Mel dalam Outlook Web App

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Apabila anda membuka Outlook Web App, Peti Masuk anda adalah perkara pertama yang anda lihat. Peti Masuk anda ialah tempat mesej yang dihantar kepada anda tiba, dan yang anda mungkin akan luangkan masa membaca dan memberi respons kepada mesej.

Artikel ini adalah untuk Outlook Web App, yang digunakan oleh organisasi yang mengurus pelayan e-mel yang menjalankan Exchange Server 2013 atau 2010. Jika anda menggunakan Office 365 atau Exchange Server 2016, program e-mel anda adalah Outlook pada web. Untuk bantuan tentang Outlook pada web, lihat Dapatkan bantuan dengan Outlook pada web.

Bekerja dengan mel

  • Dalam pelayar web, daftar masuk ke Outlook Web App menggunakan URL yang disediakan oleh individu yang mengurus e-mel untuk organisasi anda. Masukkan nama pengguna dan kata laluan anda, kemudian klik Daftar masuk.

    Nota: Jika anda ingin menggunakan versi ringan Outlook Web App, lihat Opsyen > versi Outlook Web App. Versi ringan Outlook Web App direka bentuk untuk digunakan dengan pelayar web yang lebih lama yang tidak disokong oleh versi standard Outlook Web App, untuk digunakan melalui sambungan perlahan, dan untuk memenuhi kebolehcapaian yang memerlukan dengan menyediakan antara muka ringkas yang lebih mudah digunakan dengan pembaca skrin.

Apa yang anda lihat dalam mel

Apabila anda membuka mel, anda mendapat pandangan ringkas standard anda dan sebarang folder tersuai, senarai mesej yang diterima dan anak tetingkap membaca yang membolehkan anda dengan segera menyemak kandungan sebarang mesej yang anda pilih.

Mel dalam Outlook Web App

Blok

Perihalan

Tindakan

1

Mesej

Cipta mesej baru dengan memilih mel baru.

2

Senarai folder

Senarai termasuk folder dalam peti mel anda. Ia mungkin termasuk folder, seperti kegemaran dan folder Arkib yang lain.

  • Pilih Kembangkan Kembangkan untuk menunjukkan senarai folder, atau pilih Runtuhkan Runtuhkan untuk menyembunyikannya.

  • Dalam senarai folder, pilih Tunjukkan Kembangkan untuk mengembangkan senarai, atau pilih Sembunyikan Runtuhkan untuk meruntuhkan senarai.

Lihat bekerja dengan folder mesej dalam Outlook pada web untuk mengetahui lebih lanjut tentang opsyen tersedia.

3

Kotak carian

Dalam kotak Cari mel dan individu , taipkan apa yang anda ingin Cari. Contohnya, taipkan nama yang anda ingin mencari mesej daripada individu atau masukkan teks yang anda ingin Cari untuk mencari mesej tertentu.

4

Senarai mesej

Mesej dalam folder semasa disenaraikan.

5

Anak tetingkap membaca

Perbualan atau mesej yang anda pilih muncul dalam anak tetingkap membaca. Anda boleh memberi respons kepada sebarang mesej dalam perbualan dengan menggunakan balas balas, balas semua balas semuaatau majukan mesej Majukan di atas mesej.

Untuk maklumat lanjut, lihat:

Halaman Atas

Mengubah tema

Tema yang mengubah warna latar belakang, serlahan warna dan imej, merupakan cara yang cepat dan mudah untuk memberikan rupa yang berlainan untuk e-mel anda.

Pada bar navigasi, pilih seting Seting ikon , kemudian ubah tema.

Mesej

Cipta mesej baru

  1. Pilih mel baru di atas senarai folder. Borang mesej baru dibuka dalam anak tetingkap membaca.

  2. Lakukan salah satu daripada berikut untuk menambah penerima:

    • Taipkan nama sesiapa yang berada dalam folder kenalan anda atau senarai alamat organisasi.

      atau

    • Taipkan alamat e-mel dalam kotak kepada atau SK .

    Nota: Kali pertama anda masukkan nama individu, Outlook Web App mencari alamat individu tersebut. Kemudian, nama dicache supaya pada masa depan carian telah diselesaikan dengan cepat.

  3. Taipkan subjek.

  4. Taipkan mesej yang anda ingin hantar.

    Nota: Untuk maklumat lanjut mengenai pemformatan mesej anda, lihat memformatkan mesej dalam Outlook Web App.

  5. Apabila mesej anda telah sedia, pilih Hantar Hantar .

Apabila anda mencipta mesej e-mel baru (atau memberi respons kepada sedia ada), Outlook Web App secara automatik menyimpan ia dalam folder Draf anda. Tindakan lalai ini berguna, terutamanya jika situasi timbul yang memerlukan anda menggantung penciptaan mesej baru. Anda boleh selesai menggubah mesej apabila anda memilih.

Melengkapkan mesej Draf

  1. Pilih Draf dalam senarai folder.

  2. Pilih mesej yang anda usahakan untuk melihatnya dalam anak tetingkap membaca, dan kemudian teruskan menulis mesej. Atau, pilih Buang padam jika anda telah memutuskan untuk tidak menghantar mesej.

  3. Apabila anda selesai menulis mesej, pilih Hantar Hantar .

Menambah lampiran, gambar atau tandatangan pada mesej

Menambah lampiran pada mesej

  • Pilih selitkan selitkan > lampiran di bahagian atas borang mesej dan semak lalu ke fail yang anda ingin lampirkan.

Membenamkan gambar dalam mesej

Anda boleh membenamkan gambar dalam mesej supaya ia muncul tanpa memerlukan penerima untuk membuka mesej.

  • Pilih selitkan selitkan > gambar dalam barisdan semak lalu untuk gambar yang anda ingin menambah mesej anda.

Melampirkan mesej pada mesej baru

  1. Dalam pandangan senarai, pilih mesej yang anda ingin lampirkan dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya.

  2. Buka mesej baru, atau anda boleh balas atau majukan yang sedia ada.

  3. Dengan mesej baru yang dibuka dalam anak tetingkap membaca dan kursor dalam isi mesej, tekan Ctrl + V untuk melampirkan mesej yang anda salin.

Menambah tandatangan yang sedia ada

Jika anda belum mencipta tandatangan, lihat mencipta dan menambah tandatangan e-mel dalam Outlook Web App. Anda boleh memilih untuk menambah tandatangan anda secara manual atau automatik menambahkannya pada semua mesej atau mesej individu.

  • Pilih selitkan selitkan > tandatangan anda.

Halaman Atas

Membuka mesej dalam tetingkap berasingan

Secara lalai, anda membaca dan mencipta mesej dalam anak tetingkap membaca tetapi ia mungkin bukan sentiasa sesuatu yang anda inginkan. Kadangkala anda perlu berupaya melihat mesej dalam tetingkap berasingan.

Apabila anda menggubah mesej baru atau membalas atau memajukan mesej yang anda terima, anda boleh memilih tetingkap timbul Buka dalam tetingkap baru di penjuru atas kanan mesej untuk membukanya dalam tetingkap baru.

  1. Dalam senarai mesej, pilih mesej yang anda ingin lihat dalam tetingkap berasingan.

  2. Pilih tindakan lanjut menu lanjutan > Buka dalam tetingkap berasingan.

Halaman Atas

Mesej terpadam

Apabila anda memadamkan mesej, ia akan dihantar ke folder item terpadam. Mesej dalam folder item terpadam boleh dipadamkan secara kekal dengan dasar automatik yang disetkan oleh pentadbir untuk organisasi anda, anda memilihnya semasa dalam folder dan memadamkannya, atau anda mengosongkan folder item terpadam. Untuk maklumat tentang memulihkan mesej yang dipadamkan, lihat memulihkan item terpadam atau e-mel dalam Outlook Web App.

Kosongkan folder item terpadam

  1. Klik kanan (atau ketik dan tahan) folder Item terpadam .

  2. Pilih kosongkan folder.

  3. Pilih OK untuk mengesahkan bahawa anda ingin memadamkan item secara kekal.

Halaman Atas

Senarai mesej

Apabila anda membuka mel, senarai mesej berada dalam anak tetingkap tengah, diapit di sebelah kiri dengan senarai Folder, dan di sebelah kanan dengan anak tetingkap membaca. Secara lalai, senarai mesej menunjukkan mesej dalam Peti Masuk anda, folder semasa. Seting lalai ini tidak mengehadkan anda yang mesej dipaparkan. Anda boleh menguruskan mesej dipaparkan dengan memilih penapis atau dengan menggunakan carian. Terdapat juga alat lain yang tersedia dengan senarai mesej untuk memberitahu anda menguruskan beberapa tugas.

  • Pilih Kembangkan Kembangkan untuk menunjukkan senarai folder, atau pilih Runtuhkan Runtuhkan untuk menyembunyikannya. Pilih sebarang folder dalam senarai untuk melihat kandungannya.

  • Pilih ikon di sebelah kanan senarai mesej untuk memadamkan mesej atau perbualan atau untuk menambah bendera. Ikon lain menunjukkan mesej yang mempunyai lampiran, kepentingan (tinggi atau rendah), dan berapa banyak item belum dibaca tiada dalam perbualan.

  • Klik kanan mesej untuk melihat menu opsyen. Terdapat opsyen seperti menandakan mesej sebagai dibaca atau belum dibaca, alihkannya ke folder lain atau mencipta peraturan berdasarkan mesej tersebut. Pada skrin sentuh, gunakan ketik dan tahan untuk melihat opsyen mesej.

  • Pilih Kembangkan untuk menunjukkan semua mesej atau perbualan kiri mesej untuk mengembangkan perbualan untuk melihat semua mesej dalam perbualan tersebut.

  • Gunakan label di bahagian atas senarai mesej untuk bertukar antara melihat perbualan mengikut tarikh dan item mengikut tarikh.

Halaman Atas

Anak tetingkap membaca

Anak tetingkap bacaan adalah di tempat mesej dipaparkan. Anda boleh membaca dan memberi respons kepada mesej dalam anak tetingkap membaca. Atau, anda boleh membuka mesej dalam tetingkap yang berasingan (baru).

  • Untuk membalas mesej, pilih balas balas, balas semua balas semua, atau majukan mesej Majukan di atas mesej. Mesej baru muncul dalam anak tetingkap membaca di atas mesej.

  • Untuk mengubah status Baca mesej, gunakan tanda sebagai dibaca atau Tandakan sebagai belum dibaca.

  • Untuk melihat lebih banyak opsyen, pilih tindakan lanjut menu lanjutan untuk menu yang diperluaskan.

Mengubah lokasi anak tetingkap membaca

  1. Pada bar navigasi, pilih seting Seting ikon > seting paparan > anak tetingkap membaca.

  2. Pilih salah satu daripada berikut:

    • Tunjukkan anak tetingkap di sebelah kanan membaca, seting lalai.

    • Menunjukkan anak tetingkap membaca di bawah

    • Menyembunyikan anak tetingkap membaca

  3. Pilih OK untuk menyimpan pilihan anda dan untuk menutup seting paparan.

Halaman Atas

Carian dan penapis terbina dalam

Anda akan menemui kotak carian dan penapis terbina dalam di atas senarai mesej.

  • Untuk mencari, dalam kotak carian mula menaip apa yang anda ingin Cari. Senarai cadangan muncul di bawah, dan anda boleh memilih salah satu cadangan tersebut untuk mencari item tersebut. Atau anda boleh selesai memasukkan teks carian anda sendiri dan kemudian tekan Enter untuk memulakan carian anda. Untuk mengosongkan carian anda, pilih ikon padam di sebelah kanan kotak carian.

  • Penapis terbina dalam — semua belum dibaca untuk saya dan dibenderakan — ialah cara untuk memilih perkara untuk dipaparkan dalam senarai mesej dengan cepat. Semua menunjukkan semua mesej belum dibaca menunjukkan mesej yang belum ditandakan sebagai dibaca, kepada saya menunjukkan semua mesej yang nama anda muncul dalam kepada atau SK senarai dan dibenderakan menunjukkan semua mesej ditandakan untuk tindakan lanjut.

Halaman Atas

Senarai folder

Senarai folder menunjukkan folder lalai yang dicipta untuk semua peti mel dan sebarang folder yang anda cipta. Bergantung pada persediaan dalam organisasi anda, anda mungkin juga melihat kegemaran dan folder Arkib.

Anda boleh memilih Kembangkan Kembangkan untuk menunjukkan senarai folder, atau pilih Runtuhkan Runtuhkan untuk menyembunyikannya. Pilih sebarang folder dalam senarai untuk melihat kandungannya.

Anda boleh klik kanan sebarang item dalam senarai folder untuk melihat menu perkara yang anda boleh lakukan, seperti mencipta folder baru, padam folder sedia ada atau kosongkan folder. Pada skrin sentuh, ketik dan tahan item menu bagi item tersebut.

Mencipta folder baru

  1. Klik kanan (atau ketik dan tahan) sebarang folder dalam folder senarai dan kemudian pilih Cipta folder baru. Folder tidak bernama baru ditambahkan sebagai subfolder folder yang anda pilih.

    Untuk mencipta folder yang bukan subfolder, klik kanan (atau ketik dan tahan) nama anda di atas folder Peti Masuk anda dan kemudian pilih Cipta folder baru.

  2. Taipkan Nama untuk folder baru, dan kemudian tekan Enter.

Folder e-mel remeh

Mel yang dikenal pasti sebagai e-mel remeh mungkin dialihkan secara automatik ke folder E-mel remeh . Kandungan yang mungkin berbahaya dalam mesej, contohnya, pautan atau kod boleh dilaksanakan, dinyahdayakan.

Anda boleh menguruskan pelaporan e-mel remeh dan seting lain di bawah menu opsyen . Secara khususnya, pergi ke seting > opsyen > opsyen > menyekat atau membenarkan. Lihat topik berikut untuk mengetahui lebih lanjut tentang mel remeh dan cara untuk menguruskan seting.

Halaman Atas

Apa lagi yang saya perlu tahu?

  • Outlook Web App menggunakan penyemak ejaan pelayar anda. Hal ini berlaku secara automatik apabila anda mula menaip, dan boleh dikonfigurasikan menggunakan seting pelayar web anda.

  • Anda boleh mencari pautan ke seting dengan memilih seting Seting ikon di bahagian atas tetingkap Outlook Web App . Terdapat opsyen untuk:

Dan anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang:

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×