Mari Bermula dengan Power Query

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Nota: Power Query dikenali sebagai Dapatkan & transformasi dalam Excel 2016. Maklumat yang disediakan di sini digunakan pada kedua-duanya. Untuk mengetahui lebih lanjut, lihat Dapatkan & transformasi dalam Excel 2016.

Dengan Power Query, anda boleh mencari sumber data, membuat sambungan dan kemudian bentuk data tersebut (untuk contoh mengalih keluar lajur, mengubah jenis data atau mencantumkan Jadual) dalam cara yang memenuhi keperluan anda. Sebaik sahaja anda telah dibentuk data anda, anda boleh berkongsi penemuan anda atau gunakan pertanyaan anda untuk mencipta laporan.

Langkah umum Power Query

Langkah tersebut sering kali berlaku dalam tertib berikut:

  • Sambung – membuat sambungan ke data yang berada dalam awan, dalam perkhidmatan atau secara setempat

  • Transformasi – membentuk data untuk memenuhi keperluan anda; sumber asal kekal tidak berubah

  • Gabung - mencipta model data daripada berbilang sumber data dan memperoleh pandangan data yang unik

  • Kongsi - sebaik sahaja pertanyaan anda selesai, anda boleh menyimpan, berkongsi atau menggunakannya untuk laporan

Power Query merekodkan setiap langkah yang anda ambil dan membenarkan anda mengubah suai langkah tersebut dalam sebarang cara yang anda perlukan. Ia juga membolehkan anda membuat asal, membuat semula, mengubah tertib atau mengubah suai sebarang langkah… agar anda boleh memperoleh pandangan data terhubung mengikut cara yang anda inginkan.

Dengan Power Query, anda boleh mencipta pertanyaan yang ringkas atau kompleks mengikut keperluan anda. Memandangkan Power Query menggunakan Bahasa M untuk merekodkan dan menjalankan langkahnya, anda boleh mencipta pertanyaan dari awal (atau mengolahnya secara manual) untuk memanfaatkan kuasa dan kefleksibelan penskripan data, semua dalam Power Query.

Anda boleh mencapai Power Query dari reben Power Query dalam Excel.

Reben Power Query

Penting: Jika anda menggunakan Excel 2013 atau versi terdahulu Excel, anda mungkin perlu mendayakan Power Query dalam Excel. Anda juga boleh memuat turun dan memasang versi terkini Power Query for Excel, yang secara automatik mendayakannya.

Sambung

Anda boleh menggunakan Power Query untuk menyambung ke sumber data tunggal seperti buku kerja Excel atau anda boleh menyambung ke berbilang pangkalan data, suapan atau perkhidmatan yang berselerak merentasi awan. Dengan Power Query, anda kemudiannya boleh mengumpul semua sumber tersebut bersama-sama menggunakan gabungan unik tersendiri dan menemui pandangan yang anda tidak akan nampak sebaliknya.

Anda menyambung ke sumber data dari reben Power Query, dalam seksyen Dapatkan Data Luaran. Sumber data termasuk data daripada Web, Fail, Pangkalan Data, Azure, Sumber Lain atau Jadual dalam buku kerja Excel.

Reben Power Query

Video pantas berikut menunjukkan jenis sumber data meluas yang padanya Power Query boleh bersambung. Sambungan data baru ditambahkan sepanjang masa, jadi pastikan anda sentiasa mempunyai versi Power Query terkini.

Power View - bersambung ke wayang data

Apabila anda menyambung ke sumber data, tetingkap pratonton akan muncul. Klik muat jika anda ingin bekerja dengan data dalam Excel merta. Tetapi jika anda ingin menggunakan transformasi atau membentuk data terlebih dahulu, klik Edit. Power Query kemudian akan dilancarkan Editor pertanyaan: tetingkap khusus yang memudahkan dan memaparkan sambungan data dan transformasi yang anda gunakan. Seksyen berikut, transformasi, menyediakan maklumat lanjut tentang Editor pertanyaan.

Ketahui selanjutnya tentang Menyambung:

Transformasi

Power Query membolehkan anda mengubah data daripada sambungan anda dalam cara yang boleh membantu anda menganalisisnya. Transformasi data bermakna mengubah suainya dalam beberapa cara untuk memenuhi keperluan anda – contohnya, anda boleh mengalih keluar lajur, mengubah jenis data atau mencantumkan jadual – yang setiap satunya ialah transformasi data. Semasa anda mengubah data, ia mengambil bentuk yang anda perlukan secara keseluruhannya untuk melanjutkan analisis anda. Proses menggunakan transformasi pada satu atau lebih set data biasanya dipanggil pembentukan data.

Power Query menggunakan tetingkap khusus yang dipanggil Editor Pertanyaan untuk memudahkan dan memaparkan transformasi data. Anda boleh membuka Editor Pertanyaan dengan memilih Lancarkan Editor dari reben Power Query.

Editor Pelancar PQ

Editor Pertanyaan juga terbuka apabila anda menyambung ke sumber data, mencipta pertanyaan baru atau Memuatkan pertanyaan yang sedia ada.

Editor Pertanyaan

Power Query menjejaki semua perkara yang anda lakukan dengan data. Editor Pertanyaan merekodkan dan melabelkan setiap transformasi atau langkah yang anda gunakan pada data. Sama ada transformasi ialah sambungan data (sumber data), pengalihan keluar lajur, cantuman atau pengubahan jenis data, Editor Pertanyaan menjejaki setiap operasi dalam seksyen LANGKAH-LANGKAH DIGUNAKAN bagi anak tetingkap Seting Pertanyaan.

Editor Pertanyaan - Seting Pertanyaan

Transformasi yang anda gunakan pada sambungan data anda membentuk pertanyaan anda secara keseluruhan.

Pentingnya (dan bergunanya) anda menyedari bahawa Power Query tidak mengubah data sumber asal. Sebaliknya, Power Query merekod setiap langkah yang anda lakukan semasa anda menyambung atau mengubah data dan sebaik sahaja anda selesai membentuk data, ia mengambil petikan set data yang diperincikan dan membawanya ke dalam Excel.

Terdapat banyak transformasi yang anda boleh gunakan pada data. Anda juga boleh menulis transformasi anda sendiri menggunakan Bahasa M (iaitu cara Power Query merekodkan langkah di latar), menggunakan Editor Lanjutan Editor Pertanyaan. Anda boleh membuka Editor Lanjutan daripada reben Transformasi Editor Pertanyaan, iaitu tempat anda boleh mengubah suai langkah Bahasa M yang berkaitan dengan pertanyaan yang sedia ada. Anda juga boleh mencipta pertanyaan dari awal menggunakan Editor Lanjutan.

Editor Pertanyaan - Editor Lanjutan

Ketahui selanjutnya tentang Transformasi:

Kongsi

Apabila anda menyimpan buku kerja Excel yang mengandungi pertanyaan, pertanyaan juga akan disimpan secara automatik. Anda boleh melihat semua pertanyaan dalam buku kerja Excel dengan memilih Tunjukkan Anak Tetingkap daripada seksyen Pertanyaan Buku Kerja pada reben Power Query.

Anak tetingkap tunjukkan

Anak tetingkap Pertanyaan Buku Kerja menunjukkan semua pertanyaan dalam buku kerja.

Pertanyaan Buku Kerja

Tetapi mengapa berhenti di sana? Dengan Power Query dan Katalog Data, anda boleh berkongsi pertanyaan anda dengan sesiapa sahaja dalam organisasi anda. Atau mencipta pertanyaan yang anda akan gunakan secara kerap kemudian gunakannya dalam berbilang buku kerja dan menjimatkan masa anda. Selain menyimpan dan menghantar buku kerja Excel melalui e-mel (dan cuba menentukan versi asal, perkara yang telah berubah atau sama ada datanya sudah lapuk!), simpan pertanyaan pada Katalog Data dan elakkan masalah akibat banyak versi buku kerja yang tidak dijejak mengisi peti masuk. Hanya klik kanan pada pertanyaan dalam anak tetingkap Pertanyaan Buku Kerja dan menu menyediakan pelbagai jenis opsyen, termasuk Hantar Ke Katalog Data.

Hantar ke Katalog Data

Perhatikan juga opsyen lain dalam menu klik kanan. Anda boleh Penduakan pertanyaan, yang membolehkan anda mengubah unsur tertentu (atau semua unsur) pertanyaan tanpa perlu mengubah pertanyaan asal; ia sama seperti mencipta templat pertanyaan yang anda boleh ubah kemudian untuk mencipta set data tersuai – seperti satu set data untuk runcit, satu set data lain untuk borong dan satu set data lain untuk inventori, semuanya berdasarkan sambungan data yang sama.

Anda juga boleh Cantum atau Tambah pertanyaan, yang membolehkan anda menukar pertanyaan kepada blok binaan yang boleh digunakan semula.

Dengan Power Query, anda boleh menjadi kreatif dengan data dan sambungan anda serta transformasi anda kemudian meluaskan kerja anda dengan berkongsinya dengan individu lain (atau dengan sendiri, apabila anda berada pada peranti lain).

Dengan Katalog Data, anda juga boleh melihat semua pertanyaan kongsi anda dengan mudah.

Tunjukkan Pertanyaan Katalog Data

Anak tetingkap Pertanyaan Katalog Data Saya terbuka, menunjukkan semua pertanyaan yang anda telah kongsi. Dari sana, anda boleh memilih untuk memuatkan pertanyaan, mengeditnya atau sebaliknya menggunakan pertanyaan tersebut dalam buku kerja yang anda sedang uruskan.

Anak Tetingkap Pertanyaan Katalog Data Saya

Dengan pertanyaan anda selesai, anda boleh menggunakannya untuk mencipta laporan dalam Excel, dalam Power View atau dalam Power BI. Lihat seksyen berikut untuk mengetahui selanjutnya tentang pelaporan sumber yang membolehkan anda untuk manfaatkan semua usaha cemerlang yang anda lakukan apabila menggunakan Power Query untuk membentuk data mengikut cara yang anda inginkan.

Ketahui selanjutnya tentang Simpan, Kongsi, Lapor:

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×