Ketahui tentang Kumpulan Office 365

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Kumpulan Office 365 ialah perkhidmatan yang dibangunkan dengan kerjasama ingat. Ia berfungsi dengan alat Office 365 yang anda gunakan telah agar anda boleh bekerjasama dengan rakan sepasukan apabila menulis dokumen, mencipta hamparan, bekerja pada pelan projek, menjadualkan Mesyuarat atau menghantar e-mel.

Untuk berita terkini dan video tentang Kumpulan Office 365 lihat Blog Office

Artikel ini akan membantu memperkenalkan anda kepada Kumpulan ialah dan memberikan anda beberapa pautan berguna ke langkah seterusnya.

Nota: Jika anda mencari maklumat tentang menggunakan kumpulan kenalan Outlook untuk menghantar e-mel ke senarai individu - seperti Kumpulan rakan - lihat mencipta kumpulan kenalan.

Sebarang langganan Office 365 yang mempunyai Exchange Online dan SharePoint Online akan menyokong Kumpulan. Yang termasuk Pelan Business Essentials dan Business Premium, dan pelan Enterprise E1, E3 dan E5.

Jika anda mempunyai pelan Exchange sahaja anda masih boleh mendapatkan kongsi Peti Masuk dan kongsi kalendar ciri Kumpulan dalam Outlook tetapi anda tidak akan menerima pustaka dokumen, Perancang atau mana-mana keupayaan yang lain. Jika anda ingin menggunakan Keselamatan Lanjutan atau ciri pematuhan untuk peti mel kongsi yang dicipta dengan Kumpulan, anda perlu memperuntukkan ada Exchange Online Pelan 1 dengan Exchange Online Pengarkiban atau Exchange Online Plan 2 lesen untuk peti mel.

Jika anda mempunyai pelan Yammer sahaja anda akan masih mempunyai perbualan suapan Kumpulan Yammer tetapi anda tidak akan menerima pustaka dokumen, Perancang atau mana-mana keupayaan yang lain.

Apakah Kumpulan?

Kumpulan dalam Office 365 membolehkan anda memilih set individu yang anda ingin bekerjasama dengan dan mudah menyediakan koleksi sumber untuk individu untuk berkongsi. Sumber seperti Peti Masuk Outlook yang dikongsi, kalendar kongsi atau pustaka dokumen untuk bekerjasama pada fail.

Anda tidak perlu bimbang tentang secara manual memperuntukkan keizinan kepada sumber tersebut kerana menambah ahli kepada Kumpulan secara automatik memberikan mereka keizinan yang diperlukan oleh mereka untuk alat Kumpulan anda menyediakan. Selain itu, Kumpulan ialah baru dan dipertingkatkan pengalaman apa yang digunakan untuk menggunakan senarai agihan atau peti mel kongsi untuk lakukan.

Nota: Untuk maklumat tentang menaik taraf anda pengedaran tradisional menyenaraikan untuk Kumpulan Office 365, lihat artikel ini.

Sumber khusus yang disediakan sedikit bergantung pada pengalaman Kumpulan pasukan anda ingin mempunyai. Apabila anda mempertimbangkan opsyen adalah penting untuk mengingati bahawa satu saiz jarang muat semua. Pasukan yang berbeza mungkin lebih menggemari bekerja cara yang berbeza dan Office 365 mempunyai alat untuk mendayakan kerjasama dalam apa jua bentuk pasukan anda lebih suka.

Anda boleh mencipta kumpulan Office 365 daripada pelbagai alat yang termasuk Outlook, Outlook pada web, Outlook Mobile, SharePoint, Perancang, pasukan dan banyak lagi. Alat yang anda pilih untuk memulakan daripada bergantung sedikit pada jenis Kumpulan anda bekerja dengan. Contohnya; di Microsoft kami cenderung mulakan dari Outlook apabila kami sedang mencipta kumpulan diatur di sekeliling e-mel dan kalendar. Jika kumpulan itu adalah untuk syarikat komunikasi lebar kami cenderung bermula Yammer. Untuk kerjasama berasaskan sembang, kami akan mulakan Kumpulan kami daripada Teams Microsoft.

Apabila mencipta kumpulan yang anda perlu memutuskan sama ada anda inginkan ia menjadi Kumpulan persendirian atau kumpulan awam. Kandungan dalam Kumpulan awam boleh dilihat oleh sesiapa dalam organisasi anda dan sesiapa dalam organisasi anda adalah dapat menyertai Kumpulan. Kandungan dalam Kumpulan persendirian hanya boleh dilihat oleh ahli Kumpulan dan individu yang ingin menyertai Kumpulan persendirian perlu diluluskan oleh pemilik Kumpulan.

Kumpulan awam mahupun persendirian Kumpulan boleh dilihat atau dicapai oleh individu di luar organisasi anda melainkan individu tersebut telah dijemput khusus sebagai tetamu.

Untuk maklumat lanjut tentang mengubah Kumpulan anda daripada awam untuk peribadi (atau sebaliknya) lihat membuat Office 365 Kumpulan awam atau persendirian.

Pemilik, ahli dan tetamu

Pemilik Kumpulan adalah moderator kumpulan. Mereka boleh menambah atau mengalih keluar ahli dan mempunyai keizinan unik seperti keupayaan untuk memadamkan perbualan dari Peti Masuk kongsi atau mengubah seting berbeza tentang Kumpulan. Pemilik Kumpulan boleh menamakan semula Kumpulan, mengemas kini Perihalan atau gambar dan banyak lagi. Jika anda biasa dengan peranan SharePoint kemudian pemilik Kumpulan ialah pentadbir. koleksi Laman

Ahli Kumpulan adalah pengguna biasa dalam organisasi anda yang menggunakan Kumpulan untuk bekerjasama. Mereka boleh mencapai segala-galanya dalam Kumpulan, tetapi tidak boleh mengubah seting Kumpulan. Dalam dunia SharePoint mereka merupakan ahli laman. Untuk maklumat tentang menambah atau mengalih keluar ahli kumpulan lihat Tambah dan alih keluar ahli kumpulan dalam Outlook.

Tetamu adalah seperti ahli kumpulan, tetapi ia di luar organisasi anda. Secara lalai pengguna anda boleh menjemput tetamu untuk menyertai kumpulan anda, dan anda boleh mengawal seting tersebut. Untuk maklumat lanjut lihat tetamu capaian dalam Kumpulan Office 365.

Pilih jenis Kumpulan yang anda ingin gunakan:

Jika anda lebih suka dalam mod kerjasama berkongsi peti masuk, kemudian pengalaman Kumpulan dalam Outlook adalah untuk anda. Dengan mencipta kumpulan dalam Outlook anda akan mendapat:

  • Peti Masuk dikongsi– untuk perbualan e-mel antara ahli anda. Peti Masuk ini mempunyai alamat e-mel dan boleh disetkan untuk menerima mesej daripada individu di luar Kumpulan dan juga di luar organisasi anda, seperti senarai agihan tradisional

  • Kalendar kongsi – untuk menjadualkan peristiwa yang berkaitan dengan Kumpulan

  • Pustaka dokumen SharePoint– tempat Pusat Kumpulan untuk menyimpan dan berkongsi fail

  • Kongsi buku nota OneNote – untuk mengumpulkan idea, penyelidikan dan maklumat

  • Laman pasukan SharePoint-repositori pusat untuk maklumat, pautan dan kandungan yang berkaitan dengan Kumpulan anda

  • Perancang– untuk memperuntukkan dan menguruskan tugas projek antara ahli kumpulan anda

Anda tidak perlu mencipta mana-mana sumber tersebut; secara manual mencipta Kumpulan secara automatik mencipta mereka untuk anda dan memperuntukkan keizinan yang diperlukan untuk ahli kumpulan anda agar mereka boleh mula menggunakannya merta.

Anda boleh mencapai sumber ini melalui biasa Microsoft Outlook 2016 klien desktop, melalui Outlook pada Web, melalui Outlook 2016 for Mac (kongsi Peti masuk sahaja), melalui Outlook mudah alihatau menggunakan aplikasi Kumpulan Microsoft kami khusus pada iOS, Android atau Windows Telefon. Anda akan menemui Kumpulan Office 365 anda dalam anak tetingkap navigasi di sebelah kiri dalam Outlook desktop atau pada Web.

Anda akan menemui Kumpulan anda pada anak tetingkap Navigasi ke kiri dalam Outlook atau Outlook pada web

Bahagian terbaru kisah kerjasama kami adalah Pasukan Microsoft. Microsoft Teams ialah gelung dalaman untuk pasukan anda – ruang kerja berasaskan sembang yang anda boleh mempunyai perbualan tidak formal, masa nyata, di sekeliling sangat berfokus topik atau kumpulan kecil yang khusus dalam Kumpulan. Mencipta Microsoft Team menambah keupayaan sembang berterusan ini pengalaman Kumpulan dalam Outlook.

Yammer menunjukkan pengalaman sosial perusahaan untuk kerjasama anda. Ia membantu anda membuat sambungan baru dan penemuan merentasi organisasi anda. Ia boleh membantu anda berkomunikasi dan membincangkan idea seluruh Syarikat atau di sekeliling kawasan faedah umum.

Dengan mencipta Office 365 disambungkan Kumpulan Yammer anda akan mendapat:

  • Kumpulan yammer – tempat biasa untuk berbual dan berkongsi maklumat

  • Pustaka dokumen SharePoint – tempat Pusat Kumpulan untuk menyimpan dan berkongsi fail

  • Berkongsi buku nota OneNote – untuk mengumpulkan idea, penyelidikan dan maklumat

  • Laman pasukan SharePoint – repositori pusat untuk maklumat, pautan dan kandungan yang berkaitan dengan Kumpulan anda

  • Perancang – untuk memperuntukkan dan menguruskan tugas projek antara ahli kumpulan anda

Anda boleh mencapai alat ini melalui Yammer dalam pelayar anda atau menggunakan aplikasi Yammer pada iOS anda, peranti Android atau Windows Phone.

Selepas Kumpulan tidak diperlukan lagi bagi tujuan yang diinginkan, anda boleh memadamkannya untuk membebaskan sumber sistem dan untuk mengalih keluar Kumpulan daripada disenaraikan atau dipaparkan. Sila lihat: memadam Kumpulan.

Nota: Kandungan pada tab ini bertujuan untuk pentadbir.

Terdapat tiga model utama peruntukan dalam Kumpulan Office 365: Buka, Berpanduan IT atau dikawal. Setiap mempunyai kelebihan tersendiri.

Model

Kelebihan

Buka (lalai)

Pengguna boleh mencipta kumpulan mereka sendiri seperti yang diperlukan tanpa perlu menunggu, atau mengganggu, ia

Dimulakan oleh IT

Pengguna meminta Kumpulan dari sana. Ia boleh membantu mereka dalam memilih alat kerjasama yang terbaik untuk keperluan mereka

Dikawal

Kumpulan penciptaan terhad kepada individu tertentu, pasukan atau perkhidmatan (lihat: kawalan yang boleh mencipta kumpulan Office 365)

Jika anda inginkan untuk mengawal cara Kumpulan Office 365 anda bernama anda boleh menggunakan penamaan dasar untuk memaksa nama Kumpulan untuk mematuhi tertentu Standard termasuk awalan atau akhiran serta menyekat nama yang tidak menyenangkan. Lihat Dasar penamaan Kumpulan Office 365 untuk maklumat lanjut.

Setiap Kumpulan mempunyai sekurang-kurangnya satu pemilik yang boleh menambah atau mengalih keluar ahli dan lakukan curation beberapa asas Kumpulan dan kandungannya. Biasanya pemilik tidak yang dalam Outlook. Sila lihat: Tambah dan alih keluar ahli kumpulan dalam Outlook. Jika pemilik kumpulan (atau pemilik) meninggalkan organisasi atas sebarang sebab pentadbir boleh memperuntukkan pemilik baru kepada Kumpulan. Lihat memperuntukkan pemilik baru Kumpulan diyatimkan.

Selain itu, jika anda mempunyai keizinan Pentadbir Exchange Online anda boleh menguruskan Kumpulan anda dari pusat pentadbiran Office 365 yang (lihat Pusat keahlian kumpulan urus dalam pentadbiran Office 365) atau dari PowerShell (sila lihat menggunakan PowerShell untuk menguruskan Kumpulan Office 365) .

Terdapat mungkin datang masa apabila anda ingin untuk memadam Kumpulan daripada penyewa anda. Untuk maklumat mengenai cara untuk memadam Kumpulan lihat: memadam Kumpulan. Jika Kumpulan adalah secara tidak sengaja terpadam pentadbir boleh memulihkan Kumpulan tersebut sehingga 30 hari, lihat: memulihkan Kumpulan Office 365 yang dipadamkan.

Jika anda lebih suka cara lebih automatik untuk menguruskan kitar hidup Kumpulan Office 365 anda, anda boleh menggunakan dasar tamat tempoh tamat tempoh Kumpulan pada selang masa tertentu. Pemilik Kumpulan akan mendapat hari e-mel 30, 15 dan 1 sebelum tamat tempoh Kumpulan yang membolehkan mereka untuk memperbaharui dengan mudah Kumpulan jika ia masih diperlukan. Sila lihat: Office 365 Kumpulan dasar tamat tempoh.

Had Kumpulan

Maksimum...

Nilai

Pemilik bagi setiap kumpulan

100

Kumpulan yang boleh dicipta oleh pengguna

250

Kumpulan dan pentadbiran boleh mencipta

Sehingga had penyewa lalai 500 k

Bilangan ahli

Lebih daripada 1,000

Pengguna mungkin mendapati kelewatan apabila mencapai kalendar dan perbualan dalam Kumpulan yang besar dalam Outlook

Storan fail

1 Terabyte + 500 megabait per pengguna melanggan + storan sebarang tambahan yang dibeli. Anda boleh membeli jumlah storan tambahan yang tidak terhad.

Bilangan maksimum lalai Kumpulan yang organisasi Office 365 boleh mempunyai sedang 500,000.

Untuk maklumat lanjut tentang storan SharePoint Online lihat SharePoint Online had dan SharePoint Online sempadan dan had perisian.

Menguruskan Kumpulan Office 365 anda adalah lebih berkesan apabila anda boleh bertindak maklumat tentang penggunaan Kumpulan. Pusat Pentadbiran Office 365 mempunyai alat pelaporan yang boleh membenarkan anda melihat perkara seperti penggunaan storan, bilangan Kumpulan aktif yang anda miliki dan juga cara pengguna anda menggunakan Kumpulan. Sila lihat: Office 365 laporan dalam Pusat Pentadbiran untuk maklumat lanjut.

Kumpulan Office 365 memberikan anda beberapa alat untuk pematuhan, perlindungan maklumatdan Epenemuan juga.

Lihat juga

Kami sedang mendengar

Artikel ini adalah kemas kini terakhir oleh bintang pada 19 Oktober 2017 sebagai hasil maklum balas anda. Jika anda mendapati ia panduan anda untuk maklumat berguna, dan jika anda tidak, klik kawalan maklum balas di bawah dan biarkan kami beberapa komen membina agar kami boleh terus memperbaiki. Terima kasih!

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×