Mari bermula dengan Kumpulan Office 365 dalam Outlook

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda telah mendengar tentang Kumpulan Office 365 dan cara anda boleh menggunakannya dalam Outlook, tetapi mungkin anda tidak pasti cara untuk bermula. Dalam artikel ini kami akan membimbing anda melalui beberapa langkah asas untuk cara anda dan pasukan anda boleh bermula dengan Office 365 Kumpulan dalam Outlook. Kami akan juga memberikan anda beberapa pautan ke lebih mendalam kandungan untuk apabila anda bersedia untuk melakukan lebih.

Jika anda tidak pasti apakah Kumpulan, anda mungkin ingin lawati ketahui tentang Kumpulan Office 365 terlebih dahulu.

Untuk memanfaatkan daripada Kumpulan Office 365 dalam Outlook, anda perlu mempunyai pelan Office 365 yang menyokong Exchange online dan SharePoint online. Yang termasuk Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1, E3 dan E5.

Pilih tab di bawah untuk mencari maklumat lanjut tentang bermula dengan ciri tersebut.

Perkara pertama yang anda perlu lakukan adalah untuk mencipta kumpulan anda. Mencipta kumpulan dalam Outlook 2016 adalah proses yang sangat ringkas. Versi pendek cerita ialah:

  1. Klik Kumpulan baru daripada Seksyen Kumpulan reben. Jika anda menggunakan Outlook pada web dan bukannya versi desktop, anda boleh memulakan proses ini dengan mengklik anak panah juntai di sebelah baru dan memilih Kumpulan.

    Halaman maklumat Kumpulan dalam Outlook
  2. Berikan nama untuk kumpulan anda.

  3. Setkan seting Privasi. Kumpulan awam boleh dilihat, dan menyertai, oleh sesiapa dalam organisasi anda. Kumpulan persendirian hanya boleh dilihat oleh ahli Kumpulan dan memerlukan keizinan pemilik kumpulan untuk menyertai. Seting ditinggalkan mendedahkan Kumpulan anda kepada individu di luar organisasi melainkan anda khususnya menjemput mereka sebagai tetamu.

  4. Memutuskan sama ada anda ingin ahli baru untuk mengikuti Kumpulan (opsyen lanjutan). Ahli yang mengikuti Kumpulan akan mendapat salinan setiap mesej Kumpulan dalam Peti masuk mereka peribadi. Ahli yang hanya menyertai perlu pergi ke Peti kongsi untuk mengambil bahagian dalam perbualan kumpulan.

Melakukan perkara lain:

Setelah Kumpulan anda dicipta, anda boleh menambah ahli pada Kumpulan. Untuk menambah ahli baru:

  1. Pergi ke kumpulan anda dalam Outlook 2016 dengan mencarinya pada anak tetingkap navigasi di sebelah kiri. Ia akan berada di bawah peti mel anda dalam seksyen Kumpulan .

  2. Sebaik sahaja anda berada dalam Kumpulan anda klik Tambah ahli pada reben. Jika anda menggunakan Outlook pada web klik di tempat yang menyatakan bilangan ahli kumpulan anda mempunyai, berdekatan bahagian atas kanan tetingkap, kemudian klik Tambah ahli.

    Taipkan nama atau alamat e-mel individu yang anda ingin tambahkan kepada Kumpulan dan klik OK.
  3. Taipkan alamat e-mel atau nama setiap orang yang anda ingin tambahkan dalam medan yang disediakan. Apabila anda selesai, klik OK dan mereka akan ditambahkan. Setiap satunya akan menerima mesej e-mel Aluan mereka kepada Kumpulan dan memberikan mereka pautan yang sesuai untuk access Kumpulan kandungan.

    Petua: Jika anda ingin menambah semua ahli senarai pengagihan sedia ada, hanya taipkan nama senarai agihan dan mereka akan semua ditambahkan dalam satu langkah.

Melakukan perkara lain:

Perbualan dalam Kumpulan Office 365 dalam Outlook berlaku dalam Peti masuk yang dikongsi untuk Kumpulan. Ada pengguna boleh membaca dan membalas mesej dan ahli boleh dengan mudah carian atau skrol kembali melalui sejarah mesej untuk mendapatkan ditangkap pada apa yang dibincangkan sebelum. Peti Masuk kongsi kelihatan amat serupa Peti Masuk peribadi yang Outlook 2016 pengguna biasa dengan Setiap perbualan muncul secara berasingan dalam senarai mesej di sebelah kiri dan mengklik pada salah satu akan Buka dalam anak tetingkap membaca.

Peti masuk yang dikongsi untuk Kumpulan Office 365 anda ialah tempat perbualan berlaku.

Petua: Perbualan dalam Kumpulan Office 365 dalam Outlook muncul bertindan - iaitu katakan sebagai kiriman tunggal yang anda skrol menerusi bukannya jaluran mesej individu. Jika anda lebih suka untuk melihat mereka sebagai mesej individu, ikuti Kumpulan dan anda akan menerima mesej individu dalam Peti Masuk anda peribadi.

Sekarang anda telah mempunyai kumpulan anda dicipta, mari kita mula perbualan baru. Anda boleh menyiarkan mesej baru dengan membuka peti masuk yang dikongsi untuk Kumpulan dan mengklik Perbualan baru pada reben. Atau anda hanya boleh menghantar e-mel kepada alias Kumpulan. Semua ahli Kumpulan akan dapat membaca mesej baru yang anda telah menyiarkan dan mana-mana ahli yang mengikuti Kumpulan akan menerima salinan mesej anda dalam Peti masuk mereka peribadi.

Melakukan perkara lain:

Setiap kumpulan Office 365 mendapat pustaka fail kongsi di tempat anda boleh menyimpan, berkongsi dan bekerjasama pada dokumen, buku kerja, persembahan atau hampir sebarang jenis fail.

Mencapai fail pustaka dengan pergi ke kumpulan anda dalam Outlook (pada anak tetingkap navigasi kiri) dan klik fail pada reben. Pustaka fail akan dibuka dalam pelayar dan dari sini anda boleh mencipta fail baru, memuat naik fail dari komputer anda dan lakukan SharePoint pustaka dokumen boleh melakukan hampir apa-apa sahaja. Fikirkan tentang Apakah jenis fail akan berguna untuk berkongsi dengan Kumpulan anda, dan tidak berasa terhad kepada fail Microsoft Office. Anda juga boleh berkongsi PDF, foto atau hampir sebarang jenis fail yang Kumpulan anda akan mendapati berguna.

Klik fail dalam Kumpulan Office 365 anda untuk melihat senarai fail dan folder yang disimpan dalam Kumpulan anda

Memuat turun atau memadamkan fail hanya pilih dan opsyen tersebut akan muncul pada bar alat di atas.

Melakukan perkara lain:

Setiap kumpulan Office 365 mendapat tersendiri kongsi OneNote buku nota yang mereka boleh mengumpul idea, bekerjasama dan menyimpan penyelidikan.

Pergi ke kumpulan anda dalam OneNote 2016 dengan mencarinya pada anak tetingkap navigasi kiri, atau dalam Outlook pada web dengan pergi ke jubin individu. Sebaik sahaja anda berada di sana klik buku nota pada reben untuk membuka buku nota kongsi Kumpulan.

Mengumpul dan bekerjasama pada Nota dan idea dalam buku nota OneNote kongsi anda

Pada kali pertama anda membuka Kumpulan berkongsi buku nota yang ia akan dibuka dalam pelayar dalam OneNote Online. Anda boleh membuat pengeditan sana, atau jika anda mempunyai OneNote 2016 dan anda lebih suka menggunakan yang hanya klik Edit dalam OneNote daripada reben. Sebaik sahaja anda telah membukanya dalam OneNote 2016 buku nota akan menyegerakkan senarai anda membuka buku nota dalam OneNote 2016 dan anda boleh mencapainya terus dari dalam OneNote tanpa perlu pergi ke kumpulan pertama.

Cuba pergi ke buku nota OneNote Kumpulan anda dan fikirkan tentang apa yang mungkin berguna untuk Kumpulan untuk mengumpul idea dan bekerjasama pada. Contohnya, anda mungkin mempunyai seksyen yang anda gunakan untuk mengumpul dan komen pada kandungan web dan artikel yang berkaitan dengan pasukan anda.

Nota: Buku nota Kumpulan adalah tersedia untuk anda pada telefon pintar atau tablet anda menggunakan OneNote for iOS atau Android.

Melakukan perkara lain:

Peluang yang baik bahawa Kumpulan anda mempunyai peristiwa, mesyuarat, peristiwa penting atau item lain yang akan manfaat daripada kalendar kongsi. Setiap kumpulan Office 365 mempunyai kalendar kongsi yang semua ahli boleh melihat dan menyumbang pada.

Bekerja dengan kalendar Kumpulan anda tiada bezanya daripada bekerja dengan kalendar peribadi anda. Jika anda memilih butang kalendar pada anak tetingkap navigasi, anda akan melihat kalendar peribadi anda, serta kalendar dikongsi sebarang Kumpulan anda merupakan ahli. Anda boleh semak kotak di sebelah setiap kalendar yang anda ingin lihat dan melihatnya secara sebelah menyebelah atau bertindih.

Contoh kalendar Kumpulan dengan warna pengekodan untuk menunjukkan Kumpulan yang berlainan

Menambah item kalendar kongsi berfungsi seperti yang dilakukannya pada kalendar peribadi anda, walaupun sebarang item yang anda menambah kalendar kongsi akan menjemput ahli kumpulan untuk peristiwa tersebut juga, lain agar mereka boleh mempunyai pada kalendar mereka sendiri. Setelah anda mempunyai kalendar kongsi yang anda cuba menambah sebarang mesyuarat akan datang atau peristiwa yang Kumpulan anda mungkin mengambil bahagian dalam.

Melakukan perkara lain:

Jadi sekarang bahawa anda mempunyai kumpulan anda dan menggunakannya, tempat yang anda pergi dari sana?

Lihat juga

Ada soalan?

Lawati Komuniti teknikal Microsoft untuk siarkan soalan dan mengambil bahagian dalam perbualan mengenai Kumpulan Microsoft Office 365.

Kami sedang mendengar

Bintang kemas kini terakhir artikel ini pada 10 Mac 2017 sebagai hasil maklum balas anda. Jika anda mendapati ia berguna, dan jika anda tidak, klik kawalan maklum balas di bawah dan biarkan kami beberapa komen membina agar kami boleh terus memperbaiki. Terima kasih!

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×