Melindungi fail Excel

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda boleh melindungi fail Excel anda dengan kata laluan untuk menghalang orang lain untuk mencapai data dalam fail Excel anda. Topik ini merangkumi dua cara berlainan yang anda boleh melindungi fail Excel — menggunakan penyulitan dan seting kata laluan untuk membuka/mengubah suai fail Excel.

Nota: Topik ini merangkumi perlindungan aras fail sahaja dan perlindungan yang tidak buku kerja atau lembaran kerja.

Amaran: 

  • Microsoft tidak boleh mengambil terlupa kata laluan.

  • Tiada pengehadan pada kata laluan yang anda gunakan dengan panjang, aksara atau nombor, tetapi kata laluan adalah sensitif huruf.

  • Ia bukan sentiasa selamat mengedarkan fail yang dilindungi kata laluan yang mengandungi maklumat sensitif seperti nombor kad kredit.

    Berhati-hati apabila perkongsian fail atau kata laluan dengan pengguna lain. Anda masih menjalankan risiko kata laluan mereka jatuh ke tangan pengguna yang tidak diingini. Ingat bahawa penguncian fail dengan kata laluan tidak semestinya melindungi fail anda dari niat jahat.

Menyulitkan fail Excel

Apabila anda menyulitkan fail Excel, anda mengunci ia dengan kata laluan. Sebaik sahaja anda menyulitkan fail Excel, tiada sesiapa boleh membukanya. Ini adalah teknik yang paling biasa dan disyorkan untuk mengunci fail Excel.

Ikuti langkah ini untuk menyulitkan fail Excel:

  1. Klik fail > maklumat > Lindungi buku kerja > sulitkan dengan kata laluan .

  2. Masukkan kata laluan dan klik OK.

    Menyulitkan kotak dialog dokumen
  3. Dalam kotak dialog Sahkan kata laluan , masukkan kata laluan yang anda masukkan dalam langkah sebelumnya.

Apabila anda/lain pengguna cuba membuka fail, skrin berikut muncul:

Fail disulitkan dikunci dengan kata laluan

Mengeset kata laluan untuk membenarkan membaca atau mengubah suai

Anda boleh mengesetkan dua kata laluan fail - satu untuk membuka fail sebagai baca sahaja, dan yang lain untuk mengubah suai. Kemudian anda boleh berkongsi kata laluan yang sesuai dengan pengguna bergantung pada aras capaian yang mereka perlu.

Capaian baca sahaja tidak menghalang seseorang daripada membuat perubahan pada fail, tetapi ia menghalang mereka menyimpan perubahan tersebut melainkan ia menamakan semula fail dan menyimpannya sebagai sesuatu yang selain daripada asal.

Untuk pengguna yang memerlukan berupaya untuk mengubah suai fail, anda perlu berkongsi Buka kedua-dua dan mengubah suai kata laluan.

Ikuti langkah ini untuk mengesetkan kata laluan untuk membuka/mengubah suai fail Excel:

Nota: Dalam Mac, pergi ke fail > Simpan sebagai > opsyen, dan kemudian Setkan kata laluan untuk membuka atau mengubah suai fail. Pilih Baca sahaja jika anda ingin pengguna untuk membuka fail sebagai baca sahaja.

  1. Dalam fail Excel, klik fail > Simpan sebagai.

  2. Klik lokasi seperti komputer atau halaman web Laman saya .

  3. Klik folder seperti dokumen atau salah satu folder pada OneDrive, atau klik semak lalu.

  4. Di dalam kotak dialog Simpan sebagai , pergi ke folder yang anda ingin gunakan, kemudian klik alat kemudian klik Opsyen umum.

    Senarai Alat dalam kotak Simpan Sebagai
  5. Anda boleh menentukan satu atau kedua-dua kata laluan di sini, satu untuk membuka fail lain untuk mengubah suai fail, bergantung pada keperluan anda.

    Kotak dialog Opsyen Umum.
  6. Klik Simpan.

Apabila seseorang cuba membuka fail ini, Excel akan menggesa untuk kata laluan.

Masukkan kata laluan untuk membuka fail yang dilindungi

Pada skrin kedua menunjukkan jika terdapat kata laluan untuk mengubah suai fail. Pengguna yang tidak mempunyai kata laluan ubah suai boleh klik Baca sahaja dan mula melihat kandungan fail.

Mengubah suai fail Excel yang dilindungi dengan kata laluan

Klik fail > maklumat > Lindungi buku kerja untuk melihat status perlindungan ini.

Status Lindungi buku kerja didayakan apabila fail perlindungan didayakan dalam Excel

  1. Dalam fail Excel anda, klik fail > maklumat > Lindungi buku kerja, dan kemudian klik sulitkan dengan kata laluan.

  2. Padam kata laluan dan klik OK.

Anda boleh mengubah atau mengalih keluar kata laluan yang disetkan untuk membuka/pengubahsuaian fail Excel, dengan mengikuti prosedur yang sama sebagai mengesetkan kata laluan.

Memadamkan kata laluan yang anda setkan dalam kotak Opsyen umum .

Semak nama fail yang betul

Anda ingin berkongsi buku kerja yang dilindungi kata laluan anda dengan pengguna yang menggunakan Office Excel 2003 (format fail lalai adalah Excel 97-2003 (*.xls)). Anda menyimpan buku kerja kepada *.xls format, tetapi kata laluan yang anda setkan pada buku kerja telah hilang.

Hal ini berlaku kerana versi Excel menggunakan skema baru untuk menyimpan kata laluan dan format fail terdahulu tidak dikenali. Hasilnya, kata laluan dibuang apabila anda menyimpan fail anda dalam format Excel 97-2003.

Untuk menyelesaikan isu ini, setkan kata laluan sekali lagi dalam fail *.xls.

Adakah anda mempunyai soalan tertentu?

Kiriman soalan dalam forum komuniti Excel

Membantu kami menambah baik Excel

Adakah anda mempunyai cadangan tentang cara kami boleh meningkatkan versi Excel yang seterusnya? Jika ya, sila lihat topik di Excel pengguna suara.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Perlindungan dan Keselamatan dalam Excel

Lindungi buku kerja

Lindungi lembaran kerja

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×