Mari Bermula dengan OneNote Staff Notebook: Lintas Semak untuk Ketua Kakitangan dalam Bidang Pendidikan

Important: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

OneNote Staff Notebook Creator for Education merupakan aplikasi untuk SharePoint Online yang membantu anda menyediakan buku nota OneNote untuk kakitangan anda. Aplikasi ini akan mencipta buku nota Kakitangan yang disertakan tiga jenis sub buku nota:

  • Ruang Kerjasama – Buku nota untuk semua kakitangan dan ketua kakitangan dalam kumpulan untuk berkongsi, mengatur dan bekerjasama.

  • Pustaka Kandungan – Buku nota untuk ketua kakitangan berkongsi bahan kursus dengan para kakitangan. Ketua kakitangan boleh menambah dan mengedit bahan tetapi untuk kakitangan buku nota boleh dibaca sahaja.

  • Nota Buku Kakitangan – Buku nota persendirian yang dikongsi antara setiap ketua kakitangan dan kakitangan individu mereka. Ketua kakitangan boleh mencapai buku nota ini pada bila-bila masa, tetapi kakitangan tidak dapat melihat buku nota kakitangan lain.

Senario buku nota kakitangan dalam bidang pendidikan

Kami telah mendokumenkan beberapa cara OneNote Staff Notebook mungkin digunakan oleh ketua kakitangan dan kakitangan bidang pendidikan. Ketua kakitangan dan kakitangan boleh terdiri daripada peringkat gred, sekolah, fakulti, jabatan atau daerah. Terpulang kepada anda untuk menentukan jumlahnya. Oleh kerana OneNote boleh digunakan pada semua platform dan semua peranti, ia semakin mudah untuk belajar dan bekerjasama pada bila-bila masa, di mana-mana, pada sebarang peranti. Kami maklum bahawa terdapat kemungkinan yang berterusan, jadi jika anda mempunyai idea baru, sila kongsikannya dengan kami di OneNoteEdu@Microsoft.com.

Ruang kerjasama
  • Nota Mesyuarat Kakitangan – Menyimpan semua nota mesyuarat anda di satu tempat dan menjejak kehadiran mesyuarat serta menyemak semula minit mesyuarat sepintas lalu. Mesyuarat Kakitangan, Jawatankuasa, Peringkat Gred, Jabatan atau Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC). OneNote mempunyai penyepaduan yang erat dengan Outlook dan Office, disertai dengan keupayaan carian yang beraneka agar anda tidak akan ketinggalan mengikuti perkembangannya.

  • Inisiatif – Merancang inisiatif sekolah secara kerjasama dan memastikan perkara seperti pembaikan sekolah dan pungutan derma sentiasa teratur.

  • "Carta Arus" untuk Prestasi Tinggi dan Rendah Pelajar – Sesetengah sekolah telah menggunakan cara inovatif dan kerjasama ini untuk mengesan prestasi tinggi dan rendah pelajar di sekolah mengikut masa.

  • Pembangunan rancangan pelajaran Silang Gred – Beberapa sekolah menyediakan buku nota Kakitangan untuk gred tertentu dan menjalankan rancangan pelajaran seluruh sekolah dan pembangunan kurikulum. Contohnya, rancangan pelajaran matematik gred 9 dapat dibangunkan dan dikongsi oleh 10 orang guru.

Pustaka kandungan
  • Dasar dan Prosedur – Menyimpan maklumat penting seperti e-mel dengan lampiran, dasar sekolah dan perkara-perkara lain semuanya di satu tempat. Oleh kerana OneNote boleh digunakan pada mana-mana peranti, mana-mana platform, anda boleh mencapainya pada bila-bila masa, di mana-mana sahaja, malah di luar talian.

  • Tarikh dan Tarikh Akhir – Pautan, nota pelekat, kalendar, tarikh akhir, Perkara Untuk Dilakukan - anda boleh meletakkan semuanya di satu tempat dikongsi yang sentiasa dapat ditemui oleh semua orang.

Buku nota kakitangan persendirian menggunakan
  • Pembangunan Profesional (PD) – Pembangunan profesional/pembelajaran profesional adalah aspek penting bagi setiap guru dan ahli fakulti. Satu kegunaan hebat buku nota kakitangan persendirian adalah untuk memperoleh rancangan pembangunan profesional dan maklum balas, dan dapat berkongsi serta mengumpul maklum balas daripada ketua kakitangan.

  • Pemerhatian Bilik Darjah – Pemerhatian bilik darjah moden semuanya boleh disimpan dalam buku nota kakitangan persendirian. Ambil foto dengan aplikasi mudah alih OneNote (sebarang peranti) dan selitkan terus ke dalam buku nota kakitangan. Rakam audio dengan telefon anda semasa pemerhatian atau gunakan dakwat digital untuk menangkap tulisan tangan. Dengan permukaan halaman fleksibel OneNote terdapat persekitaran yang lebih beraneka untuk pemerhatian bilik darjah.

  • Rancangan Pelajaran dan Maklum Balas – Satu cara yang hebat untuk mengumpul maklum balas rancangan pelajaran adalah dengan meletakkan rancangan pelajaran digital dalam buku nota kakitangan persendiriannya. Ketua Kakitangan boleh memberikan maklum balas dalam masa nyata atau semasa di luar talian dan boleh menggunakan sebarang bentuk maklum balas termasuk teks, gambar, dakwat, audio atau video. Permukaan halaman beraneka OneNote membolehkan cara yang lebih fleksibel untuk mengumpul dan berkongsi maklum balas. Jika guru tidak hadir, ketua Kakitangan boleh mencetak rancangan pelajaran di sini untuk guru pengganti.

  • Penilaian - Ketua Kakitangan boleh mengambil dan berkongsi maklum balas persendirian dan maklumat penilaian dalam buku nota kakitangan.

  • Komunikasi Ibu Bapa - Menggunakan ciri "hantar ke OneNote" Outlook, guru boleh menghantar e-mel penting dengan mudah ke dalam buku nota kakitangan persendirian untuk rujukan masa depan.

  • Program Pendidikan Individu (IEP) - Sesetengah sekolah telah menggunakan buku nota kakitangan persendirian untuk mendapatkan maklumat penting IEP untuk pelajar. Ini membolehkan satu tempat persendirian untuk kakitangan dan ketua kakitangan agar dapat berkomunikasi dan bekerjasama.

Penggunaan lain untuk buku nota kakitangan dalam bidang pendidikan
  • Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC) – Kami berpendapat bahawa OneNote Staff Notebook adalah alat yang hebat untuk membolehkan Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC) dijalankan di sekolah. Dengan menggunakan persediaan ringkas, ketua PLC ("Ketua Kakitangan") boleh menyediakan buku nota dengan cepat di mana orang ramai boleh bekerjasama dengan cepat dan berkesan dalam masa nyata. Pemilik bersama buku nota juga boleh ditambah dengan mudah yang membolehkan opsyen Pengetua, Timbalan Pengetua atau pentadbir sekolah lain mengikuti perkembangan dalam buku nota dengan mudah dan dapat juga menyertainya untuk bekerjasama.

Apa yang anda perlukan

  • Persediaan SharePoint Online untuk sekolah anda sebagai sebahagian daripada langganan Office 365.

  • Akaun organisasi untuk diri anda (ketua) dengan keizinan Kawalan Penuh untuk menggunakan aplikasi OneNote Staff Notebook untuk mencipta buku nota kakitangan.

  • Kakitangan anda mesti mempunyai akaun organisasi Office 365.

  • Aplikasi OneNote Staff Notebook mesti ditambahkan pada laman SharePoint anda oleh seseorang di sekolah anda yang mempunyai keizinan Pentadbir Penyewa. Tuding Pentadbir IT anda di tempat pemasangan aplikasi OneNote Staff Notebook dalam gedung aplikasi SharePoint.

    Pentadbir boleh mendapatkan arahan di sini: Ketahui cara Pentadbir IT dapat memasang OneNote Staff Notebook untuk sekolah anda.

  • Pelayar Internet Explorer 10 atau Internet Explorer 11 boleh digunakan untuk aplikasi OneNote Staff Notebook. Pelayar moden lain juga boleh digunakan.

Untuk bermula, ikuti langkah berikut untuk mencipta buku nota Kakitangan dengan aplikasi OneNote Staff Notebook.

Buka aplikasi OneNote Staff Notebook

  1. Navigasi ke laman SharePoint yang anda akan mencipta buku nota kakitangan anda.

    OneNote Staff Notebook kini menyokong penciptaan buku nota Kakitangan di lokasi OneDrive for Business anda. Pentadbir IT anda akan mencari butiran tambahan tentang menyediakan laman sekolah untuk buku nota kakitangan di sini: Ketahui cara Pentadbir IT boleh memasang OneNote Staff Notebook untuk sekolah anda. Tanya pentadbir IT anda untuk lokasi laman sebaik sahaja ia sedia untuk digunakan.

  2. Klik Dalam baris A-Gear di bahagian atas kanan, kemudian klik Kandungan Laman.

    Kandungan laman.

  3. Klik OneNote Staff Notebook.

    Cipta staff notebook baru.

    Tip: Jika aplikasi OneNote Staff Notebook tidak kelihatan pada halaman pertama, skrol melalui Kandungan Laman di bahagian bawah halaman atau cari OneNote Staff Notebook dalam kotak carian Kandungan Laman.

    Note: OneNote Staff Notebook mesti dipasang, dan anda (ketua) mesti mempunyai keizinan Kawalan Penuh ke laman SharePoint tersebut.

Mencipta buku nota kakitangan

  1. Klik Cipta buku nota kakitangan daripada opsyen yang tersedia.

    Selamat Datang ke Staff Notebook Creator.

  2. Namakan buku nota baru anda dan kemudian klik Berikut.

    Tip: Kami mengesyorkan anda mencipta buku nota berasingan untuk setiap pasukan kakitangan. Contohnya, jika anda mengetuai berbilang kumpulan guru, cipta buku nota untuk setiap pasukan. Berikan nama unik untuk setiap buku nota agar mudah dikenal pasti oleh anda dan kakitangan anda. Anda boleh menamakan buku nota "Guru sehingga gred 6," "Guru sehingga gred 12" untuk buku nota anda yang lain dan sebagainya.

    Note: Setiap buku nota yang anda cipta mesti mempunyai nama yang unik, dan ia tidak boleh mengandungi aksara ini # / * ? " | < > : . % ' \.

    Gambaran keseluruhan buku nota.

(Pilihan) Menambah pemilik bersama yang lain pada kakitangan anda

Pada skrin ini, anda mempunyai opsyen untuk menambah pemilik lain pada buku nota anda. Mana-mana pemilik buku nota yang ditambah akan mempunyai keizinan yang sama seperti anda. Anda boleh menambah seberapa ramai pemilik yang anda inginkan.

  • Masukkan nama pemilik bersama dan klik Berikut.

    Tambah pemilik bersama

    Selesai menambah pemilik bersama

Menambah kakitangan anda pada buku nota kakitangan anda

Anda boleh menambah kakitangan anda secara manual atau secara berkumpulan.

Note: Kakitangan anda mesti mempunyai akaun organisasi Office 365 untuk meneruskan langkah ini. Jika anda tidak pasti sama ada mereka mempunyainya, tanya pentadbir IT anda.

Menambah kakitangan secara individu

  1. Taip nama kakitangan dalam kotak teks, kemudian tekan Enter.

    Sambil anda menaip, aplikasi akan mencari padanan. Contohnya, anda boleh menaip "Jacob" dan ia akan mencari mana-mana kakitangan yang sepadan dengan nama itu.

    Tambah tiang secara individu.

  2. Ulangi Langkah 1 sehingga anda telah menambah semua ahli pasukan kakitangan anda, kemudian klik Berikut.

Menambah kakitangan secara berkumpulan

  1. Salin dan tampal satu senarai nama kakitangan, dipisahkan dengan koma bernoktah (;) ke dalam kotak teks.

    Selepas anda menampal nama kakitangan ke dalam kotak teks, aplikasi akan mencari setiap nama. Aplikasi mungkin mengambil sedikit masa untuk menyelesaikan setiap nama secara automatik. Untuk setiap padanan yang tidak ditemui, anda boleh menaip semula nama atau mengalih keluar nama daripada kotak teks.

    Tambah staff secara pukal ke dalam buku nota anda.

  2. Klik Berikut apabila anda telah selesai menambah semua kakitangan anda dan nama telah diselesaikan sepenuhnya.

Memulakan setiap buku nota kakitangan dengan seksyen

  1. Pastikan kotak ditanda semak di sebelah seksyen lalai untuk dicipta dalam setiap buku nota kakitangan.

    Reka bentuk ruang peribadi

  2. Klik Tambah lagi untuk menambah seksyen tambahan dalam setiap buku nota kakitangan.

  3. Klik Berikut apabila selesai.

    Anda boleh menambah, mengalih keluar dan memadamkan seksyen terus dari dalam buku nota kakitangan anda selepas buku nota kakitangan dicipta.

Memuktamadkan buku nota kakitangan anda

  1. Klik Buku nota ketua kakitangan dan Buku nota kakitangan untuk mengesahkan cara sub-buku nota dan seksyen akan dicipta untuk kakitangan.

  2. Klik Anak panah kembali b dalam baris untuk kembali untuk menambah atau mengalih keluar seksyen atau klik Cipta untuk membuatkan aplikasi mencipta buku nota kakitangan anda.

    pratonton buku nota anda.

  3. Klik pautan nama buku nota (dalam contoh ini, ia adalah Guru -ke-6) untuk membuka buku nota anda dalam OneNote. Sebagai tambahan kepada e-mel yang sedang dihantar secara automatik, anda mempunyai opsyen untuk menyalin pautan untuk dihantar dalam mel atau untuk disimpan dalam rekod anda. Anda boleh mendapatkan semula pautan ini kemudian dalam OneNote 2013 dengan mengklik kanan buku nota dalam senarai buku nota dan kemudian mengklik Salin Pautan ke Buku Nota.

    Pautan yang sama digunakan oleh semua orang dalam satu kakitangan untuk mencapai buku nota kakitangan. Jika anda membuat buku nota untuk beberapa pasukan kakitangan, setiap pautannya adalah berlainan.

    Kini anda telah selesai.

    Tip: Anda mungkin ingin menambah kandungan dengan meletakkannya dalam Pustaka Kandungan sebelum menjemput kakitangan anda membuka buku nota kakitangan. Simpan salinan pautan dalam rekod semasa anda menyediakan buku nota, kemudian kongsikan pautan dengan kakitangan apabila ia sedia digunakan.

Dapatkan pautan ke sebarang buku nota kakitangan yang anda miliki

Untuk mencari sebarang pautan ke buku nota kakitangan yang anda miliki, hanya lancarkan aplikasi dan klik butang Dapatkan pautan buku nota.

Dapatkan pautan ke buku nota anda.

Ini akan menunjukkan halaman yang mempunyai semua buku nota kakitangan yang anda cipta dan pautan ke setiap satunya. Pilih pautan, tekan Ctrl+C untuk menyalin fail kemudian tampal pautan ke dalam e-mel kepada kakitangan anda.

Bagaimanakah kakitangan saya boleh mencari pautan ke buku nota kakitangan?

OneDrive for Business

Jika ketua mencipta buku nota kakitangannya dalam OneDrive for Business atau Laman Pasukan SharePoint, ia akan muncul secara automatik dalam folder Dikongsi dengan saya milik kakitangan dalam OneDrive for Business.

Dalam contoh ini, ketua telah mencipta buku nota "Guru ke-6” dan menambahkan semua kakitangan dalam pasukan. Apabila kakitangan pergi ke OneDrive for Business mereka dan melihat di bawah pautan Dikongsi dengan saya, buku nota “Guru ke-6” muncul secara automatik.

Dikongsi dengan saya.

Laman Pasukan SharePoint

Sesetengah sekolah mempunyai semua kakitangan yang mencipta buku nota di bawah Laman Pasukan khusus. Jika sekolah atau daerah anda melakukan ini, OneNote Staff Notebook akan menambah entri Buku nota kakitangan secara automatik dalam anak tetingkap navigasi Lancar Cepat untuk SharePoint di sebelah kiri skrin.

Cari pautan dengan SharePoint

buku nota anda yang telah lengkap

Menguruskan buku nota kakitangan

Menguruskan kemampuan lain untuk buku nota kakitangan anda, klik butang Uruskan buku nota .

Petikan skrin ikon Senarai Buku Nota.

Ini memaparkan halaman yang menunjukkan semua buku nota kakitangan yang dicipta oleh anda serta maklumat untuk menyesuaikan setiap satu.

Opsyen termasuk:

  • Menamakan semula Seksyen kakitangan — untuk menamakan semula sebarang Seksyen kakitangan, klik ikon pensel kecil dan kemudian taipkan nama baru bagi Seksyen. Pastikan anda klik Simpan selepas menamakan semula Seksyen kakitangan.

  • Menambah kakitangan Seksyen — untuk mengagihkan seksyen baru kepada semua kakitangan, klik butang Tambah Seksyen . Pastikan anda klik Simpan selepas menambah Seksyen pelajar.

  • Ruang kerjasama penguncian — mendayakan opsyen ini perubahan Ruang kerjasama baca sahaja (atau mengunci) untuk mengelakkan sebarang kakitangan pengeditan. Anda boleh Menogol pertukaran daripada dikunci pada dinyahkunci pada bila-bila masa.

  • Membuka buku nota kakitangan — klik Buka untuk membuka buku nota kakitangan.

  • Berkongsi pautan ke buku nota kakitangan — untuk menghantar pautan ke buku nota kakitangan kepada kakitangan anda, pilih Salin teks dalam kotak pautan , dan kemudian tampalkannya ke dalam e-mel.

Note: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×