Melihat laporan log audit

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda boleh menggunakan laporan log audit untuk melihat data dalam log audit untuk koleksi tapak. Anda boleh mengisih, menapis dan menganalisis data ini untuk menentukan tindakan yang dilakukan seseorang terhadap tapak, senarai, pustaka, jenis kandungan, item senarai dan fail pustaka dalam koleksi tapak. Contohnya, anda boleh menentukan individu yang memadamkan kandungan tertentu.

Mengetahui individu yang mengambil tindakan tertentu ke atas kandungan tertentu di koleksi tapak anda boleh menjadi kritikal dalam membantu organisasi anda memenuhi keperluannya seperti memenuhi pematuhan peraturan dan pengurusan rekod. Anda menyimpan laporan log audit sebagai buku kerja Microsoft Excel ke pustaka dalam koleksi tapak yang anda tetapkan.

Dalam artikel ini

Peristiwa yang tersedia untuk laporan log audit

Laporan log audit yang tersedia

Melihat laporan log audit

Peristiwa yang tersedia untuk laporan log audit

Peristiwa berikut tersedia untuk laporan log audit untuk membantu anda menentukan tindakan yang diambil individu terhadap kandungan koleksi tapak:

  • Dokumen yang dibuka dan dimuat turun, item dalam senarai yang dilihat atau sifat item yang dilihat (Peristiwa ini tidak tersedia untuk tapak SharePoint Online).

  • Item yang diedit

  • Item yang dilapor keluar dan dilapor masuk

  • Item yang telah dialihkan dan disalin ke lokasi lain dalam koleksi tapak

  • Item yang dipadamkan dan dipulihkan

  • Perubahan kepada jenis kandungan dan lajur

  • Pertanyaan carian

  • Perubahan kepada akaun dan keizinan pengguna

  • Seting audit yang diubah dan peristiwa log audit yang dipadamkan

  • Peristiwa aliran kerja

  • Peristiwa tersuai

Halaman Atas

Laporan log audit yang tersedia

Anda boleh menggunakan laporan log audit berikut yang disediakan untuk membantu menentukan tindakan yang diambil individu terhadap kandungan koleksi tapak:

  • Pengubahsuaian kandungan    Melaporkan perubahan kepada kandungan seperti mengubah suai, memadam dan melapor masuk dan keluar.

  • Pengubahsuaian jenis kandungan dan senarai    Melaporkan penambahan, pengeditan dan pemadaman kepada jenis kandungan.

  • Melihat kandungan    Melaporkan pengguna yang telah melihat kandungan pada tapak.

  • Pemadaman    Melaporkan kandungan yang telah dipadamkan.

  • Menjalankan laporan tersuai    Anda boleh menentukan penapis untuk laporan tersuai, seperti mengehadkan laporan kepada set peristiwa tertentu, kepada item dalam senarai tertentu, kepada julat tarikh tertentu atau kepada peristiwa yang dijalankan oleh pengguna tertentu.

  • Tamat Tempoh dan Pelupusan    Melaporkan semua peristiwa berkaitan dengan cara kandungan dialih keluar apabila ia tamat tempoh.

  • Pengubahsuaian dasar    Melaporkan peristiwa yang mengubah dasar pengurusan maklumat pada koleksi tapak.

  • Seting pengauditan    Melaporkan perubahan kepada seting pengauditan.

  • Seting keselamatan    Melaporkan perubahan kepada seting keselamatan seperti peristiwa pengguna/kumpulan dan peristiwa peranan dan hak.

Berikut adalah contoh laporan log audit Pemadaman. Ia adalah wakil laporan log audit lain.

  • Ringkasan data audit disediakan sebagai Jadual Pangsi pada Data Audit – Jadual lembaran kerja bagi buku kerja.
    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Data untuk laporan disediakan pada lembaran kerja Data Laporan 1 bagi buku kerja.
    Memadam Data Laporan Laporan Audit

Halaman Atas

Melihat laporan log audit

Untuk melihat laporan log audit:

  1. Pada menu Seting Butang Seting Office 365 , klik Seting tapak.

  2. Jika anda tidak berada di akar koleksi tapak anda, di bawah Pentadbiran Koleksi Laman, klik Sila ke seting laman aras atas.

    Nota:  Seksyen Pentadbiran Koleksi Tapak tidak akan tersedia jika anda tidak mempunyai keizinan yang perlu seperti menjadi ahli kumpulan Pentadbir Koleksi Tapak lalai.

  3. Dalam seksyen Pentadbiran Koleksi Tapak, pilih Laporan log audit.

  4. Pada halaman Lihat Laporan Pengauditan, pilih laporan yang anda ingini seperti Pemadaman.

  5. Taip atau Semak Lalu ke pustaka yang anda ingin simpankan laporan dan klik OK.

  6. Pada halaman Pengendalian Berjaya Diselesaikan, klik klik di sini untuk melihat laporan.

    Nota: 

    • Excel mesti dipasang untuk melihat laporan log audit dengan mengklik klik di sini untuk melihat laporan ini.

    • Atau, jika membuka dokumen dalam pelayar didayakan untuk pustaka, pergi ke pustaka yang menyimpan laporan log audit, tuding pada laporan log audit, klik anak panah bawah, kemudian klik Lihat dalam Pelayar.

Anda kini boleh menggunakan ciri Excel standard untuk memperincikan laporan kepada maklumat yang anda inginkan. Beberapa cara anda boleh menganalisis dan melihat log data termasuk:

  • Menapis laporan log audit untuk tapak tertentu.

  • Menapis laporan log audit untuk julat tarikh tertentu.

  • Mengisih laporan log audit.

  • Menentukan individu telah mengemas kini kandungan.

  • Menentukan kandungan yang telah dipadamkan tetapi tidak dipulihkan.

  • Melihat perubahan kepada keizinan ke atas sesuatu item.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×