Melihat, membuka atau menyimpan lampiran

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Mesej yang termasuk lampiran e-mel, fail atau item — dikenal pasti oleh ikon klip kertas Ikon Lampiran dalam senarai mesej. Anda boleh pratonton banyak jenis lampiran terus dalam anak tetingkap membaca, membuka lampiran dari ikon lampiran dalam anak tetingkap membaca atau mesej, atau menyimpan satu atau lebih lampiran ke komputer anda, OneDrive atau lokasi storan awan lain.

Outlook menerima pelbagai jenis fail yang berbeza, tetapi lampiran mungkin tidak selamat blok (termasuk fail .bat, .exe, .vbs dan .js) yang boleh mengandungi virus.

Nota Keselamatan : Walaupun dengan perlindungan lampiran Outlook , berhati-hati dalam membuka sebarang lampiran, terutamanya jika ia adalah daripada seseorang yang anda tidak kenal atau percayai. Apabila dalam tidak pasti, sahkan ketulenan lampiran dengan penghantar. Juga, perisian antivirus komputer anda sentiasa terkini.

Membuka atau pratonton lampiran

Biasanya, anda akan melihat fail yang dilampirkan dalam anak tetingkap membaca, terus di bawah pengepala mesej atau subjek. Kadangkala, terutamanya apabila menerima gambar, anda akan melihat lampiran dalam isi mesej.

Melihat lampiran yang diterima dalam anak tetingkap membaca

Jika anda Dwiklik ikon lampiran, anda akan membuka lampiran. Jika anda ingin pratonton atau menyimpan lampiran sebaliknya, pilih anak panah juntai bawah di sebelah kanan ikon lampiran untuk melihat menu lampiran.

  • Pratonton Apabila anda pratonton lampiran, kandungan lampiran dipaparkan dalam anak tetingkap membaca. Tidak semua jenis lampiran boleh dipratontonkan. Fail PDF dan lampiran yang disimpan dalam awan, seperti OneDrive atau Dropbox lampiran, tidak boleh dipratontonkan. Untuk kembali ke mesej, pilih lampiran > mesej > Tunjukkan mesej.

  • Buka Pilih Buka untuk membuka lampiran. Jika anda tidak mempunyai program yang dipasang yang boleh membuka lampiran, Outlook akan meminta anda untuk memilih program pada komputer anda. Jika anda ingin mengubah Apakah program yang anda gunakan untuk membuka lampiran, lihat mengubah perkaitan fail untuk lampiran.

  • Simpan sebagai Untuk menyimpan lampiran ke lokasi storan awan atau komputer anda, pilih Simpan sebagai. Ini hanya akan menyimpan lampiran tunggal. Untuk menyimpan semua lampiran dari mesej tunggal, pilih Simpan semua lampiran. Semua lampiran anda akan disimpan dalam lokasi fail yang sama.

Menyelesaikan masalah lampiran

  1. Cara saya boleh mengubah tempat lampiran saya disimpan secara lalai? Lampiran disimpan dalam folder dokumen anda secara lalai. Terdapat tiada seting untuk mengubah ini dalam Outlook.

  2. Bagaimanakah saya Menyimpan lampiran diedit agar perubahan saya dilampirkan pada e-mel yang asal? Jika penghantar lampiran menggunakan OneDrive atau opsyen storan awan yang lain, sebarang perubahan yang anda buat lampiran disimpan secara automatik. Jika penghantar tidak menggunakan opsyen storan awan, anda boleh menggunakan anak panah juntai bawah pada ikon lampiran dan pilih Simpan ke OneDrive.

  3. saya boleh mematikan pratonton lampiran? tidak. Dalam Outlook 2016 dan Outlook 2013, anda tidak boleh mematikan keupayaan untuk pratonton lampiran.

  4. Bagaimanakah saya membuka atau pratonton lampiran PDF? Jika anda menggunakan Microsoft Edge sebagai pelayar lalai anda, lampiran PDF harus dibuka dalam pinggir. Untuk membukanya dalam Adobe Acrobat Reader atau pemapar PDF lain, lihat mengubah perkaitan fail untuk lampiran.

  5. Bagaimanakah saya mengubah pelayar yang digunakan apabila membuka atau pratonton lampiran? Outlook akan menggunakan pelayar lalai anda untuk membuka atau pratonton pelbagai jenis lampiran. Untuk mengubah pelayar lalai anda, lihat mengubah pelayar lalai dalam Windows 10.

Mengubah perkaitan fail untuk lampiran

Pelbagai jenis fail boleh dibuka dengan lebih daripada satu program. Contohnya, anda boleh membuka foto dengan foto program atau Paint, antara orang lain. Untuk mengubah program lalai yang menggunakan Windows untuk membuka setiap jenis fail, gunakan langkah berikut.

  1. Dalam Windows 7, Windows 8 dan Windows 10, pilih mula dan kemudian taipkan Panel Kawalan.

  2. Pilih program > membuat jenis fail yang sentiasa membuka dalam program tertentu. Jika anda tidak melihat program, pilih Program lalai > mengaitkan jenis fail atau protokol dengan program.

  3. Dalam alat perkaitan Setkan, pilih jenis fail yang anda ingin mengubah program untuk, kemudian pilih ubah program.

  4. Sebaik sahaja anda telah memilih program yang baru untuk digunakan untuk membuka jenis fail tersebut, pilih OK.

Membuka lampiran

Anda boleh membuka lampiran dari Anak Tetingkap Membaca atau daripada mesej terbuka. Dalam mana-mana kes, dwiklik lampiran untuk membukanya.

  • Untuk membuka lampiran dari senarai mesej, klik kanan mesej yang mempunyai lampiran, klik Lihat lampiran, dan kemudian klik nama lampiran.

Anda boleh pratonton lampiran dalam mesej HTML atau teks biasa dalam anak tetingkap membaca dan dalam mesej terbuka. Pratonton kini tidak tersedia untuk lampiran pada mesej RTF.

  1. Untuk pratonton lampiran, klik lampiran dan ia akan muncul dalam tempat dalam isi mesej

  2. Untuk kembali ke mesej, pada tab Alat lampiran , dalam Kumpulan mesej , klik Tunjukkan mesej.

Selepas membuka dan melihat lampiran, anda boleh memilih untuk menyimpannya ke pemacu cakera. Jika mesej yang mempunyai lebih daripada satu lampiran, anda boleh menyimpan lampiran berbilang sebagai Kumpulan atau satu demi satu.

Menyimpan satu atau lebih lampiran

  1. Klik lampiran dalam Anak Tetingkap Membaca atau mesej yang terbuka.

  2. Pada tab lampiran , dalam Kumpulan tindakan , klik Simpan sebagai. Anda boleh juga mengklik kanan lampiran, dan kemudian klik Simpan sebagai. Untuk memilih berbilang lampiran, tekan dan tahan kekunci Ctrl sementara mengklik lampiran. Untuk menyimpan semua lampiran, pilih Simpan semua lampiran.

    Simpan Sebagai perintah pada reben

    Nota: Jika mesej dalam format RTF, dalam anak tetingkap membaca atau mesej terbuka, klik kanan lampiran, dan kemudian klik Simpan sebagai.

  3. Klik lokasi folder kemudian klik Simpan.

Pandangan (pratonton) lampiran tanpa membukanya

Pratonton lampiran, ciri baru dalam Sistem Microsoft Office 2007, membenarkan anda untuk sesetengah jenis fail lampiran pratonton tanpa membukanya. Untuk maklumat tentang menghantar lampiran dalam mesej e-mel, lihat melampirkan fail atau item lain pada mesej e-mel.

Apabila anda menerima lampiran dalam mesej dan ingin melihat lampiran mengandungi tanpa membukanya dengan pantas, anda boleh pratonton lampiran. Anda boleh pratonton lampiran dalam anak tetingkap membaca atau daripada dalam mesej terbuka. Alat pratonton lampiran yang disertakan dengan Keluaran Office 2007 berada pada secara lalai

Nota: Untuk pratonton fail yang dilampirkan dicipta dalam aplikasi Sistem Microsoft Office 2007 , anda mesti mempunyai aplikasi Office 2007 yang dipasang pada komputer anda. Contohnya, untuk pratonton lampiran Word 2007 , anda mesti mempunyai Word 2007 dipasang. Untuk pratonton lampiran Excel, anda mesti mempunyai Excel yang dipasang.

Pratonton lampiran yang disokong untuk mesej yang diformatkan sebagai HTML dan teks biasa tetapi bukan untuk mesej yang diformatkan sebagai Format teks beraneka (RTF). Juga, pratonton lampiran adalah hanya tersedia apabila anda akan melihat mesej yang diterima dan tidak apabila anda sedang gubah mesej baru.

Pratonton lampiran
  1. Dalam senarai mesej, pilih mesej yang mempunyai lampiran yang anda ingin pratonton.

  2. Dalam Anak Tetingkap Membaca, klik lampiran. Jika terdapat berbilang lampiran, anda mungkin perlu skrol secara mendatar untuk mencari lampiran yang anda inginkan.

    Nota: Pratonton tidak menunjukkan kandungan yang terkini dalam fail. Untuk melihat kandungan yang paling lengkap, terkini, buka fail. Contohnya, anda boleh dwiklik .docx lampiran untuk membukanya dalam Microsoft Word.

  3. Untuk kembali ke isi mesej, klik butang mesej .

Untuk mengetahui tentang cara untuk pratonton lampiran PDF dalam Outlook 2007, lihat lampiran PDF pratonton.

Alat pratonton lampiran yang disertakan dengan Keluaran Office 2007 berada pada secara lalai Jika anda tidak ingin menggunakan beberapa atau mana-mana alat pratonton lampiran, ikuti langkah ini untuk mematikannya.

  1. Dalam Outlook, pada menu alat , klik Pusat Amanah, dan kemudian klik Pengendalian lampiran.

  2. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    • Untuk mematikan semua alat pratonton lampiran, klik mematikan pratonton lampiran.

    • Untuk mematikan alat pratonton tertentu, klik lampiran alat pratonton dan dokumen, kosongkan kotak semak untuk alat pratonton yang anda ingin matikan dan kemudian klik OK.

Untuk menghidupkan mereka, klik untuk memilih opsyen pratonton tertentu, atau mematikan pratonton lampiran

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang alat pratonton lampiran, lihat mencari alat pratonton lampiran.

Membuka lampiran

Anda boleh membuka lampiran dari Anak Tetingkap Membaca, daripada mesej dalam senarai mesej seperti Peti Masuk anda atau dari dalam mesej terbuka.

  1. Dalam senarai mesej, pilih mesej yang mempunyai lampiran.

  2. Dalam anak tetingkap membaca, dwiklik lampiran. Anda juga boleh klik kanan mesej yang mempunyai lampiran dan pilih Lihat lampiran.

    Nota: Jika anda diberikan pilihan antara membuka dan menyimpan lampiran, sentiasa ingat bahawa ia merupakan idea yang baik untuk menyimpan fail terlebih dahulu dan mengimbas dengan menggunakan antivirus program sebelum anda membukanya.

Menyimpan lampiran

Selepas membuka dan melihat lampiran, anda boleh memilih untuk menyimpannya ke pemacu cakera keras anda. Jika mesej yang mempunyai lebih daripada satu lampiran, anda boleh menyimpan lampiran berbilang sebagai Kumpulan atau satu demi satu.

Menyimpan lampiran tunggal daripada mesej
  1. Dalam mesej terbuka atau dipratonton, klik kanan lampiran yang anda ingin simpan.

  2. Pada menu pintas, klik Simpan sebagai.

  3. Pilih lokasi folder dan kemudian klik Simpan.

Simpan semua lampiran daripada mesej terbuka
  1. Dalam mesej terbuka, pada tab mesej , dalam Kumpulan tindakan , klik Tindakan lain, dan kemudian klik Simpan lampiran.

  2. Klik OK, pilih lokasi folder dan kemudian klik OK sekali lagi.

Simpan semua lampiran dari senarai mesej
  1. Dalam senarai mesej, pilih mesej yang mempunyai lampiran.

  2. Pada menu fail , tuding ke Simpan lampiran, dan kemudian klik Semua lampiran.

  3. Klik OK, pilih lokasi folder dan kemudian klik OK sekali lagi.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×