Tandatangan kemudian klik Tandatangan.

  2. Pada tab Tandatangan E-mel, di bawah Pilih tandatangan untuk diedit, klik tandatangan yang anda ingin tambahkan kad perniagaan.

    Jika anda ingin mencipta tandatangan, klik Baru, taipkan nama untuk tandatangan kemudian klik OK. Kemudian klik nama tandatangan baru dalam senarai tandatangan Pilih tandatangan untuk diedit.

  3. Dalam kotak Edit Tandatangan, taipkan teks yang anda ingin sertakan dalam tandatangan.

  4. Untuk menambah Kad Perniagaan Elektronik, letakkan penuding anda pada tempat yang anda inginkan kad muncul dalam teks tandatangan, klik Kad Perniagaan kemudian klik nama kenalan pada senarai Difailkan Sebagai. Klik OK.

  1. Dalam mesej baru, pada tab Mesej, dalam kumpulan Sertakan, klik Tandatangan, kemudian klik Tandatangan.

  2. Pada tab Tandatangan E-mel, dalam senarai Pilih tandatangan untuk diedit, pilih tandatangan yang anda inginkan.

  3. Di bawah Pilih tandatangan lalai, dalam senarai Akaun E-mel, klik akaun e-mel yang anda ingin kaitkan dengan tandatangan.

  4. Dalam senarai Mesej baru, pilih tandatangan yang anda inginkan.

  5. Jika anda ingin tandatangan dimasukkan dalam balasan mesej dan mesej yang dimajukan, dalam senarai Balasan/majukan, pilih tandatangan. Jika tidak, pilih tiada.

  1. Dalam mesej baru, pada tab Mesej, dalam kumpulan Sertakan, klik Tandatangan kemudian pilih tandatangan yang anda inginkan.

  2. Jika anda tidak melihat tandatangan yang anda inginkan, klik Tandatangan, pilih nama tandatangan dalam senarai Pilih tandatangan untuk diedit, kemudian klik OK.

  3. Dalam mesej, klik Tandatangan, kemudian pilih nama tandatangan.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×