Melihat dan mengedit lampiran dalam Outlook Web App

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Adalah biasa untuk melampirkan fail pada mesej individu. Apabila anda menerima mesej dengan lampiran, anda boleh klik lampiran untuk melihat, mengedit atau memuat turunnya. Sesetengah jenis lampiran akan dibuka dalam tetingkap di sebelah anda anak tetingkap membaca, membolehkan anda membaca dan (dalam sesetengah kes) mengeditnya tanpa meninggalkan Outlook Web App.

Dalam artikel ini

Melihat lampiran

Mengedit lampiran

Apa lagi yang saya perlu tahu?

Bagaimana jika saya ingin mengetahui lebih lanjut?

Melihat lampiran

Apabila anda memilih lampiran, apa yang berlaku akan berbeza bergantung pada jenis lampiran. Lampiran banyak akan dibuka dalam tetingkap pratonton di sebelah mesej. Jika lampiran tidak boleh dibuka dalam tetingkap pratonton, anda akan digesa untuk memuat turun lampiran.

Jenis lampiran yang tidak boleh dipratontonkan termasuk:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • Kebanyakan fail imej

  • fail .pdf

Pilih Ke belakang di atas tetingkap pratonton untuk menutupnya dan kembali ke pandangan mesej.

Halaman Atas

Mengedit lampiran

Jika akaun anda merangkumi OneDrive for Business, anda boleh mengedit fail Word dan PowerPoint dalam anak tetingkap pratonton, atau anda boleh membukanya dengan versi desktop aplikasi. Pada masa ini, fail Excel hanya boleh diedit dalam versi desktop aplikasi.

Jika anda tidak mempunyai OneDrive for Business atau ingin mengedit lampiran yang jenis fail tidak disokong, anda perlu memuat turun dan buka fail untuk mengeditnya.

Apabila anda mengedit fail terpaut, perubahan anda dibuat pada satu salinan fail yang semua penerima boleh capai. Ini menyimpan ruang dalam peti mel semua orang dan memudahkan kerjasama.

Anda boleh mengetahui jika fail telah dihantar sebagai pautan atau lampiran dengan ikon. Ikon untuk fail terpaut mempunyai awan kecil satu penjuru.

Dokumen terpaut Word :

Ikon untuk dokumen Word terpaut

Dilampirkan Word dokumen:

Ikon untuk dokumen Word yang dilampirkan

Mengedit fail Office terpaut dalam anak tetingkap pratonton

  1. Pilih Edit dan balas di atas anak tetingkap pratonton.

    Edit dan balas

    Yang akan bertukar anda mengedit mod dalam anak tetingkap pratonton, dan mencipta mesej baru sudah ditangani menggunakan balas semua. Apabila anda menghantar mesej anda, ia akan disertakan pautan ke fail.

    • Jika anda memerlukan ciri yang tidak tersedia dalam versi aplikasi dalam talian, gunakan butang Buka dalam aplikasi untuk bertukar kepada versi desktop.

      Buka dalam aplikasi desktop

  2. Membuat perubahan yang anda inginkan. Jika anda bekerja dalam aplikasi dalam talian, perubahan anda akan secara automatik disimpan semasa anda bekerja. Jika anda bekerja dalam versi desktop, klik Simpan untuk menyimpan perubahan anda, kemudian tutup fail.

    Jika anda memilih Ke belakang balas semasa mengedit dalam anak tetingkap pratonton, balasan bersama-sama dengan pautan ke fail akan disimpan dalam folder Draf dalam peti mel anda. Anda boleh kembali kepadanya pada bila-bila masa untuk menyelesaikan pengeditan anda dan menghantar mesej anda.

  3. Apabila anda selesai mengedit fail, menambahkan komen anda pada balasan dan pilih Hantar untuk menghantar mesej anda bersama-sama dengan pautan ke fail.

Mengedit fail Office yang dilampirkan dalam anak tetingkap pratonton

  1. Pilih Edit salinan di atas anak tetingkap pratonton. Yang akan mencipta salinan fail, dan melampirkan pada mesej baru yang sudah ditangani menggunakan balas semua. Salin diedit akan dinamakan semula dengan menambah nama anda pada hujung nama fail.

    Edit Salinan

  2. Membuat perubahan yang anda inginkan. Perubahan anda akan secara automatik disimpan semasa anda bekerja. Jika anda memilih Ke belakang , balasan bersama-sama dengan lampiran diedit akan disimpan dalam folder Draf dalam peti mel anda. Anda boleh kembali kepadanya pada bila-bila masa untuk menyelesaikan pengeditan anda dan menghantar mesej anda.

  3. Apabila anda selesai mengedit fail, menambahkan komen anda pada balasan dan pilih Hantar untuk menghantar mesej anda bersama-sama dengan salinan lampiran yang diedit.

Memuat turun dan mengedit fail yang dilampirkan

  1. Pilih lagi menu lanjutan , kemudian pilih muat turun. Jika anda menyimpan fail, perhatikan mana anda menyimpannya ke. Secara lalai, fail disimpan ke folder muat turun Windows anda.

  2. Mencari dan membuka fail yang dimuat turun, dan kemudian buat perubahan anda.

  3. Menyimpan perubahan anda dan Tutup fail.

Nota: Apabila fail .msg dilampirkan dari versi desktop Outlook, Outlook Web App muat turun ia dengan sambungan fail EML. Semua kandungan fail .msg akan dikekalkan.

Halaman Atas

Apa lagi yang saya perlu tahu?

  • Beberapa lampiran mungkin telah dialih keluar atau disekat oleh perisian antivirus yang digunakan oleh organisasi anda atau organisasi penerima e-mel anda. Jika anda mempunyai soalan mengenai sokongan untuk lampiran, hubungi kumpulan sokongan teknikal anda.

  • Jika anda membalas mesej yang mempunyai lampiran, tetapi tidak memilih Edit dan balas, lampiran tidak secara automatik akan dimasukkan dalam balasan.

  • Jangan buka lampiran yang dihantar dalam mesej e-mel melainkan anda mempercayai kandungannya dan individu yang menghantar kepada anda. Lampiran ialah kaedah biasa untuk menyebarkan virus komputer. Kami mengesyorkan anda menggunakan opsyen Pratonton jika tersedia.

  • Nama fail lampiran yang panjang boleh dipendekkan dalam Outlook Web App. Hal ini tidak mempengaruhi kandungan fail.

  • Bergantung pada perkhidmatan yang mengehoskan peti mel anda, had saiz lalai dalam Outlook Web App bagi seluruh mesej, termasuk semua lampiran, ialah 25 MB atau 35 MB. Had saiz lampiran dan mesej peti mel anda disetkan oleh organisasi anda dan mungkin berbeza dengan had lalai.

Halaman Atas

Bagaimana jika saya ingin mengetahui selanjutnya?

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×