Melindungi data anda dengan proses sandaran dan pemulihan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda akan memerlukan salinan sandaran pangkalan data anda untuk sama ada memulihkan keseluruhan pangkalan data jika terdapat kegagalan sistem atau untuk memulihkan objek apabila perintah buat asal semata-mata tidak mencukupi untuk membaiki kesilapan.

Jika salinan sandaran pangkalan data anda penggunaan pembaziran Ruang storan, pertimbangkan masa yang anda mungkin Menyimpan dengan mengelakkan kehilangan data dan reka bentuk. Mencipta sandaran secara tetap adalah penting apabila anda mempunyai beberapa pengguna yang mengemas kini pangkalan data anda. Tanpa salinan sandaran, anda tidak dapat memulihkan objek rosak atau hilang atau sebarang perubahan Reka bentuk pangkalan data.

Dalam artikel ini

Merancang sandaran secara kerap

Sandaran pangkalan data

Sandaran pangkalan data terpisah

Memulihkan pangkalan data

Memulihkan objek dalam pangkalan data

Merancang sandaran secara kerap

Memandangkan beberapa perubahan atau kesilapan tidak boleh diterbalikkan, anda tidak ingin menunggu kehilangan data berlaku sebelum anda menyedari anda perlu mencipta salinan sandaran pangkalan data. Contohnya, apabila anda menggunakan satu pertanyaan tindakan untuk memadamkan rekod atau untuk mengubah data, sebarang nilai yang telah dikemas kini oleh pertanyaan tidak dapat dipulihkan menggunakan buat asal.

Petua: Pertimbangkan untuk membuat sandaran sebelum anda menjalankan sebarang pertanyaan tindakan, terutamanya jika pertanyaan akan mengubah atau memadam data banyak.

Jika pangkalan data anda mempunyai beberapa pengguna, sebelum anda melaksanakan sandaran, anda mesti pastikan semua pengguna menutup pangkalan data mereka agar semua perubahan dalam data disimpan.

Jika anda tertanya-tanya kekerapan anda mesti mencipta salinan sandaran pangkalan data anda, ia biasanya bergantung pada kekerapan pangkalan data anda mempunyai perubahan yang utama. Berikut adalah beberapa garis panduan umum untuk membantu anda menentukan kekerapan:

  • Jika pangkalan data merupakan arkib atau jika ia hanya digunakan untuk rujukan dan jarang berubah, mencukupi untuk mencipta sandaran hanya apabila reka bentuk atau data berubah.

  • Jika pangkalan data aktif dan data kerap berubah, cipta jadual untuk membuat sandaran pangkalan data dengan kerap.

  • Jika pangkalan data mempunyai berbilang pengguna, cipta salinan sandaran pangkalan data apabila terdapat perubahan Reka bentuk.

    Nota: Data dalam jadual terpaut mencipta sandaran menggunakan sebarang ciri sandaran yang tersedia dalam program yang mengandungi Jadual terpaut. Jika pangkalan data yang mengandungi Jadual terpaut pangkalan data Access, gunakan prosedur dalam seksyen sandaran pangkalan data terpisah.

Halaman Atas

Sandaran pangkalan data

Apabila anda sandaran pangkalan data, Access menyimpan dan menutup objek yang dibuka dalam pandangan Reka bentuk dan menyimpan salinan pangkalan data fail dengan nama dan lokasi yang anda tentukan.

Nota: Access membuka semula objek seperti yang ditentukan mengikut nilai sifat Pandangan lalai objek yang.

  1. Buka pangkalan data yang anda ingin mencipta salinan sandaran.

  2. Klik tab Fail.

  3. Klik Simpan & terbit.

  4. Dalam Simpan pangkalan data sebagai kawasan, di bawah lanjutan klik Sandarkan pangkalan data.

  5. Di dalam kotak dialog Simpan sebagai , dalam kotak Nama fail , semak nama untuk sandaran pangkalan data anda.

    Anda boleh mengubah nama jika anda ingin, tetapi nama lalai memetik kedua-dua nama fail pangkalan data asal dan tarikh anda membuat sandaran.

    Petua: 

    Apabila anda memulihkan data atau objek daripada sandaran, anda ingin tahu pangkalan data yang berasal sandaran dan apabila sandaran dicipta. Oleh itu, ia biasanya ialah idea yang baik untuk menggunakan nama fail lalai.

  6. Pilih jenis fail yang anda ingin sandaran pangkalan data untuk disimpan dari senarai Simpan sebagai jenis , kemudian klik Simpan.

Halaman Atas

Sandaran pangkalan data terpisah

Pangkalan data pisah lazimnya terdiri daripada dua fail pangkalan data: pangkalan data bahagian belakang, yang hanya mengandungi data dalam jadual dan pangkalan data bahagian depan, yang mengandungi pautan ke jadual dalam pangkalan data bahagian belakang, pertanyaan, borang, laporan dan objek pangkalan data lain. Semua data disimpan dalam pangkalan data bahagian belakang. Semua objek antara muka pengguna, seperti pertanyaan, borang dan laporan disimpan dalam pangkalan data bahagian depan.

Memandangkan anda mesti menyandarkan pangkalan bahagian depan dan belakang yang berasingan daripada satu sama lain apabila anda sandaran pangkalan data terpisah, ia boleh memakan masa untuk melakukan ini kerap. Memandangkan pangkalan data bahagian belakang yang mengandungi data, adalah lebih penting untuk membuat sandaran pangkalan data bahagian belakang yang biasa. Membuat sandaran pangkalan data bahagian depan apabila anda mengubah Reka bentuk. Memandangkan setiap pengguna mempunyai salinan individu pangkalan data bahagian depan dan boleh membuat perubahan Reka bentuk arbitrari, pertimbangkan untuk memerlukan pengguna untuk membuat mereka sendiri salinan sandaran pangkalan data bahagian depan.

Sandaran pangkalan data bahagian belakang

Maklumkan pengguna sebelum anda memulakan proses sandaran kerana menjalankan proses sandaran memerlukan capaian eksklusif ke fail pangkalan data dan pengguna mungkin tidak dapat menggunakan pangkalan data bahagian belakang semasa proses sandaran sedang berjalan.

  1. Untuk membuka hanya bahagian belakang pangkalan data, mulakan Access tetapi membuka pangkalan data.

  2. Klik Buka, dan kemudian pilih fail pangkalan data bahagian belakang yang anda ingin sandaran.

  3. Klik anak panah di sebelah Buka, kemudian klik Buka Eksklusif.

    Opsyen untuk membuka pangkalan data khusus Secara Eksklusif

  4. Klik tab Fail.

  5. Klik Simpan & terbit.

  6. Dalam Simpan pangkalan data sebagai kawasan, di bawah lanjutan klik Sandarkan pangkalan data.

  7. Dalam Simpan pangkalan data sebagai kotak dialog, dalam kotak Nama fail , semak nama untuk sandaran pangkalan data anda.

Semak semula nama lalai untuk sandaran pangkalan data anda. Anda boleh mengubah nama jika anda inginkan, tetapi Sila ambil perhatian bahawa nama lalai memetik kedua-dua nama fail pangkalan data asal dan tarikh anda membuat sandaran.

Petua: 

Apabila anda memulihkan data atau objek daripada sandaran, anda mesti tahu pangkalan data yang berasal sandaran dan apabila sandaran dibuat. Oleh itu, menggunakan nama fail lalai adalah biasanya idea yang baik.

  1. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, pilih lokasi untuk menyimpan salinan sandaran pangkalan data bahagian belakang, kemudian klik Simpan.

Sandaran pangkalan data bahagian depan

Untuk membuat sandaran pangkalan data bahagian depan selepas perubahan Reka bentuk, biarkan pangkalan data terbuka dengan serta-merta selepas anda mengubah Reka bentuk. Kemudian ikuti langkah dalam seksyen sandaran pangkalan data, bermula dari langkah 2.

Halaman Atas

Memulihkan pangkalan data

Nota: Anda hanya boleh memulihkan pangkalan data jika anda mempunyai salinan sandaran pangkalan data.

Sandaran dianggap sebagai "diketahui baik salinan" fail pangkalan data — salinan yang anda yakin integriti data dan reka bentuk. Anda patut menggunakan perintah Sandarkan pangkalan data dalam Access untuk membuat sandaran, tetapi anda boleh menggunakan sebarang salinan yang diketahui baik untuk memulihkan pangkalan data. Contohnya, anda boleh memulihkan pangkalan data dari satu salinan yang disimpan pada peranti sandaran luaran USB.

Apabila anda memulihkan keseluruhan pangkalan data, anda menggantikan fail pangkalan data yang rosak, mempunyai masalah data atau hilang sepenuhnya dengan salinan sandaran pangkalan data.

  1. Buka Windows Explorer, dan semak lalu salinan yang diketahui baik pangkalan data.

  2. Salin salinan yang diketahui baik ke lokasi yang mana pangkalan data rosak atau hilang patut digantikan. Jika anda digesa untuk menggantikan fail sedia ada, lakukan demikian.

Halaman Atas

Memulihkan objek dalam pangkalan data

Jika anda mempunyai untuk hanya memulihkan satu atau lebih objek dalam pangkalan data, mengimport objek daripada salinan sandaran pangkalan data ke dalam pangkalan data yang mengandungi (atau hilang) objek yang anda inginkan dipulihkan.

Penting:  Jika pangkalan data atau program lain mempunyai pautan ke objek dalam pangkalan data yang anda sedang pulihkan, adalah penting untuk anda memulihkan pangkalan data ke lokasi yang betul. Jika anda tidak berbuat begitu, pautan ke objek pangkalan data tidak akan berfungsi dan akan perlu untuk dikemas kini.

  1. Buka pangkalan data yang anda ingin memulihkan objek.

  2. Untuk memulihkan objek yang hilang, langkau ke langkah 3. Untuk menggantikan objek yang mengandungi data rosak atau hilang atau jika objek telah berhenti berfungsi dengan betul, lakukan yang berikut:

    1. Jika anda ini mengekalkan objek semasa untuk dibandingkan dengan versi yang dipulihkan selepas anda memulihkan, namakan semula objek sebelum anda memulihkannya. Contohnya, jika anda ingin memulihkan borang rosak bernama Lapor keluar, anda boleh menamakan semula borang rosak sebagai Lapor keluar_rosak.

    2. Padamkan objek yang anda ingin gantikan.

      Nota: Sentiasa berhati-hati apabila anda memadamkan objek pangkalan data kerana ia mungkin dipautkan ke objek lain dalam pangkalan data.

  3. Pada tab Data luaran , dalam Kumpulan Import & paut , klik Access.

  4. Dalam kotak dialog Dapatkan Data Luaran-Pangkalan Data Access, klik Semak Lalu untuk mencari pangkalan data sandaran, kemudian klik Buka.

  5. Pilih Import jadual, pertanyaan, borang, laporan, makro dan modul ke dalam pangkalan data semasa, kemudian klik OK.

  6. Dalam kotak dialog Import Objek, klik tab yang sepadan dengan jenis objek yang anda ingin pulihkan. Contohnya, jika anda ingin memulihkan jadual, klik tab Jadual.

  7. Klik objek untuk memilihnya.

  8. Jika anda ingin memulihkan lebih objek, ulangi langkah 6 dan 7 sehingga anda telah memilih semua objek yang anda ingin pulihkan.

  9. Untuk menyemak opsyen import sebelum mengimport objek, dalam kotak dialog Import Objek, klik butang Opsyen.

  10. Selepas anda memilih dan mengimport opsyen seting, klik OK untuk memulihkan objek.

Untuk mengautomatikkan penciptaan sandaran, pertimbangkan untuk menggunakan produk yang melaksanakan sandaran automatik sistem fail, seperti perisian sandaran pelayan fail atau peranti sandaran luaran USB.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×