Kiraan baris dalam helaian data

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Artikel ini menerangkan cara menggunakan baris jumlah untuk mengira bilangan rekod (baris) dalam helaian data. Baris jumlah adalah ciri baru dalam Microsoft Office Access 2007 yang memudahkan proses pengiraan baris. Dalam versi Access terdahulu, anda perlu menggunakan fungsi seperti kiraan atau DCount dalam pertanyaan atau ungkapan untuk mengira baris. Sekarang, anda boleh mengira mereka dengan menjalankan perintah pada reben, sebahagian daripada Antara muka pengguna Microsoft Office Fluent.

Baris jumlah rapat adalah seperti baris jumlah yang anda temui dalam Microsoft Office Excel 2003 senarai atau jadual Microsoft Office Excel 2007 . Apabila anda menunjukkan baris jumlah, anda memilih fungsi Count , atau fungsi agregat biasa yang lain seperti Sum, Average, Minatau Max, daripada senarai juntai bawah. Untuk maklumat tentang menggunakan fungsi agregat lain yang disediakan oleh baris jumlah, lihat artikel paparan lajur jumlah dalam helaian data.

Nota: Artikel ini menerangkan cara untuk mengira rekod menggunakan pertanyaan atau ungkapan, atau cara untuk mengira rekod dalam laporan. Untuk maklumat lanjut tentang mengira rekod dalam laporan, lihat artikel mencipta laporan terkumpul atau ringkasan. Untuk maklumat lanjut tentang menggunakan pertanyaan untuk jumlah dan pengiraan data, lihat artikel jumlah data menggunakan pertanyaan.

Dalam artikel ini

Tentang menggunakan baris jumlah

Menambah baris jumlah helaian data

Menyembunyikan baris jumlah

Tentang menggunakan baris jumlah

Mengira bilangan baris dalam satu blok data ialah tugas biasa dan kerap kritikal, pangkalan data. Contohnya, anda mungkin perlu tahu berapa banyak jualan broker diberikan dibuat bulan lepas selain daripada jumlah jualan.

Office Access 2007 menyediakan cara yang baru, lebih mudah untuk mengira item dalam helaian data — baris jumlah. Dalam versi Access terdahulu, anda perlu menggunakan fungsi seperti kiraan atau DCount dalam pertanyaan atau ungkapan untuk mengira baris. Baris jumlah kini secara automatik proses tersebut. Anda boleh menambah baris jumlah helaian data sebarang — Jadual, setkan hasil pertanyaan atau data helaian dalam borang pisah. Jika anda pengguna baru Access, helaian data grid adalah serupa dengan lembaran kerja Excel.

Nota: Anda juga boleh menggunakan baris jumlah untuk mengira nilai lain seperti purata dengan cepat dan untuk mencari nilai minimum atau maksimum dalam lajur data. Untuk maklumat lanjut tentang menggunakan fungsi lain dalam baris jumlah, lihat artikel paparan lajur jumlah dalam helaian data.

Seksyen berikut menerangkan cara untuk menggunakan baris jumlah untuk mengira item dalam lajur tertentu dalam helaian data.

Halaman Atas

Menambah baris jumlah helaian data

Langkah dalam seksyen ini menerangkan cara untuk mengira baris dalam helaian data. Dalam kes ini, helaian data boleh Jadual, set hasil pertanyaan atau bahagian helaian data borang pisah.

  1. Buka Jadual atau pertanyaan dalam pandangan helaian data.

  2. Pada rumah tab, dalam Kumpulan rekod , klik jumlah.

    Imej Reben Access

    Baris jumlah muncul di bawah baris asterisk (*). Rajah ini menggambarkan baris jumlah yang kosong.

    Baris Jumlah yang kosong

    Perhatikan bahawa anak panah ke bawah duduk di sebelah bertentangan sel. Butang berada sana untuk mengelakkan mengganggu penjajaran teks dan nombor

  3. Dalam baris jumlah , klik anak panah ke bawah dalam lajur yang anda ingin kira, dan kemudian pilih kiraan daripada senarai.

    Capaian mengira bilangan item (baris) dalam lajur dan memaparkan hasil.

Nota: Untuk maklumat tentang menggunakan fungsi lain dalam baris jumlah, lihat artikel paparan lajur jumlah dalam helaian data.

Halaman Atas

Menyembunyikan baris jumlah

Anda tidak akan mengalih keluar baris jumlah dari helaian data. Sebaliknya, anda menyembunyikan baris. Apabila anda memaparkan baris sekali lagi, Access mengingati fungsi yang anda gunakan setiap lajur dalam helaian data anda dan baris muncul dalam keadaan sebelumnya.

  1. Buka Jadual atau pertanyaan dalam pandangan helaian data.

  2. Pada rumah tab, dalam Kumpulan rekod , klik jumlah.

    Imej Reben Access

    Capaian mengalih keluar baris jumlah .

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×