Kursus, video dan tutorial latihan Outlook 2013

Pengguna baru

Menambah dan menggunakan kenalan

Mengatur dan menjejak individu yang anda kenali dengan kenalan Outlook yang berfungsi seperti buku alamat peribadi.

Menonton dalam talian (dalam bahasa Inggeris)

Asas kalendar

Tontoni video ini untuk membiasakan diri anda dengan kalendar dalam Outlook 2013. Anda boleh mengekalkan kalendar yang ringkas atau menggunakan Outlook untuk menguruskan mesyuarat dan jadual yang kompleks.

Menonton dalam talian

Asas e-mel

Ikuti kursus ini untuk mengetahui asas e-mel Outlook: menghantar, memadam, memajukan dan membalas e-mel individu lain dan mengetahui cara mengekalkan keteraturan dengan beberapa petua mudah.

Menonton dalam talian (dalam bahasa Inggeris)

Fon, hiperpautan dan penyemak ejaan

Mengubah fon untuk mesej e-mel yang anda hantar, majukan dan balas. Menambah hiperpautan dan melaraskan seting untuk penyemak ejaan dan tatabahasa dan AutoPembetulan.

Menonton dalam talian (dalam bahasa Inggeris)

Menarik balik dan menggantikan mesej yang dihantar

Anda menghantar mesej e-mel, dan kemudian anda mengubah fikiran anda. Dalam Outlook 2013, anda boleh menarik balik atau menggantikan e-mel yang anda telah hantar. Atau anda boleh menghantar semula e-mel untuk cuba membaiki kerosakan. Beginilah cara ia berfungsi.

Menonton dalam talian (dalam bahasa Inggeris)

Menghantar balasan automatik apabila anda tiada di pejabat

Menyediakan balasan automatik, mengeset julat masa, menggunakan peraturan untuk menguruskan peti masuk anda semasa anda tiada dan mencipta mesej tiada di pejabat yang berbeza untuk kumpulan yang berlainan, dengan atau tanpa akaun Microsoft Exchange.

Menonton dalam talian (dalam bahasa Inggeris)

Menghantar dan membuka lampiran

Anda boleh menggunakan lampiran untuk memasukkan satu atau lebih fail pada sebarang e-mel yang anda cipta. Buka atau simpan lampiran dengan program yang dikaitkan dengan jenis fail yang dilampirkan.

Menonton dalam talian (dalam bahasa Inggeris)

Butiran yang terperinci tentang SKS

Jika anda ingin sembunyikan nama dan alamat penerima dalam e-mel, anda boleh menggunakan Sks yang bermaksud sebagai "salinan kepada selindung". Beginilah cara ia berfungsi.

Menonton dalam talian (dalam bahasa Inggeris)

Menggunakan Carian Segera untuk mencari item Kalendar

Menggunakan Carian Segera untuk mencari perkara dalam Kalendar Outlook anda dengan pantas, dan ketahui tentang skop dan lebih banyak cara untuk memperincikan carian anda.

Menonton dalam talian (dalam bahasa Inggeris)

Menggunakan carian segera untuk mencari kenalan

Menggunakan Carian Segera untuk mencari individu dalam senarai kenalan peribadi anda dengan pantas dan ketahui tentang skop dan lebih banyak cara untuk memperincikan carian anda.

Menonton dalam talian (dalam bahasa Inggeris)

Menggunakan Carian Segera untuk mencari mesej dan teks

Gunakan carian segera untuk mencari mesej e-mel yang mengandungi teks yang anda tentukan, atau mesej e-mel yang memenuhi kriteria seperti penghantar, penerima atau masa hantar.

Menonton dalam talian (dalam bahasa Inggeris)

Webinar: Menggunakan Outlook Web App

Outlook Web App (OWA) menyediakan capaian selamat kepada e-mel, kalendar, kenalan, tugas dan Senarai Alamat Global anda melalui Internet. Bagi pelanggan Office 365 business, ia adalah cara yang baik untuk bekerja dengan peranti lain seperti iPad & iPhone.

Menonton dalam talian (dalam bahasa Inggeris)

Pertengahan

Menambah percutian ke kalendar anda

Tambahkan cuti bagi negara yang anda inginkannya muncul pada kalendar Outlook.

Menonton dalam talian (dalam bahasa Inggeris)

Mengawal spam

E-mel sarap, juga dikenali sebagai spam merupakan gangguan dalam Peti Masuk anda. Untuk memastikan Peti Masuk anda lebih kemas, anda boleh mendayakan Penapis E-mel Remeh yang mengenal pasti e-mel yang berkemungkinan merupakan sarap dan mengalihkannya ke folder e-mel Sarap anda. Untuk menghantar e-mel akan datang daripada alamat e-mel tertentu ke folder e-mel Sarap secara automatik, tambahkan alamat e-mel tersebut pada Senarai Penghantar Disekat. Atau untuk menghalang e-mel pada masa akan datang ditanda sebagai remeh, tambahkan alamat tersebut pada Senarai Penghantar Selamat.

Menonton dalam talian (dalam bahasa Inggeris)

Mencari dan memadam folder carian

Mencipta folder carian untuk mencari mesej merentasi folder, berdasarkan kandungan mereka atau beberapa atribut penting lain (seperti penghantar mel). Atau memadamkan folder carian.

Menonton dalam talian (dalam bahasa Inggeris)

Mengumpul dan melihat e-mel dalam peti masuk anda

Jika anda menggunakan e-mel yang banyak, anda tahu kepentingan senarai mesej. Untuk membantu anda menguruskan e-mel anda, Outlook mempunyai alat dan opsyen yang anda boleh gunakan untuk mencipta pandangan senarai tersuai anda. Ikuti kursus ini untuk mengetahui cara mengumpul dan melihat e-mel dalam Peti Masuk anda, menunjukkan e-mel sebagai perbualan dan mencipta pandangan tersuai.

Menonton dalam talian (dalam bahasa Inggeris)

Mengimport dan mengeksport vCard kepada kenalan Outlook

Apabila seseorang menghantarkan anda vCard (kad perniagaan maya yang dikenali kebanyakan program e-mel), berikut ialah cara untuk menyimpannya pada senarai kenalan Outlook anda.

Menonton dalam talian (dalam bahasa Inggeris)

Membuat pertukaran kepada Outlook 2013

Tontoni video ini untuk membuat pertukaran kepada Outlook 2013. Mari bermula dengan versi baru untuk melihat cara melakukan tugas harian.

Menonton dalam talian (dalam bahasa Inggeris)

Mudahkan kerja anda dengan Outlook

Setiap mesej anda terima adalah satu lagi permintaan terhadap masa anda. Tetapi anda boleh menapis permintaan tersebut apabila anda menerimanya, fokuskan pada mesej dan fail yang penting atau memadamkan yang lain. Ikuti kursus ini untuk mengetahui cara menggunakan bendera susulan untuk menandakan e-mel yang anda ingin uruskan nanti. Atau, untuk langkah lanjutan, anda boleh mengalihkan item dibenderakan ke folder, supaya ia lebih mudah untuk dicari. Outlook mempunyai alat untuk memudahkan kerja yang berulang. Akhir sekali, anda akan mengetahui cara menggunakan janji temu, mesyuarat dan peristiwa dalam Outlook sebagai cara untuk anda untuk menguruskan masa anda.

Menonton dalam talian (dalam bahasa Inggeris)

Berhubung dengan kumpulan kenalan (senarai agihan)

Jika anda kerap menghantar e-mel kepada kumpulan individu yang sama, anda boleh menjimatkan masa menggunakan senarai agihan, yang dipanggil kumpulan kenalan dalam Outlook. Selain daripada menaip alamat setiap orang setiap kali anda meng-e-mel kumpulan, hanya taipkan nama kumpulan kenalan. Beginilah cara menciptanya.

Menonton dalam talian (dalam bahasa Inggeris)

Menghantar atau memadam e-mel yang tergantung dalam peti keluar anda

Menghantar mel yang tergantung dalam Peti Keluar anda, atau memadamkannya. Sebab lazim untuk mel tergantung adalah lampiran yang besar. Ikuti kursus ini untuk mengetahui cara untuk menghantar atau memadamkan mel yang tergantung.

Menonton dalam talian (dalam bahasa Inggeris)

Membawa kalendar ke tahap berikutnya

Janji temu tidak semestinya perlu merupakan janji temu; ia boleh merupakan sebarang blok masa anda perlu ingat. Dan mesyuarat boleh terdiri daripada sebarang blok masa yang melibatkan penyelarasan sekumpulan orang. Ikuti kursus ini untuk mengetahui cara untuk mengambil kalendar Outlook ke tahap berikutnya dengan berfikir secara konseptual mengenainya.

Menonton dalam talian (dalam bahasa Inggeris)

Templat dan kertas surat berkepala

Jika anda menghantar e-mel yang sama berulang kali seperti e-mel status, anda akan menjimatkan masa menggunakan templat e-mel. Begitu juga dengan mesyuarat. Jika anda tahu anda akan banyak bermesyuarat, tetapi tidak tahu masa sebenarnya, cipta jemputan mesyuarat yang mempunyai maklumat penting, individu yang dijemput, subjek, lokasi, beberapa teks asas kemudian simpannya sebagai templat. Dan anda ikuti proses yang sama apabila anda inginkan templat tugas atau kenalan. Akhir sekali, kami akan menunjukkan anda cara kertas surat berkepala memberikan penampilan konsisten dengan latar belakang berwarna-warni, corak dan reka bentuk pada e-mel anda.

Menonton dalam talian (dalam bahasa Inggeris)

Menjejak e-mel dengan penerima dibaca

Dalam Outlook 2013, anda boleh meminta penghantaran dan penerimaan dibaca apabila anda menghantar mesej. Mengapa? Untuk memastikan penerima menerima dan membukanya, jika anda tidak pasti tentang alamat e-mel atau sama ada penerima menyemak e-mel mereka, atau mungkin anda hanya ingin tahu mesej telah dihantar dengan jayanya. Walau apa-apa pun, menambah permintaan adalah mudah untuk dilakukan.

Menonton dalam talian (dalam bahasa Inggeris)

Menggunakan butang mengundi untuk mencipta atau memberi respons kepada tinjauan

Butang mengundi adalah cara terbaik untuk meninjau pendapat orang, terutamanya kumpulan besar. Akaun Microsoft Exchange Server diperlukan untuk menghantar dan memberi respons pada butang mengundi. Jika anda tidak pasti sama ada anda mempunyai akaun Exchange Server, lihat pautan Apakah Akaun Microsoft Exchange Server?

Menonton dalam talian

Webinar: Petua untuk Carian Outlook

Apakah cara terbaik untuk carian Outlook? Adakah anda hanya perlu menaip perkataan dan tekan Enter? Itu agak bagus. Namun dalam video ini kami menyentuh cara untuk mengecilkan carian anda dengan alat carian dengan pantas, cara untuk mengecilkan carian menggunakan sintaks carian, cara untuk mencari lampiran dan banyak lagi.

Menonton dalam talian (dalam bahasa Inggeris)

Webinar: 5 cara mudah untuk membersihkan Outlook

Dalam 15 minit, kami akan menunjukkan anda 5 cara mudah untuk membersihkan peti masuk dan folder Outlook anda supaya anda boleh membaca dan menulis e-mel dengan gangguan yang minimum.

Menonton dalam talian (dalam bahasa Inggeris)

Webinar: 8 penjimatan masa hebat dalam Outlook

Adakah anda tahu anda boleh menyeret sebarang e-mel ke dalam kalendar anda untuk membuat janji temu? Atau anda boleh mengabaikan e-mel yang menjengkelkan? Anda akan tahu jika anda menonton Webninar Office 15 minit ini.

Menonton dalam talian (dalam bahasa Inggeris)

Lanjutan

Mengarkib dan menyandarkan peti mel anda

Anda menyandarkan peti mel anda dengan mengeksportnya ke fail pada komputer anda. Kemudian pulihkan data dengan mengimportnya dari fail kembali ke peti mel anda. Outlook mempunyai alat yang anda boleh gunakan untuk melakukan perkara ini yang dikenali sebagai bestari Import/Eksport dan kursus ini menunjukkan anda cara untuk menggunakannya. Anda juga akan mengetahui cara untuk mengalih keluar item lama dari peti mel anda dari semasa ke semasa dengan menyediakan AutoArkib atau pengarkiban secara manual, dan cara untuk menjalankan alat baiki Peti Masuk jika terdapat masalah dengan fail atau anda mendapat ralat memaklumkan kepada anda bahawa fail telah tercemar.

Menonton dalam talian (dalam bahasa Inggeris)

Mencipta dan menggunakan Folder Peribadi (Fail Data Outlook)

Jika anda ingin menggunakan folder untuk menguruskan e-mel anda, maka anda perlu tahu mengenai Folder Peribadi. Folder Biasa dan Folder Peribadi berfungsi lebih kurang sama. Proses yang berlaku di belakang tabir adalah perkara yang membezakannya. ikuti kursus pendek ini untuk mengetahui lebih lanjut dan anda juga akan mengetahui tentang pengarkiban dan tentang mengimport dan mengeksport e-mel ke akaun yang berlainan.

Menonton dalam talian (dalam bahasa Inggeris)

Melindungi peti mel anda dengan kata laluan

Dengan Outlook dan Windows, beberapa orang boleh melindungi e-mel mereka pada satu komputer kongsi. Mula-mula, terdapat perkongsian di tempat kerja dan rumah. Dalam senario ini, seseorang boleh melindungi e-mel mereka dengan akaun pengguna Windows mereka yang dilindungi kata laluan. Senario kedua adalah berkongsi komputer awam, yang mana cara terbaik untuk melindungi e-mel anda adalah dengan Outlook Web App atau aplikasi e-mel berasaskan pelayar yang lain.

Menonton dalam talian (dalam bahasa Inggeris)

Berkongsi atau menerbitkan kalendar Office 365 Business anda

Jika anda mempunyai Office 365 Business, anda boleh berkongsi atau menerbitkan kalendar anda supaya orang lain boleh melihat janji temu dan mesyuarat anda.

Menonton dalam talian (dalam bahasa Inggeris)

Menggunakan peraturan untuk menguruskan mel anda

Kekal terurus dalam Outlook 2013 dengan mencipta peraturan yang bertindak pada mesej tiba atau dihantar yang memenuhi syarat yang anda tentukan secara automatik.

Menonton dalam talian (dalam bahasa Inggeris)

Webinar: Mengarkibkan item dalam Outlook

Anda boleh menganggap pengarkiban sebagai cara mengosongkan Peti Masuk anda (terutamanya jika anda semakin menghampiri had) atau sebagai sandaran. Kami akan menunjukkan perkara yang perlu anda ketahui tentang Pengarkiban Auto dan Pengakriban Dalam Talian dalam Outlook.

Menonton dalam talian (dalam bahasa Inggeris)

Baca tentang kursus latihan untuk program Office 2013 yang lain.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×