Melapor keluar, melapor masuk atau membuang perubahan pada fail dalam pustaka

Melapor keluar, melapor masuk atau membuang perubahan pada fail dalam pustaka

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Jika anda ingin membuat perubahan pada fail pada laman dan anda ingin memastikan tiada sesiapa boleh mengedit, semak fail. Apabila anda mempunyai fail yang dilapor keluar, anda boleh mengeditnya dalam talian atau luar talian dan menyimpannya — berbilang kali, jika perlu. Topik ini menunjukkan cara untuk melapor keluar, lapor masuk dan membuang perubahan yang anda buat pada fail dalam pustaka SharePoint. Lihat atas soalan mengenai Lapor keluar, lapor masuk dan versi untuk jawapan kepada soalan lazim.

Gugusan butang di bawah Seksyen terbuka & Lapor keluar fail reben

Apabila anda selesai mengedit dan melapor masuk balik fail ke dalam pustaka, orang lain boleh melihat perubahan anda dan mengedit fail, jika mereka mempunyai keizinan. Dan, jika anda memutuskan untuk tidak membuat atau menyimpan sebarang perubahan dalam fail, anda boleh membuang lapor keluar anda supaya tidak menjejaskan sejarah versi.

Petua: Jika anda ingin mengedit dokumen Office pada masa yang sama dengan orang lain (juga dipanggil pengarangan bersama), tidak semak dokumen. Hanya membukanya dan mengeditnya. Kami mengesyorkan anda menghidupkan pemversian untuk pustaka pertama, walaupun, hanya dalam kes seseorang membuat kesilapan kemudian dan anda perlu memulihkan versi terdahulu dokumen. Untuk maklumat lanjut tentang pengarangan bersama, lihat kerjasama dokumen dan pengarangan bersama.

Apabila anda ingin menyemak dan mengedit dokumen, sama ada ia berfungsi dalam talian atau memuat turun, lakukan dalam jujukan yang berikut:

  • Melapor keluar dokumen

  • Muat turun atau membuka dokumen dalam aplikasi dalam talian

  • Mengedit dokumen

  • Muat naik dokumen atau menyimpan dari aplikasi dalam talian

  • Melapor Masuk dokumen

Sesetengah pustaka disediakan untuk perlukan lapor keluar fail. Jika melapor keluar diperlukan, anda akan digesa untuk melapor keluar sebarang fail yang anda ingin edit. Apabila anda telah selesai dengan fail, anda perlu melapor masuk kembali atau membuang lapor keluar.

Jika melapor keluar tidak diperlukan dalam pustaka, anda tidak perlu melapornya keluar selagi anda tidak keberatan membiarkan orang lain mengedit pada masa yang sama seperti anda.

Petua: Jika pasukan anda merancang untuk menggunakan pengarangan bersama, kami mengesyorkan anda menghidupkan pemversian sekurang-kurangnya utama dalam pustaka, hanya dalam kes orang membuat kesilapan dan memuat naik dokumen nama yang sama dalam pustaka di mana semua orang ialah pengarangan bersama. Cara ini, jika anda kehilangan perubahan, anda boleh memulihkan versi terdahulu dokumen. Lihat Mendaya dan mengkonfigurasikan pemversian untuk senarai atau pustaka untuk maklumat lanjut.

  1. Pergi ke pustaka tempat fail anda disimpan. Jika anda mencari pada pandangan pustaka pada halaman lain, anda mungkin perlu klik tajuk pustaka terlebih dahulu. Contohnya, anda mungkin perlu klik dokumen pertama untuk pergi ke pustaka dokumen .

  2. Pilih fail atau fail yang anda ingin Lapor keluar, dan klik fail kemudian klik Daftar keluar.

    Lihat butang dengan petua alat terbuka

    Nota: 

    • Apabila fail dilapor keluar, ikon di sebelah nama fail separa dilindungi oleh anak panah hijau, menuding ke bawah imej ikon . Ini memberitahu anda atau orang lain, fail dilapor keluar. Jika anda menuding ke ikon sebarang fail dilapor keluar, anda boleh melihat nama dokumen dan nama individu yang mempunyai ia dilapor keluar.

Apabila anda menyemak dokumen, anda masih perlu untuk membuka fail, muat turunnya atau mengedit dalam talian. Apabila anda menyemak dokumen, ia hanya set ia begitu sahaja yang anda boleh lakukan sesuatu dengan fail. Jika anda hanya ingin melihatnya, dwiklik nama dokumen untuk membukanya dalam Office 365.

Semasa tidak disyorkan, anda boleh secara teorinya semak fail dan biarkan ia dilapor keluar selama-lamanya agar tiada sesiapa yang lain boleh mengubahnya. Walau bagaimanapun, Terdapat cara yang lebih baik untuk melakukannya. Untuk mengekalkan seseorang daripada mengedit fail, tetapi masih berkongsi, berikan individu tersebut atau Kumpulan hak pandangan sahaja, yang anda lakukan apabila anda mula berkongsi. Lihat berkongsi idea, laman, dan kandungan untuk maklumat lanjut.

Apabila anda menyemak fail, fail yang ditandakan sebagai dilapor keluar sahaja. Sehingga anda sebenarnya memuat turunnya atau mengeditnya dalam talian, apa-apa lagi yang berlaku kepada fail tersebut. Anda boleh mengedit dalam aplikasi dalam talian, seperti Excel atau Word dalam talian atau memuat turun fail ke pemacu setempat anda untuk bekerja di luar talian.

Untuk membuka dokumen dalam talian tanpa memuat turun, ikuti langkah ini:

Buka anda dilapor keluar dokumen dalam talian dalam Office 365

  1. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    • Klik kanan pada dokumen dan klik "Buka dalam Word Online" atau lain program dalam talian Office 365 sesuai (Excel, PowerPoint, dan sebagainya).

    • Klik elipsis () bersebelahan dengan dokumen, klik elipsis () sekali lagi, dan kemudian klik Buka dalam Word Online (atau program Office 365 yang sesuai.)

  2. Apabila anda selesai, simpan fail atau tutup aplikasi (aplikasi Office 365 secara automatik Simpan).

  3. Tandakan fail kembali.

Untuk memuat turun fail, ikuti langkah ini:

Muat turun anda dilapor keluar fail

  1. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    • Klik kanan pada dokumen dan kemudian klik muat turun.

    • Pilih fail, dan kemudian klik muat turun salinan dari reben fail.

    • Klik elipsis (), klik elipsis () sekali lagi, dan kemudian klik muat turun salinan.,

  2. Di bahagian bawah pelayar, klik Simpan. Klik Buka atau Buka Folder untuk melihat fail sebaik sahaja ia dimuat turun. Secara lalai, fail akan berada dalam folder muat turun .

Fail anda dan sebarang perubahan yang anda buat kepadanya, tidak akan tersedia kepada rakan sekerja sehingga anda melapor masuk fail semula ke pustaka anda.

Jika anda memuat turun dokumen anda untuk bekerja secara setempat, anda perlu memuat naik sebelum ia penyemakan. dalam. Lihat memuat naik fail ke pustaka untuk melihat cara melakukannya.

  1. Pergi ke pustaka tempat fail anda disimpan. Jika anda mencari pada pandangan pustaka pada halaman lain, anda mungkin perlu klik tajuk pustaka terlebih dahulu. Contohnya, anda mungkin perlu klik dokumen pertama untuk pergi ke pustaka dokumen .

  2. Pilih fail atau fail yang anda ingin Lapor masuk, klik fail dan kemudian klik Daftar Masuk.

    semak dokumen dalam petua alat dan butang
  3. Jika anda ingin lakukan ada interim Lapor masuk agar anda boleh terus bekerja pada fail, klik Ya dalam kawasan Mengekalkan Lapor keluar . Jika tidak, biarkan tidak dipilih.

    Kotak dialog Lapor masuk

  4. Dalam kawasan Komen, tambah komen yang menerangkan perubahan yang anda buat. Langkah ini adalah pilihan tetapi disyorkan sebagai amalan terbaik. Komen Lapor masuk adalah amat membantu apabila beberapa orang bekerja dengan fail. Tambahan pula, jika versi sedang dijejak dalam organisasi anda, komen akan menjadi sebahagian daripada sejarah versi, yang mungkin penting kepada anda pada masa depan, jika anda perlu memulihkan fail versi awal.

  5. Klik OK. Anak panah hijau hilang daripada ikon fail apabila fail dilapor masuk kembali.

Jika anda melapor keluar fail dan tidak membuat perubahan kepadanya atau anda membuat perubahan yang tidak ingin disimpan, anda boleh membuang lapor keluar, bukannya menyimpan fail. Jika organisasi anda menjejaki versi, versi baru dicipta setiap kali anda melapor masuk kembali fail ke dalam pustaka. Dengan membuang lapor keluar, anda boleh mengelakkan daripada membuat versi baru apabila anda belum membuat sebarang perubahan kepada fail.

  1. Pergi ke pustaka tempat fail anda disimpan. (Jika anda sedang melihat pandangan pustaka pada halaman lain, anda mungkin perlu mengklik tajuk pustaka terlebih dahulu. Contohnya, anda mungkin perlu mengklik Dokumen terlebih dahulu untuk pergi ke pustaka Dokumen.)

  2. Pilih fail, atau fail yang anda ingin Buang perubahan, klik fail kemudian klik Buang Lapor keluar.
    Dokumen SPO Buang Lapor keluar butang

  3. Klik OK untuk melengkapkan membuang Lapor keluar yang. Anak panah hijau hilang dari ikon fail apabila fail dilapor masuk kembali.

Biasanya pengguna SharePoint anda akan menyemak dokumen masuk dan keluar dalam manor bertanggungjawab. Walau bagaimanapun, jika seseorang melapor keluar dokumen dan meninggalkan Syarikat atau pergi bercuti, ia boleh menyekat pengguna lain yang perlu bekerja pada fail tersebut. Jika anda mempunyai keizinan kawalan penuh, anda boleh menyemak fail dalam yang telah dilapor keluar oleh orang lain. Untuk berbuat sedemikian, ikuti langkah ini:

  1. Jika anda mempunyai keizinan kawalan penuh, ikuti arahan untuk melapor masuk fail.

  2. Apabila anda klik OK dalam dialog Daftar Masuk, anda akan mendapat dialog amaran yang fail dilapor keluar kepada pengguna lain. Klik OK jika anda ingin ubah dan Lapor masuk.

    Petikan skrin amaran mengenai melapor masuk fail pengguna lain

Jika anda perlu pergi ke fail tetapi ia dilapor keluar, anda boleh melihat pengguna yang mempunyai ia dilapor keluar supaya anda boleh menghubungi mereka. Untuk melihat pengguna, meletakkan kursor tetikus anda di atas ikon dokumen untuk mendapatkan petua alat timbul yang mengandungi nama pengguna yang mempunyai ia dilapor keluar.

muncul apabila anda tetikus di atas ikon dokumen

Anda boleh menyemak fail dalam satu demi satu, atau dalam kelompok. Apabila anda semak berbilang fail dalam, ia akan semua mempunyai seting yang sama untuk mengekalkan Lapor keluar, atau komen. Ikuti langkah ini.

  1. Dalam pustaka dokumen, pilih semua fail yang anda ingin Lapor masuk dengan mengklik pada tanda semak di sebelah kiri ikon dokumen.

    tiga dilapor keluar fail yang dipilih
  2. Klik tab fail, dan kemudian klik Daftar Masuk. Jika anda telah memilih sebarang fail yang tidak dilapor keluar, anda akan mendapat mesej amaran.

    semak dokumen dalam petua alat dan butang
  3. Jika anda ingin lakukan ada interim Lapor masuk agar anda boleh terus bekerja pada fail, klik Ya dalam kawasan Mengekalkan Lapor keluar . Jika tidak, biarkan tidak dipilih.

    Kotak dialog Lapor masuk

  4. Dalam kawasan komen , menambah komen yang menerangkan perubahan yang anda buat. Komen ini akan digunakan pada semua fail yang anda melapor masuk.

  5. Klik OK. Anak panah hijau hilang daripada ikon fail apabila fail dilapor masuk kembali.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×