Memadamkan rekod pendua dengan pertanyaan

Memadamkan rekod pendua dengan pertanyaan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Data pendua biasanya hanya menjalar apabila berbilang pengguna menambah data ke pangkalan data pada masa yang sama atau jika pangkalan data yang tidak direka bentuk untuk menyemak pendua. Lebih mudah untuk menggunakan pertanyaan apabila anda ingin padamkan banyak data pendua. Langkah pertama adalah untuk mencari rekod pendua dengan pertanyaan dalam pangkalan data anda

Nota: Kaedah yang diterangkan dalam artikel ini tidak digunakan untuk aplikasi web Access.

Sebelum memadamkan sebarang data

Anda tidak dapat membuat asal pemadaman data, jadi pastikan pangkalan data anda bersedia sebelum anda cuba memadamkan rekod pendua:

  • Pastikan fail bukan baca sahaja.

  • Jika anda berkongsi pangkalan data anda dengan orang lain, minta mereka menutup objek yang anda ingin bekerja dengan untuk mengelakkan sebarang konflik data.

  • Jika anda mempunyai keizinan untuk membuka pangkalan data dalam mod eksklusif: klik fail >membukadan pilih pangkalan data. Klik anak panah di sebelah terbuka dan klik Buka eksklusif.

  • Paling penting, jangan lupa menyandarkan pangkalan data anda. Satu-satunya cara untuk memulihkan terpadam rekod adalah memulihkannya daripada sandaran. Pengendalian pemadaman mungkin juga memadamkan rekod dalam Jadual berkaitan.

Nota: Untuk memulihkan daripada sandaran, tutup dan namakan semula fail asal supaya salinan sandaran boleh menggunakan nama versi asal. Peruntukkan nama versi asal pada salinan sandaran dan bukanya dalam Access.

Mencipta dan menjalankan pertanyaan padam

  1. Klik tab Cipta > Reka bentuk pertanyaan dan dalam kotak dialog Tunjukkan Jadual , dwiklik jadual yang anda ingin memadamkan rekod.

  2. Dwiklik asterisk (*) untuk menambahkan semua medan jadual pada pereka bentuk pertanyaan.

  3. Tambahkan medan yang anda akan gunakan untuk mengenal pasti rekod untuk pemadaman. Contohnya, katakan seorang pelanggan telah berhenti berniaga dan anda perlu memadamkan semua pesanan belum selesai untuk pelanggan tersebut. Untuk mencari rekod itu sahaja, anda boleh menambahkan medan ID Pelanggan dan Tarikh Pesanan pada grid reka bentuk.

  4. Anda juga boleh menambah kriteria dalam baris kriteria. Contohnya, anda mungkin menambah ID pelanggan pelanggan yang telah keluar perniagaan dan tarikh yang mana selepas pesanan pelanggan tersebut adalah tidak sah.

  5. Kosongkan kotak semak Tunjukkan untuk setiap medan kriteria.

  6. Pada tab Reka Bentuk, klik Jalankan. Sahkan bahawa pertanyaan itu mengembalikan rekod yang anda ingin padamkan.

  7. Klik Pandangan Reka bentuk dan pada tab Reka bentuk , klik padam. Capaian berubah pertanyaan pilih untuk pertanyaan padam, menyembunyikan baris Tunjukkan dalam seksyen bawah pada grid Reka bentuk dan menambah baris padam .

  8. Satu lagi pengesahan sebelum anda menjalankan pertanyaan padam: Pastikan baris Padam dalam * (semua medan) lajur paparan Daripada dan Mana muncul dalam mana-mana lajur kriteria.

  9. Pada tab Reka Bentuk, klik Jalankan > Ya.

Untuk maklumat lanjut, lihat membandingkan dua jadual dan mencari rekod tanpa padanan.

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×